前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇畢業(yè)檔案和人事檔案范文，相信會(huì)為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

畢業(yè)檔案和人事檔案范文第1篇

隨著我國(guó)教育事業(yè)的快速發(fā)展，近年來我國(guó)高校畢業(yè)生數(shù)量越來越多，高校畢業(yè)生就業(yè)一直是大家關(guān)注的熱點(diǎn)問題，作為人才服務(wù)站，需要做好高校畢業(yè)生人事檔案管理工作。特別是在當(dāng)前信息化技術(shù)在檔案管理工作中廣泛應(yīng)用的新形勢(shì)下，人才服務(wù)站需要努力提高高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理水平，強(qiáng)化人事檔案信息化建設(shè)，從而為高校畢業(yè)生和用人單位提供高效及高質(zhì)量的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：

人才服務(wù)站；高校畢業(yè)生；人事檔案；檔案信息化管理

高校畢業(yè)生人事檔案管理是人才服務(wù)站非常重要的一項(xiàng)工作，在當(dāng)前新形勢(shì)下，人才服務(wù)站需要充分的利用信息化優(yōu)勢(shì)，努力提高高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理水平，從而更好的服務(wù)于待就業(yè)的畢業(yè)生及用人企業(yè)。人才服務(wù)站通過推進(jìn)高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理工作，能夠?yàn)橛萌藛挝惶峁┘皶r(shí)、高效及準(zhǔn)確的檔案信息，推動(dòng)高校畢業(yè)生的就業(yè)。而且在信息化管理工作中，通過對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以加快速人才的流動(dòng)，而且能夠進(jìn)一步豐富人事檔案信息，提高人事檔案管理效率，為高校畢業(yè)生和用人企業(yè)提供高效的服務(wù)，加快推動(dòng)人事檔案信息資源的共享。

1人才服務(wù)站對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀

1.1對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案信息化建設(shè)缺乏重視

對(duì)于人才服務(wù)站來講，由于近年來高校畢業(yè)生檔案數(shù)量呈現(xiàn)出不斷增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，這也對(duì)人才服務(wù)站對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)。管理高校畢業(yè)生人事檔案的任務(wù)十分繁重，這就需要人才交流主管部門要給予充分的重視和支持，將高校畢業(yè)生人事檔案管理工作列入重要的日程安排上來。但當(dāng)前各人才服務(wù)站對(duì)于高校畢業(yè)生人事檔案信息化建設(shè)工作普遍缺乏重視，無論是投入人力還是財(cái)力都嚴(yán)重不足，這導(dǎo)致高校畢業(yè)生人事檔案管理工作中存在許多問題，人才服務(wù)站也無法更好為高校畢業(yè)生和用人單位提供良好的服務(wù)。

1.2缺乏完善的檔案管理信息化的法規(guī)體系與業(yè)務(wù)規(guī)范

人事檔案的記載不僅信息豐富，而且時(shí)間跨度較大。在實(shí)際人事檔案管理工作中，時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)前后不一的情況，針對(duì)于這種情況下，如果在檔案信息化建設(shè)過程中能夠得以解決，則可以實(shí)現(xiàn)原始紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案之間的良好銜接，而且在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中也能夠有效的解決標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化等問題。因此需要構(gòu)建完善的檔案管理信息化法律體系和業(yè)務(wù)規(guī)范。當(dāng)前檔案管理信息化法規(guī)體系和業(yè)務(wù)規(guī)范還完善，這使人才服務(wù)站在管理高校畢業(yè)生人事檔案過程中還缺乏有效的指導(dǎo)，同時(shí)人事檔案信息資料數(shù)據(jù)庫還缺乏規(guī)范性，這對(duì)高校畢業(yè)生就業(yè)帶來了一定的難度，也不能有效的滿足企業(yè)人才的需要和流動(dòng)的需求。

