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合同存檔管理范文第1篇

關(guān)鍵詞：檔案管理；統(tǒng)計工作；存在問題；對應(yīng)策略

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-00-01

基層林業(yè)站是林業(yè)單位進(jìn)行林業(yè)統(tǒng)計、植樹造林、林政執(zhí)法和森林防火等職能的直接實施者，在加快林業(yè)建設(shè)和促進(jìn)林業(yè)健康發(fā)展中占有重要的地位。做好基層林業(yè)站的檔案管理和統(tǒng)計工作不僅是維持基層林業(yè)站的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的需要，更是加快林業(yè)發(fā)展，提高林業(yè)建設(shè)水平的有效途徑。但是目前基層林業(yè)站的檔案管理和統(tǒng)計工作情況不容樂觀，找到行之有效的解決方法已經(jīng)是刻不容緩。

一、基層林業(yè)站檔案管理和統(tǒng)計工作中存在的問題

1.基層林業(yè)站的檔案管理和統(tǒng)計工作的管理體制不完善

在基層林業(yè)站當(dāng)前的檔案管理和統(tǒng)計工作的管理體制上，沒有強制性的規(guī)章制度對其制約和管理，很容易就造成文件資料的流失，而且基層林業(yè)站的各部門之間缺乏有效的聯(lián)系和溝通，往往各自為政，也是基層林業(yè)站的檔案管理和統(tǒng)計工作難以順利開展的因素。如會計部門的會計檔案不移交檔案室，而是由財務(wù)人員保管；有時一些林業(yè)資源檔案，為了使用方便，也沒有移交檔案室，只是林業(yè)檔案管理和統(tǒng)計工作缺乏集中管理等。此外，基層林業(yè)站負(fù)責(zé)檔案管理和統(tǒng)計工作人員兼職多，工作的責(zé)任心不強，對檔案管理和統(tǒng)計工作缺乏熱情，致使檔案管理和統(tǒng)計工作中的資料極易丟失和損毀，相關(guān)數(shù)據(jù)缺少連續(xù)性。

2.基層林業(yè)站負(fù)責(zé)檔案管理和統(tǒng)計工作的人員素質(zhì)偏低

基層林業(yè)站負(fù)責(zé)檔案管理和統(tǒng)計工作的人員大多都是從本單位抽調(diào)來的，沒有受過相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，缺乏檔案管理和統(tǒng)計工作的知識，業(yè)務(wù)能力偏低。林業(yè)部門的檔案管理和統(tǒng)計工作涉及到多方面的專業(yè)理論知識，既要求管理人員具備專業(yè)理論知識，會進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，又要熟悉檔案管理和統(tǒng)計工作的業(yè)務(wù)，有必要的寫作和微機操作技能。而抽調(diào)的管理人員對相關(guān)的制度和知識不了解，對自身工作的重要性缺乏深刻的認(rèn)識，因此嚴(yán)重影響了檔案管理和統(tǒng)計工作的進(jìn)行。

3.基層林業(yè)站檔案管理和統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)設(shè)施不完善

有些基層林業(yè)站檔案管理客房簡陋、檔案柜破舊，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，管理手段非常落后。同時，檔案管理和統(tǒng)計工作仍采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件和手工操作，程序繁瑣復(fù)雜，相關(guān)的硬件設(shè)備和管理與統(tǒng)計軟件更新緩慢，缺乏掃描儀、打印機等必要的專業(yè)設(shè)施，嚴(yán)重影響了檔案管理和統(tǒng)計工作的進(jìn)步和發(fā)展。

