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第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。
2.指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3.胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。
4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5.女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1.襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2.領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3.鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4.女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
5.職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:
1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3.公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5.出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):"對(duì)不起,打斷您們的談話"。
6.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
第一、“員工形象準(zhǔn)則”:
一、形象意識(shí) 員工必須具備強(qiáng)烈的形象意識(shí),從基本做起,塑造良好形象。
二、員工儀容、儀表、著裝要求 員工衣著應(yīng)當(dāng)符合金融機(jī)構(gòu)形象及部門(mén)形象。原則上,員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,周一至周日工作時(shí)間一律統(tǒng)一穿著公司制服。以下條款供參考: (一)員工衣著要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目; (二)上衣、褲子等最好相配,衣服平整,符合時(shí)節(jié); (三)西裝左胸前口袋不放手帕以外的任何東西,禁止兩手下垂插入下口袋中; (四)男士長(zhǎng)袖襯衫要塞在褲腰內(nèi),袖子最好不卷起,長(zhǎng)褲有腰攀,應(yīng)穿上腰帶或背帶,頭型為短平頭; (五)女士宜化淡妝,勿戴過(guò)多頭飾,裙裝應(yīng)配過(guò)膝長(zhǎng)襪,領(lǐng)口過(guò)低過(guò)短的衣服不宜穿著。 三、社交、談吐 (一)在與他人交談中,請(qǐng)講普通話,交談中善于傾聽(tīng),不隨便打斷他人談話,不魯莽提問(wèn),不問(wèn)及他人隱私,不要言語(yǔ)糾纏不休或語(yǔ)帶諷刺,更勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人; (二)與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語(yǔ)言流利、準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)之外,注意話題健康、客觀;采用迎送禮節(jié),主動(dòng)端茶送水。 (三)與同行交談,注意措辭分明,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不泄露商業(yè)機(jī)密。 四、舉止、行為 (一)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、不早退;病事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知部門(mén)主管,填報(bào)請(qǐng)假單; (二)上班時(shí)間不吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力充,精神飽滿,樂(lè)觀進(jìn); (三)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作要保持頭腦冷靜,提倡微笑服務(wù); (四)開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)相待,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派,黨同伐異; (五)熱情接待每一位來(lái)賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉; (六)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人; (七)出入會(huì)議室或上司辦公司室,主動(dòng)敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。 