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【摘要】隨著我國醫(yī)療改革的不斷深入,對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的要求越來越高,會計工作為適應(yīng)這種要求,更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),必須實現(xiàn)會計電算化。對如何加強醫(yī)院會計電算化建設(shè)進行了探討。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)管理
一、醫(yī)院進行會計電算化管理的意義
醫(yī)院會計電算化的出現(xiàn),是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時展的必然產(chǎn)物。通過實踐證明,會計電算化在醫(yī)院財務(wù)實際工作中所發(fā)揮的作用,是不容忽視的。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系,是促進醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展,使財務(wù)管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會計電算化管理功能的目的是:充分利用計算機快速提供信息的能力提高會計信息加工的效率,為管理和決策提供滿意的服務(wù)。醫(yī)院會計電算化,是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時展的必然產(chǎn)物。通過實踐證明,會計電算化在醫(yī)院財務(wù)實際工作中所發(fā)揮的作用,是不容忽視的。
(1)減輕醫(yī)院財會人員勞動強度,提高財會工作效率。
(2)財務(wù)工作技術(shù)含量增加,促進醫(yī)院人員整體素質(zhì)提高。
一、會計電算化實施的內(nèi)容
(一)對會計電算化實施內(nèi)容的片面觀點
在我國仍有不少人對會計電算化系統(tǒng)的實施內(nèi)容,需要做哪些工作持有片面的認識,主要有以下幾種觀點:1、會計電算化就是建立計算機會計信息系統(tǒng)的過程。只要會計信息系統(tǒng)已建成,或者已購買到會計信息系統(tǒng),企業(yè)的會計電算化工作就完成了。在開發(fā)會計信息系統(tǒng)時采用了系統(tǒng)工程的方法,就表明整個會計電算化過程是一項系統(tǒng)工程,把這一系統(tǒng)工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內(nèi)容,從而忽略了其他的內(nèi)容。2、認為會計電算化就是建立會計信息系統(tǒng),而建立會計信息系統(tǒng)也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內(nèi)容,而且在建立會計信息系統(tǒng)時也拋棄了系統(tǒng)工程的方法。3、會計電算化信息系統(tǒng)是一個不可分的整體,企業(yè)要建立會計電算化系統(tǒng),就必須一步到位,健全所有的子系統(tǒng),甚至擴大到整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它忽略了會計電算化是系統(tǒng)工程的特點,把系統(tǒng)工程多步驟多階段性簡化為單一階段,把會計信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可分離性,從而也否認會計電算化的過程是一項系統(tǒng)工程。4、會計電算化只是會計部門的工作采用電算化,與其他部門的工作無關(guān)。認為會計電算化就是以計算機代替手工記賬、算賬、報賬,否認了會計信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系。這些片面觀點,影響了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
(二)會計電算化實施應(yīng)包括的內(nèi)容
1、會計電算化工作的規(guī)劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標和管理信息系統(tǒng)的總目標,明確會計電算化的總目標;并根據(jù)企業(yè)實際情況確定會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),劃分各子系統(tǒng),并確認它們之間的聯(lián)系;確定會計電算化工作目標實現(xiàn)的階段和步驟,以及建立各子系統(tǒng)的先后順序;確定會計電算化管理體制及組織機構(gòu)方案,以及資金來源與預算等項內(nèi)容。2、會計電算化信息系統(tǒng)的建立包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環(huán)境的購置安裝、系統(tǒng)軟件的配置、新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。3、會計電算化信息系統(tǒng)的管理包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。
由上可以看出,會計電算化內(nèi)容非常豐富,它不僅是一項復雜的系統(tǒng)工程,還是一個人機系統(tǒng),忽略任一方面的內(nèi)容,都是對會計電算化的片面認識,都會給會計電算化的實施帶來不利的影響。
摘要:會計改革和發(fā)展需要會計電算化,會計工作改革與發(fā)展的主要目標是提供更正確、及時、全面、具體的會計信息。會計人員要充分利用會計信息積極參與管理,參與經(jīng)營決策、會計任務(wù)、會計方法和會計工作組織的發(fā)展變化,對會計數(shù)據(jù)處理等方面提出了更高的要求。為適應(yīng)這種改革和發(fā)展的要求,必須采用計算機來處理會計信息。實踐證明,我國會計電算化的迅速普及和發(fā)展對會計改革的順利實施起到了重要的作用。
關(guān)鍵詞:會計電算化改革發(fā)展
改革是振興我國的必由之路,也是建立有中國特色的社會主義會計的必由之路,在深化經(jīng)濟體制改革的過程中,會計改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天,利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實,為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。會計電算化,是指計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工程。利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現(xiàn)會計電算化,是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會計改革貫徹新《會計法》,進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。
