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秘書科崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及領(lǐng)導(dǎo)講話稿等綜合性文字材料;
二、負(fù)責(zé)黨委和行政文件的編號(hào)、送印、校對(duì)等工作;
三、負(fù)責(zé)黨委會(huì)議、院長(zhǎng)辦公會(huì)議等記錄工作,并整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要;
四、規(guī)范學(xué)校各部門、各單位的公文處理工作;
新學(xué)期,校長(zhǎng)辦公室將全面貫徹落實(shí)黨的xx屆四中、五中全會(huì)精神,落實(shí)全省教育工作會(huì)議要求,依據(jù)我校新一輪三年規(guī)劃的安排,以“現(xiàn)代教育”為目標(biāo),堅(jiān)持以黨的基礎(chǔ)建設(shè)工作為主體、。在黨支部、校長(zhǎng)室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,不斷創(chuàng)新工作方法,提高辦事效率,積極發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)和宣傳的職能,全心全意服務(wù)教職工,強(qiáng)化四種意識(shí)(政治意識(shí)、大局意識(shí)、核心意識(shí)、看齊意識(shí)),為全面、高效地完成學(xué)校工作的總目標(biāo)而努力奮斗。
二、工作目標(biāo):
1、在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,完善《學(xué)校章程》
2、制作學(xué)校宣傳片
3、爭(zhēng)取在丹陽(yáng)市級(jí)媒體發(fā)表1-2篇宣傳學(xué)校的文章
三、具體工作:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)、思想素質(zhì)。
本學(xué)期繼續(xù)加強(qiáng)自身的黨性修養(yǎng)和專業(yè)業(yè)務(wù),增強(qiáng)事業(yè)心、責(zé)任感和榮譽(yù)意識(shí)。對(duì)待工作要嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),大膽細(xì)心,明確職責(zé),落實(shí)責(zé)任。認(rèn)真了解掌握有關(guān)黨的教育教學(xué)方針、政策,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)理論的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)、法律意識(shí)和保密意識(shí),樹(shù)立良好形象,本著為學(xué)校、教工、學(xué)生高度負(fù)責(zé)的態(tài)度開(kāi)展工作。
(二)注重細(xì)節(jié),有條不紊地做好辦公室常規(guī)工作。
爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,做好各部門的協(xié)調(diào),顧大局、識(shí)大體,牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),注重細(xì)節(jié),認(rèn)真完成辦公室日常工作,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料。
1、文件傳達(dá)講究一個(gè)“效”字:做好接受、傳送、催辦及文件管理及相關(guān)文件的上報(bào)工作。對(duì)上級(jí)來(lái)文的閱批、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)室閱辦,根據(jù)審閱意見(jiàn),及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、活動(dòng)安排體現(xiàn)一個(gè)“早”字:認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、行政例會(huì)和教職工大會(huì)及其他會(huì)議的組織工作、會(huì)議記錄工作。及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知等。
3、溝通協(xié)調(diào)追求一個(gè)“合”字:進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
4、人事工作強(qiáng)調(diào)一個(gè)“細(xì)”字:。學(xué)校人事工作包括教職工信息管理、教職工調(diào)動(dòng)、崗位設(shè)置、年度報(bào)表、年度考核和勞動(dòng)合同的續(xù)簽等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,直接關(guān)系教職工的切身利益,都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