第二、員工日?;顒?dòng)行為準(zhǔn)則 員工上班時(shí)間要始終以飽滿的熱情,盡心盡責(zé),真誠(chéng)協(xié)作,高效、快捷地向顧客提供最佳服務(wù)。員工應(yīng)具備優(yōu)良的道德品質(zhì),有錯(cuò)必改,不得文過(guò)飾非、陽(yáng)奉陰違、誣陷他人。 一、電話 (一)員工電話行為應(yīng)符合規(guī)范,注意控制語(yǔ)氣、語(yǔ)態(tài)、語(yǔ)調(diào),語(yǔ)言親切、簡(jiǎn)練、有禮、客氣; (二)及時(shí)接聽(tīng),勿讓鈴聲超過(guò)3聲,遲接電話須表示歉意; (三)使用代表企業(yè)的規(guī)范用語(yǔ)問(wèn)好,例如“您好,××信用社”、“您好,××辦公室”等; (四)仔細(xì)、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話,決不要打斷對(duì)方解釋; (五)準(zhǔn)確記錄,轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容,主動(dòng)幫助解決顧客要求,及時(shí)轉(zhuǎn)告并敦促同事回復(fù)電話; (六)談話結(jié)束,表示謝意,等對(duì)方先掛電話; (七)工作時(shí)間與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要,工作期間禁止接聽(tīng)電話,如有急事,由管理人員轉(zhuǎn)告。 二、工作證、胸牌 (一)由單位發(fā)給工作證或者胸牌,員工要隨時(shí)攜帶工作證。員工在工作時(shí),必須佩戴胸牌; (二)工作證、胸牌如有遺失、被竊,應(yīng)立即向部門(mén)報(bào)告,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字,可到辦公室補(bǔ)領(lǐng),如因長(zhǎng)久磨損,應(yīng)及時(shí)以舊換新。
第三、員工行為準(zhǔn)則 一、服飾著裝、言談舉止 (一)工作時(shí)間必須按公司規(guī)定著裝,講究?jī)x表。頭發(fā)不得染成黑色以外的發(fā)色。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須。 (二)工作時(shí)間不得吃東西,交際談吐不得帶臟字,不得涉及或影射他人的隱私和弱點(diǎn)。嚴(yán)禁背后貶低和指責(zé)他人。 二、勞動(dòng)紀(jì)律 (一)按時(shí)上班,參加晨會(huì),實(shí)行上班打卡制度。 (二)請(qǐng)假需先填請(qǐng)假單,二天以內(nèi)分社主任批準(zhǔn),二天以上分管主任批準(zhǔn)。 (三)要嚴(yán)格遵守聯(lián)社和部門(mén)制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按要求完成工作日志、客戶檔案及客戶調(diào)查表的填寫(xiě)。認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。 四、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)精神,互相幫助、互相體諒, 不得采用不正當(dāng)手段,互相競(jìng)爭(zhēng),互拆墻角……
“請(qǐng)”的體態(tài)
表達(dá)“請(qǐng)進(jìn)”、“請(qǐng)坐”、“請(qǐng)先行”等意思時(shí),若示意的方位在右邊,應(yīng)右臂屈肘小臂前抬,五指自然并攏,以臂肘關(guān)節(jié)為軸,小臂打開(kāi)置身體右前方,手腕高度與腰帶平高,掌心朝上呈45度,手指指向右前方。同時(shí)上身也向右前方移動(dòng)4至5厘米,在身體移動(dòng)時(shí),胸和面部再側(cè)轉(zhuǎn)左側(cè)朝向客人,微笑著向客人說(shuō):“請(qǐng)”。若要示意的方位在左邊,反之亦然。
向客人指示方位的體態(tài)
若要指示的方向在左前方,應(yīng)左手五指并攏(否則指出的方向?qū)⑹巧⑾颍?,以肘關(guān)節(jié)為支點(diǎn),左臂抬起指向所要示意的方向,在抬臂同時(shí)眼睛看著手指的方向,待手定位后,目光再轉(zhuǎn)向客人,并告知要找的地方,等客人看到后方可放下,右手自然伸直。若所要指的方向在右方,反之亦然。
低處取物的體態(tài)
當(dāng)從低處取物品或拾起落在地上的東西時(shí),彎腰翹臀很不雅觀,尤其是女員工身著裙裝或旗袍時(shí)。規(guī)范的休態(tài)應(yīng)是:兩腳一前一后稍分開(kāi),站停在要拿或撿的東西旁邊,下蹲屈膝,一膝著地,同時(shí)用手拿取物品。背不要彎,也不要低頭,上身始終保持,顯得端莊大方。
拉椅讓座的體態(tài)
應(yīng)雙手適度用力將椅向后移動(dòng)10厘米左右,同時(shí)微笑輕聲對(duì)客人說(shuō):“您請(qǐng)坐”。待客人進(jìn)位后,及時(shí)再將椅子輕輕復(fù)位。注意手和腳的配合,切不可觸及到客人的腿部,更不要在地面上拖拉椅子。
回答客人詢問(wèn)的體態(tài)
有兩種情況:一種是客人坐著時(shí),應(yīng)站立兩腳跟并攏,兩腳間的夾角為45°或60°,腳要挺立,身體重心在兩腳中間,右手握左手指部,握力適中,兩手交叉點(diǎn)在衣扣垂直線上,置于腹前,上體前傾10°左右,微笑著聆聽(tīng)和回答客人的詢問(wèn)。另一種是客人站著人,應(yīng)立腰、肩平、收腹、上體略微前傾,以示謙恭,其它要領(lǐng)同前。
