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隨著全國高職院校的擴(kuò)招,以及近幾年經(jīng)濟(jì)發(fā)展的狀況,高職畢業(yè)生的就業(yè)形勢日趨嚴(yán)峻,就業(yè)競爭的壓力日益增大。應(yīng)對這樣一個大的形勢,為給職院學(xué)子一個社會實(shí)踐的機(jī)會,提高職院學(xué)生在未來求職道路上的競爭力,同時也為企業(yè)與學(xué)校、學(xué)生開展更廣泛的交流建立一個平臺,學(xué)院團(tuán)委、招生就業(yè)處擬舉辦校園模擬招聘會。
1、企業(yè)方面
①通過本次模擬招聘會大力宣傳和展現(xiàn)本公司企業(yè)文化和管理經(jīng)驗(yàn),在學(xué)生當(dāng)中樹立良好的企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)的社會影響,樹立良好的人才培育使用環(huán)境。
②可以提前介入人才招聘程序,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,進(jìn)行人才儲備。 ③可以讓企業(yè)更好地了解我院的教育狀況,有針對性地展開人力資源工作,為公司以后在本校選拔優(yōu)秀人才創(chuàng)造平臺,提供機(jī)會。
2、學(xué)生方面
大學(xué)生普遍希望能盡快地融入社會,找到自己滿意的工作和位置,而往往會有很大一部分大學(xué)生在邁出校園走進(jìn)社會的起跑線——
應(yīng)聘上就已經(jīng)比其他人落后了。此次模擬招聘會可以讓在校大學(xué)生體驗(yàn)招聘場面,了解招聘的禮儀,提高在校大學(xué)生的應(yīng)聘和就業(yè)技巧。而且通過這個招聘會各選手也將會深入了解到目前的市場情況,更清晰地剖析自己,彌補(bǔ)不足之處,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),為自己將來走向社會作好準(zhǔn)備。
二、招聘會主題
展現(xiàn)自我才能 塑造精彩人生
三、大賽口號
關(guān)愛大學(xué)生 攜手就業(yè)路
四、活動對象
本次活動主要面向大三將畢業(yè)學(xué)生,以個人參與為主,歡迎同學(xué)報名參加。
五、組織安排
本次活動由院團(tuán)委主辦,院就業(yè)指導(dǎo)中心協(xié)辦,將邀請企業(yè)或社會機(jī)構(gòu)進(jìn)行冠名贊助并協(xié)辦。對于本次比賽的籌劃和組織,我們將聯(lián)合成立比賽組委會進(jìn)行規(guī)劃和統(tǒng)一安排調(diào)度。
六、組委會
院系部就業(yè)中心工作人員及管理專業(yè)部分學(xué)生協(xié)助
七、活動方式
1、采取單公司多聘者的模式,邀請各個企業(yè)的人力資源部負(fù)責(zé)人或社會單位人事部負(fù)責(zé)人到我院舉行面向全院的大型招聘會,現(xiàn)場為參與者提供意見、建議;傳授應(yīng)聘技巧。
2、參加招聘的公司可直接面向?qū)W生做實(shí)際招聘,為同學(xué)提供各種就業(yè),創(chuàng)業(yè)和實(shí)習(xí)鍛煉的機(jī)會。
九、活動宣傳
1.海報宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報。
2.咨詢點(diǎn)宣傳
活動階段設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,介紹此次活動的相關(guān)事宜和注意事項。
3.發(fā)通知到各系(分院),請各個院學(xué)生會協(xié)助宣傳
4.邀請院內(nèi)記者跟蹤關(guān)注本次活動
5.邀請院外記者,媒體前來報道。
十、活動具體安排
(一)籌劃準(zhǔn)備階段
1、參加活動的企業(yè),確立招聘職位
參加活動的企業(yè)要求:
①有較大的知名度和信譽(yù)度;②熱心于教育事業(yè);
③對應(yīng)屆畢業(yè)生有需求;④擁有自己的獨(dú)特文化。
招聘職位要求(1到2個職位):
①職位較為熱門,要求求職者綜合能力較強(qiáng);
②所供職位即應(yīng)是社會特殊需要的,又應(yīng)是社會廣泛存在的; ③可以針對院三年級同學(xué)開展招聘;
④既能體現(xiàn)社會發(fā)展方向,又能滿足大學(xué)生需求。
2、以海報(噴繪)形式大力宣傳這次活動
