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1.1功能模塊設(shè)計
績效管理系統(tǒng)分為客戶端和服務(wù)器端,其中客戶端供用戶一般功能操作,服務(wù)器端供管理人員設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和維護(hù)數(shù)據(jù)庫??蛻舳税己速Y料管理、考核管理、考核統(tǒng)計分析和系統(tǒng)幫助4個模塊。服務(wù)器端包含組織機構(gòu)設(shè)置、人員資料管理、數(shù)據(jù)備份及還原、數(shù)據(jù)初始化和用戶管理5個模塊。
1.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計
根據(jù)中小型公司績效管理工作數(shù)據(jù)流程圖和E-R圖分析,績效管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包含23張數(shù)據(jù)表。
1)員工基本信息表包括員工編號、員工姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學(xué)歷、戶口所在地、籍貫、證件類型、證件號碼、來公司時間、辦公電話、手機、E-mail、婚姻狀況、健康狀況、血型、身高、計算機能力、外語能力、家庭住址、特長、備注、所屬部門、所屬崗位、照片、是否為本機構(gòu)負(fù)責(zé)人共28個字段;
2)機構(gòu)基本信息表包括機構(gòu)編號、機構(gòu)名稱、機構(gòu)簡稱、機構(gòu)類別、本職工作、主要職能和管轄范圍共7個字段;
3)崗位基本信息表包括崗位編號、崗位名稱、機構(gòu)編號、崗位類別、外語能力、年齡要求、性別要求、學(xué)歷要求、專業(yè)要求、崗位技能、崗位經(jīng)驗、工作概要、主要職責(zé)、主要權(quán)利和管轄范圍共15個字段;
4)考核結(jié)果分檔模板表包括模版名稱、模版總分、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、模版描述、是否為當(dāng)前模版共6個字段;
5)模板分檔表包括分檔名稱、模版名稱、該檔最低分?jǐn)?shù)、該檔最高分?jǐn)?shù)、達(dá)標(biāo)說明共5個字段;
6)A項考核指標(biāo)類別表包括A指標(biāo)類別名稱、A指標(biāo)類別編號2個字段;
7)B項考核指標(biāo)類別表包括B指標(biāo)類別名稱、B指標(biāo)類別編號2個字段;
8)考核指標(biāo)表包括考核指標(biāo)名稱、考核指標(biāo)編號、指標(biāo)是否公開、評分描述1-評分描述5、指標(biāo)描述、所屬指標(biāo)類別名稱共10個字段;
9)考核表模板表包括考核表模版名稱、是否可用、模版是否公開、指標(biāo)權(quán)重和、模版總分、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、模版描述、所屬考核表模版大類、所屬時間共10個字段;
10)考核表模版大類表包括考核表模版大類名稱、所屬考核期間2個字段;
11)考核表模板所屬期間表包括考核期間字段;
12)考核表模板指標(biāo)名稱表包括考核中小型公司績效管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)陳志剛江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院黨委宣傳部江蘇南京210068表模板指標(biāo)名稱、所屬考核表模板名稱、所屬考核表模板大類名稱、所屬考核期間共4個字段;
13)考核指標(biāo)權(quán)重表包括考核表模板名稱、所屬考核表模板大類、所屬期間、指標(biāo)名稱、指標(biāo)權(quán)重、標(biāo)度查看共6個字段;
14)考核期間表包括考核期間名稱、起始時間、結(jié)束時間共3個字段;
15)考核狀態(tài)表包括考核時間字段;
16)機構(gòu)考核表包括考核表名稱、表分值、考核人、機構(gòu)編號、機構(gòu)名稱、考核期間名稱、考核模版、被考核者、所屬考核表模板大類、所屬時間共10個字段
17)機構(gòu)考核指標(biāo)得分表包括機構(gòu)編號、機構(gòu)名稱、考核期間名稱、考核指標(biāo)名稱、考核指標(biāo)得分共5個字段;
18)機構(gòu)考核總分表包括機構(gòu)編號、機構(gòu)名稱、考核期間名稱、考核得分、結(jié)果評價共5個字段;
19)員工考核表包括考核表名稱、表分值、考核人、員工編號、員工姓名、考核模版、考核期間名稱、所在部門、所屬崗位、所屬考核表模板大類、所屬期間共11個字段;
20)員工考核指標(biāo)得分表包括員工編號、員工姓名、考核期間名稱、考核指標(biāo)名稱、考核指標(biāo)得分、所在部門、所屬崗位共7個字段;
21)員工考核總分表包括員工編號、員工姓名、考核期間名稱、所在部門、所屬崗位、考核得分、結(jié)果評價共7個字段;
22)管理員用戶表包括用戶名和密碼2個字段;
23)普通用戶表包括用戶名、密碼、權(quán)限、狀態(tài)標(biāo)志共4個字段。
2系統(tǒng)實施
2.1服務(wù)器端
2.1.1登錄界面
首次使用登陸時,系統(tǒng)管理員和密碼是系統(tǒng)分配的默認(rèn)值,登錄時需要輸入用戶名和登錄密碼,在輸入密碼的時采用密碼文本框接收用戶輸入的密碼,確保密碼的安全使用。登錄成功之后,管理員可以進(jìn)行下一步的操作(修改密碼等),若登錄失敗,無法進(jìn)入系統(tǒng)。
2.1.2主界面
主界面共有八個按鈕:組織結(jié)構(gòu)管理,人員資料管理,數(shù)據(jù)庫備份,數(shù)據(jù)庫還原,修改密碼,系統(tǒng)初始化,用戶管理,退出系統(tǒng)。
2.1.3組織結(jié)構(gòu)管理
該界面主要實現(xiàn)公司部門和崗位基本信息的輸入和設(shè)置,以便在下一步操作中設(shè)置員工信息和開展績效管理。管理員可以添加新部門和崗位基本信息,修改部門和崗位簡稱,部門編號和崗位編號是系統(tǒng)自動生成,無法修改。此外,管理員可以刪除部門和部門下設(shè)的崗位,刪除部門時,改部門下設(shè)的所有崗位和員工信息都將被刪除。
2.1.4人員資料管理
該界面主要功能是管理員工信息。在添加員工信息時,員工編號自動生成,所屬部門和所屬崗位信息采用下拉列表框選擇輸入,“所屬崗位”列表會自動添加該部門下的所有崗位,供管理員選擇。管理員也可以修改和刪除員工的基本信息。
2.1.5數(shù)據(jù)備份和還原
管理員點擊“瀏覽”按鈕選擇備份路徑,輸入備份名稱,單擊“開始備份”按鈕備份數(shù)據(jù)庫。管理員點擊“瀏覽”按鈕選擇備份好的備份文件,單擊“開始還原”按鈕還原數(shù)據(jù)庫。
2.1.6數(shù)據(jù)初始化
數(shù)據(jù)初始化將清除數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù),只保留管理員表中的登錄名和密碼。為了確保數(shù)據(jù)安全,選擇“繼續(xù)初始化”按鈕時,系統(tǒng)會要求管理員再次輸入密碼。
2.1.7用戶管理
管理員增加用戶時,用戶名采用下拉列表框選擇輸入,只有員工才可以成為用戶。密碼重置是為了防止用戶忘記了密碼,而重置密碼。
2.2客戶端
2.2.1系統(tǒng)主界面
主界面共有系統(tǒng)、基本資料、考核資料、考核管理、考核統(tǒng)計分析5個功能菜單。
2.2.2基本資料
用戶可以通過“基本資料”界面查詢部門,崗位,員工的基本信息,可以對部門及崗位的部分資料進(jìn)行修改,但是只能查詢,無法修改和刪除。
2.2.3考核分檔模板設(shè)置本界面用于績效考核結(jié)果的參考,分檔評比。用戶可以添加一個考核結(jié)果模板,設(shè)置考核結(jié)果的分檔“。是否為當(dāng)前模版”選中時,該模板可以為當(dāng)前的考核期間使用。
2.2.4考核指標(biāo)庫管理
本界面用于設(shè)置考核指標(biāo),考核指標(biāo)分為A類和B類,A類為項目考核指標(biāo),B類為部門考核指標(biāo)。若考核指標(biāo)類沒有子集,則可以點擊“增加”按鈕,添加新的考核指標(biāo)。用戶新增考核指標(biāo)時需要注意,指標(biāo)類別為系統(tǒng)自動匹配A類和B類的上一級指標(biāo)。指標(biāo)名稱編號不能夠重復(fù)。添加完之后,需要設(shè)置該項考核指標(biāo)的考核標(biāo)度。考核指標(biāo)標(biāo)度適用于考核人員打分,主考人員可以根據(jù)標(biāo)度適當(dāng)?shù)慕o出考核分?jǐn)?shù)。
2.2.5考核模板管理
本屆面用以設(shè)置考核表模板,為后續(xù)的考核表設(shè)計使用。用戶單擊“增加”按鈕,增加考核表模板,添加完之后,設(shè)計考核表具體指標(biāo)。
2.2.6考核流程管理
用戶右鍵單擊“考核期間列表”,添加新的考核期間項目,輸入考核名稱和考核的起始時間和結(jié)束時間,若添加成功,則系統(tǒng)自動按照員工的人數(shù)和編號,部門的個數(shù)和編號建立考核表。點擊“啟動”,系統(tǒng)開始新的考核期間,進(jìn)入新的考核測評。
