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摘要:在大數(shù)據(jù)時代,飼料行業(yè)的競爭已經(jīng)進(jìn)入了白熱化階段。單靠業(yè)務(wù)憑借主觀經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)無法完全掌握市場的方方面面。業(yè)財(cái)融合一直是近年來中小飼料企業(yè)不斷強(qiáng)調(diào)和需求的發(fā)展方向。財(cái)務(wù)不斷被呼吁從后端走向前端,走到業(yè)務(wù)一線去能夠及時有效反映業(yè)務(wù)問題,主動融入到全產(chǎn)業(yè)鏈條中從而各項(xiàng)信息提煉有效價值。本文從業(yè)財(cái)融合相關(guān)概念和重要性入手,圍繞財(cái)務(wù)觀念、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程剖析業(yè)財(cái)融合視角下財(cái)務(wù)分析存在的問題,積極探索和思考如何在業(yè)財(cái)融合視角下加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的對策。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;中小飼料企業(yè);財(cái)務(wù)分析
推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,是飼料行業(yè)發(fā)展的趨勢。越來越多的商業(yè)行為需要財(cái)務(wù)基于業(yè)財(cái)視角提供全面參考意見,需要財(cái)務(wù)站在戰(zhàn)略高度上全局思維思考,充分理解業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵,帶著問題深入業(yè)務(wù)一線,采用系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析方法,不斷提出、跟蹤、反饋和推進(jìn)解決業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)問題。
一、業(yè)財(cái)融合視角下中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)分析概述
(一)業(yè)財(cái)融合的概念
業(yè)財(cái)融合是讓財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)工作的運(yùn)營上,將業(yè)務(wù)思維和財(cái)務(wù)思維相結(jié)合,從市場、客戶、產(chǎn)品等業(yè)務(wù)角度來提供專業(yè)化、職業(yè)化的財(cái)務(wù)決策支持。業(yè)財(cái)融合是從傳統(tǒng)事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷κ虑邦A(yù)測、事中控制、事后監(jiān)督,只有全程參與業(yè)務(wù)發(fā)展,充分理解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和策略、經(jīng)營思路、營銷關(guān)鍵舉措和行動計(jì)劃,才能有針對性聚焦預(yù)警和分析,實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財(cái)融合。
(二)基于業(yè)財(cái)融合進(jìn)行中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)分析的重要性
1.控制資金安全,降低資金風(fēng)險。應(yīng)收賬款風(fēng)險是目前中小飼料企業(yè)最為關(guān)注的風(fēng)險之一。業(yè)務(wù)端的財(cái)務(wù)管控程度決定了資金安全程度。通過業(yè)財(cái)融合,圍繞業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中的關(guān)鍵和風(fēng)險環(huán)節(jié),結(jié)合定性和定量評估方法,財(cái)務(wù)可以有針對性地加強(qiáng)事前控制、事后監(jiān)督和事后分析。比如:授信管理,通過實(shí)地調(diào)查和訪談、分析客戶經(jīng)營的關(guān)鍵信息,有利于過程控制風(fēng)險。2.降低成本費(fèi)用,提高管理效益。激烈的競爭讓目前的飼料行業(yè)已經(jīng)處于微利時代。價格戰(zhàn)層出不窮,迫切需要財(cái)務(wù)協(xié)助企業(yè)做好內(nèi)控管理。整個供應(yīng)鏈資金流都會經(jīng)過財(cái)務(wù)審核,如合同條款的比對和審核、庫存產(chǎn)品的運(yùn)轉(zhuǎn)分析,供應(yīng)商的交付和持續(xù)提供品質(zhì)的能力、原料價格的變化、飼料生產(chǎn)工藝、飼料的損耗分析等等,因此財(cái)務(wù)不僅僅應(yīng)站在審核角度看數(shù)據(jù)的表象,更需要和各部門聯(lián)動,關(guān)注整個進(jìn)銷存生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn),及時提供有效合理的財(cái)務(wù)建議。3.提供戰(zhàn)略決策支持。優(yōu)秀的CFO應(yīng)該具備CEO的思維。市場變化瞬息萬變,財(cái)務(wù)要基于現(xiàn)在看未來。通過實(shí)地了解現(xiàn)在的市場、客戶、區(qū)域、產(chǎn)品趨勢變化,收集分析行業(yè)信息,及時追蹤銷售每日每周每旬每月完成情況持續(xù)反饋信息。使前端業(yè)務(wù)信息與后端財(cái)務(wù)信息之間相互連通,綜合提出未來的戰(zhàn)略決策思路。
二、業(yè)財(cái)融合視角下中小飼料企業(yè)財(cái)務(wù)分析存在的問題
從企業(yè)競爭發(fā)展的趨勢和對財(cái)務(wù)人員的能力需求來看,財(cái)務(wù)人員工作不再是對業(yè)務(wù)進(jìn)行事后核算和簡單的指標(biāo)分析,已經(jīng)拓展到從業(yè)財(cái)融合的角度參與企業(yè)的日常經(jīng)營分析中。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的路上,中小飼料企業(yè)還是會經(jīng)常面臨以下幾個挑戰(zhàn)。
(一)財(cái)務(wù)分析管理觀念滯后