二、加強基層林業(yè)站的檔案管理和統(tǒng)計工作的措施

1.加強領(lǐng)導(dǎo)，建立科學(xué)嚴(yán)格的用人制度

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，基層林業(yè)站的管理者對檔案管理和統(tǒng)計工作的重要性要有充分的認(rèn)識，要強化檔案管理和統(tǒng)計工作的作用和職能，保障林業(yè)單位工作的正常順利開展?；鶎庸ぷ髡镜墓芾碚咭匾晫ο嚓P(guān)工作人員的培養(yǎng)、選拔和任用，以及對檔案管理和統(tǒng)計工作的支持。各級林業(yè)部門要注重整個檔案管理和統(tǒng)計工作隊伍的建設(shè)和整體素質(zhì)的提升，要為相關(guān)的工作人員創(chuàng)造更好的工作環(huán)境和工作條件。如對工作人員的培訓(xùn)、加強國際合作交流、硬件配置、信息共享等。同時，基層工作站的管理者要解決工作人員在生活和學(xué)習(xí)上遇到的實際困難，要建立嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)制度和任職資格審查制度。既保持相關(guān)工作人員隊伍的穩(wěn)定性，又要保證其業(yè)務(wù)素質(zhì)的全面提高，幫助他們掌握新知識和新技能，以適應(yīng)檔案管理和統(tǒng)計工作的需要。

2.加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，實現(xiàn)檔案管理和統(tǒng)計工作的現(xiàn)代化

基層林業(yè)站要加大對基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，改善工作人員的辦公條件，購置掃描儀、計算機和打印機等先進(jìn)的硬件設(shè)備，并配置先進(jìn)的檔案管理和統(tǒng)計工作用的軟件，實現(xiàn)檔案管理和統(tǒng)計工作的現(xiàn)代化。同時，工作人員還要用多媒體技術(shù)處理相關(guān)的文字、圖像、視頻等數(shù)據(jù)信息，建立可以溝通交流和資源共享的平臺，并將相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存，防止因機器故障和外來因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)和信息的損毀和丟失。檔案管理和統(tǒng)計工作的數(shù)字化和智能化，不但可以節(jié)約大量的人力物力資源，更可以減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，簡化工作流程，提高工作效率，為社會各界提供全面、詳細(xì)的信息服務(wù)，促進(jìn)區(qū)域的林業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

3.加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理和統(tǒng)計工作人員的專業(yè)素質(zhì)

提高檔案管理和統(tǒng)計工作的質(zhì)量，需要加強相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。作為檔案管理和統(tǒng)計工作人員，不僅要具備專業(yè)的林業(yè)知識，精通各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，熟悉各項林業(yè)工作流程，還需要不斷的更新觀念，不斷地完善自己，拓寬自己的知識領(lǐng)域，掌握現(xiàn)代化的檔案管理和統(tǒng)計工作所需的技術(shù)。因此，基層林業(yè)站的管理者要分批次、定期的對檔案管理和統(tǒng)計工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和到高校進(jìn)修，培養(yǎng)出業(yè)務(wù)能力強、專業(yè)知識精深、全面素質(zhì)高的專業(yè)人才隊伍，促進(jìn)檔案管理和統(tǒng)計工作的順利發(fā)展。同時，基層林業(yè)站還要注意做好相關(guān)工作人員的穩(wěn)定工作，避免檔案管理和統(tǒng)計工作人員的頻繁流動和更替。

4.加強檔案管理和統(tǒng)計工作的宣傳工作，提高工作人員的政治素質(zhì)

檔案管理和統(tǒng)計工作非常有價值的，對檔案管理和統(tǒng)計工作做好分類整理，可以滿足不同用戶的需求。同時，基層林業(yè)站要加大檔案管理和統(tǒng)計工作的宣傳力度，提高相關(guān)人員的服務(wù)意識，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，堅持實事求是的原則，保持相關(guān)資料的準(zhǔn)確性和完整性，做好檔案管理和統(tǒng)計工作的開發(fā)和利用，充分發(fā)揮其在林業(yè)發(fā)展中的作用，進(jìn)一步促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

