摘要：水利科技檔案管理工作時為了反映水利工程生產(chǎn)和管理過程中形成的對國家和社會具有一定價值的文字、聲音、圖像等科技資料。水利科技檔案是對水利工程管理科技成果的真實記錄，對水量工程的建設和發(fā)展具有重要意義。本文針對水利科技檔案管理中存在的問題展開分析，并給出了相應的解決對策。

關鍵詞：水利科技檔案；管理；問題；對策

一、水利科技檔案管理中存在的問題

1.相關資料的收集不完善

目前，水利科技檔案管理中存在的突出問題就是資料的收集不完善，主要體現(xiàn)在以下兩個方面。第一，資料收集的數(shù)量不完整。也就是說需要收集的資料不完整，歸檔文件不齊全；第二，同一份檔案資料的收集不規(guī)范、不完整。比如說同一個工程的請示和批復不是同時存檔的，或者同一個防汛工程沒有一起存放。水利科技檔案資料收集不完善，不能完整地反映歷史情況，也不利于今后資料的查詢。

2.檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平不高

1.強化企業(yè)科技檔案管理科學策略

1.1保護科技檔案資產(chǎn)，有效應對應用及保密關系較多企業(yè)其科技檔案信息牽涉到企業(yè)發(fā)展利益，包含技術、經(jīng)濟機密信息，因此應用科技檔案資源，勢必會牽涉到信息安全保密問題。為此，完善保密管理為檔案人員的工作職責?？萍紮n案實踐應用階段中，應打造安全保密的環(huán)境，不應毫無限制的隨意應用，這樣會令企業(yè)蒙受一定的利益損失。當然保密并不代表不應用，應用以及保密兩者均較為重要，檔案工作人員應把握好兩環(huán)節(jié)的平衡關系，預防偏廢現(xiàn)象。做好保密管理的基礎上，還應為具體人員提供更多的便利性，進而令企業(yè)科技信息檔案核心應用價值真正顯現(xiàn)出來。企業(yè)應創(chuàng)建檔案閱覽管理體制、外借應用管理制度、復印資料制度，清晰具體的審批流程，確保檔案應用的規(guī)范合理。應在做好紙質(zhì)科技檔案安全保密工作的基礎上，注重電子信息檔案安全保密。企業(yè)之中但凡涉及到保密網(wǎng)絡應同互聯(lián)網(wǎng)進行良好物理隔離。同時應定期核查網(wǎng)絡信息，保證涉密信息不連網(wǎng)。對于內(nèi)外網(wǎng)保密信息管理，應做到專機專用，保證涉密機器、文件信息不上網(wǎng)，網(wǎng)絡文件不涉密，內(nèi)網(wǎng)之中資料信息不應轉(zhuǎn)載至公共網(wǎng)絡或外網(wǎng)，也不應在不同等級的計算機系統(tǒng)中進行互用。

1.2以點帶線，基于反饋信息完善科技檔案管理企業(yè)科技檔案主體源自管理人員以及技術員工，為崗位工作的具體成果，因此僅僅制定歸檔范疇工作體制并不充分。檔案工作人員應注定積極的參與至具體的經(jīng)營生產(chǎn)與管理活動中，將各環(huán)節(jié)工作重點視為檔案機構的核心工作。應把握企業(yè)從事工作的具體動態(tài)方向，快速的提供并揭示企業(yè)各類工作需要的科技檔案內(nèi)容，令其內(nèi)在價值良好的輔助經(jīng)營生產(chǎn)、科技創(chuàng)新、創(chuàng)新研究等工作，提升綜合經(jīng)濟效益水平。應獲取檔案應用人員的全面支持，進行良好互動，確保完整全面的歸檔科技材料，優(yōu)化服務管理。應保證應用人反饋資訊的精準性，進而令后期工作階段更加高效有序，形成資料及時全面。另外應有效的開發(fā)應用企業(yè)科技檔案資源，令其為實踐工作，尤其是提升管理工作質(zhì)量，制定科學決策，保證和諧持久發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。應積極收集匯總應用反饋信息，明確檔案信息具體作用影響，善于總結(jié)以點帶線的科技檔案工作技巧方式，進而達到事半功倍的工作效果。

