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一、經(jīng)濟責(zé)任審計的一般定義
通常認為經(jīng)濟責(zé)任審計是指對企業(yè)負責(zé)人任職期間經(jīng)濟責(zé)任履行情況實施的審計。通過審計分清企業(yè)負責(zé)人應(yīng)負有的直接責(zé)任和主管責(zé)任,包括對所在單位資產(chǎn)、負債、損益的真實性、合法性和效益性的驗證,以及對有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)負責(zé)任的界定和評價。
具體到商業(yè)銀行領(lǐng)域經(jīng)濟責(zé)任審計主要是指對商業(yè)銀行高級管理人員經(jīng)濟責(zé)任審計,是對商業(yè)銀行高級管理人員任職期間貫徹執(zhí)行國家經(jīng)濟金融方針、政策、法規(guī)及履行職責(zé)情況,經(jīng)營決策和管理行為,所在單位經(jīng)營目標完成情況等作出的客觀、公正的審計和評價。
二、關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計的定義
關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計是經(jīng)濟責(zé)任審計擴大化的一種表現(xiàn)形式,主要適用于具體承辦業(yè)務(wù)的關(guān)鍵崗位人員。其主要包括關(guān)鍵崗位的界定、強制休假和離崗審計的定義。
(一)關(guān)鍵崗位:關(guān)鍵崗位是指在業(yè)務(wù)運營過程中處于關(guān)鍵環(huán)節(jié)且涉及風(fēng)險控制點,承擔(dān)較高風(fēng)險責(zé)任,根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進行重點管理和監(jiān)督的工作崗位。具體崗位需各商業(yè)銀行根據(jù)本行的實際情況進行定義和分類。
(二)強制休假:強制休假是指根據(jù)風(fēng)險控制工作需要,在不事先征求本人意見和不提前告知本人的情況下,臨時強制要求關(guān)鍵崗位人員在規(guī)定期限內(nèi)休假并暫停行使職權(quán),同時對其進行離崗審計的一種制度安排。
(三)離崗審計:離崗審計是指各級機構(gòu)在安排關(guān)鍵崗位人員強制休假期間,組織對其履行崗位職責(zé)、經(jīng)營管理活動既業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性等情況實施審計的行為。
(四)經(jīng)濟責(zé)任審計與強制休假離崗審計的聯(lián)系和區(qū)別
正如前文所說強制休假離崗審計是經(jīng)濟責(zé)任審計的擴展和特殊形式,其本質(zhì)上仍然是經(jīng)濟責(zé)任審計,只是其審計對象、審計方式、適用范圍與傳統(tǒng)意義上的經(jīng)濟責(zé)任審計略有不同。一是審計對象較傳統(tǒng)意義上的經(jīng)濟責(zé)任審計范圍更廣,既包含從事管理工作的高級管理人員也包括承擔(dān)具體業(yè)務(wù)的工作人員;二是審計適用的前提條件不同。傳統(tǒng)經(jīng)濟責(zé)任審計更多地是指管理人員任職期滿即將離職或在任職期間需接受履職考核情況下開展審計。強制休假離崗審計則是針對關(guān)鍵崗位人員任職時間較長但因某些原因還不能按規(guī)定進行崗位輪換的情況下,為防范風(fēng)險安排其離崗休假并對其工作進行審計,審計結(jié)束后關(guān)鍵崗位人員還需返回原崗位繼續(xù)工作。對于已按期正常輪換崗位的關(guān)鍵崗位人員是不需要進行強制休假離崗審計的;審計方式和范圍略有區(qū)別,對于承擔(dān)管理責(zé)任的的關(guān)鍵崗位人員其審計內(nèi)容和范圍應(yīng)與傳統(tǒng)經(jīng)濟責(zé)任審計一致。對承擔(dān)具體業(yè)務(wù)的工作人員其審計內(nèi)容和范圍與其工作職責(zé)相一致,不涉及各類管理指標等內(nèi)容,審計內(nèi)容和范圍相對單一。
三、關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計對象的界定
在明確了關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計的基本定義后,要進一步實施關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計就必須對審計對象進行界定。從字面上理解,關(guān)鍵崗位人員離崗審計的對象自然是關(guān)鍵崗位人員,從上文的定義中可以歸納為在業(yè)務(wù)運營過程中處于關(guān)鍵環(huán)節(jié)且涉及風(fēng)險控制點,承擔(dān)較高風(fēng)險責(zé)任,根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進行重點管理和監(jiān)督的工作崗位。由于各商業(yè)銀行的管理和運營模式不盡相同,所以對關(guān)鍵崗位人員的界定也存在區(qū)別,以中國工商銀行為例,主要包括:一是一級(直屬)分行正副行長、二級分行行級負責(zé)人、業(yè)務(wù)部門主要負責(zé)人;二是二級分行以下各級機構(gòu)負責(zé)人;三是空白重要憑證管理崗、上門收款崗、上門服務(wù)崗、經(jīng)辦行密押員、經(jīng)辦行密押主管、對公客戶經(jīng)理、個人客戶經(jīng)理、消費信貸調(diào)查崗、值班經(jīng)理崗、財務(wù)核算崗、事后監(jiān)督中心經(jīng)辦、業(yè)務(wù)處理中心資金清算崗、對賬中心經(jīng)辦、現(xiàn)金營運中心主任、現(xiàn)金營運中心庫管員、打卡崗位、空白卡保管崗、作廢卡保管崗、已制客戶證書管理崗、落地及可疑指令處理崗等。其中一和二可理解為商業(yè)銀行分支機構(gòu)的負責(zé)人,其承擔(dān)更多的是管理責(zé)任,故對這些人員的離崗審計基本與經(jīng)濟責(zé)任審計相同。其他關(guān)鍵崗位人員因為更多的是承擔(dān)一種業(yè)務(wù)經(jīng)辦直接責(zé)任,因而通常采取較為特殊的離崗審計。
四、關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計的實施方法
關(guān)于如何對關(guān)鍵崗位人員實施強制休假離崗審計,不同的商業(yè)銀行根據(jù)本行實際有著不同的組織程序和審計方法。本文還是以中國工商銀行為例,重點闡述關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計的實施流程。
(一)審計的組織實施。在中國工商銀行,關(guān)鍵崗位離崗審計工作主要由人力資源部門和內(nèi)控合規(guī)部門以及各業(yè)務(wù)主管部門分工負責(zé)。每年年初各級行人力資源部門需根據(jù)本行關(guān)鍵崗位人員的任職情況會同各業(yè)務(wù)主管部門編制離崗審計對象人選計劃,并通知內(nèi)部審計部門組織離崗審計;內(nèi)控合規(guī)部門在接到人力資源部門相關(guān)審計通知后負責(zé)離崗審計的組織工作;業(yè)務(wù)主管部門則視需要協(xié)同內(nèi)控合規(guī)部門實施離崗審計工作。