3、聯(lián)系評委(校內(nèi)老師及校外知名企業(yè)人士)、邀請記者(校內(nèi)、校外)
(二)報名咨詢階段
1、設(shè)立咨詢臺:宣傳本次活動,并介紹此次活動的各事項。
2、加大宣傳力度,對本次參加活動的企業(yè)招聘作介紹,鼓勵我校學(xué)生踴躍參加。
3、在宣傳板上張貼相應(yīng)的具體要求等。
4、設(shè)點(diǎn)報名,可設(shè)在招生就業(yè)處。
(三)舉辦培訓(xùn)講座
1、目標(biāo):提前準(zhǔn)備,獲得經(jīng)驗(yàn),個人發(fā)展方向
2、主講內(nèi)容:對當(dāng)前大學(xué)生進(jìn)行就業(yè)指導(dǎo),具體闡述求職應(yīng)聘技巧、基本禮儀,并現(xiàn)場教授如何制作個人簡歷,以及其他針對求職就業(yè)的準(zhǔn)備情況。
3、具體安排:
1)聯(lián)系工作:選定主講人以及其他具體事項
2)安排工作:申請講座地點(diǎn),布置安排現(xiàn)場、調(diào)試設(shè)備
3)宣傳工作:利用海報進(jìn)行通知
4)介紹后階段的系列工作
5)申請活動地點(diǎn)
(四)招聘階段
1、主辦方
作為校方在此階段,應(yīng)做好對招聘方的服務(wù)工作和應(yīng)試者的咨詢工作。同時有關(guān)單位如有特別需求可酌情商議,主要是場地的安排和時間的調(diào)整。
2、招聘方
招聘方按照主辦方的安排由主辦方工作人員的引領(lǐng),到指定的攤位,設(shè)定自己的海報和單位簡介等有關(guān)宣傳企業(yè)的方案。
在招聘中,企業(yè)有關(guān)人員按照預(yù)定方案實(shí)施來挑選所需人才。主要是面試和答卷,其流程由公司制定。
如果企業(yè)有意與應(yīng)聘者進(jìn)行第二輪的面試或簽訂協(xié)議的,可與應(yīng)聘者所在系部進(jìn)行協(xié)調(diào)安排特定場地。
3、應(yīng)聘者
有意參加的應(yīng)聘者可以攜帶本人簡歷,到自己有意的企業(yè)攤位面前進(jìn)行應(yīng)聘,保持會場秩序和安靜,不得喧嘩,以防影響其他應(yīng)聘者的發(fā)揮和自己在企業(yè)方面的形象。
十一、招聘會的收尾工作
在這個過程中,主要是主辦方和招聘方的工作。
一方面招聘方要整理好的自己的東西,如海報之類。同時要將本企業(yè)在招聘會的成果統(tǒng)計表以及對招聘會安排的建議交與主辦方。
另一方面主辦方不僅要將企業(yè)回饋單整理,做好備用資料。同時要將招聘方的攤位整理,如清理企業(yè)招牌。由相關(guān)人員做好會場的清理工作。
十二、后期總結(jié)
1、企業(yè)招聘結(jié)束后,會對整個校園招聘工作進(jìn)行總結(jié)和評估。評估的主要指標(biāo)包括:招聘人員的數(shù)量是否達(dá)到計劃的目標(biāo)、錄用人員的素質(zhì)是否符合企業(yè)的要求、招聘的成本是否控制在預(yù)算之內(nèi)。
人事工作報告
時間一晃而過,來我們公司近3個月了,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)能給我展示自己、實(shí)現(xiàn)自身價值的機(jī)會。在這段時間里公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予了我足夠的支持和幫助,使我對招聘工作有了更系統(tǒng)化的認(rèn)識。在工作中積累了一些寶貴經(jīng)驗(yàn)從中也取得了很大的收獲。同時,也為我有機(jī)會成為杰思的一份子而感動自豪。
回顧兩個月來的工作,盡管為公司的貢獻(xiàn)微薄,但是邁出了個人發(fā)展的第一步。認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司的管理制度、組織架構(gòu)等各方面的基礎(chǔ)知識,及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的招聘任務(wù),這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,我將會一如既往的以誠實(shí)、認(rèn)真、謙讓的態(tài)度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、細(xì)致。以下是兩個月來工作內(nèi)容及xx年工作計劃:
一、招聘工作
1、一線崗位招聘:
10月份目標(biāo)招聘普工人數(shù):50人,實(shí)際完成招聘:47人。完成率:94%.