1.3探究應用規(guī)律，優(yōu)化科技檔案應用效果強化企業(yè)科技檔案管理基礎工作的同時，應積極探究企業(yè)應用科技檔案的現(xiàn)實規(guī)律，通過深層次編研實現(xiàn)全面創(chuàng)新?？v觀較多企業(yè)應用科技檔案狀況，不難看出，在構成檔案材料的最初階段，通常對于職能單位所需的應用資料具備較為完整的內(nèi)部備份，形成科技材料階段的參與人較多仍舊在本更為或是部門之中，因此無需借閱有關檔案。同時，科技創(chuàng)新并非一時之事，通過持續(xù)的探索發(fā)展形成客觀成果也需要經(jīng)歷較長的過程，因而反映于應用檔案的整體狀況頻率上呈現(xiàn)出由低到高的漸進變化規(guī)律現(xiàn)象。企業(yè)之中各類大規(guī)模的設施維護管理以及改擴建通常會在工程竣工之后的五年或更長的時間，而科技檔案管理人員則不應對該類資料完成歸檔后邊束之高閣，應把握好歸檔時期不長的特點積極主動的聯(lián)系構成科技材料的具體參與人員，進而由具體的形成階段入手，通過創(chuàng)新的再創(chuàng)造，深加工，激發(fā)科技檔案核心精華。應由企業(yè)專業(yè)化的水平視角提出更具參考價值，體現(xiàn)探索性的意見，進而可令編研的具體過程更為客觀真實，并主動提前的引入至科技檔案創(chuàng)新應用的工作環(huán)節(jié)中，檔案應用將變得靈活起來，令后續(xù)的科技檔案管理應用效果更加明顯。

2.結(jié)語

總之，為激發(fā)企業(yè)科技檔案核心作用價值，我們只有真正明確科技檔案管理工作重要性，制定科學有效的實踐管理策略。優(yōu)化工作體制建設，提升工作人員核心素質(zhì)，強化培訓管理、廣泛吸引優(yōu)秀人才，保護科技檔案資產(chǎn)，有效應對應用及保密關系，以點帶線，基于反饋信息科學實施科技檔案管理，探究企業(yè)具體的應用科技檔案信息規(guī)律，凸顯科技檔案良好的應用管理效果。方能良好的輔助企業(yè)決策管理，為實踐生產(chǎn)、管理經(jīng)營提供更多的便利性，實現(xiàn)科技創(chuàng)新，深化編研管理，進而真正實現(xiàn)又好又快的全面發(fā)展。

摘要：科技檔案管理是企業(yè)檔案管理中的重要組成部分，對企業(yè)科技工作的開展具有重要的促進作用。本文對當前企業(yè)科技檔案管理中存在的問題進行了較為詳細的分析探討，并在此基礎上，提出了企業(yè)強化科技檔案管理的一些對策與建議。

關鍵詞：企業(yè)檔案；科技檔案；檔案管理

科技檔案即科學技術檔案，是指在科學技術研究活動中形成的具有保存價值的各種類型的歷史文件資料，是科學技術研究的總結(jié)及成果。近年來，我國企業(yè)與科技工作者普遍都認識到了科技檔案的重要性，但由于多方面原因，企業(yè)科技檔案的管理還存在一些問題。本文就此方面進行一些探討，以期能夠為我國企業(yè)科技檔案的管理工作提供一些參考與借鑒。

1企業(yè)科技檔案管理中存在的問題

1.1企業(yè)科技檔案管理的思想意識還比較落后

近年來，在企業(yè)的管理實踐中，仍有不少企業(yè)管理者與科技工作者存在科技檔案管理意識薄弱、管理思想落后的問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是檔案宣傳教育工作開展不夠。很多單位僅在檔案工作人員中開展檔案宣傳教育、培訓工作，而在科研部門或是團隊中開展檔案宣傳教育的力度不足。這在很大程度上導致科研人員檔案意識、觀念較為薄弱，不利于科技檔案管理工作的有效開展。二是“重藏輕用”的觀念仍比較嚴重。很多單位對于科技檔案的收集、保管工作比較重視，但對于科技檔案的開發(fā)利用卻不太關心。這使得企業(yè)的科研工作與科技檔案管理工作處于相互隔離的狀態(tài)，檔案人員的主要工作就是保管檔案，缺乏檔案服務意識。三是對電子檔案缺乏認識。在現(xiàn)代科研活動中，電子檔案正越來越多地取代紙質(zhì)檔案，成為主要的檔案形式。但在不少企業(yè)檔案管理者看來，電子檔案缺乏真實性與可靠性，不能算作真正的檔案。這種缺乏與時俱進的落后的檔案觀，在很大程度上影響到了科技檔案的收集、整理工作，導致科技檔案的完整性受到影響。四是對科研工作過程中形成的檔案文件不夠重視。很多企業(yè)檔案管理人員往往只重視科研活動中形成的結(jié)果性文件，而對科研活動過程中形成的過程性文件的收集不夠重視。但實際上，過程性檔案記錄了科學研究的思路、步驟、方法，包含了科技創(chuàng)新的經(jīng)驗和教訓，是極其重要的信息和知識資源。