(二)審計的主要內(nèi)容。在中國工商銀行,對關(guān)鍵崗位人員的離崗審計主要以該關(guān)鍵崗位的內(nèi)控管理職責(zé)和業(yè)務(wù)操作流程為依據(jù),一般情況下包括履行崗位職責(zé)情況,執(zhí)行本崗位相關(guān)內(nèi)控管理規(guī)定的情況以及履職時限內(nèi)所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的真實性和合規(guī)性。具體內(nèi)容還需依據(jù)不同崗位的相關(guān)管理制度和主要風(fēng)險點分別確定。
(三)審計的流程。在中國工商銀行,關(guān)鍵崗位人員的離崗審計一般遵循以下流程。一是由人力資源部門提前兩個工作日通知相應(yīng)內(nèi)控合規(guī)部門組織離崗審計;二是由內(nèi)控合規(guī)部門根據(jù)實際情況,自行組成審計組,或與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門共同組成審計組,并確定審計組組長和主審人;三是審計組以被審計對象所在崗位內(nèi)控管理職責(zé)和業(yè)務(wù)操作流程為依據(jù),編制《離崗審計方案》,經(jīng)內(nèi)控合規(guī)部門負責(zé)人批準后執(zhí)行;四是開出《離崗審計通知書》,開展現(xiàn)場審計工作并確認審計事實,五是出具審計報告,并征求被審計人的意見;最后是由主管行長簽發(fā)和發(fā)送審計報告,并對發(fā)現(xiàn)的問題進行后續(xù)整改。
五、關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計工作中存在的困難和問題
當(dāng)前,商業(yè)銀行雖然已經(jīng)開展了多年的經(jīng)濟責(zé)任審計工作,也積累了較多經(jīng)驗。但在關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計這一較為特殊的經(jīng)濟責(zé)任審計的實施過程中還存在一些問題和困難,同時也制約著經(jīng)濟責(zé)任審計的發(fā)展。
(一)關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計的對象較多,涉及范圍廣,審計工作量大。作為一家內(nèi)控嚴密的商業(yè)銀行,設(shè)置的關(guān)鍵崗位通常較多,從事關(guān)鍵崗位人員也相對較多??陀^上導(dǎo)致審計對象的多樣化。以工商銀行為例,除去一、二級分行行級領(lǐng)導(dǎo)崗位,各分支機構(gòu)負責(zé)人以及各部門負責(zé)人、各科室負責(zé)人以外,還有運營類、營銷類等20多個不同類型的關(guān)鍵崗位,其中光對公、對私客戶經(jīng)理的從業(yè)人員數(shù)量就已十分龐大。因此,理論上關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計對像相比以管理人員為主的經(jīng)濟責(zé)任審計對象要多出很多,客觀上加大了審計人員的工作量。
(二)關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計缺少統(tǒng)一、有效的評價指標,審計質(zhì)量較難把握。由于商業(yè)銀行關(guān)鍵崗位人員一般分為各分支機構(gòu)承擔(dān)管理責(zé)任的人員和承擔(dān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦直接責(zé)任的崗位人員兩類。前一類人員的離崗審計即是傳統(tǒng)的經(jīng)濟責(zé)任審計,其審計內(nèi)容、范圍、評價指標等均已形成了一套行之有效的固定模式,審計工作可以按圖索驥,能夠較好的把握審計質(zhì)量。后一種類型即為本文重點探討的適用強制休假離崗審計的關(guān)鍵崗位人員。這類人員眾多,涉及營銷、運營、操作等不同工種,對于這類人員的審計還未能形成統(tǒng)一的審計評價指標,也沒有相對標準化的審計模式,對審計質(zhì)量不易把握。例如對客戶經(jīng)理的審計、對大堂值班經(jīng)理的審計,除對其履職情況進行了解外,很難找到其他評判標準,再加上商業(yè)銀行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)未能完全標準化的情況下,審計工作更難以規(guī)范。
(三)基層審計人員素質(zhì)、力量較為薄弱。當(dāng)前,商業(yè)銀行的審計工作基本采用“分層審計,下查一級”的模式。對關(guān)鍵崗位人員的審計一般以承擔(dān)較多經(jīng)營任務(wù)的基層支行開展。由于要承擔(dān)各類經(jīng)營任務(wù),支行審計人員的數(shù)量和素質(zhì)一般較難得到保證,獨立性也相對較弱、缺乏專業(yè)審計人員,從而給基層支行的關(guān)鍵崗位人員離崗審計工作帶來了一定的困難。
(四)離任審計過程中各職能部門較難充分協(xié)調(diào)。
按照現(xiàn)有的管理辦法和慣例,商業(yè)銀行關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計工作一般由人事部門根據(jù)崗位輪換計劃提出。但在實際工作中,往往只有審計部門單槍匹馬實行審計。由于各部門審計、考核和調(diào)查的組織形式和考核標準不一致,在時間上往往不能統(tǒng)一進行,從而造成審計工作不充分。
六、完善關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計工作的對策和措施
鑒于關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計存在以上一些問題和困難,本文結(jié)合工商銀行近年的審計實踐,提出一些完善該類審計工作的對策和措施。
(一)結(jié)合商業(yè)銀行運營管理實際,完善關(guān)鍵崗位設(shè)置,建立規(guī)范的輪崗機制。由于開展關(guān)鍵崗位人員強制休假離崗審計的前提是關(guān)鍵崗位人員未能按照要求進行輪崗。因此,商業(yè)銀行根據(jù)本行實際,科學(xué)合理的設(shè)置關(guān)鍵崗位,建立規(guī)范的輪崗機制是減少審計工作量的有效方式。商業(yè)銀行需定期更新完善關(guān)鍵崗位目錄,做好人員儲備,每年制定輪崗計劃并認真執(zhí)行,對于客戶經(jīng)理等營銷崗位則應(yīng)定期更換其服務(wù)對象,實施“輪戶”管理,從而大量減少需開展強制休假離崗審計的對象。
(二)建立標準化的崗位職責(zé)和工作流程,推進關(guān)鍵崗位人員工作質(zhì)量評價規(guī)范化。由于對關(guān)鍵崗位人員的審計缺乏標準和評價指標。因此建議商業(yè)銀行對本行的所有崗位進行梳理,制定統(tǒng)一的崗位職責(zé),明確工作內(nèi)容和要求。同時梳理關(guān)鍵崗位操作過程中的風(fēng)險點,將關(guān)鍵崗位的工作流程標準化,以流程圖的形式進行固化。如此,審計人員則可以按照標準化工作職責(zé)和操作流程對關(guān)鍵崗位人員的履職情況進行客觀評價,并對相應(yīng)風(fēng)險點的控制情況進行審計分析,從而保障審計規(guī)范,提高審計質(zhì)量。