11月份目標(biāo)招聘普工人數(shù):30人,截至11月18日完成招聘:21人,計劃完成率:100%。
3、校園招聘:
(1)做好充分準(zhǔn)備,注重每一個小細(xì)節(jié)。11月份參加一次大型雙選會,讓我感觸很深,招聘的效果體現(xiàn)在你的“功課”做得是否到位。做為招聘專員不僅是企業(yè)的形象、企業(yè)文化的轉(zhuǎn)播者,而且還要有對應(yīng)聘者高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,個人所提倡的是專業(yè)、專注、專一,這也是我今后工作中努力的目標(biāo)。
(2)11月14日參加康大職業(yè)學(xué)校雙選會期間,大多數(shù)同學(xué)對我們公司有很強(qiáng)的認(rèn)同感,這無疑證明了我們公司的影響力。此次共收到應(yīng)屆大專生簡歷47份,我們將與對方老師實(shí)時保持聯(lián)系,確保將本批學(xué)生悉數(shù)招募到位。
二、部門其他常規(guī)性工作:
(1)社會保險及平安保險。自接手以來,此項工作已運(yùn)用的非常熟練。
(2)新員工入職培訓(xùn)。10月份培訓(xùn)新員工23人。11月份(截至18日)培訓(xùn)新員工23人。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)與實(shí)踐,我會將我們杰思的企業(yè)文化更加完美的傳播給我們的新血液。
經(jīng)過錘煉,目前得到部門上級領(lǐng)導(dǎo)的信任,11月份已逐步接手公司廠報編輯以及員工生日會的策劃主辦等工作。
三、需要改進(jìn)和提高方面:
1、提高自身的執(zhí)行力,在取得成績的同時,不可否認(rèn)執(zhí)行力有所欠缺,我會在以后的工作中建立危機(jī)感,不斷提高自己的執(zhí)行力及工作效率。
2、加強(qiáng)系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化意識。完善招聘流程,把每一個環(huán)節(jié)做“細(xì)”做“精”,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,提高業(yè)務(wù)水平。
3、增強(qiáng)與用人部門及員工的溝通工作,完善自己的服務(wù)質(zhì)量。
4、深入學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)專業(yè)知識,用扎實(shí)的理論基礎(chǔ)武裝自己,增強(qiáng)分析問題解決問題的能力,使之更加專業(yè)化。
四、xx年工作計劃
1、一線崗位招聘:
(1)xx年生產(chǎn)一線崗位人員,結(jié)合今年勞動力市場情況分析,明年的招聘形勢會更嚴(yán)峻。充分做年前的準(zhǔn)備工作,為明年一線招聘工作爭取時間。其中包括:橫幅、看板、海報、內(nèi)部介紹等宣傳。
(2)2月至4月初為春節(jié)過后外出務(wù)工人員找工作的高峰期,此階段將要完成大部分年度招聘工作,因此這一階段非常關(guān)鍵。每日通過各種渠道,信息,挑選人員,組織面試,積極主動招聘。并對匯總與分析一周招聘數(shù)據(jù),同時根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時調(diào)整并更新招聘信息,保持工作的機(jī)動性、靈活性。
2、校園招聘:
(1)4月中旬至9月,各院校在陸續(xù)開學(xué)后將積極籌備招聘會,以保證學(xué)生就業(yè),提高就業(yè)率。對此要著重關(guān)注各大院校網(wǎng)站,掌握第一手信息,以解決公司各部門的人員需求。
(2)10月至12月,各院校大批應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)找工作,可加大與各院校之間合作招聘事宜及宣傳工作,此階段將完成公司各崗位儲備人才工作,建立人才梯隊,為公司可持續(xù)發(fā)展提供人力支持。
3、管理技術(shù)員招聘:
管理技術(shù)員的招聘,相對來說較為穩(wěn)定,主要招聘渠道還是網(wǎng)絡(luò)招聘??砂从萌瞬块T的實(shí)際要求進(jìn)行簡歷篩選并
相邀面試。實(shí)施招聘的同時不忘節(jié)約之本。
4、后續(xù)工作:
(1)做好xx年應(yīng)屆畢業(yè)生來我司報到實(shí)習(xí)的接待工作,提前做好計劃安排。充分體現(xiàn)主人翁精神,增強(qiáng)對企業(yè)的歸屬感。
(2)跟蹤一線員工工作情況,進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,盡的努力解決員工在工作或生活上所遇到的問題,提高員工對企業(yè)的認(rèn)同感。
(3)建立人才庫:
人才庫資料主要來自兩個方面:
①內(nèi)部員工檔案資料,包括該員工參加的各種培訓(xùn)記錄,和每個月的考核結(jié)果優(yōu)異者在員工檔案資料內(nèi)進(jìn)行登記,如某崗位缺崗時,首先考慮員工檔案資料內(nèi)是否有工作職能相同的人員可以安排類似的人選,如有合適人選給予推薦
【關(guān)鍵詞】 人員招聘;有效性;原則;注意問題
人員招聘與選拔是人力資源管理工作中的重要組成部分,任何企業(yè)在人力資源工作中首先都會面臨招聘選拔這一過程。提起招聘選拔,大家可能會感到自己經(jīng)常在做這件事情,早已輕車熟路。然而,在實(shí)際操作的招聘面試工作中,經(jīng)常面臨著許多實(shí)際問題與挑戰(zhàn)。例如:招聘時不易獲得合適的應(yīng)聘人信息;被錄用人員的實(shí)際工作能力表現(xiàn)與面試表現(xiàn)不一致;錄用人員團(tuán)隊合作意識不強(qiáng),與企業(yè)文化要求相去甚遠(yuǎn);甚至招到了合適的人才卻不能留住人才等等,使前期的招聘工作都成為“無用功”。
面試的成功與否對企業(yè)和應(yīng)聘者的前途都有著巨大的影響,因此,怎樣將面試工作做得更加高效、精確,應(yīng)該是一名面試主持人不斷追求的目標(biāo)。總結(jié)多年來在本職工作崗位上的經(jīng)驗(yàn)體會認(rèn)為,要提高人員招聘的有效性,首先要樹立一個正確的招聘工作原則,其次在選擇招聘渠道,面試環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備設(shè)計及面試細(xì)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)等要素方面要把握到位,這樣才能“伯樂識得千里馬”,為企業(yè)獵取優(yōu)秀的人才。
一、企業(yè)人員招聘工作應(yīng)堅持的原則
有一家企業(yè),曾經(jīng)招聘過一個行業(yè)大客戶經(jīng)理的職位,面試時對方的條件都符合職位要求,而且之前的工作業(yè)績與人緣都不錯,加上是同行的推薦,所以很快就被錄用并投入工作。但是在實(shí)際工作中,因?yàn)樗肮镜倪\(yùn)作模式原因,面對的基本都是技術(shù)型的直接用戶,而他作為工程師出身,本人又非常喜歡技術(shù)方面的資訊與信息,所以很容易就與客戶達(dá)成默契溝通,并得到認(rèn)可。而新崗位主要負(fù)責(zé)的行業(yè)屬于統(tǒng)一采購行業(yè)模式,可能需要在資金運(yùn)作及客戶拜訪等方面投入更多的精力,因此造成他的不適應(yīng),遲遲不能產(chǎn)生理想的業(yè)績,打擊了他的工作積極性,也給他所在的部門造成了影響。經(jīng)與公司上級領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理溝通后,將其調(diào)換至負(fù)責(zé)投標(biāo)的技術(shù)支持型崗位,雖然職位退至二線,但是因?yàn)榘l(fā)揮其所長,又是興趣所在,使他有了良好的工作成績,并得到了大家的認(rèn)可,在提高了本人工作積極性的同時也加強(qiáng)了公司的技術(shù)支持力量。因此,在選擇人才方面“人盡其才”、“用其所長”、“職得其人”是面試主持人應(yīng)該掌握的重要原則,為提高招聘面試工作的有效性,還需堅持以下幾點(diǎn)原則:
1、效率優(yōu)化原則
這是指招聘時需先考慮公司利益,對用人部門提出的空缺崗位做進(jìn)一步的溝通調(diào)查,可招可不招時盡量不招,可少招可多招時盡量少招。一個崗位寧可暫時空缺,也不要讓不合適的人占據(jù)而損失了企業(yè)利益。
2、公開公平原則
公開是指要把招聘的各類相關(guān)信息向可能應(yīng)聘的人群或公眾告知,有利于廣納賢才;公平是指對所有的應(yīng)聘者均一視同仁,不要加進(jìn)去主觀或人為的因素在里面而影響了選拔的正確性。
3、雙向選擇原則
應(yīng)以人為本,尊重人才,在招聘過程中保證雙方地位平等,同時也樹立了良好的企業(yè)形象。
4、客觀全面原則
即盡可能采取全方位,多角度的評價方法,客觀的衡量應(yīng)聘者的優(yōu)劣勢以及與職位乃至公司的適應(yīng)性,從而保證招聘人員與崗位的匹配度。
5、適宜原則
通常我們都會選擇素質(zhì)高的人才,但也不能一味強(qiáng)調(diào)高水平,而應(yīng)是“人盡其才”、“用其所長”、“職得其人”,使每一個崗位上的人員都是最合適的、成本又最低,從而使企業(yè)效益達(dá)到最高,也體現(xiàn)我們HR的經(jīng)濟(jì)效益,這才是最終的目的。
其中客觀全面原則與適宜原則體現(xiàn)在實(shí)際工作中,就是針對不同的崗位招聘要有不同的招聘條件,除了在學(xué)歷、工作年限、專業(yè)等硬件方面,還要在性格、處事方式、職業(yè)規(guī)劃、價值取向,甚至興趣愛好方面都要做到盡可能的了解。