1.3缺乏高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊(duì)伍

在人才服務(wù)站以高校畢業(yè)生人才檔案信息化管理工作中，人才是關(guān)鍵，只有高素質(zhì)的人事檔案信息化人才才能更好的推動(dòng)人才服務(wù)站人事檔案的信息化建設(shè)步伐。但當(dāng)前人才服務(wù)站檔案管理人員普遍存在年齡偏大問題，同時(shí)信息技術(shù)水平和能力欠缺，這就嚴(yán)重制約了人事檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此人才服務(wù)站需要打造一支高素質(zhì)的人事檔案信息化人才隊(duì)伍，從而更好的提高檔案管理水平，為高校畢業(yè)生和企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.4檔案流轉(zhuǎn)中存在不規(guī)范現(xiàn)象

在檔案轉(zhuǎn)接過程中可能由于某些學(xué)校對(duì)學(xué)生的檔案沒有做好合理的保管，對(duì)學(xué)生的檔案也沒有做好明確的說明，所以就出現(xiàn)了一些問題。還有一些是已經(jīng)放在人才市場(chǎng)的，但是在轉(zhuǎn)接過程中沒有規(guī)范性，所以也影響了檔案不合理的現(xiàn)象，這樣也導(dǎo)致一定要是檔案的本人去解決，才能進(jìn)行報(bào)到等環(huán)節(jié)的落實(shí)。

2人才交流中心對(duì)高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理對(duì)策

人才服務(wù)站為高校畢業(yè)生和企業(yè)之間架起了聯(lián)系的橋梁，更好的解決高校畢業(yè)生和企業(yè)雙方的需求，因此做好高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理工作具有非常重要的意義。

2.1充分認(rèn)識(shí)到人事檔案信息化建設(shè)的重要性

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，我國(guó)人事制度改革不斷深入，這就對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作提出了更高的要求。作為人才服務(wù)站，高校畢業(yè)生人事檔案作為其管理工作中非常重要的部分，因此需要在國(guó)家政策指引及上級(jí)人才交流部門支持下加快推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。通過加大人力和財(cái)力的投入力度，重視人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，將人事檔案信息化建設(shè)作為重要的工作來抓，從而有效的提升人事檔案管理水平，更好的完成高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理任務(wù)。

2.2建立健全人事檔案管理的規(guī)章制度與業(yè)務(wù)規(guī)范

人事檔案信息化建設(shè)，是新時(shí)期對(duì)人事檔案管理工作提出的新要求和新的任務(wù)，所以無法再依據(jù)傳統(tǒng)的手工管理階段的制度，必須結(jié)合高科技時(shí)代的技術(shù)，要利用信息化建設(shè)的進(jìn)度和人事檔案信息化管理的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的工作流程和規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，這樣就可以有效的促進(jìn)人事檔案管理工作發(fā)展，使人事檔案信息化管理向著制度化、規(guī)范化發(fā)展。特別是高校畢業(yè)生的人事檔案，其內(nèi)容直接涉及個(gè)人的基本情況和隱私，所以人才服務(wù)站更要制定出相對(duì)完善的管理制度，從而保證人事檔案信息化建設(shè)的開展。

2.3全面提升檔案管理質(zhì)量與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理質(zhì)量與人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，是相互關(guān)聯(lián)的命題，人事檔案信息化建設(shè)，它的一個(gè)關(guān)鍵因素，就是建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案信息化管理人才。因此，在人事檔案信息化建設(shè)過程中，需要檔案工作者不僅要具有豐富的檔案管理專業(yè)知識(shí)能力，更要具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力及熟練應(yīng)用現(xiàn)代化管理設(shè)備的能力。因此，需要從事檔案信息化管理的工作人員，必須具有檔案管理理論素養(yǎng)及檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)具有傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案歸檔能力和現(xiàn)代的信息化檔案歸檔管理能力。檔案人員要做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新服務(wù)觀念，善于運(yùn)用現(xiàn)代化的管理設(shè)備創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)效率，適應(yīng)新的服務(wù)需求。還要有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、，以便能在信息化檔案管理工作崗位上規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效、高質(zhì)地工作。

2.4強(qiáng)化檔案流轉(zhuǎn)規(guī)范性、科學(xué)性

實(shí)現(xiàn)檔案流轉(zhuǎn)的科學(xué)性與規(guī)范性的前提和基礎(chǔ)就是讓檔案管理以及責(zé)任追究的相關(guān)制度盡快建立起來，并不斷地加以健全，更重要的是嚴(yán)格執(zhí)行，落實(shí)到位，嚴(yán)格相關(guān)的流程和手續(xù)，對(duì)于流轉(zhuǎn)過程中的違規(guī)和錯(cuò)誤現(xiàn)象、行為必須嚴(yán)格追究責(zé)任，提高我們服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