(三)加強對基層審計人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高審計人員的素質(zhì)。由于基層審計人員素質(zhì)、力量較為薄弱。為保障基層行的審計工作質(zhì)量除需加強人員保障外,還必須加強對基層審計人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。上一級審計部門應(yīng)定期組織培訓(xùn),提高基層行審計人員的理論修養(yǎng)。在開展審計工作時,要有計劃的征調(diào)基層審計人員參與,在實踐中提高基層審計人員的審計水平。另外,上級行審計部門應(yīng)考慮制定并下發(fā)類似于《經(jīng)濟責(zé)任審計手冊》等內(nèi)容的指導(dǎo)意見,指導(dǎo)基層審計人員開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作,保障審計工作的標準化和規(guī)范化。
領(lǐng)導(dǎo)干部任期重大經(jīng)濟事項涉及的內(nèi)容廣泛、類型較多、情況各異。根據(jù)我省近幾年對黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計的實踐,我們認為縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的重大經(jīng)濟事項可分為五大類型。即工程建設(shè)類、經(jīng)濟發(fā)展類、資產(chǎn)處置類、物資采購類、財政資金管理類。工程建設(shè)類是指政府投資的較大規(guī)模的基本建設(shè)投資管理情況;經(jīng)濟發(fā)展類是指對內(nèi)和對外的經(jīng)濟發(fā)展投資項目和招商引資項目建設(shè)和管理情況;資產(chǎn)處置類是指對國有資產(chǎn)或集體資產(chǎn)的處置、變賣和管理使用情況;物資采購類是指大額資產(chǎn)或大批物資的采購、管理和使用情況;財政資金管理類是指大額財政資金及各種專項資金(基金)的管理使用情況。因此,對領(lǐng)導(dǎo)干部任期重大經(jīng)濟事項決策審計,也就是對重大工程建設(shè)項目、重大經(jīng)濟發(fā)展項目、重大資產(chǎn)處置項目、重大物資采購項目和大額財政資金的管理使用等重大經(jīng)濟事項的決策過程中,是否按照民主集中制原則,履行一定的決策程序,根據(jù)客觀情況和條件,經(jīng)過分析、比較、選擇,在若干方案中確定最優(yōu)的方案。是否有不經(jīng)集體決策,由領(lǐng)導(dǎo)干部個人或者少數(shù)人決定重大經(jīng)濟事項;或是雖經(jīng)集體決策,但決策程序不符合規(guī)定或決策失誤;或是不依法依規(guī)決策,決策后管理不善或執(zhí)行不力等,造成嚴重經(jīng)濟損失浪費、國有資產(chǎn)流失或惡劣影響等行為發(fā)生。
根據(jù)__省紀委對2013年和2014年度省本級領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計查出問題的問責(zé)追責(zé)情況通報和本人多年從事經(jīng)濟責(zé)任審計工作的實踐,我認為,重大經(jīng)濟事項決策方面存在的問題主要有以下四種表現(xiàn)形式:
一是政府投資的重大工程建設(shè)項目管理不規(guī)范的問題,主要是以政府專題會議等形式干預(yù)工程建設(shè)項目,未經(jīng)公開招投標或虛假招投標發(fā)包工程項目,監(jiān)管失控導(dǎo)致工程項目被違規(guī)轉(zhuǎn)包分包、工程質(zhì)量存在重大安全隱患。如某縣人民醫(yī)院新建醫(yī)技大樓項目,按規(guī)定應(yīng)經(jīng)公開招投標程序,該縣縣長從照顧本縣建筑企業(yè)出發(fā),召開政府專題會議并形成會議紀要,為該項目量身定制了一套只有本縣建筑企業(yè)才有資格參加投標的相關(guān)規(guī)定,該縣某建筑公司如愿中標。該工程在建設(shè)過程中,由于監(jiān)理單位嚴重失職,工程質(zhì)量存在嚴重問題,經(jīng)群眾舉報后,被省建設(shè)主管部門叫停,并責(zé)令拆除重建,造成直接經(jīng)濟損失500多萬元。上述問題中,該縣縣長、建設(shè)局分管工程建設(shè)的副局長、監(jiān)理站站長、人民醫(yī)院分管工程建設(shè)的副院長,因?qū)δ承﹩栴}負有直接責(zé)任和主管責(zé)任,分別被紀委作出誡勉談話的問責(zé)。
二是國土、環(huán)保、民生政策落實不到位的問題,主要是未經(jīng)集體研究或以政府專題會議的形式干預(yù)土地出讓,未經(jīng)招拍掛程序出讓國有土地使用權(quán)、采取定向招拍掛的形式出讓商住用地、擅自變更土地用途、違規(guī)調(diào)增土地容積率、少征或違規(guī)返還大額土地出讓金等。如某市先簽訂供地投資協(xié)議再掛牌出讓4宗652畝商住或商服用地,向房地產(chǎn)企業(yè)返還大額土地出讓金;調(diào)增3宗房地產(chǎn)企業(yè)土地容積率,少收或欠收房地產(chǎn)企業(yè)大額土地出讓金;對2宗商住用地低于評估價掛牌出讓等,造成大量國有資產(chǎn)流失。上述問題中,該市原副市長馬某對部分事項負有主管責(zé)任,因嚴重違紀已被和公職,涉嫌犯罪問題及線索被移送司法
機關(guān)依法處理。市城鄉(xiāng)規(guī)劃局原局長鄧某、原副局長陳某、周某和原行政審批科科長殷某對部分事項負有主要責(zé)任或直接責(zé)任,鄧某已被和公職,一審被判處有期徒刑12年;陳某、周某、殷某因涉嫌犯罪已被司法機關(guān)立案偵查。市國土資源局原局長趙某和市土地交易管理中心前后兩任原主任吳某、蔡某對上述部分事項負有主要責(zé)任或直接責(zé)任,均因涉嫌犯罪已被司法機關(guān)立案偵查。其他4名有關(guān)責(zé)任人被責(zé)令作出書面檢查。三是不經(jīng)集體研究,由個別領(lǐng)導(dǎo)直接簽批出借或撥付大額財政資金給民營企業(yè),造成資金本金和利息逾期不能收回。如某區(qū)經(jīng)過區(qū)長、副區(qū)長、財政局長等多人分別批準,多次向民營企業(yè)出借財政資金,造成部分財政資金逾期多年后未收回、部分財政資金因借款企業(yè)關(guān)閉無法收回。上述問題中負有直接責(zé)任的區(qū)長、副區(qū)長和財政局長分別受到省紀委誡勉談話的問責(zé)。又如某縣城司的董事長兼總經(jīng)理周某私自授意財務(wù)科長,向某民營建筑公司出借財政性資金2000萬元用于周轉(zhuǎn),周某在建筑公司出具的借據(jù)中簽批“同意借款”。由于某建筑公司經(jīng)營效益不佳,原定借期6個月的借款,三年后仍無法收回,在審計查出該問題后,城司立即進行整改,多次催款無效后,向法院,進入司法程序。上述問題中,董事長周某負有直接責(zé)任,該縣紀委責(zé)令周某作出書面檢查。
四是重大經(jīng)濟事項決策不科學(xué)不規(guī)范的問題,盲目引進企業(yè)或上馬重大建設(shè)項目,多年不能獲得應(yīng)有的經(jīng)濟效益。如某市招商引進一家企業(yè),因立項前論證不充分,項目投產(chǎn)后發(fā)生嚴重虧損,4年多所收繳的利稅僅占市政府向企業(yè)獎勵資金的3.4%。該市常務(wù)副市長因涉嫌嚴重違紀被移送處理,該市副市長和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)主任因?qū)υ搯栴}負有主管責(zé)任和直接責(zé)任分別受到作出書面檢查和誡勉談話的問責(zé)。
對領(lǐng)導(dǎo)干部違反重大經(jīng)濟事項決策問題的調(diào)查處理,是一個十分嚴肅的問題,一定要堅持實事求是的原則,從實際出發(fā),處理好嚴格執(zhí)紀問責(zé)和與促進改革、創(chuàng)新、發(fā)展的關(guān)系,為領(lǐng)導(dǎo)干部勇于擔(dān)當(dāng)、干事創(chuàng)業(yè)營造良好環(huán)境。對領(lǐng)導(dǎo)干部違反重大經(jīng)濟事項決策問題的調(diào)查處理,一般應(yīng)分為三個步驟:
一是以審計結(jié)果報告為基本依據(jù),核實違紀違規(guī)問題定性是否準確、責(zé)任界定是否清晰。紀檢監(jiān)察機關(guān)在收到經(jīng)濟責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組提交的經(jīng)濟責(zé)任問責(zé)建議報告和審計結(jié)果報告后,應(yīng)對審計結(jié)果報告所反映的問題進行初步審核,主要審核對問題的定性依據(jù)是否準確,對問題的定性是否有避重就輕或定性過重的現(xiàn)象;審核責(zé)任界定是否清晰,定性為直接責(zé)任和主管責(zé)任的事項是否有充分的依據(jù),是否有混淆直接責(zé)任和主管責(zé)任、主管責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的現(xiàn)象。因為責(zé)任界定是經(jīng)濟責(zé)任問責(zé)的基礎(chǔ),責(zé)任界定是否清晰是實施經(jīng)濟責(zé)任問責(zé)的關(guān)鍵。
二是以審計查出問題的整改情況為重要參考,確定經(jīng)濟責(zé)任問責(zé)方式。實施經(jīng)濟責(zé)任問責(zé)的目的是為了加強對領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和監(jiān)督,促進領(lǐng)導(dǎo)干部守法守紀守規(guī)盡責(zé)。能否知錯就改,是體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部能否做到依法行政的重要標尺之一。因此,對審計查出問題的整改情況,可以作為確定經(jīng)濟責(zé)任問責(zé)方式的基礎(chǔ)。對審計整改比較到位的,可以從輕問責(zé);對審計整改不到位的,應(yīng)從重從嚴問責(zé)。
三是根據(jù)經(jīng)濟責(zé)任問責(zé)程序?qū)嵤﹩栘?zé)。根據(jù)《__省領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任問責(zé)暫行辦法實施細則》的規(guī)定,責(zé)令作出書面檢查、通報批評、誡勉談話、責(zé)令公開道歉由紀檢監(jiān)察機關(guān)組織實施,停職檢查、引咎辭職、責(zé)令辭職、免職由組織人事部門負責(zé)組織實施。
運用監(jiān)督執(zhí)紀“四種形態(tài)”完善領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任重大決策事項方面存在的問題,我們認為,關(guān)鍵應(yīng)做好如下二個方面的工作:
一是要進一步加強經(jīng)濟責(zé)任審計工作,進一步提高經(jīng)濟責(zé)任審計工作質(zhì)量,對履職一年以上的領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任審計實行全覆蓋,從而使領(lǐng)導(dǎo)干部在履行重大經(jīng)濟事項決策方面存在的問題,能被及時發(fā)現(xiàn)、及時得到控制和整改,從而把問題消滅在萌芽狀態(tài),使受到黨紀輕處分和組織處理的領(lǐng)導(dǎo)干部成為大多數(shù)、使受到黨紀重處分和作出重大職務(wù)調(diào)整的領(lǐng)導(dǎo)干部成為少數(shù)、使嚴重違紀涉嫌違法立案審查的領(lǐng)導(dǎo)干部成為極極少數(shù)。
關(guān)鍵詞:縣級審計機關(guān);經(jīng)濟責(zé)任審計;現(xiàn)狀;發(fā)展
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-00-01
一、縣級審計機關(guān)經(jīng)濟責(zé)任審計的現(xiàn)狀
自1999年以來,各地縣級審計機關(guān)對縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計進行了積極的探索與實踐,從最初的被審計對象不理解,到現(xiàn)在“離任必審”的常態(tài)化,該項工作得到了較大的發(fā)展,有力地促進了干部的監(jiān)督管理。但與此同時,經(jīng)濟責(zé)任審計工作在審計計劃交辦、審計內(nèi)容、審計評價等方面仍存在一些問題。
1.審計計劃交辦不夠科學(xué)合理
根據(jù)規(guī)定,經(jīng)濟責(zé)任審計應(yīng)當(dāng)由組織部門提出下一年度審計委托建議,經(jīng)聯(lián)席會議辦公室研究,報請本級政府行政首長審定后,審計機關(guān)組織實施。委托計劃應(yīng)具有提前性,但實際工作中,組織部門根據(jù)人動實際情況進行委托,計劃出來一般都在當(dāng)年四月份之后。此時審計機關(guān)自定的部門預(yù)算執(zhí)行等財政審計項目已經(jīng)批準,個別項目甚至實施完畢,容易造成重復(fù)審計。在黨委和政府換屆前后,還存在組織部門集中交辦項目的情況,突擊審計往往無法保證審計質(zhì)量。
2.審計對象安排存在少量盲區(qū)
依照干部管理權(quán)限,縣級審計機關(guān)的經(jīng)濟責(zé)任審計對象主要包括同級黨政工作部門、事業(yè)單位等單位的正職領(lǐng)導(dǎo)干部以及縣屬國有及國有控股企業(yè)的法定代表人等。目前我市政府工作部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府等單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計已經(jīng)常態(tài)化,基本做到了離任必審。但從近年來實施的審計項目看,黨委口子領(lǐng)導(dǎo)干部很少涉及,國有企業(yè)法定代表人多年未審計,組織部門一般不對被提拔為副處級以上的原正科職主要領(lǐng)導(dǎo)干部進行離任審計委托,存在一定的審計盲區(qū)。
3.審計內(nèi)容不夠全面完整
經(jīng)濟責(zé)任審計的內(nèi)容與一般審計項目存在很大的不同,財政收支、財務(wù)收支是經(jīng)濟責(zé)任審計的基礎(chǔ),其他有關(guān)經(jīng)濟活動是經(jīng)濟責(zé)任審計的重要內(nèi)容。但實踐中,大多數(shù)縣級審計機關(guān)仍然把對領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任審計視同于單位財政、財務(wù)收支審計的人格化,把預(yù)算執(zhí)行情況以及財政、財務(wù)收支情況作為審計的重點,對其他經(jīng)濟活動履行情況的審計蜻蜓點水,一帶而過,導(dǎo)致審計評價流于形式,審計結(jié)果不夠科學(xué)。
4.審計評價體系尚未建立健全
審計評價是經(jīng)濟責(zé)任審計中最核心的內(nèi)容,為組織人事等委托機關(guān)對領(lǐng)導(dǎo)干部進行評價提供了參考。但實際工作中,經(jīng)濟責(zé)任審計的重大經(jīng)濟決策、內(nèi)控制度、經(jīng)濟政策執(zhí)行等方面尚無有效的評價依據(jù)。由于缺乏具體的、可操作的審計評價指標,加之審計人員綜合能力所限,難以保證評價的科學(xué)性與客觀性,一定程度上阻礙了領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計的深入發(fā)展。