6、黨務(wù)工作強(qiáng)化一個(gè)“實(shí)”字:。做好黨員政治理論學(xué)習(xí)和生活會(huì)的記錄工作,按時(shí)做好黨費(fèi)收繳工作。
一、指導(dǎo)思想 以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)。上級(jí)部門學(xué)校綜合治理和創(chuàng)安工作意見(jiàn)的精神,以保一方平安為目的以創(chuàng)建“平安學(xué)?!睘檩d體,積極推進(jìn)依法治校的進(jìn)程,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,進(jìn)一步落實(shí)社會(huì)治安綜合治理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,積極開(kāi)展普法教育,著力提高教職工和學(xué)生的法制意識(shí)和守法觀念,加強(qiáng)治安管理和防范,預(yù)防為主、打防結(jié)合,搞好安全文明活動(dòng),做好預(yù)防青少年違法犯罪工作,為學(xué)校創(chuàng)造安定的環(huán)境,鞏固我校綜治穩(wěn)定成果。
二、工作目標(biāo): 實(shí)現(xiàn)“五無(wú)”工作目標(biāo)。無(wú)造成嚴(yán)重影響或嚴(yán)重后果的重大,無(wú)造成嚴(yán)重影響國(guó)家安全或政治穩(wěn)定的重大事件,無(wú)引發(fā)系統(tǒng)恐慌的重特大惡性案件或社會(huì)治安案件,無(wú)造成嚴(yán)重影響或嚴(yán)重后果的師生傷害事故,努力探索學(xué)校綜合治理和創(chuàng)安工作的新路子、新經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)校綜合治理和創(chuàng)安工作的制度化、規(guī)范化,著力構(gòu)筑矛盾化解、治安防控、綜治責(zé)任三大體系,為學(xué)校教育改革和發(fā)展創(chuàng)造穩(wěn)定和諧的社會(huì)環(huán)境和公正高效的法治環(huán)境。
三、主要工作
1認(rèn)真落實(shí)綜治工作責(zé)任制。綜治工作是學(xué)校工作的重要組成部分。各校、各處室要充分認(rèn)識(shí)綜合治理工作的重要性。切實(shí)做好本校和本處室的綜合治理工作。要進(jìn)一步明確綜治工作責(zé)任制,將綜治工作列入各校、各處室的重要議事日程,層層落實(shí)責(zé)任制,實(shí)行責(zé)任追究制,努力形成全體教職工參與綜治工作的良好局面,為學(xué)校教育改革與發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
2深入開(kāi)展矛盾糾紛排查調(diào)處工作。進(jìn)一步建立健全矛盾糾紛排查調(diào)處穩(wěn)定工作機(jī)制和制度。把矛盾調(diào)處的重點(diǎn)放在可能引發(fā)和可能轉(zhuǎn)化為刑事案件的矛盾糾紛上,依法妥善地處置,確保學(xué)校不發(fā)生嚴(yán)重影響社會(huì)穩(wěn)定的重大問(wèn)題,最大限度地確保社會(huì)穩(wěn)定。各校要認(rèn)真做好矛盾糾紛排查工作,掌握第一手資料,發(fā)現(xiàn)傾向性苗頭及時(shí)報(bào)校長(zhǎng)辦公室。要暢通信息報(bào)送渠道,凡發(fā)現(xiàn)教師家長(zhǎng)上訪、罷課、火災(zāi)、重大交通事故、食物中毒和嚴(yán)重疫情以及群體鬧事等,最短時(shí)間里報(bào)告校長(zhǎng)室,發(fā)生重大事件學(xué)校將在一小時(shí)內(nèi)報(bào)局辦公室。
3整治校園及校園周邊治安環(huán)境。要加強(qiáng)學(xué)校及周邊地區(qū)治安環(huán)境的綜合治理。防止網(wǎng)吧和書刊對(duì)少年兒童的侵害,凈化校園周邊環(huán)境,努力形成關(guān)心少年兒童健康成長(zhǎng)、預(yù)防和減少違法犯罪的良好氛圍。要發(fā)揮好法制副校長(zhǎng)的作用,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)青少年學(xué)生的法制教育、道德教育和日常行為規(guī)范教育,增強(qiáng)法律意識(shí)。要充分發(fā)揮班主任和隊(duì)組織的作用,抓好學(xué)生的日常管理和思想政治工作。要認(rèn)真總結(jié)校園和周邊治安環(huán)境整治的經(jīng)驗(yàn),積極探索綜合治理的工作方法,建立保持學(xué)校校園和周邊良好治安環(huán)境的長(zhǎng)效管理機(jī)制,努力為師生員工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境。