三、結(jié)束語

基層林業(yè)站的檔案管理和統(tǒng)計工作是林業(yè)管理工作的重要組成部分，其地位不可取代。因此，基層林業(yè)站的管理者只有重視檔案管理和統(tǒng)計工作，引進(jìn)先進(jìn)的的基礎(chǔ)設(shè)施和管理技術(shù)，加強管理人員的培訓(xùn)和選拔，實現(xiàn)檔案管理和統(tǒng)計工作的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化和標(biāo)準(zhǔn)化，才能使檔案管理和統(tǒng)計工作發(fā)揮其應(yīng)有的功能和作用，更好地服務(wù)于地方的林業(yè)建設(shè)，促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

合同存檔管理范文第2篇

以下內(nèi)容由收錄，希望能為大家提供幫助

一、目的

為了對供熱中心員工在勞動合同期內(nèi)的工作業(yè)績、能力、態(tài)度有一個公平、客觀的評價，并為是否與員工進(jìn)行勞動合同續(xù)簽提供依據(jù)，特制訂本管理辦法。

二、適用范圍

本方案適用于供熱中心各級員工崗位。

三、原則

1、公平、公開、公正原則。

2、注重過程定性考核與注重結(jié)果定量考核相結(jié)合原則。

3、多角度考核原則。

四、職責(zé)權(quán)限

1、人力資源部

負(fù)責(zé)員工勞動合同續(xù)簽考核的組織管理，向相關(guān)人員發(fā)放考核表，員工勞動合同續(xù)簽(不續(xù)簽)的辦理，對考核過程中公平、公正性進(jìn)行監(jiān)督，以保證考核質(zhì)量，對考核結(jié)果及考核標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件和表單進(jìn)行存檔。

2、各用人部門

給予員工勞動合同期內(nèi)考核評分及評價;與員工進(jìn)行續(xù)簽(不續(xù)簽)面談，對員工提出指導(dǎo)意見;及時向人力資源部反饋關(guān)于員工的勞動合同續(xù)簽意見。

3、員工本人及其他各級員工

積極配合人力資源部、部門負(fù)責(zé)人開展相關(guān)工作。

五、勞動合同續(xù)簽考核流程

1、在員工勞動合同到期前45日，由人力資源部匯總提交待簽勞動合同員工名單，并組織實施該類員工的考核工作。

2、員工根據(jù)自己實際工作成績，寫出一份述職報告，并進(jìn)行自我評定，評分后將原件交人力資源部存檔。

3、由人力資源部將《勞動合同續(xù)簽員工能力態(tài)度評價表(班組)》交給員工所屬班組，由班組成員對其進(jìn)行評分，去掉最高分和最低分，取其平均分作為該項得分，評分后將原件交人力資源部存檔。

4、員工所在班組的班組長根據(jù)《勞動合同續(xù)簽員工能力態(tài)度評價表(班組)》對員工進(jìn)行考評，并列舉幾項實例來佐證對該員工的評價(可另附頁)，評分后將原件交人力資源部存檔。

5、由人力資源管理部門將《勞動合同續(xù)簽員工能力態(tài)度評價表(部長)》交給員工所屬部門的部長，由部長組織其他部長一起考評(至少8人)，去掉最高分和最低分，取其平均分作為該項得分，評分后將原件交人力資源部存檔。

6、人力資源部統(tǒng)計需要續(xù)簽員工的崗位，根據(jù)《XXXX中心職業(yè)發(fā)展通道考試題庫》分專業(yè)出題(開卷考試)，考試成績作為理論考試的得分，試卷交人力資源部存檔。

7、人力資源部根據(jù)需要續(xù)簽員工的崗位，制定實操考試方案，由專家組對考試人員的操作過程進(jìn)行評分，去掉最高分和最低分，取其平均分作為該項得分，評分后將原件交人力資源部存檔。

8、匯總以上考評及考試得分，并流轉(zhuǎn)《勞動合同續(xù)簽員工考評結(jié)果匯總表》逐級簽批。

9、經(jīng)審批后確定續(xù)簽勞動合同的，于勞動合同到期前30日書面征求員工意見，在雙方都同意的情況下，續(xù)訂勞動合同;經(jīng)審批后確定不續(xù)簽勞動合同的，于勞動合同到期前30日書面通知員工，在合同期滿之日辦理離職手續(xù)。