5.審計結(jié)果運用不夠充分
審計的目的在于審計結(jié)果的運用,審計機關(guān)應(yīng)向本級人民政府或主管部門提交經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告,并抄送有關(guān)部門作為干部使用和審查處理時的參考依據(jù)。實踐中,由于未能建立審計結(jié)果運用反饋機制,結(jié)果運用缺乏硬性約束力。從我市實踐看,離任審計數(shù)目遠高于任中審計,實際審計時間往往在領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)任或轉(zhuǎn)任之后,審計責(zé)任難追究、整改難落實,更談不上作為干部使用的參考。同時審計質(zhì)量不高以及結(jié)果公開力度不夠,也制約了審計結(jié)果的運用。
二、縣級審計機關(guān)經(jīng)濟責(zé)任審計的發(fā)展
黨的十對經(jīng)濟責(zé)任審計工作提出了更新更高的要求,同時也為今后的經(jīng)濟責(zé)任審計工作指明了方向。總的來說,縣級審計機關(guān)要增強經(jīng)濟責(zé)任審計的計劃的科學(xué)性、內(nèi)容的完整性以及結(jié)果運用的充分性等。
1.強化組織協(xié)調(diào),科學(xué)安排計劃
縣級審計機關(guān)作為具體實施單位,要加強經(jīng)濟責(zé)任審計工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室機構(gòu)建設(shè),促進聯(lián)席會議制度的經(jīng)常化,加強成員單位的聯(lián)系與溝通,做到聯(lián)合制定審計機制,共同研究審計計劃,讓聯(lián)席會議真正發(fā)揮作用。要配合組織部門建立健全經(jīng)濟責(zé)任審計對象數(shù)據(jù)庫,按照全面審計、分類管理的原則,有計劃地安排審計項目,提高任中審計或離任前審計的比重,使每年度的審計項目保持均衡,避免經(jīng)濟責(zé)任審計工作打突擊、走形式。
2.強化質(zhì)量管理,完善審計內(nèi)容
經(jīng)濟責(zé)任審計應(yīng)以促進領(lǐng)導(dǎo)干部推動科學(xué)發(fā)展為目標,圍繞守法、守紀、守規(guī)、盡責(zé)情況進行審計。一要重點關(guān)注貫徹國家宏觀經(jīng)濟政策和事業(yè)發(fā)展情況,二要重點關(guān)注重大經(jīng)濟活動的決策、監(jiān)管和執(zhí)行情況,三要重點關(guān)注國有資產(chǎn)保值增值和債務(wù)變化情況,四要重點關(guān)注遵守廉政規(guī)定及財經(jīng)法紀情況,力求對經(jīng)濟責(zé)任履行情況進行全面審計和評價,進一步提高審計質(zhì)量。
3.強化制度建設(shè),健全評價標準
縣級審計機關(guān)應(yīng)加強對審計工作實踐的總結(jié),將審計工作目標與當(dāng)?shù)卣ぷ髂繕司o密結(jié)合起來,建立適應(yīng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展的審計評價體系和標準。區(qū)分各自工作特點,明確不同類別領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計操作流程和組織方式。建立健全評議、問責(zé)、和督查整改制度。同時加強對審計人員的專業(yè)理論水平、實踐經(jīng)驗和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提高審計評價的客觀性、科學(xué)性。
4.強化結(jié)果運用,發(fā)揮審計實效
[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟責(zé)任 審計 評價
[中圖分類號]F239.47 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2012)12-0158-02經(jīng)濟責(zé)任審計工作是一種特殊的經(jīng)濟監(jiān)督手段,體現(xiàn)了審計結(jié)果人格化的特性,它是對企事業(yè)單位負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任執(zhí)行情況的一項客觀、公平的審計鑒證。在給企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)們做經(jīng)濟責(zé)任審計工作的過程中,審計部門要適當(dāng)運用審計評價體系對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們?nèi)纹趦?nèi)所對應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任執(zhí)行進展做公平客觀的評價。所以,高效評價體系的建立作為評價國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們履職情況的主要因素,就是審計工作急需處理解決的問題。
一、理論綜述
(一)國外研究現(xiàn)狀
績效審計(performance auditing)是中國與外國國家經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容最貼近的形式。績效審計需對采用改正辦法和監(jiān)督等相關(guān)方面在調(diào)整決策及經(jīng)營和加強公共責(zé)任問題上提供信息,其主要目標是對項目的經(jīng)濟、效率和結(jié)果以及法律、內(nèi)部控制方面和其他要求的遵循情況評估,以及之前的概括信息及分析??冃徲嬙诔鼍邔徲媹蟾娴耐瑫r還要出具結(jié)論及建議。
(二)國內(nèi)研究現(xiàn)狀
1.委托理論。委托理論認為,資本所有者完全獨立控制企業(yè)的經(jīng)營活動會受到所有者精力、專業(yè)知識、時間、組織協(xié)調(diào)能力等方面的限制。當(dāng)所有者不能在風(fēng)險決策的同時又圓滿地從事日常經(jīng)營管理活動時,就會委托專業(yè)經(jīng)理人員去執(zhí)行管理企業(yè)的職能。
2.基于利益相關(guān)者的績效評價理論。企業(yè)績效評價與企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計評價有著密切聯(lián)系,二者在對企業(yè)經(jīng)營狀況評價的內(nèi)容、指標和方法上是基本一致的,但在評價主體、評價角度、評價范圍和結(jié)果的使用上卻存在不同。
(三)國家相關(guān)部門頒布的法律法規(guī)
財政部2009年1月份印發(fā)了《金融類國有及國有控股企業(yè)績效評價暫行辦法》以加強對金融類國有以及國有控股企業(yè)的財務(wù)監(jiān)管,規(guī)范金融類企業(yè)的績效評估工作。根據(jù)金融類企業(yè)的特點,新辦法設(shè)置了盈利能力指標、資產(chǎn)質(zhì)量指標、經(jīng)營增長指標、償付能力指標四大類二十項指標。