4采取有力措施。要加強(qiáng)師生食品衛(wèi)生的檢查和管理,加強(qiáng)門衛(wèi)工作,嚴(yán)格登記制度,落實(shí)防盜措施,貴重物品落實(shí)專人保管。要經(jīng)常檢查、維護(hù)、維修校內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備,及時(shí)消除安全隱患。校內(nèi)建筑物、圍墻、門窗、防護(hù)設(shè)施、消防設(shè)施、交通工具等必須符合安全要求,午餐、師生飲水、水源必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,報(bào)警求助、應(yīng)急處置設(shè)備必須齊備,確保安全有效。學(xué)校要在節(jié)假日建立值班制度,同時(shí)向家長(zhǎng)發(fā)出有關(guān)安全的公開(kāi)信,學(xué)校的值班安排及時(shí)上報(bào)教育局辦公室。
近年來(lái),國(guó)務(wù)院在多種場(chǎng)合要求地方各級(jí)政府機(jī)構(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)督促檢查工作,并在制度上加以保障,要求逐步建立督查檢查工作的機(jī)構(gòu),落實(shí)工作制度和運(yùn)行機(jī)制。隨著高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及管理改革的不斷深入,部分高校為了提高管理效率,保障工作安排有落實(shí),做到政出令行,在校內(nèi)開(kāi)展實(shí)施督查工作。通常做法是設(shè)立一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)(督查辦公室),研究相關(guān)政策的文件,制訂措施,完成學(xué)校各項(xiàng)督查工作。督查工作能保證高校貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策,推動(dòng)學(xué)校決策的落實(shí),全面促進(jìn)高校事業(yè)發(fā)展。
高校自身有管理和教學(xué)兩個(gè)重要維度,只有管理和教學(xué)的同步發(fā)展,才能保障學(xué)校在當(dāng)今激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大,因此高校督查工作主要分為兩個(gè)方面:行政督查和教學(xué)督查。
一、行政督查
近年來(lái),高校的規(guī)模不斷發(fā)展,教師學(xué)生人數(shù)增長(zhǎng)較快,學(xué)科專業(yè)發(fā)展迅速,機(jī)構(gòu)隨著需求不斷設(shè)立,這些因素都對(duì)高校的管理工作提出新的要求。高校管理總是伴隨著教學(xué),通常是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及學(xué)校各個(gè)部門的相互銜接和協(xié)調(diào),要求有高效嚴(yán)密的組織安排和執(zhí)行工作,要做到忙而不亂、井井有條。復(fù)雜多變的管理局面,要求高等學(xué)校有必要把行政督查作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,從而提高工作效率,改進(jìn)工作作風(fēng)。
根據(jù)對(duì)部分高校的了解,高校督查辦公室一般由校辦或黨辦牽頭,負(fù)責(zé)學(xué)校的行政督查工作,即在校長(zhǎng)辦公室或黨委辦公室內(nèi)設(shè)置督查辦,并遵循“歸口辦理,領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),實(shí)事求是,注重時(shí)效”的原則開(kāi)展工作。但也有一些高校的督查辦公室由其他部門負(fù)責(zé),或者由幾個(gè)相關(guān)部門共同組成督查工作機(jī)構(gòu),這就需要學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)參照本校的具體情況,從提高工作質(zhì)量和效率的角度進(jìn)行全面考慮。
一般行政督查工作包括督促辦理、檢查落實(shí)、信息反饋等方面,其主要內(nèi)容有:
(1)全面督查學(xué)校重大事項(xiàng)的決策過(guò)程和貫徹落實(shí)情況,主要督查日常工作的執(zhí)行情況和專項(xiàng)工作辦理情況。尤其是要監(jiān)督各個(gè)管理部門的工作規(guī)劃、崗位職責(zé)、學(xué)期(學(xué)年)工作進(jìn)度安排、年終績(jī)效考核。例如,學(xué)校發(fā)展規(guī)劃部門制定的學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、教務(wù)處年度工作計(jì)劃和學(xué)期工作計(jì)劃、基建處和財(cái)務(wù)處專項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)情況等。
(2)督查辦要按期檢查、督促學(xué)校對(duì)上級(jí)指示的執(zhí)行情況、會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況、領(lǐng)導(dǎo)重要批示的處理情況和重要工作的專項(xiàng)辦理情況,并及時(shí)向政策制定部門和執(zhí)行部門反饋。