2.2.7考核表設(shè)計
考核表設(shè)計界面包括部門考核表和員工考核表。設(shè)計部門考核表時,“考核者”是測評的人員,“被考核者”為該部門的負(fù)責(zé)人,“選擇模板“選擇先前的考核模板。員工考核表設(shè)計與部門考核表設(shè)計相同。
2.2.8員工考核結(jié)果統(tǒng)計分析
生態(tài)文明建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包括生態(tài)經(jīng)濟(jì)、生態(tài)環(huán)境、生態(tài)人居、生態(tài)制度、生態(tài)文化等方面,結(jié)合績效管理中存在的問題,生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)的設(shè)計重點包括3方面。首先,與其他信息網(wǎng)絡(luò)平臺相連,收集經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、人居、制度、文化等方面的資料并建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,減少收集的時間、人力與物力,并持續(xù)有效地更新數(shù)據(jù),為回顧性評價奠定基礎(chǔ);其次,信息系統(tǒng)中有各類績效的模型,可以讓決策者通過簡單的操作獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,跨越學(xué)科專業(yè)等障礙從不同層面快速了解生態(tài)文明建設(shè)情況,為決策的科學(xué)性提供保證;此外,信息系統(tǒng)向用戶展示生態(tài)文明建設(shè)相關(guān)信息,實現(xiàn)信息的公開化與共享化,并且為用戶提供交流監(jiān)督的平臺,增加管理的透明度,促進(jìn)各利益相關(guān)方的參與。總之,生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)是集信息收集與管理、模型管理、信息與數(shù)據(jù)處理、綜合評價等各方面于一體的綜合系統(tǒng)。
1.1信息系統(tǒng)功能需求分析生態(tài)文明績效管理過程包括績效計劃、績效實施、績效評估、績效反饋,構(gòu)成一個有效的循環(huán)程,如圖1顯示,生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)設(shè)計理念是要全面體現(xiàn)生態(tài)文明績效管理全過程思想。(1)制定合理的績效計劃將建設(shè)生態(tài)文明的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為具體的任務(wù)以及指標(biāo),并結(jié)合生態(tài)文明分區(qū)模式的設(shè)定,以及該地區(qū)的實際情況,確定本次績效周期內(nèi)地區(qū)所要達(dá)到的工作目標(biāo)是什么(量化和非量化),即明確績效指標(biāo)和權(quán)重??冃в媱澮攸c闡述各地區(qū)的發(fā)展方向以及重點方面。(2)持續(xù)有效的績效實施在建設(shè)過程中,評估方可以收集地區(qū)的工作數(shù)據(jù)、信息、資料并分析,給予該地區(qū)一定的指導(dǎo)意見;地區(qū)可以將生態(tài)文明建設(shè)中遇到的障礙問題咨詢評估方或是相關(guān)專家,有效地溝通,共同促進(jìn)績效實施。(3)科學(xué)合理的績效考核考核績效包括3方面,如圖2,一是努力程度的考核,反映該地區(qū)通過實踐努力在往年的基礎(chǔ)上,進(jìn)步的程度;二是水平差距的考核,反映該地區(qū)在同一模式下,與其他地區(qū)間的差異程度;三是投入水平的考核,反映該地區(qū)在實施生態(tài)文明建設(shè)期的投入情況。前兩者是在投入上的結(jié)果體現(xiàn),投入考核反映的是隱形績效,政府在科教文衛(wèi)事業(yè)、環(huán)保事業(yè)等方面的投入與生態(tài)文明意識的樹立、受教育程度和健康程度的提高,以及生態(tài)環(huán)境質(zhì)量的改善間存在著滯后現(xiàn)象,投入考核是對政府持續(xù)有效投入的肯定。(4)建立有效的績效反饋根據(jù)績效考核的結(jié)果,對各地區(qū)進(jìn)行分析,歸納總結(jié)各地區(qū)的可取之處與不足之處,并及時與各地區(qū)進(jìn)行溝通,調(diào)整績效計劃。此外,將績效考核的結(jié)果與其他接口相連,比如建設(shè)生態(tài)文明的規(guī)劃政策以及生態(tài)文明實踐活動等。為了滿足生態(tài)文明績效管理的全過程,如圖3,信息系統(tǒng)至少要包括數(shù)據(jù)采集、管理和查詢模塊,構(gòu)建生態(tài)文明指標(biāo)體系的指標(biāo)庫,依據(jù)基于分區(qū)模式的生態(tài)文明績效評估體系、評估指數(shù)和權(quán)重計算方法構(gòu)建系統(tǒng)的方法庫(模型庫),績效評估結(jié)果顯示模塊等,數(shù)據(jù)更新和維護(hù)模塊數(shù)學(xué)模塊。
1.2信息系統(tǒng)主體需求分析生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)是一個面向多主體的信息交流窗口。基于中國自上而下的管理體制,政府組織是城市管理的代表和主導(dǎo),處于生態(tài)文明建設(shè)系統(tǒng)的中心位置,是城市管理不可替代的組織者和指揮者,它引導(dǎo)社會各界力量共同建設(shè),結(jié)合西方自下而上的管理體制,社會各界對政府管理起到積極推進(jìn)、監(jiān)督的作用,因此生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)參與主體主要有3類,見圖4,第一類是各級政府,各級政府可以在生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)的平臺上自評,了解該地區(qū)發(fā)展的薄弱之處以及可取之處,是一個自我提升,自我發(fā)展的途徑,得到的結(jié)果可以公開或是不公開;第二類是上級政府,上級政府可以在生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)的平臺上對下級政府考核,了解各個地區(qū)的發(fā)展?fàn)顩r,從宏觀上約束和引導(dǎo),是一個自上而下的管理過程,得到的結(jié)果公開;第三類是公眾、企業(yè)或是第三方組織(非營利性組織和非政府組織),了解生態(tài)文明建設(shè)的最新動態(tài)并反映實際情況,此外,第三方組織可以收集公布的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、評估,給政府一定的反饋意見,是一個自下而上的監(jiān)督反饋過程,得到的結(jié)果公開。
2生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)設(shè)計框架
2.1生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)設(shè)計的目的是對海量信息進(jìn)行收集整理并加以處理和選擇,并結(jié)合地理信息系統(tǒng)從三維空間上展示出來,利用生態(tài)文明評價體系更清晰的了解生態(tài)文明建設(shè)中各階段各部分的資源環(huán)境、經(jīng)濟(jì)、社會、制度和文化意識的變化,尋找生態(tài)文明建設(shè)中的不足和偏差,以便使城市生態(tài)化進(jìn)程中的各種決策方案能夠不斷調(diào)整和實施,最終達(dá)到高效建設(shè)生態(tài)文明的目的。具體表現(xiàn)為幾下幾方面:(1)整合生態(tài)文明建設(shè)中的資源環(huán)境、社會、經(jīng)濟(jì)、制度、文化意識和投入等信息,開發(fā)生態(tài)文明績效管理的基礎(chǔ)信息庫,以實現(xiàn)信息的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化,并通過信息網(wǎng)絡(luò)來及時更新、更正各種信息,提高管理者在決策工作中的時效性。同時以信息庫為平臺,方便各部門之間相互溝通和聯(lián)系。(2)整合并利用評估指數(shù)模型、權(quán)重計算模型來構(gòu)筑面向生態(tài)文明績效管理的模型庫及其管理系統(tǒng),在收集各部門各方面信息的基礎(chǔ)上,計算地區(qū)的努力程度、水平差距、投入水平等,并將計算結(jié)果用于生態(tài)文明績效評價系統(tǒng),對整個生態(tài)文明狀況和發(fā)展?jié)摿M(jìn)行更全面、更深入的評估,從而為城市管理者的決策行為提供良好的支持。