二、人員招聘渠道的種類與選擇
正確選擇招聘渠道對招聘工作也有著至關(guān)重要的影響。企業(yè)不應(yīng)該盲目的依賴某種招聘渠道,而應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),包括行業(yè)、財務(wù)狀況、緊迫性、招聘人員層次等,同時考慮招聘職位的類型、層次、能力要求等,來選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖馈?/p>
1、人員招聘渠道的種類
目前招聘渠道通常有外部招聘和內(nèi)部招聘兩種。外部招聘主要包括傳統(tǒng)媒體廣告,網(wǎng)絡(luò)招聘,現(xiàn)場招聘會,委托中介或獵頭機(jī)構(gòu),校園招聘等方式。內(nèi)部招聘則是在公司內(nèi)部招聘,員工推薦,員工晉升或輪崗來實(shí)現(xiàn)。
內(nèi)部招聘和外部招聘各有利弊和互補(bǔ)性。在實(shí)際招聘工作中,應(yīng)根據(jù)具體情況做出選擇、合理配置和組合。
2、人員招聘渠道的選擇
一般而言,企業(yè)在選擇招聘方式時可參考以下幾項原則:
一是企業(yè)在高級管理人才的選拔中應(yīng)當(dāng)內(nèi)部優(yōu)先。因內(nèi)部人才忠誠度更高,且配合默契,相互更了解和信任。二是處在發(fā)展期的企業(yè),由于內(nèi)部的人力資源供給不足,人才匱乏往往是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵瓶頸,應(yīng)當(dāng)側(cè)重外部渠道,大量吸引和選拔需要的各類人才,從而滿足企業(yè)擴(kuò)張的需要。三是外部環(huán)境劇烈時,企業(yè)應(yīng)采取內(nèi)外結(jié)合的人才選拔方式。當(dāng)企業(yè)面臨產(chǎn)品技術(shù)更新?lián)Q代,企業(yè)內(nèi)部知識老化,應(yīng)該重點(diǎn)從企業(yè)外部招聘新的力量。四是現(xiàn)在很常用的另一種招聘方法就是利用獵頭公司,企業(yè)招聘較高級別職位時多會考慮到獵頭公司,但獵頭公司在提供服務(wù)時,從了解招聘需求到尋找到合適人選也需要花費(fèi)二周左右的時間,而且還不一定能夠滿足需要,有時甚至服務(wù)時間可能長達(dá)一個月之久。另外還有一個重要的考慮因素,就是其費(fèi)用較高。所以,要根據(jù)崗位的實(shí)際情況分析是否適用獵頭招聘。
三、人員招聘面試環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備與設(shè)計
面試是招聘者與應(yīng)聘者雙方進(jìn)行信息交流,相互判斷并決定各自取舍的會談過程。一方面是招聘者在細(xì)節(jié)中評測求職者,另一方面應(yīng)聘者也通過面試來評估公司的水平、發(fā)展前景和自己在企業(yè)中的前途。因此,招聘者做好面試環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備與設(shè)計,對獲得一名適合企業(yè)需求的員工至關(guān)重要。
1、確定即將面試的職位,進(jìn)而確定面試小組成員
如果是普通職位,即由人力資源招聘專員與用人部門經(jīng)理進(jìn)行即可;如果是部門經(jīng)理級崗位,應(yīng)由人力資源部經(jīng)理與招聘專員初試,用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部經(jīng)理復(fù)試決定。若是更高級別的職位,則應(yīng)先由人力資源部經(jīng)理與用人部門的主管領(lǐng)導(dǎo)初談,后安排人力資源部經(jīng)理及招聘專員進(jìn)行素質(zhì)考核,最后由公司兩人以上的高管進(jìn)行面試,最終確定是否錄用。不同級別的職位應(yīng)安排相應(yīng)的面試人員小組及程序,才能有效地提高招聘結(jié)果的正確性與匹配度。
2、通知面試前,應(yīng)向用人部門提供數(shù)量充足的備選人簡歷,初步征求用人部門的意見,再圈定面試人選
這樣做也許要受到其他部門同事工作時間安排的影響,但實(shí)際上卻能提高整個招聘過程的效率,避免因一些人為因素或是表性條件而未能達(dá)到用人部門的要求,造成面試的“無用功”。在篩選簡歷前即與用人部門做初步的溝通也有這樣的作用,通過具體的人員簡歷進(jìn)行溝通時,會更加有效果。
3、確定面試時間及通知面試