六、勞動合同續(xù)簽考核說明

1、評價得分由員工自評、班組考評、班組長考評和部長考評四部分組成，其中，員工自評占5%，班組考評占10%，班組長考評占15%，部長考評占10%。

合同存檔管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：合同；管理流程；風(fēng)險；控制

關(guān)于企業(yè)經(jīng)營活動、運營管理工作，其合同管理屬于系統(tǒng)，結(jié)合有效地管理流程與方法，對企業(yè)合同管理風(fēng)險問題進(jìn)行合理防控。從本質(zhì)上講，合同管理屬于企業(yè)日常經(jīng)營管理的范疇，而企業(yè)運營期間所存在的風(fēng)險、制因因素均會對合同管理工作產(chǎn)生制約，使企業(yè)內(nèi)部控制工作呈現(xiàn)作用下降的趨勢，同時更會使企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重阻礙?；诖耍撐膶ㄖ髽I(yè)合同管理流程進(jìn)行分析，結(jié)合其存在的潛在風(fēng)險提出控制對策。

1企業(yè)合同管理流程

在企業(yè)建筑項目運行期間，可通過對合同管理的方式，對其施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。具體的合同管理流程為：起草和審批、洽談、簽訂、存檔與分發(fā)、交底以及工作履行，下文對合同管理各個流程進(jìn)行重點闡述。

1.1起草和審批

合同起草一般由企業(yè)運營管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)建筑雙方對合約的建議，編制與之相對應(yīng)的合同模板；經(jīng)過供應(yīng)部門、人力資源部門以及財務(wù)部門對合同條款的全面審核，移交至上級管理部門，完成合同審批工作，并經(jīng)過企業(yè)管理者簽字、蓋章后，合同各項內(nèi)容方可執(zhí)行。在此期間，合同管理工作主要從以下兩點進(jìn)行分析：首先，合同起草人員需對建筑項目中標(biāo)情況、企業(yè)雙方判斷結(jié)果進(jìn)行充分分析，并以此為依據(jù)，對合同內(nèi)容進(jìn)行編寫。其次，在合同中所涉及的各類資料數(shù)據(jù)，均應(yīng)由企業(yè)供應(yīng)部門和財務(wù)部門、工程部門、人力資源部門與監(jiān)督部門開展系統(tǒng)化審批與簽字工作，同時在合同審批期間，還應(yīng)按照規(guī)定的審批流程，切忌不可出現(xiàn)越級審批行為。

1.2洽談、簽訂

合同管理中，洽談工作屬于重要流程環(huán)節(jié)，其應(yīng)在建筑雙方洽談前，對洽談目標(biāo)進(jìn)行確定，通過對自身與對方底線的判斷，在必要的情況，做出相應(yīng)的讓步，從而才能在合同洽談流程中占據(jù)主導(dǎo)性地位。同時合同條款應(yīng)具備明確和完整、用詞準(zhǔn)確以及責(zé)任細(xì)化的特點。在洽談工作結(jié)束后，依據(jù)企業(yè)雙方的洽談結(jié)果，由運營部門對合同條款進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，最終將合同矯治部門經(jīng)理審核，再移交董事長對合同進(jìn)行審批和簽字，致使該項合同具有法律效益。另外在合同審批后，由企業(yè)雙方代表完成合同簽訂工作，一般情況下，合同簽訂中應(yīng)要求雙方共同簽字蓋章，若在特殊情況下，不可同時完成合同簽訂工作，應(yīng)避免一方先行簽字蓋章行為的出現(xiàn)。