(3)利用地理信息系統(tǒng)GIS技術(shù)對城市的社會經(jīng)濟(jì)信息和生態(tài)環(huán)境信息進(jìn)行空間的可視化表達(dá)并通過空間分析,將生態(tài)文明管理系統(tǒng)中的空間數(shù)據(jù)與屬性數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,使各種屬性數(shù)據(jù)能夠明確的顯示在GIS技術(shù)支持的空間構(gòu)架中,同時構(gòu)架中的各要素點的屬性數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r的自由的進(jìn)行更新。這樣,就將生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)中的各種數(shù)據(jù)元素化并靈活的展現(xiàn)出來,并將各元素通過模型計算出的結(jié)果,以圖、表等形式表示出來供決策或是參考。為管理者進(jìn)行空間決策和管理(如生態(tài)功能區(qū)劃、產(chǎn)業(yè)布局等)提供決策支持。(4)利用日益發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),將整個生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)中所掌握的信息共享和出去,既可以使管理體系中各部門之間的數(shù)據(jù)交流和決策相互協(xié)調(diào)提供方便,又可以使整個管理體系中除政府之外的其他要素參與生態(tài)文明建設(shè)成為可能。同時也作為平臺來方便和促進(jìn)企業(yè)、第三方組織等管理要素與政府之間的信息交流和互相合作,而政府的各項決策也能更多的為公眾了解并接受公眾監(jiān)督,使公眾的意見能夠為政府所接受和采納。
2.2生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)總體框架依據(jù)生態(tài)文明績效管理系統(tǒng)的需求分析、設(shè)計目標(biāo),以及國內(nèi)外的信息系統(tǒng)實際應(yīng)用實踐,將面向生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)的組成部分相應(yīng)的劃分為數(shù)據(jù)庫及其管理系統(tǒng)、模型庫及其管理系統(tǒng)和人機接口。另外還要考慮空間信息和非空間信息在整個系統(tǒng)中的相互融合,信息的傳遞、交換、共享、安全和統(tǒng)一管理等,綜合各種因素和需求,構(gòu)造出了生態(tài)文明績效管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。具體結(jié)構(gòu)見圖4。生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)框架采用的是二庫三單元結(jié)構(gòu),二庫指的是數(shù)據(jù)庫和模型庫,三單元由數(shù)據(jù)庫單元、模型庫單元及人機對話系統(tǒng)單元組成。(1)數(shù)據(jù)庫單元包括屬性數(shù)據(jù)和空間數(shù)據(jù)兩大類,其中屬性數(shù)據(jù)可以由目前比較成熟的數(shù)據(jù)庫管理軟件進(jìn)行管理;對于空間數(shù)據(jù)則由專業(yè)的GIS軟件如MapInfo、ArcGIS等進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)庫的特點:①數(shù)據(jù)的來源涉及到社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境資源、文化意識各個方面,大量的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)庫管理軟件(如Access等)的強大功能,按照所屬部門、種類等要素進(jìn)行分類,每個大類一張數(shù)據(jù)表的形式來分開儲存,以方便查找和使用。②數(shù)據(jù)庫的設(shè)置必須滿足各種層次、各種類型、不同使用者的使用要求。③數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)必須考慮到與有關(guān)模型的匹配問題。④數(shù)據(jù)更新要及時方便,基礎(chǔ)信息的來源與其他端口相連,比如中國年鑒、省市統(tǒng)計、社會經(jīng)濟(jì)、地方志、行業(yè)數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)庫單元為績效管理提供初級支持。(2)模型庫單元包括字典庫、文件庫以及模型庫管理系統(tǒng)組成。①模型字典庫存放模型的描述信息(限制條件、約束、參數(shù)規(guī)模等)和模型的數(shù)據(jù)抽象(即模型關(guān)于數(shù)據(jù)存取的說明),主要是為用戶提供模型的查詢、修改和選擇等功能提供方便。②模型文件庫是模型庫的主體,包括源程序文件、執(zhí)行程序文件以及說明文件,按照模型的分類存儲于不同的文件目錄中。③模型庫管理系統(tǒng)主要用于對模型的建立、維護(hù)、調(diào)用、查詢、運行、檢查和評價進(jìn)行有效的控制。模型庫為數(shù)據(jù)的分析與整理提供途徑。數(shù)據(jù)庫單元和模型庫單元是設(shè)計生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)組成部分,為了信息系統(tǒng)操作的方便性、有效性,數(shù)據(jù)庫和模型庫向操作模塊提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)與模型,為績效管理提供進(jìn)一步支持。(3)人機對話系統(tǒng)是人與系統(tǒng)的共同完成生態(tài)文明績效管理過程,系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫和模型庫的基礎(chǔ)上,進(jìn)行生態(tài)文明績效評價向人展示生態(tài)文明建設(shè)的各個方面以及地區(qū)的績效評價結(jié)果,而人利用系統(tǒng)提供的信息分析、判斷、預(yù)測、調(diào)節(jié)方案。通過人機互動模式,使生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)更加完善、實用并具有高效性。
2.3生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)功能模塊在實踐操作中,生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)被簡單的看作是一系列模塊的集成,模塊指的是具有輸入和輸出、邏輯功能、運行程序、內(nèi)部數(shù)據(jù)四種屬性的一組程序語句[5]。其中,輸入輸出和邏輯功能是其外部屬性,反映功能,是可見的;運行程序、內(nèi)部數(shù)據(jù)是其內(nèi)部屬性,反映具體實現(xiàn)途徑,是不可見的。模塊化的運行模式易于理解、設(shè)計、測試和維護(hù),往往可以將較為復(fù)雜的問題轉(zhuǎn)化成一個個簡單問題的集合,將工作量分散到各個工作組以集中力量解決各個問題。根據(jù)生態(tài)文明績效管理的具體需求,可以將整個生態(tài)文明績效管理信息系統(tǒng)劃分為以下幾個大的功能模塊,見圖5。(1)數(shù)據(jù)管理模塊。根據(jù)操作命令的需求,調(diào)用數(shù)據(jù)庫中的基礎(chǔ)信息進(jìn)行編輯、輸出與更新。編輯后的數(shù)據(jù)供績效評估模塊、系統(tǒng)管理模塊使用。(2)查詢檢索模塊。對有關(guān)城市基本狀況、環(huán)境保護(hù)、社會經(jīng)濟(jì)文化等信息的查詢,同時結(jié)合GIS技術(shù)可以進(jìn)行空間上的各種信息查詢,如受保護(hù)區(qū)域、綠化面積、產(chǎn)業(yè)布局等,信息的調(diào)用來自數(shù)據(jù)庫。(3)圖層控制模塊。對城市的各種柵格地圖、遙感影像及矢量圖層的顯示進(jìn)行控制,如放大、縮小、平移以及對圖層的修改編輯等,數(shù)據(jù)的調(diào)用來自數(shù)據(jù)庫。(4)信息交換模塊。一方面匯總生態(tài)文明建設(shè)各個方面的政策、消息,供政府各部門有效地指導(dǎo)生態(tài)文明建設(shè),為公眾了解最新進(jìn)展提供必要的信息平臺,另一方面反映公眾對生態(tài)文明建設(shè)過程中的建議、看法,對于公眾的疑問以及意見,相關(guān)部門給予回應(yīng),同時為了了解公眾的意愿以及對生態(tài)文明落實的滿意度,在網(wǎng)上進(jìn)行的無記名、自愿的投票調(diào)查。(5)模型管理模塊。根據(jù)操作命令的需求,通過模型字典庫調(diào)用模型庫中的相關(guān)模型進(jìn)行儲存、編輯與更新。(6)績效評估模塊。根據(jù)生態(tài)文明三維評價指標(biāo)體系,調(diào)用數(shù)據(jù)管理模塊中的相應(yīng)的數(shù)據(jù)與模型管理模塊中的相應(yīng)評價模型,從3個方面績效考核評價分析,一是構(gòu)建由衡量同級不同地區(qū)間生態(tài)文明建設(shè)水平的差距指數(shù),二是衡量同一地區(qū)不同時間生態(tài)文明建設(shè)程度的進(jìn)步指數(shù),三是衡量同一地區(qū)一年間生態(tài)文明建設(shè)投入水平的投入指數(shù),最后匯總不同地區(qū)的績效分?jǐn)?shù),即差距績效、進(jìn)步績效、投入績效,并分別將同一發(fā)展模式的各地區(qū)進(jìn)行排名,對生態(tài)文明績效評價的結(jié)果做一個全面的分析,并指出將來發(fā)展的途徑與重點。為管理者做出各種決策提供必要的支持,也為公眾提供進(jìn)一步了解生態(tài)文明績效管理的途徑。(7)系統(tǒng)管理模塊。進(jìn)行維護(hù)和用戶管理,系統(tǒng)維護(hù)由管理員來進(jìn)行更新和管理系統(tǒng),用戶管理功能將用戶按不同使用級別分為普通用戶和管理員用戶,普通用戶只具有系統(tǒng)信息的瀏覽、查詢和使用功能,而管理員則負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常的數(shù)據(jù)更新、維護(hù)和二次開發(fā)。