通知面試其實(shí)也是對應(yīng)聘者的初步篩選過程,并不是簡單地告訴對方面試時間與地點(diǎn)。而是在通知面試的時候就可能對一些與崗位相關(guān)的情況做簡單的詢問,如是否考慮長期駐外,是否愿意選擇其他崗位等問題,如果有明顯與企業(yè)要求不符合或是達(dá)不到的情況,即可直接拒絕,從而節(jié)省了彼此的時間。在面試時間確定上除了考慮自己的工作時間安排外,還應(yīng)與應(yīng)聘者進(jìn)行商議,選擇雙方都較為合適的時間,從而保證面試過程的順利進(jìn)行。另外,面試官在電話中通知對方面試時,也應(yīng)注意自己的語氣盡量親切,這樣既提高了企業(yè)形象,也對即將的面試過程打下了良好的開端。
4、正式面試前的過渡安排
為了能讓應(yīng)聘者在面試時有一個正常的發(fā)揮,不會因一些外在的影響而錯失一些適合的員工。應(yīng)在正式面試前,請專人給應(yīng)聘者安排一個可以休息幾分鐘,調(diào)整情緒的地方,同時也可以通過聊天的方式進(jìn)行側(cè)面隱蔽的了解與考查,達(dá)到緩解應(yīng)聘者心理的作用。
5、面試過程
在面試過程中,面試主持者除了要在短時間內(nèi)了解到應(yīng)聘者盡可能多的與工作崗位相關(guān)的信息,還要注意把控面試節(jié)奏與氣氛。尤其是有多人面試的情況下,應(yīng)先將面試領(lǐng)導(dǎo)與應(yīng)聘者做相互的介紹。在別人提問時,注意觀察應(yīng)聘者的表現(xiàn),結(jié)合一些常用心理學(xué)方面的知識來推測應(yīng)聘者。同時做好記錄工作,以便在面試結(jié)束后進(jìn)行進(jìn)一步分析。面試結(jié)束后,應(yīng)有禮貌的將應(yīng)聘者送至門口,并告知通知結(jié)果的時間。
6、通知入職或致辭謝信
不論結(jié)果是否錄用都應(yīng)該在承諾的時間內(nèi)給應(yīng)聘者一個答復(fù),即使在承諾期沒有明確結(jié)果時也應(yīng)該先致電對方請其再等待通知。這不但是表示對對方的尊重也是對自己工作的一個總結(jié)。
四、面試工作中需注意的細(xì)節(jié)問題
對于面試主持者來說,細(xì)節(jié)的表現(xiàn)和充分的準(zhǔn)備才能更好的開展面試活動,提升面試工作的有效性,增加選聘的準(zhǔn)確度。因此,面試的藝術(shù)在于面試主持者能否把應(yīng)聘者當(dāng)時的心理活動和自己的心理活動有機(jī)地協(xié)調(diào)一致,使雙方處于良性互動狀態(tài),而不是對抗和矛盾中。
1、設(shè)計適用于同一崗位所有應(yīng)聘者的面試方式和流程
要根據(jù)崗位性質(zhì)設(shè)計出一套適用于同一崗位所有應(yīng)聘者的面試方式和流程。這樣既提高了面試工作效率,又增強(qiáng)了應(yīng)聘者之間的可比性,從中也體現(xiàn)了招聘的公平客觀原則。
2、提前閱讀簡歷
能夠充分的了解應(yīng)聘者信息,可在面試時對簡歷中的疑點(diǎn)有針對性的進(jìn)行提問。設(shè)計提問要能從中獲得用于根據(jù)與工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評估的信息,且避免提出可能被解釋為有歧視傾向的問題。有必要了解的敏感私人問題,應(yīng)盡可能向應(yīng)聘者說明其原因,避免給面試過程帶來不愉快的因素,影響面試效果。
3、面試前應(yīng)做好相關(guān)告知工作
應(yīng)在較短的時間內(nèi)把公司現(xiàn)狀及發(fā)展前景和招聘崗位的相關(guān)要素非常連貫的向應(yīng)聘者介紹,并告知其面試流程,相應(yīng)的測試程序,時間段和通知結(jié)果程序,使應(yīng)聘者清楚的了解招聘過程并增進(jìn)對企業(yè)的好感。
4、面試時,要與應(yīng)聘者保持真誠的交流
搭建人力資源平臺促進(jìn)社會就業(yè)創(chuàng)業(yè)
二、活動時間
2016年元月開始,共安排100天。
三、服務(wù)對象
各類有就業(yè)創(chuàng)業(yè)意愿的城鄉(xiāng)勞動者;縣內(nèi)規(guī)模以上企業(yè)為重點(diǎn)的各類有招聘需求用人單位。
四、組織保障
成立“2016就業(yè)春風(fēng)行動”活動領(lǐng)導(dǎo)小組,縣人社局牽頭負(fù)責(zé)組織實(shí)施,邀請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、開發(fā)區(qū)管委會、共青團(tuán)、婦聯(lián)、民政、殘聯(lián)、工商聯(lián)等部門共同參加??h人社局具體負(fù)責(zé)活動宣傳和組織實(shí)施,其他成員單位分別組織不同求職人群積極參加招聘活動,積極與招聘單位進(jìn)行對接,確保招聘活動取得實(shí)效。
五、活動安排
“2016就業(yè)春風(fēng)行動”分三個階段進(jìn)行。一是春節(jié)前為組織準(zhǔn)備和宣傳階段,二是春節(jié)正月為集中開展階段,三是2016年3月中旬開始為跟蹤服務(wù)階段。
(一)春節(jié)前組織準(zhǔn)備和宣傳階段。元月到2月上旬。