一、科技檔案管理存在的突出問題

（一）完整性欠缺

在實際的歸檔收集過程中，由于歸檔管理人員理工科與工程技術背景知識的欠缺，以及對歸檔項目整體了解的不足，往往使其在歸檔中不能很好地把握歸檔文件的完整性，特別是科研項目形成立項階段的反映項目需求和來龍去脈的專業(yè)性很強的技術文件。這就導致歸檔文件不少，技術類文件有遺漏，最終使得所歸檔文件不能反映科研項目的技術全貌、進展過程，甚至造成技術路線的模糊與不連續(xù)。

（二）管理模式落后

很多企業(yè)檔案部門在科技檔案管理上局限于科技檔案實體的收集、整理、保管和利用，而對科技檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡化管理則很少涉及，沒有認識到科技檔案信息化管理的重要性、必要性和緊迫性，以至于企業(yè)科技檔案管理多年來停滯不前。在知識經(jīng)濟和信息時代，隨著科技檔案類別、內(nèi)容、載體、信息的不斷增加，傳統(tǒng)的科技檔案實體管理模式已經(jīng)不能適應新形勢下科技檔案信息化管理的需要。

（三）服務手段滯后

1企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀

企業(yè)科技檔案的管理體制尚未完善，對于加強企業(yè)科技檔案的管理力度是目前我國需要重視的一大問題。建立科學的檔案管理體制不僅能推動企業(yè)的快速發(fā)展，同時也能體現(xiàn)企業(yè)的科技水平，有利于企業(yè)的自我認知和未來規(guī)劃。做好科技檔案的保存和有效利用能推動企業(yè)科技研發(fā)工作到的進行，也能在一定程度上促進我國生產(chǎn)力和經(jīng)濟水平的發(fā)展。我們要提高對企業(yè)科技檔案管理的認識，了解我國企業(yè)科技檔案管理的現(xiàn)狀。

1.1科技檔案的管理技術落后，管理人員的認知低

對科技檔案的管理上，我國企業(yè)普遍存在著管理技術上的不足。由于企業(yè)科技檔案科學技術性較高，種類多元，類型多樣，很多企業(yè)的管理技術達不到對電子科技檔案的多樣化管理。傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足科技檔案的管理任務和需求。同時很多企業(yè)的管理認知不足，導致科技管理工作相對松散，造成檔案資料的損壞和丟失，嚴重影響到企業(yè)的發(fā)展。檔案管理人員對于科技檔案重要性的認知較低，對于檔案管理工作不重視，不嚴謹。檔案管理人員對管理工作的輕視，忽略了科技檔案的長遠重要性，往往在工作中會出現(xiàn)檔案流水，檔案損壞等失誤。

1.2對技術資料歸檔的缺失

對于企業(yè)現(xiàn)階段科技檔案的管理上，企業(yè)更重視的是文件資料的收集工作，而忽視了一些技術性資料的歸檔。不同于傳統(tǒng)的檔案管理，科技檔案的管理不僅僅需要對數(shù)據(jù)的采集和歸檔，還有很多非原件的技術資料也需要做好歸檔。科技檔案旨在做好企業(yè)科技水平的記載，為日后企業(yè)的發(fā)展墊底基礎。技術資料是企業(yè)生產(chǎn)力的發(fā)展過程中直接產(chǎn)生的，具有重要依據(jù)的參考資料。但是企業(yè)往往會出現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理上的弊端，忽視對技術資料的歸檔工作，導致資料的缺失。同時，由于很多企業(yè)經(jīng)濟條件的不足，對于企業(yè)檔案的管理上經(jīng)費投入較少，影響了檔案資源管理工作的進行。