3結(jié)論與展望
目前,全世界已有包括美國、英國、澳大利亞等50多個發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)國家實行了績效預(yù)算,績效預(yù)算管理模式正逐漸形成世界性的改革潮流。我國從2000年起開始實行部門預(yù)算改革,并在廣東、上海、甘肅等地進(jìn)行績效預(yù)算管理改革試點,取得了顯著成效。2011年,財政部頒布了《財政支出績效評價管理暫行辦法》(財預(yù)(2011)285號)和《財政部關(guān)于推進(jìn)預(yù)算績效管理的指導(dǎo)意見》(財預(yù)(2011)416號),這標(biāo)志著預(yù)算績效管理改革即將在全國全面推行。預(yù)算績效是指預(yù)算資金所達(dá)到的產(chǎn)出和結(jié)果。預(yù)算績效管理是一種以支出結(jié)果為導(dǎo)向的預(yù)算管理模式,強調(diào)預(yù)算支出的效率和責(zé)任,要求在預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程中更加關(guān)注預(yù)算資金的產(chǎn)出和結(jié)果。因此,高校實施預(yù)算績效管理改革,需要徹底改變過去“投入型”預(yù)算管理模式,取而代之的是“結(jié)果導(dǎo)向”的預(yù)算績效管理模式。高校預(yù)算管理模式的改變,相應(yīng)的思維方式也必須改變。常言道,思想是行動的先導(dǎo),正確的思維方式將是決定高校推行預(yù)算績效管理成敗、效果的重要因素之一。眾所周知,系統(tǒng)論是繼愛因斯坦相對論和量子力學(xué)之后又一次“徹底地改變了世界科學(xué)圖景和當(dāng)代科學(xué)家的思維方式”。以系統(tǒng)論為基礎(chǔ)的系統(tǒng)思維方法能站在時代前列,高屋建瓴,綜觀全局,為人們認(rèn)識當(dāng)代復(fù)雜問題提供了一種有效的思維方法。系統(tǒng)思維就是把認(rèn)識對象作為一個系統(tǒng),從系統(tǒng)和要素、要素與要素、系統(tǒng)與環(huán)境的相互聯(lián)系、相互作用中綜合地認(rèn)識對象的一種思維方法,具有整體性、結(jié)構(gòu)性、立體性、動態(tài)性等特點?;诖?,本文擬從系統(tǒng)思維的整體性、結(jié)構(gòu)性、立體性、動態(tài)性四個維度對高校預(yù)算績效管理系統(tǒng)進(jìn)行多角度的探討,這對于全面把握高校預(yù)算績效管理的精髓,在高校順利推行預(yù)算績效管理改革具有非常重要的現(xiàn)實意義。
一、高校預(yù)算績效管理系統(tǒng)整體性
整體性是系統(tǒng)的本質(zhì)特征。系統(tǒng)是由若干要素組成的、具有一定功能的有機整體。系統(tǒng)的整體性思維要求把研究對象作為一個系統(tǒng),站在整體、全局的高度,通過對系統(tǒng)的要素、結(jié)構(gòu)、層次、功能、組織、環(huán)境等分析,從而達(dá)到對系統(tǒng)的總體特征和總體規(guī)律的認(rèn)識。
(一)高校預(yù)算績效管理系統(tǒng)是一個完整的有機整體 高?!邦A(yù)算績效管理是一個由績效目標(biāo)管理、績效運行跟蹤監(jiān)控管理、績效評價實施管理、績效評價結(jié)果反饋和應(yīng)用管理共同組成的綜合系統(tǒng)”。高校預(yù)算績效管理系統(tǒng)的四個構(gòu)成要素相互聯(lián)系,環(huán)環(huán)緊扣,缺一不可,共同構(gòu)成了高校預(yù)算績效管理一個完整有機系統(tǒng)。首先,績效目標(biāo)管理是高校預(yù)算績效管理系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)和前提,包括績效目標(biāo)設(shè)定、績效目標(biāo)審核和績效目標(biāo)批復(fù)。其中,績效目標(biāo)設(shè)定是績效目標(biāo)管理的關(guān)鍵,決定了高校提出的績效目標(biāo)能否通過財政部門的審核與批復(fù)。經(jīng)財政部門批復(fù)的高??冃繕?biāo)是高??冃н\行跟蹤監(jiān)控管理的依據(jù),同時還是績效評價實施管理的參照標(biāo)準(zhǔn)。此外,高校在制定每一年度績效目標(biāo)過程中,需要充分考慮上一年度高校預(yù)算績效管理評價結(jié)果的反饋,以及與高校有關(guān)職能部門之間進(jìn)行持續(xù)的多方管理溝通,使預(yù)期的績效目標(biāo)、績效指標(biāo)設(shè)定形成共識,以便有效地實施績效目標(biāo)管理。其次,績效運行跟蹤監(jiān)控管理是高校預(yù)算績效管理系統(tǒng)運行耗時最長和最為重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接影響著高校預(yù)算績效管理的效果。高校預(yù)算績效管理成功的關(guān)鍵在于落實,這就需要高校建立起有效的績效運行跟蹤監(jiān)管機制,時時掌控高校各部門、各項目績效目標(biāo)運行情況,對其申報的預(yù)期績效目標(biāo)是否逐一貫徹落實。同時,高校還需要在各部門之間進(jìn)行有效溝通,加強績效運行過程指導(dǎo)和監(jiān)督,對發(fā)生的問題及時予以解決,并根據(jù)實際情況的變化或可能發(fā)生的變化對績效目標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。高??冃н\行跟蹤監(jiān)控管理的質(zhì)量好壞,在某種程度上決定著高校預(yù)算績效評價的效果。再次,績效評價實施管理是高校預(yù)算績效管理系統(tǒng)的核心。預(yù)算績效管理是一種以績效為導(dǎo)向的管理體制,主要關(guān)注的不是預(yù)算的執(zhí)行過程,而是預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果和效果,因此,高校預(yù)算績效管理評價的關(guān)鍵是建立起一套客觀、準(zhǔn)確地反映高校各項經(jīng)濟(jì)活動效能的評價指標(biāo)體系、評價標(biāo)準(zhǔn)和評價方法。年度結(jié)束和預(yù)算項目實施完成后,高校要及時對預(yù)算資金的產(chǎn)出和結(jié)果的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性進(jìn)行績效自我評價,同時,還要做好迎接財政部門或第三方的績效評估。高校通過認(rèn)真總結(jié)和分析績效運行存在的問題,努力查找沒有實現(xiàn)績效目標(biāo)的原因、資金使用和管理中的薄弱環(huán)節(jié),在此基礎(chǔ)上提交完整的預(yù)算績效自評報告。高質(zhì)量的高校預(yù)算績效管理自評報告,既是財政部門或第三方對高校預(yù)算績效管理評價的基礎(chǔ),也是反映高校預(yù)算績效管理水平的重要依據(jù)。最后,績效評價結(jié)果反饋和應(yīng)用管理是實施高校預(yù)算績效管理的最終目的和重要環(huán)節(jié)。高校預(yù)算績效管理的成敗與否,關(guān)鍵在于績效評估結(jié)果如何應(yīng)用。一方面,評價機構(gòu)(如財政部門或第三方)將預(yù)算績效評價發(fā)現(xiàn)或存在的問題反饋給高校,高校據(jù)此改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、完善財務(wù)管理制度、提高資金管理水平、降低財務(wù)支出成本、強化財務(wù)支出責(zé)任;另一方面,根據(jù)高校預(yù)算績效評價的結(jié)果,財政部門作為安排高校以后年度預(yù)算資金撥款和高校主管部門(或其他相關(guān)部門)作為實施行政問責(zé)的重要依據(jù),從而充分調(diào)動高校有效使用財政資金的積極性和創(chuàng)造性。