(3)開(kāi)設(shè)專門通道處理師生員工及社會(huì)各界人士對(duì)學(xué)校各部門的建議、投訴、反饋,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查研究和情況反饋。
(4)對(duì)學(xué)校各部門的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等相關(guān)管理工作進(jìn)行審計(jì)督查。
二、人才質(zhì)量培養(yǎng)的督導(dǎo)督查
作為高校,教書育人永遠(yuǎn)是第一位的。無(wú)論是科研院校還是普通院校都把人才培養(yǎng)作為學(xué)校發(fā)展的根本,人才培養(yǎng)質(zhì)量是高校辦學(xué)成功的基本標(biāo)志。如何保障教學(xué)質(zhì)量的提升是督查工作的重要內(nèi)容,加強(qiáng)督查工作是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量提升的有效方法和手段之一,督查制度對(duì)學(xué)校加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、提高教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)質(zhì)量起著重要作用。高校在教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控上有很多方式和方法,有的成立以退休教師為主體的教學(xué)秩序督導(dǎo)組,有以專家學(xué)者為主體的教學(xué)內(nèi)容建設(shè)委員會(huì)。由此可見(jiàn),教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是學(xué)校質(zhì)量控制的重點(diǎn),作為控制功能核心的督查制度,也必須在教學(xué)督查上深入教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié),保障教學(xué)督導(dǎo)工作的科學(xué)化、規(guī)范化。
教學(xué)督導(dǎo)督查的職能范圍主要是:統(tǒng)籌各類教學(xué)質(zhì)量控制組織協(xié)調(diào)工作,檢查、監(jiān)督及指導(dǎo)各個(gè)教學(xué)主體各項(xiàng)工作規(guī)劃和執(zhí)行計(jì)劃,具體開(kāi)展以下工作:
(1)調(diào)查研究各個(gè)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)學(xué)校辦學(xué)思想的情況;
(2)檢查各教學(xué)單位教研室、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、教師隊(duì)伍的建設(shè)情況,控制協(xié)調(diào)專業(yè)、課程、教材、實(shí)驗(yàn)的建設(shè)情況;
(3)安排落實(shí)教學(xué)督導(dǎo)組深入課堂,制訂詳細(xì)的聽(tīng)課計(jì)劃,有目的、有要求地跟班聽(tīng)課,全面了解教師備課、上課、教研活動(dòng)情況,全面研究學(xué)生學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、考試等各教學(xué)環(huán)節(jié)的情況;
(4)根據(jù)學(xué)校的教學(xué)工作安排,協(xié)調(diào)教務(wù)處、教師訓(xùn)練評(píng)估中心開(kāi)展各項(xiàng)檢查與評(píng)估,尤其加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)教師的培訓(xùn);
(5)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)初、期中、期末的各個(gè)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)監(jiān)控學(xué)分統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)審核等必須按時(shí)完成的工作,確保各項(xiàng)工作按期進(jìn)行,保障教學(xué)環(huán)節(jié)的連續(xù)性;
(6)組織評(píng)估部門發(fā)現(xiàn)教學(xué)改革的先鋒,抓典型教師,總結(jié)教學(xué)成果,宣傳推廣先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),組織青年教師觀摩名師課堂,提高新進(jìn)教師教學(xué)技能。
督查部門作為學(xué)校決策部門的眼睛和耳朵,在工作過(guò)程中要及時(shí)向決策領(lǐng)導(dǎo)部門反映督查對(duì)象的情況,從而使領(lǐng)導(dǎo)部門在決策上有根有據(jù),決策更加科學(xué)合理。行政督察和教學(xué)督查是高校督查工作的兩個(gè)重要組成部分,是相輔相成的關(guān)系,是確保管理體系高效運(yùn)作的基石。