1.開展重點(diǎn)企業(yè)春季用工需求摸底。由縣人社局、縣經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會對縣內(nèi)重點(diǎn)企業(yè),當(dāng)前生產(chǎn)用工亟需崗位工種、技能要求、工資待遇、勞動合同簽訂、參加社會保險等情況開展調(diào)查摸底,做好當(dāng)前及春節(jié)后用工形勢分析研判工作。
2.開展城鄉(xiāng)勞動力資源信息調(diào)查摸底。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要按照“省就業(yè)失業(yè)和勞動用工備案信息系統(tǒng)”功能模式,開展城鄉(xiāng)勞動力資源信息調(diào)查摸底,進(jìn)一步鞏固和完善信息庫,為開展就業(yè)春風(fēng)行動各項活動提供數(shù)據(jù)支持。
3.集中招聘日程安排、企業(yè)用工信息、職業(yè)技能培訓(xùn)信息。
一是通過電視、網(wǎng)絡(luò)、微信、手機(jī)短信平臺以及基層人力資源社會保障平臺等渠道,全方位、多角度、高密度、高頻率地開展宣傳,提前做好信息、活動宣傳工作。
二是在政府網(wǎng)、人力資源和社會保障網(wǎng)、市就業(yè)網(wǎng)等相關(guān)網(wǎng)站、微生活等平臺舉辦“2016春風(fēng)就業(yè)行動”各項活動信息、活動內(nèi)容。
三是多渠道發(fā)放《致返鄉(xiāng)外出務(wù)工人員一封信》、職業(yè)技能培訓(xùn)信息、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)信息等宣傳資料,廣泛宣傳春風(fēng)行動各項活動、人力資源和社會保障政策法規(guī)、人社民生工程等。
四是在車站、鬧市區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集市等人群流量大的區(qū)域懸掛標(biāo)語橫幅,引導(dǎo)城鄉(xiāng)勞動者在本地就業(yè),引導(dǎo)外出務(wù)工人員返鄉(xiāng)就業(yè)創(chuàng)業(yè),在全社會營造出2016就業(yè)春風(fēng)行動的濃厚氛圍。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要將活動宣傳、信息工作布置到基層就業(yè)平臺,確定專人負(fù)責(zé),確?;顒有畔⒓皶r傳遞到農(nóng)戶。
(二)春節(jié)前后集中開展階段。2月12日(大年初五)到3月8日(正月三十)。
1.舉辦重點(diǎn)企業(yè)用工招聘會。2月4日(臘月廿六),在縣城街心公園舉辦,同時為正月初五大型招聘會活動進(jìn)行宣傳發(fā)動并開展政策咨詢服務(wù)。
2.舉辦“2016就業(yè)春風(fēng)行動”大型招聘會。2月12日(正月初五),在縣人社局大樓門前廣場舉行“2016就業(yè)春風(fēng)行動”大型招聘會,同時為各類城鄉(xiāng)求職人員進(jìn)行免費(fèi)政策咨詢服務(wù),發(fā)放宣傳材料。
3.組織參加全市大型招聘會。根據(jù)市統(tǒng)一安排,組織我縣10家企業(yè)參加2月21日(正月十四)在市體育館舉辦的全市“2016就業(yè)春風(fēng)行動”大型招聘會。
4.組織開展專場招聘活動。根據(jù)企業(yè)用工需求,組織重點(diǎn)企業(yè)、規(guī)模企業(yè)舉辦專場招聘會,落實(shí)就業(yè)服務(wù)“大篷車”到鄉(xiāng)鎮(zhèn)巡回招聘活動。
(三)跟蹤服務(wù)階段。3月中旬到4月上旬
1.開展重點(diǎn)企業(yè)錄用人員到崗跟蹤服務(wù)。對重點(diǎn)企業(yè)招用人員到崗情況逐戶進(jìn)行回訪,做好原因調(diào)查與分析。對仍亟需招聘人員的企業(yè),繼續(xù)加大重點(diǎn)企業(yè)用工信息宣傳,做好崗位與人力資源的匹配服務(wù)。
2.扎實(shí)推進(jìn)實(shí)名制就業(yè)工作開展。督促用人單位及時為已招用到崗人員辦理簽訂勞動合同、辦理勞動用工登記備案、參加社會保險手續(xù),做細(xì)做實(shí)就業(yè)實(shí)名制各項基礎(chǔ)工作。
3.加強(qiáng)城鄉(xiāng)勞動力資源基礎(chǔ)信息更新和動態(tài)管理工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進(jìn)一步摸清城鄉(xiāng)勞動者職業(yè)技能、就業(yè)去向、從事工種等基礎(chǔ)信息,并在4月底前通過“省就業(yè)失業(yè)和勞動用工備案管理信息系統(tǒng)”更新人員基礎(chǔ)信息,實(shí)行動態(tài)管理。
六、工作要求