(二)高校預(yù)算績效管理系統(tǒng)是一個有序整體 高校預(yù)算績效管理系統(tǒng)還是環(huán)環(huán)緊扣的有序管理系統(tǒng)。在這個有序管理系統(tǒng)中,績效目標(biāo)管理是整個管理系統(tǒng)的起點、第一環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)主要是績效目標(biāo)的設(shè)定、績效預(yù)算的編制,是該系統(tǒng)后續(xù)其他管理的基礎(chǔ)和前提;績效運行跟蹤監(jiān)控管理是整個管理系統(tǒng)的第二環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)主要是如何有效保障高??冃繕?biāo)的實現(xiàn);績效評價實施管理是整個管理系統(tǒng)的第三環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)主要是構(gòu)建預(yù)算績效評價指標(biāo)體系,并通過績效評價重點揭示高校資金運用產(chǎn)出和效果的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性,同時提出進(jìn)一步改進(jìn)高校預(yù)算管理、提高高校預(yù)算支出績效的意見和建議;績效評價結(jié)果反饋和應(yīng)用管理是整個管理系統(tǒng)的最后環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)有兩個功能:一是將高校預(yù)算績效評價結(jié)果反饋給高校,使之進(jìn)一步完善和整改;二是建立激勵機制,將預(yù)算績效評價結(jié)果與高校財政撥款掛鉤,優(yōu)化財政資源配置,同時對預(yù)算績效評價較差、很差、甚至出現(xiàn)違法亂紀(jì)的高校,則進(jìn)行行政問責(zé)。
關(guān)鍵詞: 績效考核;信息化;管理系統(tǒng);設(shè)計
1 研究背景
①績效考核是推行政府機構(gòu)的績效管理制度是歷史交予我們的任務(wù)。對于政府機構(gòu)來說,實施績效考核一方面是深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀、轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的必然要求,另一方面是轉(zhuǎn)變政府職能、提高政府執(zhí)行力和公信力的重要舉措,同時借助績效考核可以轉(zhuǎn)變機關(guān)作風(fēng)、加強政府勤政廉政建設(shè)。
②績效考核是國家交付給出入境檢驗檢疫機構(gòu)的任務(wù)。隨著新一屆政府對執(zhí)法部門的執(zhí)法能力與行政效率的要求不斷提高。如何利用“績效考核信息化”手段,落實“抓質(zhì)量、保安全、促發(fā)展、保安全”戰(zhàn)略,推進(jìn)檢驗檢疫各項工作的開展,是擺在我們面前的重要而緊迫的課題。
③績效考核工作是出入境檢驗檢疫機構(gòu)自身發(fā)展的需要。隨著對外貿(mào)易的不斷發(fā)展,檢驗檢疫機構(gòu)工作量逐漸提升,績效考核工作越來越復(fù)雜,難度越來越大,利用信息化平臺是解決該問題的有效手段。
④績效考核信息平臺作為績效考核工作的新型手段,是信息時代的要求。隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,進(jìn)一步推動了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、海量存儲和數(shù)據(jù)庫的進(jìn)步,使得開發(fā)、運用績效考核信息平臺成為可能??冃Э己诵畔⑵脚_是檢驗檢疫機構(gòu)運用信息化手段進(jìn)行工作的進(jìn)步,可能會隨著績效考核在檢驗檢疫機構(gòu)逐步深入而逐步成熟,為檢驗檢疫機構(gòu)的決策提供公平、公正、準(zhǔn)確和量化的考核結(jié)果,從而起到獎優(yōu)懲劣的作用。
2 績效考核體系
2.1 基本理論
2.1.1 定義 績效考核(performance examine)是一項系統(tǒng)工程。績效考核的定義為:組織在一定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,使用某種的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對組織內(nèi)部管理者和員工進(jìn)行定量評估,同時運用評估結(jié)果正面引導(dǎo)員工將來的工作行為和工作業(yè)績。[1]
2.1.2 績效考核意義 績效考核對檢驗檢疫工作的可持續(xù)發(fā)展起著導(dǎo)向、杠桿、評估和拉動作用。實施開發(fā)并使用該類系統(tǒng)會為檢驗檢疫機構(gòu)落實“抓質(zhì)量、保安全、促發(fā)展、保安全”戰(zhàn)略目標(biāo)的重要抓手,助力“四步走”戰(zhàn)略的重要手段,對檢驗檢疫機構(gòu)發(fā)展具有重要意義,具有下列顯著優(yōu)點:①簡化工作流程,調(diào)動整體工作人員的積極性,提高工作效率,促進(jìn)工作的落實。②方便數(shù)據(jù)尋根,增強安全保護(hù)。③實現(xiàn)公正考核,支持可靠決策。④調(diào)整管理方法,適應(yīng)新形勢要求。
2.2 績效考核方法 績效考核常用方法有:圖尺度考核法(Graphic Rating Scale,GRS)交替排序法(Alternative Ranking Method,ARM)配對比較法(Paired Comparison Method,PCM)強制分布法(Forced Distribution Method,F(xiàn)DM)關(guān)鍵事件法(Critical Incident Method,CIM)目標(biāo)管理法(Management by Objectives,MBO)等,本文采用目標(biāo)管理法對本體系進(jìn)行研究。
2.3 績效考核的內(nèi)容 ①績效考核主體確定。根據(jù)目標(biāo)管理法的考核思想,成立績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組、績效考核辦公室、績效考核聯(lián)席單位、被考核單位四個主體。②績效考核模式確立。組織結(jié)構(gòu):由局領(lǐng)導(dǎo)小組、績效組、工作人員三個部分構(gòu)成;考核對象由所有分支機構(gòu)、省局機關(guān)處室、直屬單位??己酥笜?biāo)為重點工作、基礎(chǔ)工作、質(zhì)量管理體系、部門民主互評、黨組評議以及突出成績加分構(gòu)成。
3 績效考核工作信息化設(shè)計
3.1 檢驗檢疫機構(gòu)績效考核信息系統(tǒng)需求分析 目前,很多單位結(jié)合自身的實際需要,已經(jīng)開發(fā)出多種管理信息系統(tǒng),這些管理信息系統(tǒng)都有各自的優(yōu)缺點和適用范圍。對檢驗檢疫機構(gòu)來說,績效考核信息系統(tǒng)的特點,主要包括:①方便性:通過該系統(tǒng),考核主體能夠?qū)冃нM(jìn)行考核,同時能夠得到考核的登錄密碼,考核時間、考核地點,考核過程能夠方便地評分;②穩(wěn)定性:在系統(tǒng)操作過程中,為了避免出現(xiàn)等待時間過長、內(nèi)容不完整,甚至服務(wù)中斷等現(xiàn)象,通常情況下,需要確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性;③安全性:互聯(lián)網(wǎng)作為一個開放的網(wǎng)絡(luò),在使用過程中,需要采取技術(shù)手段,防止作弊現(xiàn)象的出現(xiàn);對于數(shù)據(jù)庫、WEB服務(wù)來說,需要制定一定的安全措施;④可擴(kuò)展能力:根據(jù)目標(biāo)考核系統(tǒng)的規(guī)劃,可以將相應(yīng)的功能設(shè)計成不同的模塊,進(jìn)而在一定程度上便于系統(tǒng)功能的擴(kuò)展和集成;⑤可維護(hù)性:通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行績效考核時,有的數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)可以自動完成,但是,有些系統(tǒng)需要借助維護(hù)人員對網(wǎng)站的數(shù)據(jù)做出及時的處理和回應(yīng)。
3.2 系統(tǒng)運行環(huán)境分析
①結(jié)構(gòu)選擇。本系統(tǒng)采用的是“瀏覽器/服務(wù)器”(B/S)模式。[2]②平臺選擇。根據(jù)B/S結(jié)構(gòu)的要求,借助現(xiàn)有的軟硬件產(chǎn)品,以及軟件開發(fā)工具,通過對性能價格比進(jìn)行綜合的考慮,選擇如下平臺:1)數(shù)據(jù)庫:數(shù)據(jù)庫選擇SQL Server2000數(shù)據(jù)庫作為應(yīng)用軟件。2)硬件:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)卡、集散器組成系統(tǒng)硬件。3)開發(fā)工具:本系統(tǒng)采用C#編程語言實現(xiàn)編程,開發(fā)工具為 Microsoft Visual Studio 。③網(wǎng)站架設(shè)。在Internet服務(wù)管理器(IIS)中創(chuàng)建WEB站點。