國資委在2006年1月份根據(jù)《中央企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計管理暫行辦法》頒布了《中央企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計實施細則》(國資發(fā)評價[2006]7號),規(guī)范了中央企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計方法、內(nèi)容、程序和評價內(nèi)容。國資委中央企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計實施細則指出,企業(yè)經(jīng)濟的責(zé)任審計主要工作有三方面內(nèi)容:財務(wù)基礎(chǔ)審計;企業(yè)績效評價;由企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)審計結(jié)果和績效評價結(jié)論對企業(yè)的負責(zé)人在任職過程中的主要業(yè)績和經(jīng)濟責(zé)任評價。
審計署在十二五規(guī)劃中明確提出,要建立健全經(jīng)濟責(zé)任審計情況通報、審計整改及責(zé)任追究等結(jié)果應(yīng)用制度,制定研究經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標體系,建立經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)范化的體系,逐步對不同類別領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的審計組織方式和方法以及操作流程進行細化,探究及推廣經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果的公告制度,使經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)范化體系逐步地建立起來。
二、金融產(chǎn)業(yè)單位經(jīng)濟責(zé)任審計評價體系的設(shè)計
(一)設(shè)計原則
1.統(tǒng)一性與適用性相結(jié)合。審計署、國資委等有關(guān)管理機關(guān)已就中央企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計評價工作提出了指導(dǎo)原則,具體到各個單位有關(guān)管理部門也制定了相應(yīng)的經(jīng)營業(yè)績考核指標。將二者結(jié)合使用,并具體分析,提高評價指標的統(tǒng)一性和權(quán)威性。
2.全面性與重要性相統(tǒng)一。經(jīng)濟責(zé)任審計的內(nèi)容包括企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,涉及基建、財務(wù)、營銷管理等業(yè)務(wù)活動,應(yīng)圍繞經(jīng)濟責(zé)任核心,對相關(guān)指標予以甄選,設(shè)計能反映企業(yè)負責(zé)人經(jīng)營管理績效、重大經(jīng)營決策能力和可持續(xù)發(fā)展能力指標。
3.定量評價與定性評價相結(jié)合。定量評價以財務(wù)指標評價為主,在衡量經(jīng)營成果時以數(shù)據(jù)說話,客觀性高,說服力強,易為當(dāng)事人接受。但是完全以定量指標評價具有一定片面性。定性指標受會計信息局限性較小,可以彌補定量評價指標的不足。將二者結(jié)合使用,使得到的評價結(jié)果更加客觀公正。
(二)層次分析法模型應(yīng)用
美國運籌學(xué)家A.L.saaty于20世紀70年代提出的層次分析法(Analytic Hierarchy Process,簡稱AHP方法),是對方案的多指標系統(tǒng)進行分析的一種層次化、結(jié)構(gòu)化決策方法,它將決策者對復(fù)雜系統(tǒng)的決策思維過程模型化、數(shù)量化。本文通過問卷調(diào)查的方法確定各評價指標,在實際應(yīng)用中利用Excel表格計算經(jīng)濟責(zé)任審計各指標的權(quán)重。
三、實證研究
本文以國家電網(wǎng)公司金融產(chǎn)業(yè)單位的英大國際控股集團有限公司為例,利用Excel表格計算經(jīng)濟責(zé)任審計各指標的權(quán)重。
金融產(chǎn)業(yè)各單位形成了較為完善的法人治理結(jié)構(gòu);金融產(chǎn)業(yè)單位市場化程度較高;金融產(chǎn)業(yè)各單位業(yè)務(wù)差別大,并面臨較為嚴格的行業(yè)監(jiān)管;金融產(chǎn)業(yè)對于風(fēng)險管理和內(nèi)部控制能力有較高要求。
金融控股集團主要指英大國際控股公司,為國家電網(wǎng)公司金融產(chǎn)業(yè)單位的控股母公司,結(jié)合對控股公司的管理要求,參考財政部《金融類國有及國有控股企業(yè)績效評價暫行辦法》、國資委《關(guān)于加強企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計的通知》、審計署經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標,增加對重大風(fēng)險事件的控制情況、資金運作安全情況和協(xié)同業(yè)務(wù)完成情況評價指標。共有會計信息質(zhì)量、重大經(jīng)營決策情況、法律法規(guī)執(zhí)行情況、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、歷史遺留問題處理情況、發(fā)展能力、經(jīng)營績效和外部測評結(jié)果九個一級指標構(gòu)成。具體如表1所示:
表1 英大國際經(jīng)濟責(zé)任評價指標體系
評價
內(nèi)容 會計
信息
質(zhì)量 重大經(jīng)
營決策
情況 法規(guī)政
策執(zhí)行
情況 風(fēng)險
管理 內(nèi)部
控制 歷史遺留
問題處理
情況 發(fā)展
能力 經(jīng)營
業(yè)績 外部
測評
結(jié)果 總分
標準
分值 5 20 10 20 5 5 10 15 10 100
四、結(jié)論及建議
綜合匯總得分在90分以上,給予經(jīng)濟責(zé)任履行優(yōu)秀的評價結(jié)論;綜合匯總得分在80~89分,給予經(jīng)濟責(zé)任履行良好的評價結(jié)論;綜合匯總得分在70~79分之間,給予經(jīng)濟責(zé)任履行中等的評價結(jié)論;綜合匯總得分在60~69分之間,給予經(jīng)濟責(zé)任履行一般的評價結(jié)論;綜合匯總得分在60分以下的(不含),或存在嚴重安全生產(chǎn)事故、違法違紀行為的,給予經(jīng)濟責(zé)任履行較差的評價結(jié)論。
對于被審計的領(lǐng)導(dǎo)干部,無論任職于黨政機關(guān),還是企事業(yè)單位,無論是任期經(jīng)濟責(zé)任審計,還是離任經(jīng)濟責(zé)任審計,可以通過本文設(shè)計的評價指標體系,分清其在職期間在本部門、本經(jīng)濟單位活動中應(yīng)當(dāng)負有的責(zé)任,為組織人事部門和紀檢監(jiān)察機關(guān)和其他有關(guān)部門考核使用干部或者兌現(xiàn)承包合同等提供參考。
經(jīng)濟責(zé)任審計具有人格化的特點,應(yīng)采用歷史的觀點、發(fā)展的眼光分析經(jīng)濟責(zé)任履行情況。在具體評價過程中,依托經(jīng)濟責(zé)任審計評價體系,充分發(fā)揮審計人員職業(yè)判斷力,綜合考慮各方面因素做出判斷,靈活運用指標,科學(xué)、全面、客觀評價企業(yè)負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計履行情況,提出明確的經(jīng)濟責(zé)任履行審計結(jié)論,為干部任用提供支撐。