3結(jié)論

人才服務(wù)站在高校畢業(yè)生就業(yè)過程中發(fā)揮著非常重要的作用，高校畢業(yè)生人事檔案信息化管理是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程，需要人才服務(wù)站在日常工作中要不斷進(jìn)行創(chuàng)新，努力提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化檔案信息化建設(shè)，從而更好的服務(wù)于高校畢業(yè)生和企業(yè)，為高校畢業(yè)生和企業(yè)之間架起溝通的橋梁，并為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的開展提供人才保障。

作者：包太敏 單位：大慶市大同區(qū)人才交流服務(wù)站

參考文獻(xiàn)

[1]張紅梅.加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展[J].華章，2011（1）.

畢業(yè)檔案和人事檔案范文第2篇

（一）資金缺乏，人事檔案管理手段落后

這是目前基層單位普遍存在的問題。基層檔管工作由于種種原因，特別是經(jīng)費(fèi)不足，仍處于原始的人工操作階段。即使利用計(jì)算機(jī)管理，也僅限于將名字與檔案號(hào)輸入、輸出與檢索的管理，計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理的潛力完全沒有發(fā)揮出來，沒有人根本上轉(zhuǎn)變手工操作，造成運(yùn)轉(zhuǎn)慢、利用率低、效率低下等問題。

（二）檔案管理主管不專管，專管不專業(yè)

在基層，說得嚴(yán)重些，這是多年形成的一個(gè)積重難返的問題。其根本原因是，長(zhǎng)期以來有關(guān)人事領(lǐng)導(dǎo)部門，對(duì)畢業(yè)生人事檔案工作重要性認(rèn)識(shí)不足，檔案意識(shí)不強(qiáng)，沒有充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人事工作的地位和作用；對(duì)待檔案工作“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”；管理人員不固定，有些檔案管理人員沒有檔案作用意識(shí)和參與意識(shí)，僅僅是“看門保管”，不固定、不專業(yè)、不專職。據(jù)調(diào)查所知，地、市、縣基層基本上沒有專職的畢業(yè)生檔案管理人員，大部分是由人事檔案管理人員兼管。這樣的人員安排，勢(shì)必嚴(yán)重影響畢業(yè)生人事檔案管理工作質(zhì)量與效率。

（三）當(dāng)事人人檔分離，人事檔案利用率不高

據(jù)國(guó)家人事部門透露，在全國(guó)各級(jí)人才流動(dòng)中心為15.4萬個(gè)國(guó)有和非國(guó)有單位代管的330萬份人事檔案中，有60多萬份已與主人失去了聯(lián)系。中國(guó)人才交流協(xié)會(huì)也作過估測(cè)，在實(shí)現(xiàn)工作流動(dòng)的人才中，約20%的人未攜帶人事檔案，要么人檔分離，要么徹底棄置。我們也做過統(tǒng)計(jì)，在代為托管的8652份學(xué)生檔案中，有347份已與主人失去聯(lián)系。等于這些畢業(yè)生已是用非所學(xué)或?qū)W所不用，是人才培養(yǎng)的一大損失。

二、做好新時(shí)期畢業(yè)生人事檔案工作幾點(diǎn)設(shè)想

（一）加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)是當(dāng)前首先要做好的工作。人事檔案部門應(yīng)利用一切可利用的手段組織學(xué)習(xí)宣傳做好畢業(yè)生檔案管理工作的必要性和重要性，最終達(dá)到各級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)端正態(tài)度，積極認(rèn)真、切實(shí)有效地抓好此項(xiàng)工作；其次利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關(guān)人事檔案管理的知識(shí)，要讓他們充分認(rèn)識(shí)到，畢業(yè)生人事檔案對(duì)今后就業(yè)、生活各方面有著極其重要的影響。特別應(yīng)讓學(xué)生知道，畢業(yè)生檔案是反映畢業(yè)生綜合素質(zhì)的一個(gè)方面，是行政事業(yè)單位、企業(yè)單位錄用的主要依據(jù)，是用人單位選賢舉能的重要參照。這項(xiàng)工作，應(yīng)在大中專學(xué)生畢業(yè)前，由學(xué)校的人事檔案部門作為一項(xiàng)專門內(nèi)容向?qū)W生宣講，組織學(xué)生學(xué)習(xí)討論，切實(shí)提高他們的認(rèn)識(shí)，改變“檔案可有可無”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)；再次，應(yīng)向國(guó)營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)等大中型企業(yè)宣傳，錄用人員要做到一看成績(jī)、技術(shù)，二查檔案，不可盲目用人。