3.3 系統(tǒng)的功能需求 系統(tǒng)應(yīng)是根據(jù)檢驗檢疫機構(gòu)績效考核的流程,自行設(shè)計開發(fā)的一套軟件系統(tǒng)。
①總功能需求。一是對省局機關(guān)處室、直屬單位的績效考核;二是對各分支機構(gòu)的績效考核。每個功能都針對被考核單位的實際工作情況進(jìn)行管理,其中,評分統(tǒng)計中包括:基礎(chǔ)工作、重點工作、體系運行情況、黨組評議、突出成績加分、民主測評。②權(quán)限功能需求。本系統(tǒng)對績效考核主體設(shè)置了相應(yīng)的權(quán)限。1)績效管理辦公室:可實現(xiàn)部門和員工名單、添加和刪除部門,參與對各部門的考核評分,對各部門的績效考核成績進(jìn)行統(tǒng)計、計算、等功能;2)績效管理聯(lián)席單位:可參與對各部門的績效管理考核評分;3)普通用戶:向系統(tǒng)內(nèi)任何人開放,主要用于查看績效考核結(jié)果,提交考核所需各項資料。
3.4 系統(tǒng)的技術(shù)支持 本項目研究開發(fā)的信息系統(tǒng)是在B/S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)模式下利用作為系統(tǒng)框架,采用SQL,C#等編程語言編程實現(xiàn)的。
①技術(shù)。作為一種技術(shù),主要用于建立動態(tài)Web應(yīng)用程序。與現(xiàn)在的Web開發(fā)模式相比,作為.NET框架的一部分,通常情況下能夠提供許多強大的優(yōu)勢[3]。
②SQL Server 2000。SQLServe:2000是Microsoft推出的SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。其具有易分析、高安全、易管理、高實用、可伸縮、易操作的特點。
③C#。C#是專門為.NET應(yīng)用而開發(fā)出的語言。這從根本上保證了C#與.NET框架的完美結(jié)合。在.NET運行庫的支持下,NET框架的各種優(yōu)點在C#中表現(xiàn)得淋漓盡致。
④B/S體系結(jié)構(gòu)。B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的信息系統(tǒng)平臺模式,簡化了客戶端,簡化了系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),使用戶的操作變得更簡單,還使信息系統(tǒng)維護(hù)的限制因素更少。其執(zhí)行的工作方式如圖1所示。
3.5 系統(tǒng)的操作流程 從系統(tǒng)用戶輸入口令開始,到選取相應(yīng)的系統(tǒng)模塊是系統(tǒng)運行的主體流程,然后才能在其權(quán)限下進(jìn)行工作,其流程圖如圖2所示。
4 績效考核信息系統(tǒng)設(shè)計
4.1 總體設(shè)計方案
①系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)。本系統(tǒng)通過領(lǐng)導(dǎo)小組、績效辦、聯(lián)席會議、普通用戶四個考核主體的各自功能和權(quán)限、執(zhí)行操作對績效成績進(jìn)行分析、匯總,最后得出績效考核結(jié)論。②系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)的整體機構(gòu)如圖3所示。
4.2 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計
①登錄模塊設(shè)計。系統(tǒng)起始頁,檢驗用戶代號和密碼是否正確。用戶進(jìn)入系統(tǒng)網(wǎng)址后打開的缺省頁面,要求用戶在進(jìn)入系統(tǒng)前驗證用戶輸入的代號和密碼后,查詢其代號和密碼是否匹配。
②考核模塊設(shè)計。按照考核流程分為:考核輸入、考核、考核輸出模塊。
③管理模塊設(shè)計。績效考核工作組織結(jié)構(gòu)圖如圖4。
4.3 權(quán)限設(shè)計 本系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置劃為兩級,分別為管理員(局領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán))和普通用戶(包括績效辦、聯(lián)席會議和其他未授權(quán)人員)。各級權(quán)限設(shè)置如表1所示。
4.4 代碼設(shè)計 代碼的種類包括順序碼、區(qū)間碼、表意碼、合成碼等多種。本系統(tǒng)主要使用的是表意碼,即把直接或間接表示編碼化對象屬性的文字、數(shù)字、記號原封不動地作為編碼。
5 總結(jié)與建議
在信息化迅猛發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面普及的大環(huán)境下,利用信息化手段完成績效管理的考核工作和傳統(tǒng)的績效考核工作具有明顯的優(yōu)勢。
該系統(tǒng)研究了檢驗檢疫機構(gòu)績效考核指標(biāo)評分、績效指標(biāo)統(tǒng)計、匯總的查詢功能,具有覆蓋全面、權(quán)限層次清晰、并發(fā)性能強大、組件化的特點。
通過本文研究,只實現(xiàn)了對績效考核信息化系統(tǒng)設(shè)計的理論研究,由于時間和技術(shù)以及對績效考核管理體系理解深度的限制,本人未能完成該系統(tǒng)的開發(fā)與實現(xiàn),個人建議對以下幾點進(jìn)行進(jìn)一步研究:
①績效管理工作所需業(yè)務(wù)知識、管理體系等多方面知識,該信息化系統(tǒng)應(yīng)不斷細(xì)化考核內(nèi)容,使其逐漸覆蓋更多工作面。
②在現(xiàn)有的指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上,對被考核單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)挖掘,并對其發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。
③增加智能工具,提供分析圖表、報表打印等輔助子系統(tǒng)功能。
參考文獻(xiàn):
[1]孫宗虎,羅輝.績效考核量化管理[M].人民郵電出版社,2008:3.
【關(guān)鍵詞】 平衡計分卡; 公立醫(yī)院; 績效管理
【中圖分類號】 F230 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)03-0015-06
一、問題的提出
我國從2009年開始對公立醫(yī)院存在的諸多問題進(jìn)行了一系列醫(yī)療改革,但由于政策的長期庇護(hù),我國醫(yī)療衛(wèi)生市場競爭力缺乏、管理機制不完善、運行效率不高等原因,“看病難看病貴”仍然是患者最頭疼的問題,由此產(chǎn)生了一種“以藥養(yǎng)醫(yī)”的扭曲現(xiàn)象,嚴(yán)重?fù)p害了患者的利益。與此同r,隨著醫(yī)療市場的發(fā)展,醫(yī)療機構(gòu)的數(shù)量不斷增加,人們有了越來越多的選擇性,各類醫(yī)院之間激烈的競爭給公立醫(yī)院的生存與發(fā)展帶來了極大威脅,完善公立醫(yī)院的內(nèi)部績效評價體系迫在眉睫。
由于我國公立醫(yī)院同時具有醫(yī)療服務(wù)功能和社會功能,其績效管理系統(tǒng)不僅包括財務(wù)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程等醫(yī)療服務(wù)方面,而且更多地開始重視其社會責(zé)任、患者滿意度等綜合社會價值的提高。公立醫(yī)院作為不以盈利為目的的社會公益事業(yè)單位,承擔(dān)著一定的政府福利職能,但是由于醫(yī)院的經(jīng)營管理通常受到衛(wèi)生行政部門的干預(yù),加上醫(yī)院與政府之間的信息不對稱,公立醫(yī)院在管理中存在不規(guī)范現(xiàn)象,漸漸消失其公益性。所以,為了滿足醫(yī)院內(nèi)部的發(fā)展規(guī)劃和社會各方面的需求,醫(yī)院內(nèi)部必須建立起科學(xué)合理的績效管理體系。
二、H醫(yī)院績效管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及問題
(一)H醫(yī)院績效管理的現(xiàn)狀
H醫(yī)院現(xiàn)有的績效管理體系與國內(nèi)一些公立醫(yī)院一樣,采用的都是目標(biāo)責(zé)任制,這種體系制度簡而言之就是上級部門給下級部門分配設(shè)計一定數(shù)量的指標(biāo),其中包括財務(wù)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、科室管理、效率等,任務(wù)完成量的比例作為科室分配績效的依據(jù)。目前這種績效管理系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用到醫(yī)院的績效考核中,這種制度將員工的業(yè)績和醫(yī)院的目標(biāo)聯(lián)系在一起,在醫(yī)院成立初期可以發(fā)揮很大作用,但是隨著社會的發(fā)展和人們?nèi)找鎸︶t(yī)療需求的增加,這種方式的缺點逐漸顯現(xiàn)出來[ 1 ]。