1.3存檔與分發(fā)、交底以及工作履行

存檔：對建筑合同實施存檔備案工作，其主要依據(jù)建筑類型、功能以及簽訂時間的差異，對其進(jìn)行分類存檔，以便于后期查閱。分發(fā)：在合同簽訂與存檔工作后，合同所涉及的相關(guān)資料信息，應(yīng)分發(fā)至企業(yè)各個部門中，在此過程中，還應(yīng)關(guān)注資料清單的執(zhí)行情況。交底：通過對合同條款細(xì)節(jié)化的闡述，使相關(guān)設(shè)計人員、施工人員以及項目負(fù)責(zé)人能夠準(zhǔn)確地對合同內(nèi)容進(jìn)行判斷，并認(rèn)識到自身職責(zé)的重要性，做好建筑工程施工質(zhì)量、施工安全的強制化管理，其中，所涉及的部門由項目部門和工程部門、財務(wù)部門以及供應(yīng)部門等。工作履行：工作履行情況，對合同管理質(zhì)量有著直接影響。若要更好地確保合同履行效果，應(yīng)通過對合同注意事項明確的方式，針對合同履行中存在的矛盾糾紛問題，進(jìn)行全方位控制，確保建筑工程整體施工質(zhì)量。

2合同管理風(fēng)險

在企業(yè)建筑合同管理工作中，常見風(fēng)險問題，主要由外部因素、對方因素以及自身因素所導(dǎo)致，其中外部因素是指：國家關(guān)于建筑行業(yè)建設(shè)方針、市場經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控政策、法律法規(guī)等外界制因；對方因素是指：對方蓄意違約、對方技術(shù)水平與生產(chǎn)能力較差、財務(wù)資金周轉(zhuǎn)失衡等；自身因素是指：合同管理人員素質(zhì)水平、管理能力與企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)決策能力、設(shè)計水平等。上述風(fēng)險制因因素的存在，促使企業(yè)在進(jìn)行建筑合同管理工作中，存在準(zhǔn)備風(fēng)險、簽署風(fēng)險、履行風(fēng)險與管理風(fēng)險4種。

2.1準(zhǔn)備風(fēng)險

合同準(zhǔn)備階段，存在管理風(fēng)險為策劃風(fēng)險、調(diào)查風(fēng)險和合同對象風(fēng)險、談判風(fēng)險、文本風(fēng)險與審核風(fēng)險六種。策劃風(fēng)險為：合同內(nèi)容設(shè)定不符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、合同內(nèi)容與實際建筑項目之間出現(xiàn)嚴(yán)重偏差、對合同內(nèi)容法律問題出現(xiàn)有意規(guī)避行為；調(diào)查風(fēng)險：未按照客觀公正原則、對調(diào)查對的信譽度與合同履行情況過于高估；合同對象風(fēng)險：合同對象自身素質(zhì)水平不足、將合同履行能力較強的合同對象排除；談判風(fēng)險：對施工材料、施工工藝以及機械設(shè)備等產(chǎn)品規(guī)格與性能考慮不周，使自身利益受損；文本風(fēng)險：合同條款缺少完整性、精準(zhǔn)性以及文字明晰性的特點，促使合同對象在合同履行期間出現(xiàn)誤解的狀況；審核風(fēng)險：審核人員專業(yè)技能缺失、工作責(zé)任認(rèn)識不足，使其無法發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容與條款中存在的風(fēng)險。

2.2簽署風(fēng)險

對于企業(yè)而言，在建筑合同簽署期間，也易發(fā)生相應(yīng)的風(fēng)險，需引起企業(yè)管理者的高度重視，如超出規(guī)定簽署時間、印章措施、未按規(guī)定流程存檔與合同條款被惡意篡改等。對此，可采用企業(yè)部門職責(zé)細(xì)化、印章嚴(yán)格管理、程序化與專業(yè)化合同簽署的方式，對合同簽署風(fēng)險進(jìn)行有效控制，確保企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益。