三、督查工作流程
督查工作是一項(xiàng)嚴(yán)密的管理工作,必須按規(guī)范流程來(lái)運(yùn)行,才能實(shí)現(xiàn)督查的目標(biāo)。督查工作一般有以下六個(gè)環(huán)節(jié):
⒈擬辦
接收上級(jí)文件,督查辦人員對(duì)文件進(jìn)行處理,提出擬辦意見(jiàn),并呈報(bào)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示。
⒉立項(xiàng)
對(duì)擬辦事項(xiàng)進(jìn)行立項(xiàng)管理,明確責(zé)任部門,對(duì)工作時(shí)間、完成過(guò)程等進(jìn)行立項(xiàng)管理,做到一事一項(xiàng),尤其注意項(xiàng)目的各個(gè)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)和督查項(xiàng)目的細(xì)化。在督查流程中,要隨時(shí)做好各個(gè)環(huán)節(jié)的登記工作,以備存查。
⒊交辦
督查事情立項(xiàng)后,交由具體執(zhí)行部門具體執(zhí)行。注意做到立項(xiàng)事件有專人負(fù)責(zé)辦理,責(zé)任明確,工作具體,易于落實(shí)和執(zhí)行。
⒋催辦
交辦工作后,督查辦人員要及時(shí)按照項(xiàng)目控制點(diǎn)跟蹤督查事項(xiàng)的進(jìn)度,及時(shí)提醒執(zhí)行部門按照時(shí)間點(diǎn)保質(zhì)保量地完成工作,保障項(xiàng)目的順利推進(jìn)。
⒌辦結(jié)
督查項(xiàng)目結(jié)束后,督查辦人員及時(shí)對(duì)督查事項(xiàng)做辦結(jié)處理,對(duì)所立事項(xiàng)的工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),向項(xiàng)目發(fā)起單位匯報(bào)項(xiàng)目的執(zhí)行情況,待項(xiàng)目發(fā)起單位核定后及時(shí)向執(zhí)行單位反饋。
⒍立卷歸檔
督查辦對(duì)將辦理完結(jié)的項(xiàng)目按核查價(jià)值進(jìn)行歸檔整理,交由學(xué)校檔案管理部門留檔備查。
四、開(kāi)展督查的常見(jiàn)方法
⒈調(diào)研督查
調(diào)研督查是督查最常用的一種方式,尤其是針對(duì)學(xué)校重大決策和規(guī)劃特別適用,督查工作人員采用多種調(diào)研方式,直接面對(duì)政策和規(guī)劃對(duì)象,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、個(gè)別座談等方式掌握大量第一手的資料,從而對(duì)學(xué)校熱點(diǎn)、工作難點(diǎn)、師生關(guān)注重點(diǎn)從統(tǒng)計(jì)學(xué)角度及時(shí)分析了解學(xué)校決策和規(guī)劃面臨的難點(diǎn)和問(wèn)題,形成督查報(bào)告向?qū)W校各負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決策和規(guī)劃的執(zhí)行結(jié)果,為學(xué)校制定政策提供可靠依據(jù)。
⒉跟蹤督查
跟蹤督查主要針對(duì)需要及時(shí)跟進(jìn)的督查項(xiàng)目,這些項(xiàng)目主要特征是具備很強(qiáng)的時(shí)間性和連續(xù)性,需要隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新動(dòng)態(tài),根據(jù)需要編制督查簡(jiǎn)報(bào)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。這種督查方式需要督查人員參與督查項(xiàng)目,一般是重大且短期的項(xiàng)目可采用該方法督查。如在大型基建項(xiàng)目中,就必須嚴(yán)格督查工程進(jìn)度和工作安排,修教學(xué)樓的材料就不能挪用到圖書館的建設(shè)中去工程周期也必須嚴(yán)格控制到每一項(xiàng)工序,不然到最后可能導(dǎo)致整個(gè)大樓延期。
⒊目標(biāo)督查
目標(biāo)督查是一種結(jié)果督查,主要針對(duì)督查項(xiàng)目的最終結(jié)果進(jìn)行檢查督促。目標(biāo)督查的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于對(duì)目標(biāo)的設(shè)定和把握,由于督查工作人員沒(méi)有全程參與項(xiàng)目,對(duì)工作具體內(nèi)容了解不夠細(xì)致。督查目標(biāo)的設(shè)定必須包含責(zé)任部門、督查內(nèi)容、項(xiàng)目重點(diǎn)、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目期限等內(nèi)容,督查的主要任務(wù)是看執(zhí)行部門是否按照既定的目標(biāo)順利完成任務(wù)。