請(qǐng)客人進(jìn)電梯的體態(tài)
A、當(dāng)電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站到電梯門(mén)旁邊,一只手斜放在電梯門(mén)上。手背朝外,以免電梯突然關(guān)閉,碰到客人;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,方向是電梯,并面帶微笑地說(shuō):“電梯來(lái)了,請(qǐng)進(jìn)”。
B、等客人全部進(jìn)電梯,然后才站進(jìn)電梯,面向電梯門(mén),一只手按電鈕,另一只手的手心朝著電梯門(mén),隨著電梯門(mén)的關(guān)閉而伸長(zhǎng),這是為了防止電梯關(guān)閉時(shí)夾到客人及其衣物。
(一)、業(yè)務(wù)基本常識(shí):
1、線路業(yè)務(wù):
(1)、一條線路原則上1000元/條,某一地區(qū),沿途經(jīng)過(guò)數(shù)市數(shù)縣,在本公司未簽約給其他線路前,允許其上下經(jīng)過(guò)沿途市縣的乘客,如果簽約相應(yīng)市縣線路,則不允許其乘載相關(guān)市縣的旅客;
(2)、合同一年一簽,押金5000元/條,加租視續(xù)約時(shí)的行情而定;
(3)、有適當(dāng)?shù)难b修期或籌備期,由運(yùn)營(yíng)監(jiān)視具體情況而定。
2、鋪位業(yè)務(wù);
(1)、一樓為各行業(yè)型商鋪,均價(jià)在13---20元/每平方米不等,管理費(fèi)2元/每平方米;二、三、三樓主要規(guī)劃作酒店、賓館、住宿、寫(xiě)字樓等,均價(jià)在8元/每平方米---12元/每平方米不等。
(2)、合同兩年一簽,付租方式二押一租,加租視續(xù)約時(shí)具體行情而定,原則上在原有價(jià)位上遞增10%--15%之間。
(3)、裝修期或免租期在2---5個(gè)月,由運(yùn)營(yíng)總監(jiān)視具體情況而定。
(二)業(yè)務(wù)基本禮儀
1、服飾禮儀
服裝穿著要樸素、大方、合乎時(shí)令的服裝;儀容儀表要整潔、端莊,男士要適時(shí)理發(fā),胡須要刮凈,指甲要修剪,內(nèi)外衣要經(jīng)常保持整潔,女士活動(dòng)前要梳理打扮,保持外貌整潔美觀。
2、握手禮儀
握手要用右手,應(yīng)雙目注視對(duì)方,微笑致意;一般不應(yīng)用力;與眾人握手,一般應(yīng)按從近(身邊)到遠(yuǎn)的順序一一分別進(jìn)行,既不應(yīng)挑跳,也不應(yīng)同時(shí)握著兩個(gè)人的手,與年長(zhǎng)于已或身份高于已者握手,應(yīng)稍稍欠身,用雙手握住對(duì)方的手,以示尊敬;與女子握手,一般只應(yīng)握其手指部分;與主人、年長(zhǎng)者、身份高于已者以及女子見(jiàn)面,應(yīng)等對(duì)方伸出手后再與之握手;男子握手應(yīng)脫去手套。
3、交談禮儀
與客人談話時(shí),態(tài)度要彬彬有禮,讓人有一種親切感,愿意與你交朋友,愿講真話。切忌盛氣凌人把自已的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人。對(duì)有些問(wèn)題,要以共同探討的口吻,盡量多舉些例子,以理服人。要事先弄清客人的身份,讓自已說(shuō)話得體,有針對(duì)性。如有的問(wèn)題客人一時(shí)不能理解,可以安排一些實(shí)地參觀,增加感性認(rèn)識(shí),讓事實(shí)說(shuō)話,或暫時(shí)回避,換個(gè)話題,以后有機(jī)會(huì)再說(shuō)。同時(shí)在談話時(shí),切忌拍拍打打、唾沫四濺,參加交談的人較多時(shí),應(yīng)不時(shí)地與所有人攀談幾句。注意聆聽(tīng)對(duì)方的談話,并對(duì)其作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。不輕易打斷別人的談話,插話前打個(gè)招呼。不談?wù)搶?duì)方反感的問(wèn)題,不逼迫對(duì)方回答其不愿意回答的問(wèn)題。
4、介紹禮儀
介紹別人相識(shí)時(shí),應(yīng)先說(shuō)“請(qǐng)?jiān)试S我來(lái)為你們介紹一下”之類的話,接著說(shuō):“這位是某某老板或這位是某某老總”。介紹到誰(shuí),就用右手(五指并攏,手掌向左或向上,切不可只用一個(gè)指頭)指向誰(shuí)。
5、名片禮儀
(1)、派發(fā)客人名片時(shí),要用名片的正面對(duì)著客戶,目光清澈真誠(chéng),注視對(duì)的眉毛和額頭之間,然后腰部略微往下彎曲,用雙手恭敬地遞給對(duì)方;
(2)、接收客人名片時(shí),要用雙手去接,同時(shí)用嘴讀出對(duì)方的名字或尊稱,然后小心翼翼的把名片放進(jìn)名片夾,以視非常認(rèn)可和尊重對(duì)方;
(3)、切忌派發(fā)客人破損或臟污的名片,接收客人名片后不要隨便亂扔或亂塞。
6、邀請(qǐng)禮儀
客人光顧后,有簽約意向又未下最后決定的,則需繼續(xù)跟單和交流,因而需要發(fā)出邀請(qǐng)?jiān)俅卧斦劊?qǐng)時(shí)以示禮貌和尊重,應(yīng)注意如下禮儀:
(1)提前發(fā)出邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)電話,使被邀對(duì)象有所準(zhǔn)備,以及有時(shí)間安排好自已的其他活動(dòng);