2.3履行風(fēng)險

合同違約風(fēng)險、變更風(fēng)險、轉(zhuǎn)讓風(fēng)險與終止風(fēng)險，是當(dāng)前企業(yè)合同履行階段中較為常見的管理風(fēng)險類型。針對此，應(yīng)事先做好合同對象的調(diào)查工作，結(jié)合準(zhǔn)對象的歷史合同履行狀態(tài)，判斷其是否會在項目建設(shè)期間，出現(xiàn)合同違約與轉(zhuǎn)讓的問題，若準(zhǔn)合同對象不符合企業(yè)經(jīng)營管理的需求，需在未開展項目建設(shè)前期，對其進(jìn)行更換。同時針對合同變更與終止問題，可選用施工項目實際完成情況，實時報道原則，對項目合同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制。

2.4管理風(fēng)險

合同管理環(huán)節(jié)，存在的管理風(fēng)險為：歸檔風(fēng)險與執(zhí)行效果評價風(fēng)險，如合同所涉及的機密泄露、合同盜用或濫用狀況頻繁出現(xiàn)、執(zhí)行評價管理體制不健全等。對此，應(yīng)采用合同不定期檢查或查閱的方式，加之對準(zhǔn)合同對象調(diào)查和結(jié)果反饋，構(gòu)建健全且完善地評價體制，針對準(zhǔn)合同對象出現(xiàn)的風(fēng)險遺失問題進(jìn)行嚴(yán)格控制。

3有效地合同管理風(fēng)險解決對策

3.1風(fēng)險規(guī)避

風(fēng)險規(guī)避是當(dāng)前企業(yè)解決合同管理風(fēng)險行之有效地手段，一般適用于風(fēng)險承受能力相對較差的企業(yè)中。風(fēng)險規(guī)避屬于事前風(fēng)險控制的方式，其主要分為試探風(fēng)險承擔(dān)和拒絕風(fēng)險承擔(dān)兩種形式。首先，試探風(fēng)險承擔(dān)：在針對建筑工程項目合同風(fēng)險防控工作中即為常見，其主要依據(jù)風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)，對企業(yè)可能存在的風(fēng)險進(jìn)行判斷，結(jié)合合同條款的設(shè)定，判斷企業(yè)能夠承擔(dān)合同管理風(fēng)險的范圍。其次，拒絕風(fēng)險承擔(dān)：在針對合同管理風(fēng)險評估工作中，若企業(yè)缺少風(fēng)險降低的手段與能力，為了維持自身的穩(wěn)定發(fā)展，可采用拒絕簽訂合同的方式，規(guī)避合同管理風(fēng)險。

3.2風(fēng)險承擔(dān)

企業(yè)風(fēng)險承擔(dān)手段，主要依據(jù)外界的作用，將合同管理風(fēng)險控制在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)，在此期間，風(fēng)險承擔(dān)的方式分為兩種：一種是公司擔(dān)保；另一種是風(fēng)險分散。其中公司擔(dān)保為：企業(yè)在已知的情況下，無法對預(yù)期合同管理風(fēng)險進(jìn)行控制，而采取的風(fēng)險防控手段；風(fēng)險分散：企業(yè)選用合同拆分的方式，對當(dāng)前企業(yè)合同管理風(fēng)險進(jìn)行合理分配，從而實現(xiàn)管理風(fēng)險降低的目的。在企業(yè)運營活動期間，公司擔(dān)保、風(fēng)險分散屬于企業(yè)常見風(fēng)險防控手段，不僅可降低合同管理風(fēng)險，還能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提升。

4結(jié)語

綜上所述，通過對企業(yè)合同管理工作的分析，可知在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動運營期間，合同管理屬于日常工作管理的核心內(nèi)容，同時也是企業(yè)實現(xiàn)各項工程建設(shè)的基礎(chǔ)。結(jié)合合同管理風(fēng)險，采取有效地風(fēng)險防控措施，可有效地降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，同時還可強化企業(yè)合同管理工作的重要性，促進(jìn)企業(yè)整體競爭力的提高。

參考文獻(xiàn)

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[3]馮戈利,秦現(xiàn)生.航空制造企業(yè)中合同管理風(fēng)險分析及控制應(yīng)用[J].生產(chǎn)力研究,2015(5):133-136.