目前,H醫(yī)院員工績效考核體系單純以員工的業(yè)績和收入作為評價指標(biāo),考核的時候,只是對員工過去的業(yè)績進(jìn)行評價和總結(jié),反映的是醫(yī)院過去一個階段的經(jīng)營狀況和績效,通過數(shù)據(jù)反映出醫(yī)院的財務(wù)狀況。一方面,H醫(yī)院采用以財務(wù)指標(biāo)為考核手段,與業(yè)績掛鉤的考核方式,所以在考核時只看重業(yè)績,而忽視了公益性和患者滿意度[ 2 ];另一方面,以財務(wù)為主要考核指標(biāo)的評價體系指標(biāo)過于量化,沒有將一些定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合,也沒有注重人性化方面和公益性的指標(biāo)[ 3 ]。
H醫(yī)院的績效評價體系在考核時受主觀因素影響較大,沒有做到公開公正公平地評價,且財務(wù)指標(biāo)完成情況都與科室的業(yè)務(wù)量相關(guān),醫(yī)院員工只要完成上級所設(shè)立的任務(wù)量就可以拿到相應(yīng)的獎金,但工作完成的質(zhì)量和效率卻無法評價。并且其績效評價體系多年來一直使用,沒有更新和改進(jìn),思想觀念比較陳舊,這樣使員工在長期的工作經(jīng)驗中逐漸找到了評價體系的漏洞,只要完成給定的任務(wù)就能達(dá)到考核要求,員工逐漸喪失了工作的動力和積極性,在行動上缺乏目標(biāo)導(dǎo)向,從而影響醫(yī)院的整體工作效率。
(二)H醫(yī)院績效管理體系存在的問題
基于H醫(yī)院員工績效評價指標(biāo)體系現(xiàn)狀,結(jié)合平衡計分卡的要求,本文認(rèn)為當(dāng)前H醫(yī)院員工績效管理存在諸多不足。雖然,H醫(yī)院的績效管理借鑒了國外的很多方法,但大多都是盲目照搬,沒結(jié)合自身的實際情況,等于放了一個空架子,卻沒有實際的思路和內(nèi)容。通過資料分析得出H醫(yī)院的績效管理體系存在以下具體問題:
1.缺乏統(tǒng)一的績效管理指標(biāo)體系
H醫(yī)院的績效管理僅僅停留在績效考核方面,沒有一套統(tǒng)一的針對全院的績效考核指標(biāo)體系,只有部分科室有相對完善的績效考核指標(biāo)體系,而且以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)為重點,指標(biāo)設(shè)計隨意變動性大,使得評價結(jié)果缺少客觀依據(jù),績效考核成了一種形式[ 4 ]。在內(nèi)容上缺乏公正性,也存在陳舊片面的問題,得不到醫(yī)院全體醫(yī)護(hù)人員的普遍認(rèn)可,同時增加了各科室之間的內(nèi)部矛盾,非但不會發(fā)揮績效管理的作用,還會產(chǎn)生負(fù)面結(jié)果。
2.總體戰(zhàn)略導(dǎo)向不明確
當(dāng)前H醫(yī)院的績效考核還只是停留在核算和匯總的階段,將舊數(shù)據(jù)拿來分析,結(jié)果單一且沒有說服力,并沒有將醫(yī)院的整體層面考慮進(jìn)來,總體發(fā)展戰(zhàn)略與績效前景不是很明確,沒有突出醫(yī)院的重點發(fā)展領(lǐng)域,這種不明確的戰(zhàn)略導(dǎo)向使得H醫(yī)院在設(shè)計員工績效管理體系時較為模糊,無法與戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合[ 5 ]。在戰(zhàn)略導(dǎo)向不明確的情況下,部門和職工個人的績效目標(biāo)沒有通過醫(yī)院總體目標(biāo)層層分解形成,不能使醫(yī)院職工的價值觀同醫(yī)院的戰(zhàn)略保持一致,醫(yī)院總目標(biāo)與職工的個人目標(biāo)也不能更好地結(jié)合起來,醫(yī)院員工很難認(rèn)識到醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo),難以與自身的目標(biāo)結(jié)合,在工作中產(chǎn)生倦怠和迷茫。戰(zhàn)略導(dǎo)向不明確的績效管理系統(tǒng)既不利于員工自身的成長,也不利于醫(yī)院長遠(yuǎn)的發(fā)展[ 6 ]。
3.管理缺乏有效的溝通反饋機制
在績效管理體系的實施過程中,H醫(yī)院的管理者與員工之間一直缺少良好有效的溝通與交流。指標(biāo)體系的建立是管理部門根據(jù)醫(yī)院往年各科室的效益和本年度的目標(biāo)制定的,員工幾乎沒有發(fā)表自己看法的機會。在執(zhí)行過程中,各科室把責(zé)任目標(biāo)當(dāng)成一種命令去機械地執(zhí)行,對某些績效評價指標(biāo)的真正意義并不了解,醫(yī)院內(nèi)大多數(shù)員工并不知道最后考核的結(jié)果,對績效管理也沒有提出任何反饋,缺乏有效的溝通反饋機制,從而影響醫(yī)院員工的積極性和自身的發(fā)展[ 7 ]。
4.設(shè)置的指標(biāo)缺乏全面和科學(xué)性
由于醫(yī)院的數(shù)量增加,公立醫(yī)院之間的競爭越來越激烈,使得H醫(yī)院過分強調(diào)財務(wù)指標(biāo),在目前的社會環(huán)境下,績效確實要首先考慮財務(wù)指標(biāo),財務(wù)狀況的好壞直接決定著醫(yī)院能否按時發(fā)放薪酬和實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展,但對于內(nèi)部流程、患者和學(xué)習(xí)發(fā)展,也同樣需要H醫(yī)院將指標(biāo)適當(dāng)分配下去。缺乏其他層面的指標(biāo),違背了公立醫(yī)院的初衷,使得H醫(yī)院的內(nèi)部風(fēng)氣變得逐利化。因此,沒有考慮其他層面指標(biāo)設(shè)置的績效管理體系是不完整的,并不利于H醫(yī)院的健康發(fā)展。
5.忽視評價結(jié)果分析
績效管理中需要對績效結(jié)果進(jìn)行分析與反思,然而目前H醫(yī)院在績效管理方面僅僅考核各科室是否完成了績效,沒有展開進(jìn)一步分析,也沒有對績效結(jié)果進(jìn)行反饋[ 8 ]。一方面,在績效管理過程中,考核員工時,即便他們沒有達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),也未分析其存在的不足,更未提出改進(jìn)意見。另一方面,員工也沒有意識到績效評價的重要性,對于那些沒有達(dá)到績效評價標(biāo)準(zhǔn)的員工,醫(yī)院處于睜一只眼閉一只眼的狀態(tài),更別說對評價結(jié)果進(jìn)行深入分析,探尋其嚴(yán)重不足的方面[ 9 ]。績效管理應(yīng)重視工作后的評價,評價過程和結(jié)果判斷是重點,如果忽略了評價結(jié)果的反饋,那么對H醫(yī)院績效評估起不到任何作用。
正是因為H醫(yī)院目前的績效管理體系存在諸多不足,不利于市場競爭和醫(yī)院的健康發(fā)展。本文擬從H醫(yī)院自身情況出發(fā),借鑒國內(nèi)其他醫(yī)院的管理長處,尤其是上海三級甲等R醫(yī)院的先進(jìn)經(jīng)驗,將平衡計分卡作為績效管理工具,建立新的以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的績效管理體系來解決問題,建立醫(yī)院層面的績效評價體系助力全方位提高H醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
三、基于平衡計分卡的H醫(yī)院績效評價體系的構(gòu)建
(一)確定公立醫(yī)院的戰(zhàn)略
我國公立醫(yī)院的宗旨是提供公共醫(yī)療服務(wù),追求社會效益最大,這是與企業(yè)或者民營醫(yī)院追求利潤最大化的根本區(qū)別。對H醫(yī)院而言財務(wù)指標(biāo)雖然不是首要目標(biāo),但是作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)來源的衡量指標(biāo)卻是不容忽視的,因此必須是戰(zhàn)略目標(biāo)的一部分。H醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)為:在醫(yī)、教、研、管理、服務(wù)等方面持續(xù)改進(jìn),把群眾滿意作為辦好醫(yī)院的首要任務(wù),為廣大患者提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效的醫(yī)療服務(wù),為創(chuàng)建成國家級醫(yī)療中心而努力。
(二)H醫(yī)院績效評價體系指標(biāo)的確定
本文根據(jù)績效評價體系相關(guān)研究文獻(xiàn),參考衛(wèi)生部頒發(fā)的《醫(yī)院管理評價指南》中績效評價指標(biāo),結(jié)合H醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo),初選績效指標(biāo),然后采用德爾菲法確定醫(yī)院績效評價指標(biāo),最后采用層次分析法來確定指標(biāo)的權(quán)重[ 10 ]。設(shè)計步驟如圖1。