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),精心組織。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各有關(guān)部門要高度重視“2016就業(yè)春風(fēng)行動”工作,深刻認(rèn)識到活動的重要性和必要性,進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),提前謀劃,抓緊部署。
為確保我縣工業(yè)園區(qū)企業(yè)用工需求,推動我縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)快速、健康發(fā)展,切實(shí)做好年工業(yè)園區(qū)企業(yè)用工宣傳和舉辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)專場招聘會有關(guān)工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、宣傳時間
年2月13日至2月28日。
二、宣傳主題
我們的園區(qū),我們的家。
三、宣傳方式
(一)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)每逢趕集日要安排專人設(shè)立招工宣傳站,開展用工宣傳、求職登記等工作。
(二)縣用工協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組要在春節(jié)前后舉辦兩場專場招聘會,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要舉辦兩場以上的專場招聘會。不趕集的鄉(xiāng)鎮(zhèn)要設(shè)立招工宣傳站,組織群眾到附近趕集場鎮(zhèn)參加招聘會。
四、工作要求
(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。年,我縣工業(yè)園區(qū)用工需求量將達(dá)8000人以上,僅春節(jié)后就需6000人以上。為此,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級有關(guān)部門務(wù)必高度重視,以高度的政治責(zé)任感和主人翁精神做好工業(yè)園區(qū)企業(yè)招工工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)招聘活動由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),落實(shí)1至2名分管領(lǐng)導(dǎo),配齊工作人員,精心組織每場招聘會,確保春節(jié)前后為工業(yè)園區(qū)企業(yè)招工6000人。
(二)強(qiáng)化宣傳,大造輿論。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要采取多種形式進(jìn)行宣傳發(fā)動,及時招聘會信息和用工信息,抓住外出務(wù)工人員大量返鄉(xiāng)過節(jié)的機(jī)遇,動員組織有求職愿望的勞動者積極參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣城舉辦的現(xiàn)場招聘會。
(三)加大聯(lián)絡(luò),暢通信息。由縣用工協(xié)調(diào)辦公室負(fù)責(zé)做好招聘活動的銜接服務(wù)工作,縣工業(yè)園區(qū)管委會負(fù)責(zé)組織園區(qū)用工企業(yè)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)參加招聘會,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要落實(shí)專人與縣用工協(xié)調(diào)辦公室片區(qū)負(fù)責(zé)人(見附件5)聯(lián)系,并將聯(lián)系人回執(zhí)表(見附件4)于年1月13日前報縣用工協(xié)調(diào)辦公室(聯(lián)系人:馬煉,聯(lián)系電話:73316348,電子郵箱:179961446@)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)系人要在招聘會前一天報送招聘會準(zhǔn)備情況,以便縣工業(yè)園區(qū)管委會和縣用工協(xié)調(diào)辦公室協(xié)調(diào)、安排企業(yè)參加招聘會。每場招聘會結(jié)束后,聯(lián)系人必須以簡報的形式報送招聘會有關(guān)情況,并填報附件2和附件3。
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