（二）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，完善制度

這是做好畢業(yè)生人事檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，應(yīng)從如下三個(gè)方面抓起：

1、明確領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任到人。人事部門要建立畢業(yè)生及行政人事檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，明確一名負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，下設(shè)辦公室。組長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)對(duì)檔管工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、析查；小組成明確分工，各司其責(zé)。

2、健全制度，嚴(yán)格要求。各地應(yīng)根據(jù)本實(shí)際，建立健全一套易于操作、完整的的規(guī)章制度。如材料收集補(bǔ)充、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、查（借）閱、傳遞；管理人員工作制度及相關(guān)薄冊(cè)，做到制度上墻，責(zé)任到人。

3、評(píng)比激勵(lì)，促進(jìn)創(chuàng)新。要依據(jù)本地區(qū)制定的檔案人員《崗位職責(zé)》，定期檢查，年終總結(jié)評(píng)比。對(duì)那些工作認(rèn)真，富有創(chuàng)新的人員，要落實(shí)規(guī)定，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)人們爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)新，做好工作。

（三）穩(wěn)定隊(duì)伍，提高素質(zhì)

隨著時(shí)代的前進(jìn)，對(duì)檔案工作人員的要求越來越高，加強(qiáng)檔管人員隊(duì)伍的建設(shè)已是一項(xiàng)迫不及待的任務(wù)。應(yīng)從以下幾項(xiàng)工作著手：

1、穩(wěn)定隊(duì)伍，安心工作。按照《檔案法》規(guī)定，每管理千份檔案配備一名專職檔案員，嚴(yán)格執(zhí)行執(zhí)業(yè)資格證書制度，把好隊(duì)伍的入口關(guān)；不輕易調(diào)動(dòng)他們的工作，保持相對(duì)穩(wěn)定；做到不兼職或少兼職，讓檔管人員能安心本職工作，做好本職工作。

2、多方培訓(xùn)，提高素質(zhì)。隨著檔管工作的不斷發(fā)展，對(duì)檔案管理人員能力、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)的要求在不斷提高?！按蜩F還須自身硬”。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和檔管人員重視對(duì)他們的培訓(xùn)。檔管人員也主動(dòng)增強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。培訓(xùn)以在職學(xué)習(xí)為主，離職學(xué)習(xí)為輔。

畢業(yè)檔案和人事檔案范文第3篇

論文摘要：我國(guó)人事檔案管理目前主要存在人事檔案內(nèi)容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國(guó)目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。

一、我國(guó)人事檔案管理中存在的主要問題

（一）人事檔案內(nèi)容失真真實(shí)性是人事檔案的生命，而現(xiàn)有的檔案材料中內(nèi)容的真實(shí)性卻不高。有的檔案中材料內(nèi)容前后不符，如時(shí)間方面，出生年月公歷、農(nóng)歷填寫隨意，且沒有說明；參加工作時(shí)間、入黨、入團(tuán)時(shí)間也是大致一個(gè)年月，每次填寫時(shí)也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現(xiàn)同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優(yōu)點(diǎn)，沒有缺點(diǎn)，只有成績(jī)，沒有差錯(cuò)。這些問題的本質(zhì)在于干部職工在填寫材料時(shí)沒有實(shí)事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關(guān)系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核把關(guān)，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，而是任其一錯(cuò)再錯(cuò)，致使人事檔案不能如實(shí)反映本人的真實(shí)情況，給檔案的利用帶來困難。