【參考文獻】
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Study on unit’s economic responsibility audit evaluation index
XU Xiao-mei
(School of economics and management, Northeast Dianli University,Jilin,132012)
一、“五個創(chuàng)新”夯實內(nèi)審轉(zhuǎn)型新平臺
結(jié)合公司轉(zhuǎn)型升級、變革創(chuàng)新后所面臨的新形勢、新要求,公司內(nèi)審在省政府、省審計廳對內(nèi)審工作要求指引下,積極謀求內(nèi)審轉(zhuǎn)型升級,通過“五個創(chuàng)新”基礎(chǔ)建設(shè),夯實了內(nèi)部審計工作新平臺。
1.積極推行內(nèi)審程序“三公開”,提升內(nèi)審權(quán)威性和公正性
按照政府部門“依法行政、政務(wù)公開”要求積極穩(wěn)步持續(xù)推進內(nèi)部審計“三公開”程序的執(zhí)行,通過內(nèi)部審計項目“進點公開、過程公開、結(jié)果公開”實施,確保審計項目獨立完整地開展,強化了集團內(nèi)部審計的權(quán)威性和客觀公正性。
2.強化管理制度和風(fēng)控流程梳理,完善重要環(huán)節(jié)風(fēng)控機制
面對新階段、新體制、新機制,為推進公司戰(zhàn)略有效落地,內(nèi)部審計加強了管理制度和風(fēng)險控制流程梳理,一是按照“廢、改、立”程序推動公司職能部門對不合時宜的制度及時進行廢止、修訂;二是從規(guī)范體制、機制、制度等方面著于,推動被審單位建立健全內(nèi)控制度;三是開展效能監(jiān)察項目,堵塞被審單位內(nèi)部經(jīng)營管理和大型項目建設(shè)漏洞,完善重要環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制機制。
3.探索內(nèi)部審計項目經(jīng)理負責(zé)制,促進內(nèi)審工作規(guī)范化
在審計工作方式上探索了內(nèi)部項目經(jīng)理負責(zé)制,一是組建以審計骨干人員為首、相關(guān)專業(yè)人員參與的審計小組,有效地凋動和利用各方力量來開展審計工作,二是在審計項目實施過程中,項目經(jīng)理加強了過程控制,切實提高了審計質(zhì)量和工作效率。
4.強化內(nèi)部審計職能的轉(zhuǎn)變,推進內(nèi)審持續(xù)轉(zhuǎn)型
為確保公司良性運行和健康發(fā)展,內(nèi)部審計緊跟公司戰(zhàn)略明確定位,強化內(nèi)審職能轉(zhuǎn)變,突出了內(nèi)審:一是要從查錯防弊向價值管理轉(zhuǎn)變,二是要從財務(wù)稽核向管理審計轉(zhuǎn)變,三是要從監(jiān)督控制向評價服務(wù)轉(zhuǎn)變.四是要從事后監(jiān)督向事前控制、事中參與轉(zhuǎn)變,通過這幾點轉(zhuǎn)變,進一步推動了內(nèi)審轉(zhuǎn)型升級。
5.明確內(nèi)部審計工作重心,充分發(fā)揮內(nèi)審“治未病”功能
以服務(wù)科學(xué)發(fā)展的理念對接公司新形勢下新的工作要求,圍繞公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,內(nèi)部審計工作重點也從傳統(tǒng)的“財務(wù)收支審計、離任經(jīng)濟責(zé)任審計、年度經(jīng)濟責(zé)任結(jié)果考核審計”轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴巴怀鲂б鏋橄取娀L(fēng)險管控、優(yōu)化監(jiān)督服務(wù)”的價值管理審計、任中經(jīng)濟責(zé)任審計、熱點項目審計,著重關(guān)注經(jīng)營管理程序的合規(guī)性和經(jīng)營效益性、內(nèi)部控制的健全性和有效性、重大建設(shè)項目過程跟蹤控制等。
二、“五位一體”構(gòu)建大監(jiān)督格局
作為省屬國有企業(yè)中第一家向所有下屬企業(yè)下派專職監(jiān)事的集團公司,巨化白2012年9月成立了五個下派監(jiān)事組以來,建立了紀檢、監(jiān)察、審計、法務(wù)、下派監(jiān)事“五位一體”的大監(jiān)督格局,公司紀委、監(jiān)察審計法務(wù)部和下派監(jiān)事組合署辦公,開啟了新型內(nèi)部監(jiān)督機制的探索實踐。公司內(nèi)部審計利用大監(jiān)督平臺,構(gòu)建了監(jiān)督檢查計劃互相協(xié)凋、監(jiān)督檢查項目互相協(xié)助、監(jiān)督檢查信息互相通報、監(jiān)督檢查成果共同分享和監(jiān)督檢查問題協(xié)同促改的大監(jiān)督運行機制,通過上下聯(lián)動、條塊結(jié)合和內(nèi)外協(xié)同,形成監(jiān)督合力,促進大監(jiān)督體系凝聚力和戰(zhàn)斗力的提升,更好地發(fā)揮了內(nèi)部審計的戰(zhàn)斗堡壘作用。
1.基于內(nèi)審職能組織實施專項審計項目
公司內(nèi)部審計立足工審計職責(zé),組織實施經(jīng)濟責(zé)任審計項目、內(nèi)部控制管理審計項目、工程建設(shè)項目全過程跟蹤管理審計項目及重點項目審計凋查等,鑒定了經(jīng)營者履職情況,促進單位內(nèi)部管理水的平提升,強化了項目建設(shè)陽光化管理。
2.充分發(fā)揮紀委審計“排頭兵”的作用
公司內(nèi)部審計除實施好年度計劃審計項目外,充分發(fā)揮審計“排頭兵”的作用,與紀檢條線工作緊密結(jié)合,相互促進,一是配合紀檢檢查計劃做好項目凋研審查,二是針對審計項目中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀問題及時提交紀委,南紀委負責(zé)督辦整改。
3.圍繞公司重點項目,融合監(jiān)察做好工:程效能監(jiān)察工作
針對公司關(guān)注的重點工程建設(shè)項目,與監(jiān)察合作開展工程效能監(jiān)察工作,并在項目實施過程中,通過運用專業(yè)審計分析方法,按有序的審計流程進行審查,逐步促進重點建設(shè)項目形成了流程完善、操作規(guī)范的管理體系。
4.與法務(wù)建立協(xié)同工作機制,互動支撐開展項目審計
公司內(nèi)部審計在開展審計項目過程中,專門抽調(diào)法務(wù)人員補充到審計項目組,充分運用了法務(wù)人員的專業(yè)能力,協(xié)助公司內(nèi)部審計實施項目,提升了審計項目組的法務(wù)審計能力。
5.審計結(jié)果通報下派監(jiān)事,形成齊抓共改督辦機制
除了在項目實施過程中,吸收公司下派監(jiān)事參與審計,并利用下派監(jiān)事常駐被審單位過程中發(fā)現(xiàn)的苗頭性問題成果外。另外,針對審計發(fā)現(xiàn)問題,建立與下派監(jiān)事信息互通共享機制,合力督促,提升問題整改力度。
三、“五個抓手”開展內(nèi)審重點工作
公司內(nèi)審以“五個抓手”精準定位,提出了內(nèi)審工作必須圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,注重企業(yè)治理,突出效益為先,強化風(fēng)險管控,優(yōu)化監(jiān)督服務(wù)才能在推進企業(yè)健康發(fā)展中發(fā)揮積極作用。