1.構(gòu)建指標(biāo)庫
通過文獻(xiàn)法并參考我國目前通行的《JCI醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)》及醫(yī)院的現(xiàn)行戰(zhàn)略,采用Delphi法進(jìn)行第一輪專家咨詢,確定一級、二級和三級指標(biāo)。本文所咨詢的專家具有十年以上醫(yī)院高級層面管理經(jīng)驗和豐富的臨床經(jīng)驗,對于醫(yī)院的運行機理比較熟悉。選取的專家包括H醫(yī)院的科室主任、副院長、院長、書記等20名,足以保證專家的權(quán)威性。經(jīng)過兩輪咨詢,最終確定基于平衡計分卡的H醫(yī)院院級績效評價體系指標(biāo)及負(fù)責(zé)部門。包括:一級指標(biāo)4個(患者維度、內(nèi)部流程維度、學(xué)習(xí)與成長維度和財務(wù)維度),二級指標(biāo)13個,三級指標(biāo)36個[ 11 ]。
2.層次分析法確定各級指標(biāo)權(quán)重
績效評價指標(biāo)體系的設(shè)計還有一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是確定指標(biāo)的權(quán)重。在整個評價體系中,不同指標(biāo)有不同的地位,不同指標(biāo)對H醫(yī)院績效的評價發(fā)揮著不同作用,因此需要為每項指標(biāo)賦予權(quán)重系數(shù)來平衡各指標(biāo)之間的重要程度,確定指標(biāo)之間和指標(biāo)與評價結(jié)果之間的關(guān)系[ 12 ]。權(quán)重系數(shù)是根據(jù)指標(biāo)體系中每項指標(biāo)所占的重要程度而賦予的數(shù)值,簡稱權(quán)數(shù)或權(quán)重。要注意兩點:一是權(quán)重系數(shù)越大表示相對重要程度越高,反之權(quán)重系數(shù)越小則表示相對重要程度越低;二是同一層級中所有權(quán)重系數(shù)和為1,上一級指標(biāo)細(xì)化出的每個子系統(tǒng)中權(quán)重系數(shù)和也為1。
通過專家咨詢法20名被咨詢專家對已確立的H醫(yī)院院級績效評價體系的一級指標(biāo)進(jìn)行了兩兩比較,并對其重要性打出了適當(dāng)?shù)姆謹(jǐn)?shù)。根據(jù)心理學(xué)相關(guān)理論,“人區(qū)分信息等級的極限能力為7±2”,于是引入了Saaty相對重要性評分表作為評判標(biāo)準(zhǔn)[ 13 ],如表1所示。
以AHP法對20名專家的評分進(jìn)行統(tǒng)計計算,得出H醫(yī)院績效評價體系一級指標(biāo)的權(quán)重系數(shù),整理統(tǒng)計如表2所示。
在確定了一級指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)后,本文采用相同的方法依次確定四個維度下的二級指標(biāo)權(quán)重。二級指標(biāo)權(quán)重的統(tǒng)計結(jié)果如表3所示。
三級指標(biāo)改變了咨詢表中的相對重要性評分結(jié)構(gòu),采用單獨逐個打分法,評分標(biāo)準(zhǔn)如表4所示。
具體處理過程是以每一項二級指標(biāo)為一個單位,20名專家對這一個單位內(nèi)的三級指標(biāo)逐個打分,求出所有專家對同一指標(biāo)分?jǐn)?shù)的平均值,然后通過平均值的對比構(gòu)建判斷矩陣,依據(jù)AHP法的過程與原理確定出三級指標(biāo)的權(quán)重系數(shù)。
最后將一、二、三級指標(biāo)相對應(yīng)的權(quán)重系數(shù)相乘,得出末指標(biāo)的組合權(quán)重,即三級指標(biāo)在整個績效評價體系中所占的比重(保留四位小數(shù)),最終結(jié)果如表5所示。
3.制定績效評價指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)
在確定了H醫(yī)院院級績效評價指標(biāo)的權(quán)重之后,還需要對每一項三級指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)作出相應(yīng)規(guī)定,詳情見表6。
參考依據(jù):主要是衛(wèi)生部標(biāo)準(zhǔn)、上海市衛(wèi)生局標(biāo)準(zhǔn)、青島市中醫(yī)(中西醫(yī)結(jié)合)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)測考評標(biāo)準(zhǔn)(修訂版)、醫(yī)院要求以及三級甲等醫(yī)院整體均值。
考核方式:信息管理系統(tǒng)獲取、文件查閱、問卷調(diào)查等[ 14 ]。
標(biāo)準(zhǔn)分:為了考核方便,給每個三級指標(biāo)設(shè)一個虛擬標(biāo)準(zhǔn)分10分,最終得分根據(jù)相應(yīng)權(quán)重對其標(biāo)準(zhǔn)化。
三級指標(biāo)得分=該三級指標(biāo)虛擬得分*指標(biāo)權(quán)重/10;
醫(yī)院績效考核總分=∑三級指標(biāo)得分;
考核周期:考核周期為一年。
四、H醫(yī)院基于平衡計分卡的績效管理體系實施保障
為實現(xiàn)H醫(yī)院績效管理體系順利有效的實施,必須有一定的保障條件,需要全院從制度到組織,從思想到行動的大力支持。
(一)思想保障
平衡計分卡績效評價體系建立與實施的思想保障是明確的戰(zhàn)略目標(biāo)。于平衡計分卡這一績效管理工具而言,戰(zhàn)略目標(biāo)是建立基礎(chǔ),一切指標(biāo)的建立都圍繞戰(zhàn)略目標(biāo);對于管理者來說,戰(zhàn)略目標(biāo)是決策基礎(chǔ),一切決策行為都以戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù);對于醫(yī)護(hù)人員來說,戰(zhàn)略目標(biāo)是行動指南,一切醫(yī)療工作都以戰(zhàn)略目標(biāo)為中心。實現(xiàn)醫(yī)院未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)是一個持久的過程,在這過程中的每一個時期,都將戰(zhàn)略目標(biāo)分解為短期目標(biāo),通過平衡計分卡績效評價得以體現(xiàn),從而引導(dǎo)全體人員逐步實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)[ 15 ]。
(二)制度保障
建立平衡計分卡的最終目的是為了進(jìn)行績效管理,因此,建立定期考核制度,在一定時期內(nèi)考核員工績效的情況,并在實施過程中加以完善和修正。在對H醫(yī)院各個科室、各個員工進(jìn)行考核時,進(jìn)行定期考核,如月度考核、季度考核、半年考核、年終考核,從小范圍擴(kuò)展到大范圍,這樣不僅能夠合理測評各個科室、各個員工的績效,而且可以通過考核來督促醫(yī)院員工不懈怠工作,有助于醫(yī)院更好地發(fā)展。另外H醫(yī)院需要建立員工自檢互查制度,形成互相監(jiān)督、互相學(xué)習(xí)的良好氛圍,這樣不僅能夠提高員工的工作效率和工作積極性,而且能及時解決工作中出現(xiàn)的任何問題,推動整個工作流程簡潔公平化,從而促進(jìn)醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量的提升。
(三)溝通保障
首先加強與患者的溝通和交流,展開患者滿意度調(diào)查,通過訪談法、問卷調(diào)查法隨機選擇各個科室的患者進(jìn)行滿意度測評,并將患者滿意度調(diào)查情況及時反饋給相關(guān)職能管理部門進(jìn)行監(jiān)督,在測評之后,對患者滿意度高的科室和員工進(jìn)行獎勵和表彰,對滿意度差的科室和員工進(jìn)行教育和改進(jìn),從而不斷提升員工的素質(zhì)和能力。另外,也可促使H醫(yī)院從患者反映次數(shù)最多的問題入手,不斷改進(jìn)醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,完善溝通機制,及時幫助患者解決矛盾,以提高患者滿意度為最終目標(biāo)。
(四)理論保障
對H醫(yī)院員工進(jìn)行全面平衡計分卡理論的相關(guān)培訓(xùn)為績效評價體系的實施提供了知識理論保障。醫(yī)院作為特殊的事業(yè)單位,其內(nèi)部員工的醫(yī)療專業(yè)素質(zhì)比較高,但是對于管理方面的知識尤其是平衡計分卡理論知之甚少。不需要每個員工都精通平衡計分卡或擅長管理,但是需要他們了解平衡計分卡的思路,這不僅能更好地配合績效評價體系的實施,而且對于員工自身的成長和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高都有很大的幫助。同時,定期全面的組織培訓(xùn)也是實現(xiàn)學(xué)習(xí)、交流、溝通的有效方式。
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