（二）人事檔案材料不全一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學(xué)歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)不夠。他們認(rèn)為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時(shí)能省則省，履歷表中學(xué)習(xí)簡(jiǎn)歷從高中或大學(xué)開始填，家庭成員及社會(huì)主要關(guān)系都沒有。還有一些如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個(gè)人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認(rèn)為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時(shí)收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，于是有時(shí)只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致個(gè)人檔案中材料內(nèi)容不全，更嚴(yán)重的是當(dāng)有同志調(diào)離時(shí)也沒將歸檔的材料放入其個(gè)人檔案中。

（三）人事檔案管理政出多門現(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)軌時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國(guó)有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。

（四）人事檔案利用范圍狹窄人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國(guó)人事工作的現(xiàn)狀來看，由于人事檔案強(qiáng)調(diào)保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統(tǒng)的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位，利用最多的主要是傳統(tǒng)人事管理工作的范疇。但是，隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時(shí)，隨著國(guó)有企事業(yè)單位人事制度和大中專畢業(yè)生就業(yè)制度的改革，國(guó)有企事業(yè)單位人員由“單位人”變成了“社會(huì)人”，大中專畢業(yè)生要面向市場(chǎng)自主擇業(yè)，這些變化主要是通過市場(chǎng)機(jī)制的作用使國(guó)有企事業(yè)單位人員、大中專畢業(yè)生流向非公有制經(jīng)濟(jì)組織、外資企業(yè)、社會(huì)化中介組織等，而市場(chǎng)化配置人才資源又加快了人才流動(dòng)的頻率。顯然，傳統(tǒng)人事檔案的利用制度不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源開發(fā)的需要。人事檔案的利用應(yīng)當(dāng)延伸到非公有制經(jīng)濟(jì)組織、社會(huì)化中介組織甚至外資企業(yè)，人事檔案的利用頻率應(yīng)當(dāng)適應(yīng)人才流動(dòng)的頻率，這是一個(gè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義的問題。

二、改革我國(guó)人事檔案管理的幾點(diǎn)建議

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)在此時(shí)就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質(zhì)，加強(qiáng)責(zé)任感，把人事檔案工作看作一項(xiàng)政治工作，在平常的管理中體現(xiàn)它的嚴(yán)肅性，能堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)的工作中保持高度的責(zé)任心，減少工作中的失誤和差錯(cuò)。有了責(zé)任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認(rèn)真鑒別材料的真?zhèn)?，才能按照要求將材料及時(shí)歸檔、整理成冊(cè)，才能將人事檔案材料當(dāng)作一種資源。注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，尤其是對(duì)材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的人事資源。

（二）完善人事檔案管理制度人員是基礎(chǔ)，制度是保障。人事檔案的性質(zhì)決定了人事檔案工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)肅的工作，必須嚴(yán)格按照人事檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度來辦事，以免出現(xiàn)不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規(guī)可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況；遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內(nèi)容和歸檔的要求，對(duì)材料進(jìn)行有效的鑒別，及時(shí)存真去假、查漏補(bǔ)缺；遵循《保管保密制度》，采取切實(shí)有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長(zhǎng)使用的壽命；遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實(shí)性。重質(zhì)量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護(hù)管理，以管理來保證質(zhì)量，切切實(shí)實(shí)做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化的軌道。（三）采用信息化管理手段信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理。目前，國(guó)外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國(guó)內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。

（四）建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統(tǒng)一的人事檔案管理中心，除公務(wù)員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業(yè)單位人員(包括改制破產(chǎn)的企事業(yè)單位置換身份后的人員)、大中專畢業(yè)生、非公有制單位的人員以及其他社會(huì)流動(dòng)人員的人事檔案統(tǒng)一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應(yīng)設(shè)立為不以盈利為目的的公益型事業(yè)單位，在建立檔案管理相應(yīng)設(shè)施和提供服務(wù)的經(jīng)費(fèi)來源方面，從初始設(shè)置的“以檔養(yǎng)檔、適當(dāng)收費(fèi)”逐步過渡到由公共財(cái)政全額提供經(jīng)費(fèi)，從而以機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性、職能的專業(yè)性、服務(wù)的無償性為基礎(chǔ)，逐步建立為社會(huì)公信力強(qiáng)的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳小薇.對(duì)企業(yè)人事檔案管理存在問題初探[J].就業(yè)與保障，2006（2）.