1.以集團戰(zhàn)略為抓于開展管理審計項目
為配合公司“轉(zhuǎn)型升級、創(chuàng)新發(fā)展”戰(zhàn)略目標順利推進,針對公司關(guān)注的低效資產(chǎn),從資源占用及有效回報角度出發(fā),由監(jiān)審部牽頭,組織相關(guān)部門在集團內(nèi)部有日的、有針對性地開展困難企業(yè)審計診斷和管理調(diào)研,共同查找虧損企業(yè)內(nèi)部控制和經(jīng)營管理等方面的不足和差距,并提出了改進要求和下一步發(fā)展定位的建議。
2.以風(fēng)險控制為抓于實施風(fēng)控專項審計
一是抓好管理流程審計,重點檢查各單位關(guān)鍵管理流程健全性和規(guī)范性,最大限度防范控制風(fēng)險的發(fā)生;二是關(guān)注高風(fēng)險投資決策審計,不僅要檢查各項重大項目決策審批程序是否到位,更注重總結(jié)和推廣最佳實踐,使公司投資管理豐富實踐經(jīng)驗成為共享的無形資產(chǎn)。
3.以公司重點工作為抓于開展重點項目審計
針對公司經(jīng)營管理的重點、難點問題及職工關(guān)心的熱點問題積極有針對性地開展專項審計調(diào)查項目,站在集團層面更高層次對公司整體運行決策和龐大的分子公司細枝末節(jié)的經(jīng)營管理進行了整體化、系統(tǒng)化地審核,實時運用內(nèi)部審計體檢治病、無病健身的職能,發(fā)揮了健康體檢在預(yù)防保健中的重要作用。
4.以經(jīng)濟責(zé)任履職為抓于開展經(jīng)濟責(zé)任審計
一是根據(jù)浙江省《領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作指導(dǎo)意見》“離任必審”的精神要求,對公司內(nèi)部企業(yè)主要負責(zé)人開展離任經(jīng)濟責(zé)任審計,不僅核實經(jīng)營者任期經(jīng)濟指標完成情況,更注重企業(yè)項目建設(shè)、資產(chǎn)管理、投資行為等各個方面,對部分涉及經(jīng)濟損失、違規(guī)操作等追責(zé)事項進行反復(fù)、認真地調(diào)查核實,并分析原因,提出改進建議;二是開展任中經(jīng)濟責(zé)任項目,與經(jīng)營者面對面交流,直接將企業(yè)經(jīng)營管理薄弱環(huán)節(jié)反饋給任期經(jīng)營者,幫助在職經(jīng)營者提升經(jīng)營管理水平。
5.以服務(wù)協(xié)助為抓于開展計劃外審計專項調(diào)查
內(nèi)部審計注重自身轉(zhuǎn)型升級,在職能上更重視從審查、監(jiān)督向評價、咨詢、服務(wù)等方面拓展,堅持“監(jiān)督是手段、服務(wù)是宗旨”的理念積極開展工作,對年度計劃外項目,建立了內(nèi)部審計例外項目綠色審計通道,對內(nèi)部職能部門和分子公司委托的特殊項目,在辦理例外審計項目審批程序后予以專事專辦,及時跟進協(xié)助予以配合,提高了審計服務(wù)基層的效果。
四、“五個步驟”綜合利用審計成果
公司內(nèi)審?fù)ㄟ^“五個步驟”理順并強化了審計成果的綜合利用機制,實現(xiàn)了內(nèi)部審計閉環(huán)管理,有效破解審計質(zhì)量“最后一公里”問題。
1.及時傳遞,建立定期報告機制
對審計中發(fā)現(xiàn)的重大事項、管理流程薄弱環(huán)節(jié)、基層亟需解決的問題與困難等進行及時系統(tǒng)上報,便工公司及時根據(jù)內(nèi)部審計結(jié)果進行研究決策,暢通了綜合利用審計成果的渠道。
2.懲防整治,建立問責(zé)問效機制
將審計成果運用與經(jīng)營者的績效考核掛鉤機制,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題較多、性質(zhì)較為嚴重的領(lǐng)導(dǎo)干部,區(qū)分情況進行誡勉談話,促進了內(nèi)審權(quán)威性的提升,增強了內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題的整改力度。
3.動態(tài)跟蹤,建立檢查督辦機制
對在審計中發(fā)現(xiàn)的重大項目、主要問題特事特辦,一是下發(fā)審計整改通知書;二是成立督辦工作組進駐被審計單位;三是與下派監(jiān)事聯(lián)動,將審計問題整改落實到被審單位下派監(jiān)事組,該系列整改方式為挽回公司效益、防范經(jīng)營風(fēng)險、優(yōu)化內(nèi)控管理打下了基礎(chǔ)。
4.重視整改,建立整改匯報機制
要求被審計單位對審計反映問題必須限期整改,并將整改結(jié)果書面匯報監(jiān)審部,詳細說明整改情況,同時對重大審計項目開展審計回訪,實地查驗整改效果。
5.提升層次,暢通成果運用機制
認真抓好審計成果應(yīng)用與轉(zhuǎn)化工作,按照閉環(huán)管理原則,對審計中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部單位的共性問題,經(jīng)過認真梳理,督促職能部門出臺相關(guān)管理制度,并在集團層面督促各單位進行系統(tǒng)化地整改,對個性問題,及時督促被審單位進行整改。
五、“五個加強”實現(xiàn)審計管理地位提升
1.加強審計環(huán)境優(yōu)化,夯實審計基礎(chǔ)
首先,公司領(lǐng)導(dǎo)重視并大力支持審計工作,內(nèi)部審計機構(gòu)由公司董事會垂直領(lǐng)導(dǎo),董事會下設(shè)審計與風(fēng)險管理委員會,擁有審計事項決策權(quán);其次,機構(gòu)獨立,審計部門由原先在財務(wù)部下設(shè)審計室調(diào)整為設(shè)立監(jiān)察審計法務(wù)部,與公司紀委合署辦公;再次,公司在審計人員配備、設(shè)備添置、經(jīng)費開支等方面全力支持內(nèi)部審計工作,為審計工作營造了良好的工作環(huán)境。
2.加強審計方法創(chuàng)新,提高審計質(zhì)量
公司內(nèi)審首創(chuàng)“中醫(yī)診療六步”法、“物理共振”法、“螺旋式提升”法,通過“中醫(yī)診療六步”法運用工項目實施過程,提升了項目質(zhì)量;通過“物理共振”法運用,達到內(nèi)審與被審單位目標協(xié)調(diào)一致,提高了被審計單位對內(nèi)審工作的認知,促使被審單位由被動審計轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃右髮徲嫞煌ㄟ^“螺旋式提升”法運用,最大限度地發(fā)揮了審計成效,實現(xiàn)了審計成果閉環(huán)管理。
3.加強審計流程改進,做實審計工作
公司內(nèi)審理順審計步驟,重新修訂審計室職責(zé)、審計人員職責(zé)及崗位說明書,以業(yè)務(wù)流程圖同化審計項目實施程序,在此基礎(chǔ)上對各細節(jié)進行推敲,更加注重審計底稿的規(guī)范性、重要環(huán)節(jié)審計程序的執(zhí)行,使得審計工作規(guī)范性進一步提高。
4.加強審計理念升級,提升審計層次
通過實踐鍛煉,公司審計的三種能力顯著提高:一是宏觀思維一審計工作方向和趨勢,二是戰(zhàn)略意識一戰(zhàn)略決定高度,審計關(guān)注企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,三是溝通協(xié)調(diào)一溝通被審計對象、促使審計成果被使用者理解,提升了審計價值。
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