(2)、邀請(qǐng)信息或電話不宜發(fā)得太早,過(guò)早會(huì)使有的人感到為難,因?yàn)橛械娜丝赡苡捎谀撤N原因不愿接受邀請(qǐng),而需要心已有安排為借口加認(rèn)拒絕。
7、招待禮儀
此為接待上門(mén)的客人時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示尊重的形式。包括以下方面:
(1)、不要讓客人在門(mén)外久等,應(yīng)盡快熱情地迎入會(huì)客間,給他讓座、泡茶等;
(2)、一同來(lái)訪的客人如較多,應(yīng)按順序接待,不能先接待其中你熟悉的客人;
(3)、正確聯(lián)絡(luò)來(lái)客與被訪者,不要搞錯(cuò)聯(lián)絡(luò)對(duì)象,也不能傳錯(cuò)來(lái)客的意圖;
(4)、在來(lái)訪者較多、交談必須分別進(jìn)行的情況下,要掌握好交談時(shí)間,不要讓其他客人久等,如不得不要客人久等時(shí),一要先征詢客人的意見(jiàn),二要為他們準(zhǔn)備好座位、茶水、報(bào)刊等。
8、迎送禮儀
迎送應(yīng)按客人的身份及來(lái)訪目的規(guī)定規(guī)格,主要迎送人要同來(lái)賓的身份相當(dāng),如與來(lái)賓身份相當(dāng)?shù)娜艘蚬什荒艹雒?,代行人?yīng)向?qū)Ψ阶鞒鼋忉尅?/p>
9、通話禮儀
打電話或接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)講求的表示禮貌和尊重的形式。包括:
是指人們?cè)诼殬I(yè)場(chǎng)所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場(chǎng)禮儀會(huì)使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上。
職場(chǎng)禮儀的基本點(diǎn)非常簡(jiǎn)單。首先,要弄清職場(chǎng)禮儀與社交禮儀的差別。職場(chǎng)禮儀沒(méi)有性別之分。比如,為女士開(kāi)門(mén)這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場(chǎng)合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對(duì)方。請(qǐng)記住:工作場(chǎng)所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當(dāng)做自己的指導(dǎo)原則。盡管這是顯而易見(jiàn)的,但在工作場(chǎng)所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級(jí)別低的人介紹給級(jí)別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡(jiǎn)·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識(shí)簡(jiǎn)·史密斯?!比绻阍谶M(jìn)行介紹時(shí)忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,“對(duì)不起,我一下想不起您的名字了。”與進(jìn)行彌補(bǔ)性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當(dāng)與某人握手感覺(jué)不舒服時(shí),我們常常會(huì)聯(lián)想到那個(gè)人消極的性格特征。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對(duì)方將會(huì)搭起積極交流的舞臺(tái)。
女士們請(qǐng)注意:為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會(huì),在與人打招呼時(shí)最好先伸出手。記住,在工作場(chǎng)所男女是平等的。
電子禮儀
電子郵件、傳真和移動(dòng)電話在給人們帶來(lái)方便的同時(shí),也帶來(lái)了職場(chǎng)禮儀方面的新問(wèn)題。雖然你有隨時(shí)找到別人的能力,但這并不意味著你就應(yīng)當(dāng)這樣做。
在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請(qǐng)記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒(méi)有不嚴(yán)肅的內(nèi)容的。
傳真應(yīng)當(dāng)包括你的聯(lián)系信息、日期和頁(yè)數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會(huì)浪費(fèi)別人的紙張,占用別人的線路。
手機(jī)可能會(huì)充當(dāng)許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機(jī),你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實(shí),打手機(jī)找你的人不一定對(duì)你正在干的事情感興趣。
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