[2]呂春影.人檔案管理中存在的問題及完善措施[J].蹼陽職業(yè)技學(xué)學(xué)報(bào)，2004（11）.

畢業(yè)檔案和人事檔案范文第4篇

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理

在現(xiàn)代勞動(dòng)用工管理中，人事檔案的作用包括兩個(gè)方面：對(duì)職工個(gè)人而言，人事檔案管理部門可以據(jù)此為員工提供辦理護(hù)照、港澳通行證的政審手續(xù)；提供婚姻狀況證明；為流動(dòng)人員提供身份認(rèn)定和辦理社會(huì)保險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)而言，為員工代辦申報(bào)職稱；根據(jù)檔案確定退休年齡；根據(jù)檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療統(tǒng)籌、工資調(diào)整；出具與人事檔案有關(guān)的證明材料。

一、人事檔案管理的社會(huì)價(jià)值

人事檔案的社會(huì)價(jià)值，是由其自身的社會(huì)屬性所決定的。人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。它具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。無論在什么樣的條件下，只要進(jìn)行人事管理活動(dòng)，就會(huì)形成相關(guān)的人事資料，就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會(huì)價(jià)值。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，人事檔案是國(guó)家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位人員身份的重要憑證，也是辦理招工、提干、調(diào)動(dòng)、退休等人事管理工作的重要依據(jù)和參考；人事檔案工作是組織人事工作的有機(jī)組成部分，在組織人事管理體系中占有相當(dāng)重要的地位。但是，在特定的歷史條件下，人事檔案的價(jià)值作用曾被扭曲和過分地夸大，重檔案記載輕現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)成為人事檔案工作的一大弊端。一份檔案定終身的現(xiàn)象，更是讓不少人一度對(duì)人事檔案談虎色變。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，信息已成為重要的社會(huì)資源，信息的收集和利用也是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略意義的社會(huì)工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價(jià)值空間。市場(chǎng)人力資源的合理配置、企業(yè)和從業(yè)者之間的溝通和聯(lián)系、企業(yè)自身的人事管理和人才培養(yǎng)、日趨社會(huì)化的人事管理和社會(huì)保障工作等都需要真實(shí)、科學(xué)的人員信息為依據(jù)、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，離不開人事檔案工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，要正確認(rèn)識(shí)人事檔案的社會(huì)價(jià)值，充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用。

二、我國(guó)人事檔案管理中存在的主要問題

（一）人事檔案管理政出多門?，F(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)制時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國(guó)有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。

（二）部分企事業(yè)的職工檔案存在著客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差的問題。沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出。職工檔案中記載的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間前后不一致，工作經(jīng)歷記錄不完整等。一些企業(yè)，尤其是私營(yíng)企業(yè)或股份制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為職工檔案沒什么用，不給新招用的職工建立檔案，甚至隨意更改，給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。

（三）檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，特別是檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子里。

三、加強(qiáng)人事檔案工作的主要措施

建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制，要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國(guó)有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新收回來，歸政府所有。人事檔案管理部門要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，改善檔案管理設(shè)施和設(shè)備。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。因此，要不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定的有關(guān)人事工作的政策、法規(guī)，用新的人事工作知識(shí)武裝頭腦，開闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期對(duì)人事檔案管理的新要求；同時(shí)教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)。人事檔案可以證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的人生軌跡，是工作經(jīng)歷的記錄。是組織、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、事業(yè)單位結(jié)構(gòu)調(diào)配方面發(fā)揮著重要作用。人事檔案中還涉及到很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國(guó)家推行的福利政策。它在個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，比如報(bào)考公務(wù)員、工資提升、職稱評(píng)定以及退休、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、辦理出國(guó)手續(xù)等，都是最原始的依據(jù)。根據(jù)目前我國(guó)有關(guān)規(guī)定，只有將人事關(guān)系及檔案交給各級(jí)政府人事行政部門或人才流動(dòng)管理機(jī)構(gòu)保存的人員，才能享受應(yīng)有的待遇，比如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國(guó)家規(guī)定的檔案工資調(diào)升等。因此，對(duì)于我們每一個(gè)人來說，都十分重要，我們一定要重視它。