關(guān)鍵詞:高校建設(shè);校友工作;建議;協(xié)調(diào)發(fā)展
一、現(xiàn)階段高校校友工作中存在的問(wèn)題探析
我國(guó)高校校友工作建設(shè)歷經(jīng)數(shù)十年的發(fā)展,雖然取得了顯著的成效但同時(shí)由于多方面的原因也暴露出了一定的不足[1],目前我國(guó)高校校友工作還只是處在一個(gè)初級(jí)發(fā)展階段,同國(guó)外相比依然存在著較大的差距。
(一)校友工作機(jī)構(gòu)的不順暢運(yùn)行。
目前,我國(guó)各大高校所開(kāi)展的校友工作都設(shè)置了專門的機(jī)構(gòu),比較常見(jiàn)的就是校友會(huì)工作機(jī)構(gòu)以及校長(zhǎng)辦公室掛靠等多種模式,由于各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視程度和歷史發(fā)展以及編制機(jī)構(gòu)的綜合影響,使其在具體的實(shí)施過(guò)程中也出現(xiàn)了多方面的問(wèn)題,導(dǎo)致校友工作的逐步弱化,其主要表現(xiàn)為以下2點(diǎn):1.機(jī)構(gòu)人員配備的不合理;2.運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的缺乏?,F(xiàn)階段隨著我國(guó)高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大,而相應(yīng)的教育經(jīng)費(fèi)卻沒(méi)有增加,由此也就直接導(dǎo)致了大部分高校在教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)了辦學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張的問(wèn)題,所以,對(duì)相應(yīng)的校友工作投入經(jīng)費(fèi)也就出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足,嚴(yán)重影響校友工作的正常開(kāi)展。
(二)校友資源開(kāi)發(fā)利用效果的不明顯。
隨著高校國(guó)際化和開(kāi)放化的發(fā)展,學(xué)校發(fā)展的速度受到了高校辦學(xué)資源的限制性作用越來(lái)越明顯,其中校友資源作為高校辦學(xué)資源中的一項(xiàng)重要組成內(nèi)容,由于對(duì)于開(kāi)發(fā)和利用深度的不夠,使其作用難以得到有效地發(fā)揮。
(三)校友工作機(jī)制的不健全。
校友會(huì)一般都會(huì)圍繞著學(xué)校的中心工作而組織校友開(kāi)展活動(dòng),來(lái)強(qiáng)化自身為校友服務(wù)的能力和意識(shí)。為促使活動(dòng)的順利進(jìn)展還需要建立一套科學(xué)完善的工作機(jī)制以得到校友以及社會(huì)各界人士的支持和理解,然而在這一方面還存在著嚴(yán)重的不足,工作機(jī)制的不健全已經(jīng)嚴(yán)重制約校友工作的有效開(kāi)展,具體表現(xiàn)為:1)未建立一個(gè)有效的校友互動(dòng)平臺(tái),單一化的聯(lián)系形式,造成較差的溝通效果;2)服務(wù)校友的形式過(guò)于簡(jiǎn)單,開(kāi)展活動(dòng)也過(guò)于單一化、無(wú)特色,對(duì)于校友工作的規(guī)律未進(jìn)行深入的研究,導(dǎo)致校友工作也完全處在一種被動(dòng)化的狀態(tài)。
二、加強(qiáng)高校校友工作的具體策略
高校校友工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)性工程,作為學(xué)校中心工作在學(xué)校建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮出了重要的作用。因此為更好地推進(jìn)學(xué)校校友工作,首先就需要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),堅(jiān)持創(chuàng)新和解放思想,同時(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),實(shí)時(shí)更新觀念,樹(shù)立一種以人為本的基本思想,營(yíng)造一適合校友工作開(kāi)展的良好環(huán)境,全面推進(jìn)校友工作的順利實(shí)施[2]。
(一)堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,促使校友工作的合理化發(fā)展。