[4]趙燕.淺析工程合同管理中的主要風(fēng)險[J].中國科技投資,2014(A6):307.

[5]周菲,馮鵬洲,劉河?xùn)|.淺析國際工程承包合同管理中的風(fēng)險控制[J].知識經(jīng)濟(jì),2014(18):86.

合同存檔管理范文第4篇

 

1.1 做好各項目日常文件（內(nèi)部/外部）收發(fā)流程及記錄；指令申請單收發(fā)流程及記錄；及招投標(biāo)、合同、變更、結(jié)算等會簽審批流程及記錄；合同/協(xié)議等用印審批流程及記錄。

 

1.2 做好各類文件、圖紙、招投標(biāo)文件、合同會簽文件、變更會簽文件、結(jié)算會簽文件等資料的整理歸檔及重要文件掃描歸檔。

 

1.3 配合領(lǐng)導(dǎo)擬定部門管理制度和內(nèi)部工作流程，完成部門領(lǐng)導(dǎo)所交辦的其他合約相關(guān)工作（如部分設(shè)計、咨詢、配套類合同的招投標(biāo)、定標(biāo)、費用變更等工作）。

 

1.4做好部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作（如每周部門工作計劃和小結(jié)的收集及呈報）。

 

2.主要負(fù)責(zé)并完成的工作

 

2.1與設(shè)計部、項目部、協(xié)統(tǒng)部、資產(chǎn)運營管理中心等公司各部門配合做好各項目內(nèi)部文件收發(fā)（包括掃描、復(fù)印、存檔）及資料交接，及將相關(guān)文件（包括前期遺留文件）進(jìn)行分類并交予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排工作。

 

2.2各項目之招投標(biāo)名單會簽、招投標(biāo)文件會簽、定標(biāo)會簽、合同會簽、費用變更會簽、結(jié)算會簽、用印申請等審批流程的跟蹤及記錄，并將相關(guān)進(jìn)度及時反映予部門領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人。

合同存檔管理范文第5篇

前期工作存在問題及建議

序號

工作項

工作項明細(xì)

存在問題

整改建議

1

VI制作流程

審核與制作的順序

未經(jīng)專業(yè)歸口單位、企業(yè)管理部審核，就先制作VI標(biāo)識。

參照《VI管理辦法》，按管理流程制作。

若有緊急制作需求的，可先提供制作明細(xì)單給專業(yè)歸口單位、企業(yè)管理部審核。

2

審核報銷材料

VI制作明細(xì)單

未參照《VI手冊》樣式設(shè)計圖樣。

按照《VI手冊》設(shè)計圖樣，若有新增圖樣請走VI圖樣審核流轉(zhuǎn)流程。

3

費用支付審批表

開戶行名稱和銀行賬號與發(fā)票信息不一致。

按發(fā)票上信息填寫。

4

工作量匯總表

1、工作量匯總表中材質(zhì)工藝與合同不一致。

2、標(biāo)的定額信息有誤。

3、未核對簽字頁上材質(zhì)的使用面積。

加強材質(zhì)工藝、標(biāo)的定額和面積等方面的審核。

5

VI制作現(xiàn)場驗收單

1、驗收單材質(zhì)工藝、數(shù)量與工作量匯總表不一致。

2、驗收單需求單位負(fù)責(zé)人未簽字。

加強審核，確保材料內(nèi)容的一致性。

規(guī)范簽字、蓋章，不要有遺漏。

6

VI工作資料存檔

各類資料存檔：

VI制作明細(xì)單、VI制作工作量匯總表、VI制作現(xiàn)場驗收單、3M質(zhì)保書原件、材料證明原件、VI圖樣審核流轉(zhuǎn)單等。