參考文獻(xiàn)：

畢業(yè)檔案和人事檔案范文第5篇

關(guān)鍵詞:高校人事檔案管理 檔案管理意識(shí) 規(guī)范性管理

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

加強(qiáng)高校人事檔案管理的必要性

高校人事檔案管理是高校組織、人事管理工作的重要內(nèi)容,是干部、教師隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)，也是衡量一所高校工作質(zhì)量的標(biāo)志之一。高校人事檔案管理為高校改革、發(fā)展、穩(wěn)定提供服務(wù)，是落實(shí)干部政策、選拔干部、調(diào)整工資、解決待遇、通過國(guó)家教學(xué)水平評(píng)估等工作的重要依據(jù)，影響組織、人事工作的宏觀決策,直接關(guān)系到教職工本人的切身利益。高校人事檔案管理將關(guān)系到高校人才隊(duì)伍建設(shè), 是高?！爸?、用人”的重要依據(jù)。

高校人事檔案管理的現(xiàn)狀

1、檔案管理人員人事檔案意識(shí)薄弱 ，對(duì)高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。 長(zhǎng)期以來，相當(dāng)一部分人員對(duì)高校人事檔案管理認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案就是裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，與教學(xué)和科研沒有直接聯(lián)系，不能為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付干部調(diào)動(dòng)或提拔時(shí)的查檔工作就行。 因此，使得人事檔案管理工作變得默默無聞，很少有人過問，在一定程度上缺乏應(yīng)有的理解與重視，人事檔案管理工作處于“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地。

2、目前高校人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后,檔案室面積狹小、設(shè)備簡(jiǎn)陋、管理人員數(shù)量不夠,許多高校達(dá)不到國(guó)家規(guī)定的編制。許多檔案管理人員專業(yè)化不夠、培訓(xùn)不足,影響了高校人事檔案管理科學(xué)化、現(xiàn)代化。一方面,高校人事檔案管理涉及的事務(wù)繁雜,并要做到高度保密、隨叫隨到,另一方面,不少高校的人事檔管理人員職務(wù)、職稱晉升困難，待遇偏低,許多專業(yè)人員不愿到檔案室工作。同時(shí),由于高校教師等專業(yè)人員的流動(dòng)非常頻繁,高校對(duì)檔案的利用,以至于依賴程度在增強(qiáng)。高校幾乎所有與教職工相關(guān)的工作都需要人事檔案提供相關(guān)信息。

3、檔案管理人員存在年齡較高,學(xué)歷層次較低，專業(yè)化知識(shí)不足。高校的檔案管理人員中只有少部分檔案專業(yè)畢業(yè),其它專業(yè)畢業(yè)的管理人員其學(xué)歷也大多是中專畢業(yè)。年齡較高,學(xué)歷層次較低是這些高校檔案管理人員的明顯特點(diǎn)。非檔案專業(yè)的畢業(yè)生缺乏專業(yè)知識(shí)與技能。檔案員所學(xué)專業(yè)不對(duì)口,有的只取得檔案管理專業(yè)方面的單科合格證。實(shí)踐也充分證明,這些非檔案專業(yè)畢業(yè)的檔案管理者面對(duì)新的管理方法與模式無所適從,其在檔案管理中很難勝任此項(xiàng)工作。