在學(xué)校建設(shè)過(guò)程中,校友資源屬于一項(xiàng)重要的依賴性資源,為更好地推進(jìn)校友工作的開(kāi)展,就需要在學(xué)校全局戰(zhàn)略的高度樹(shù)立一種良好的校友工作觀念,并積極的探索一套適合自身學(xué)校發(fā)展的運(yùn)行模式,促使校友工作的全面協(xié)調(diào)發(fā)展,其主要措施有:1.健全校友工作機(jī)構(gòu),明確崗位責(zé)任制,并建立一套合理的激勵(lì)機(jī)制。大力推行院校二級(jí)校友工作機(jī)制,科學(xué)的編訂人員崗位,實(shí)現(xiàn)人員到位;另外,為進(jìn)一步充實(shí)學(xué)校校友工作隊(duì)伍,聘任一些離退休老同志和在校大學(xué)生為校友活動(dòng)志愿者,借助社會(huì)力量來(lái)有效的調(diào)動(dòng)校友參與學(xué)校工作的積極性;建立一套完善的有利于校友的管理機(jī)制,更好的激發(fā)其工作主動(dòng)性和積極性,從而形成一種全員參與和齊抓共管的良好格局;2.強(qiáng)化對(duì)校友工作的扶持力度,保障相關(guān)工作的經(jīng)費(fèi)投入。由于校友工作的長(zhǎng)期性和回報(bào)慢等特點(diǎn),為實(shí)現(xiàn)校友工作的順利開(kāi)展,前期也就需要校方的經(jīng)費(fèi)支持,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展,校友工作方能獨(dú)立開(kāi)展并具備了相應(yīng)的“造血”功能,回報(bào)學(xué)校。
(二)合理開(kāi)發(fā)校友資源,實(shí)現(xiàn)學(xué)校的全面發(fā)展。
校友作為學(xué)校的一項(xiàng)重要的社會(huì)資源,對(duì)其規(guī)律的研究要認(rèn)真對(duì)待,制定一套科學(xué)完善的校友工作計(jì)劃,并對(duì)其進(jìn)行分類化的針對(duì)性指導(dǎo),通過(guò)多種形式完成對(duì)校友資源的深度挖掘[3],最終達(dá)成一種學(xué)校和校友的互利共贏的局面。
1.發(fā)揮校友的智慧、信息資源以及社會(huì)關(guān)系等功能,為學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展提供必要的支持和幫助。很多校友經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展可能已成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、專家或骨干人物,校方可邀請(qǐng)其回校開(kāi)設(shè)校友論壇等形式的活動(dòng),分享其成功經(jīng)驗(yàn),更好的激發(fā)廣大校友心中的榮譽(yù)感和責(zé)任感;
2.辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的多元化發(fā)展。目前我國(guó)高等教育隨著教學(xué)體制的改革逐漸由之前的教育“精英化”轉(zhuǎn)向于現(xiàn)在的“大眾化”,國(guó)家對(duì)于高等教育的經(jīng)費(fèi)投入雖然得到了一定的增加,但其總量依然十分有限,在現(xiàn)階段高校發(fā)展過(guò)程中也逐漸出現(xiàn)了一種經(jīng)費(fèi)短缺的現(xiàn)象,嚴(yán)重制約到高校各項(xiàng)工作的順利實(shí)施,校友捐贈(zèng)也逐漸成為了學(xué)校經(jīng)費(fèi)的主要來(lái)源之一,因此校友工作的認(rèn)真落實(shí)也就顯得尤為必要。首先,在“情”的基礎(chǔ)上,進(jìn)行全方位的宣傳,制定和實(shí)施完善的校友捐贈(zèng)管理辦法,并在后期使用過(guò)程中定期的向捐贈(zèng)人匯報(bào)具體情況,在學(xué)校通訊以及校友會(huì)等網(wǎng)站上進(jìn)行公布。
三、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和高校教育改革的不斷深化,校友作為重要的資源在學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的作用越來(lái)越突出。我國(guó)高校校友工作自實(shí)施以來(lái)歷經(jīng)近十年的發(fā)展,雖然取得了一定的成績(jī),但同時(shí)也暴露出了諸多的不足。新時(shí)期,在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,堅(jiān)持理念與管理的創(chuàng)新,在未來(lái)發(fā)展過(guò)程中相信高校校友工作也必將會(huì)取得突破性的進(jìn)展。
參考文獻(xiàn):
[1]劉新波.基于科學(xué)發(fā)展觀的高校校友工作建設(shè)研究[J].南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2009,03:11-13.
[2]王玉斌.我國(guó)高校校友會(huì)工作現(xiàn)狀淺析及創(chuàng)新初探[J].河南工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2009,04:121-124.
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