一、會計制度在經(jīng)濟中的變化
2l世紀的到來,以及世界經(jīng)濟國際化的趨勢和我國加入世界貿(mào)易組織對會計帶來的機遇和挑戰(zhàn),促使我們重新審視行業(yè)會計制度,迫切要求我們按照市場經(jīng)濟的需要,對企業(yè)制度提出更高的要求,加快會計標準化的進程,進一步完善會計制度和法規(guī),使會計工作進一步法制化和規(guī)范化。從而提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平,加強會計監(jiān)管的力度,使會計秩序更加井然有序,會計信息也更加真實可靠。在此,也發(fā)生了改變,客觀上要求其恢復本來面目,即會計制度應(yīng)包括會計要素確認,計量記錄和報告的全部內(nèi)容。
二、傳統(tǒng)手工會計相對于會計電算化有哪些弊端
一、加強會計電算化條件下的內(nèi)控制度
嚴格的內(nèi)控制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內(nèi)部控制制度要求處理同一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系,又要相互制約。此外,嚴格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。國內(nèi)外會計電算化的實踐表明,計算機本身處理出錯幾乎為零,但人為造成出錯和舞弊的現(xiàn)象有增無減,而且一旦出現(xiàn)舞弊,損失巨大。因此,制定嚴格的內(nèi)控制度是非常有必要的。就目前我國開展會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,大部分還停留在一般應(yīng)用水平上。人們對于人員職責分工,數(shù)據(jù)備份和保管,軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此,強化內(nèi)控管理,提高電算化的科學管理水平是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,也是提高企業(yè)競爭能力的重要途徑。
加強會計電算化內(nèi)部控制的做法可如下述:
1、加強程序操作控制。這項控制就是針對會計電算化提出的新要求之一。為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應(yīng)制定上機守則與操作規(guī)程的辦法,這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:(1)無關(guān)人員不能隨便進入機房操作;(2)各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;(3)數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改;(4)機房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù);(5)不準把外來的軟盤帶進機房;(6)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補充登記或負數(shù)沖正的憑證加以改正;(7)開機后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)楊;(8)要做好日備份數(shù)據(jù),同時還要有周備份、月備份。當然,這些制度并不是一成不變的,還必須隨著公司經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。
2、加強人員職能控制。由于會計電算化知識與功能的相對集中,我們必須制定相應(yīng)的組織和管理控制,明確職責分工,加強組織控制。所謂組織控制,就是將系統(tǒng)中不相容的職責進行分離,即在系統(tǒng)中的各類人員之間進行分工,并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠,減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。
職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員。在這兩者之間進行職責分工的目的,是盡可能保持不相容職能(如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄)的分離,以及在電算化部門內(nèi)部的職責分離。通過進行內(nèi)部職責分工,以補救不相容職能集中化的不足。
[摘要]會計電算化具有運算速度快、存儲容量大、數(shù)據(jù)高度共享、檢索查詢速度快捷、編制報表簡單、數(shù)據(jù)分析準確等特點。會計電算化改變了會計數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理方式及內(nèi)部控制制度,注重會計信息分析。應(yīng)強化會計電算化理論研究,增長會計信息的安全性、體察性與檔案管理工作,使會計電算化向更深層次發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]會計電算化;會計實踐;影響
隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,我國的會計電算化已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。會計信息系統(tǒng)的長足發(fā)展,對會計工作產(chǎn)生了巨大影響,同時也出現(xiàn)許多問題。筆者僅就會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對會計實踐的影響和需要解決的幾個問題進行探討。
一、會計電算化對會計實務(wù)的影響
會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化過程,也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)?;倪^程,更是促進會計改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計實務(wù)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式和賬務(wù)處理方式