4、高校人事檔案材料準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性有待加強(qiáng)。教職員工人事檔案材料的真實(shí)性、完整性難以保證。在許多人事檔案材料中，我們看到部分內(nèi)容是經(jīng)過干部本人或者是相關(guān)管理人員人工填寫上去的，例如出生年月、工作日期、入黨日期等情況。但是在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)很多人事檔案的部分內(nèi)容出現(xiàn)前后不一致的情況，并且存在較多錯(cuò)誤。例如：一個(gè)人不同檔案中的出生年月能夠相差好幾年，出現(xiàn)了許多次前后不一致的情況，這為職工管理工作造成了許多阻礙；另外，高校干部經(jīng)歷、干部任職時(shí)間、工資調(diào)整與數(shù)額等方面也經(jīng)常出現(xiàn)誤差。我國(guó)組織部出臺(tái)的《干部檔案管理?xiàng)l例》中明確規(guī)定了，“收集歸檔的材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的, 蓋章簽字后方能歸入干部檔案”。然而，現(xiàn)實(shí)的高校人事檔案材料中，普遍存在著缺少加蓋的公章、簽字，字跡并不符合國(guó)家規(guī)定的檔案材料，尤其是院校新調(diào)進(jìn)來的教職員工，人事檔案材料內(nèi)容可謂是五花八門。例如有些履歷表并沒有填表年月日期以及本人簽字，也沒有上層組織審查意見與公章，部分考核表也存在著諸多類似的問題。部分人事檔案材料中字跡有圓珠筆寫的，有藍(lán)色水筆寫的，甚至有鉛筆寫的，這些諸多不合格的人事檔案材料不但增強(qiáng)了人事檔案材料管理的難度，也使得人事檔案材料不完整。

加強(qiáng)高校人事檔案管理的對(duì)策

1、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，重視發(fā)展，加大投資。高校應(yīng)成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，提高黨委對(duì)人事檔案管理工作的重視，專題研究人事檔案工作，必須做到認(rèn)識(shí)到位、組織到位、措施到位，將檔案工作與學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、教師職工隊(duì)伍建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、退休人員管理、年度計(jì)劃及相關(guān)部門的職責(zé)考評(píng)相結(jié)合， 同步發(fā)展，定期召開專題會(huì)議，學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神，總結(jié)檔案工作中遇到的問題， 不斷探討和研究工作中出現(xiàn)的新情況、新問題并提出可行性方案并付之實(shí)施。 同時(shí)，還需加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的宣傳力度，將人事檔案管理工作放在高校發(fā)展建設(shè)中的重要地位并充分發(fā)揮其作用，切實(shí)提高教職工的思想認(rèn)識(shí)，認(rèn)真對(duì)待檔案材料，將自己的實(shí)際情況收錄于檔案之中，自覺禁止弄虛作假。 加大投入，加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善基本條件，建立人事檔案專用庫房，實(shí)行檔案室、閱檔室、辦公室的分開，同時(shí)建立健全檔案管理工作考核機(jī)制，對(duì)檔案工作實(shí)行考核管理，建立“ 定性、定量、定質(zhì)” 的標(biāo)準(zhǔn)化管理，配合人事管理制度改革的進(jìn)度，為促進(jìn)高校人才合理流動(dòng)做出貢獻(xiàn)。

2、實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化。人事檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化就是要對(duì)人事檔案實(shí)行統(tǒng)一、簡(jiǎn)化、協(xié)調(diào)等有序化管理控制,以獲得最佳檔案管理效益,既要建立和完善人事檔案的術(shù)語、代碼、分類、計(jì)量、統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),也要建立和完善檔案的收集、整理、編目、檢索、鑒定等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。高校人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化,就是按照國(guó)際通行的做法管理和處理檔案,使檔案材料的歸類、借閱和保護(hù)制度符合國(guó)家和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化也意味著規(guī)范、科學(xué)、人性化,是檔案建設(shè)和管理的時(shí)代要求。

3、實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理的規(guī)范化。高校人事檔案的規(guī)范化,就是根據(jù)檔案管理的相關(guān)制度和要求建設(shè)和管理檔案,嚴(yán)格按照制度和國(guó)際通行的做法進(jìn)行檔案材料的收集、歸檔、整理、轉(zhuǎn)移、查閱和保護(hù)。由于檔案的類型、功能、時(shí)效性等存在 差異,因此,應(yīng)該制定不同的規(guī)范和制度,促進(jìn)檔案與檔案管理工作不斷走向科學(xué)化、現(xiàn)代化。《干部檔案工作條例實(shí)施細(xì)則》對(duì)工作體制、人員配備和職責(zé),內(nèi)容及分類,管理范圍,材料收集、鑒別和歸檔,檔案的整理、保管與保護(hù),提供、利用和遞轉(zhuǎn)等,都有嚴(yán)格的要求和規(guī)定。這些規(guī)定是人事檔案管理走向規(guī)范化的重要保證。高校人事檔案應(yīng)該嚴(yán)格按照這些規(guī)范進(jìn)行管理。