第一,沿用院校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理分析方法進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,未能引起業(yè)務(wù)部門的關(guān)注。財(cái)務(wù)人員在分析上陷入瓶頸。一是新入職財(cái)會人員不了解業(yè)務(wù)場景;二是有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員常常陷入數(shù)據(jù)當(dāng)中,分析時難以客觀審視業(yè)務(wù)差異;三是部門信息壁壘導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員思維無法延伸。第二,生搬硬套地執(zhí)行,未能深刻理解業(yè)財(cái)融合的意義。不少中小飼料企業(yè)財(cái)會人員一直在參與業(yè)務(wù)會議、盤點(diǎn)存貨、走訪市場執(zhí)行對賬、檢查合同和授信等工作,但在實(shí)際業(yè)務(wù)執(zhí)行中,沒有建立和檢查標(biāo)準(zhǔn),沒有根據(jù)已經(jīng)存在的風(fēng)險去實(shí)時提高檢查標(biāo)準(zhǔn),和帶著問題去審視業(yè)務(wù)市場本身,不能在真正意義上實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
(二)財(cái)務(wù)現(xiàn)有組織架構(gòu)限制業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)
財(cái)務(wù)部現(xiàn)有的財(cái)務(wù)分析模式未能跨部門延伸。財(cái)務(wù)部門基于嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)思維和系統(tǒng)的財(cái)務(wù)崗位安排,都是在完成基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的前提下,才延伸分析端。但大部分中小會計(jì)的財(cái)務(wù)工作時間是消耗在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)整上,如數(shù)據(jù)歸集、統(tǒng)計(jì)、賬務(wù)處理、對外提供資料等。而用于財(cái)務(wù)分析的時間較少,只能就表象談表象,或者拋出問題讓其他部門進(jìn)行解答,缺乏跟蹤和推進(jìn),同時人員架構(gòu)和崗位工作的限定性,束縛了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。
(三)缺乏系統(tǒng)的業(yè)財(cái)分析流程
第一,缺乏系統(tǒng)的業(yè)財(cái)分析流程。財(cái)務(wù)分析圍繞利潤、成本、配銷差、四大費(fèi)用展開專項(xiàng)分析,中間會加入總體的銷量、欠款說明和簡要提醒。業(yè)務(wù)分析圍繞按客戶銷量、回收率、欠款、市場開發(fā)方向展開分析。第二,分析指標(biāo)過多、指標(biāo)晦澀難懂過于專業(yè)。通篇報告表格文字,報告展示數(shù)據(jù)水平較低。會議報告是財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門各自羅列和堆砌羅列各自的數(shù)據(jù),未能有效分析問題和未能合理預(yù)測。
(四)財(cái)務(wù)人員綜合能力偏弱
第一,會計(jì)人員結(jié)構(gòu)不合理。中小飼料企業(yè)由于大部分處于初創(chuàng)期或成長期,人才成本投入不高。財(cái)務(wù)從業(yè)人員多是應(yīng)屆為主,職稱也是以初級居多,日常工作多是聚焦常規(guī)賬務(wù)處理。一般是就任的財(cái)務(wù)主管根據(jù)部門工作需求,在日常工作中通過總結(jié)和提煉逐步具備基礎(chǔ)分析能力。第二,缺乏分析崗位的培訓(xùn)。由于基層財(cái)務(wù)人員較少參與分析工作,導(dǎo)致后期晉升為財(cái)務(wù)部長后,同樣都需要重復(fù)經(jīng)過較長時間的學(xué)習(xí),才能掌握基本的分析職能。
三、業(yè)財(cái)融合視角下中小飼料企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的對策
(一)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)分析管理觀念
首先,要轉(zhuǎn)變部門財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的管理觀念。財(cái)務(wù)部長作為部門的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,要有高度的戰(zhàn)略視野和長遠(yuǎn)目光,去構(gòu)建部門的人才梯隊(duì)管理和向上爭取管理對財(cái)務(wù)管控的適應(yīng)度和理解度。緊密圍繞著業(yè)財(cái)融合的管控思路,優(yōu)化財(cái)務(wù)分析方向,篩查風(fēng)險盲區(qū),著力培養(yǎng)分析人才,建立分析崗位培訓(xùn),跨部門的信息收集和開展不同維度部門和市場走訪。財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員也要充分統(tǒng)一思想,提高自身附加值,提高個人綜合能力。第二,設(shè)立每個關(guān)鍵檢查點(diǎn)和建立標(biāo)準(zhǔn),讓業(yè)財(cái)融合真正內(nèi)嵌流程和業(yè)務(wù)活動中。
(二)組建跨部門業(yè)財(cái)組織架構(gòu)
針對小飼料企業(yè),可以通過盤點(diǎn)業(yè)財(cái)雙兼人才、因崗選人,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)部長和銷售會計(jì)較為了解業(yè)務(wù)、客戶和市場的財(cái)務(wù)群體,具備會計(jì)初級職稱的業(yè)務(wù)助理是熟悉市場業(yè)務(wù)的營銷群體,這兩類群體是較為合適轉(zhuǎn)型為業(yè)財(cái)融合人才。針對中型飼料企業(yè),組建跨部門業(yè)財(cái)組織架構(gòu),是較快聚焦復(fù)合人才優(yōu)勢和資源的方式。如組建產(chǎn)品線,將營銷、技術(shù)、財(cái)務(wù)人才涵蓋其中。通過共擔(dān)風(fēng)險、共享利益、共同承擔(dān)績效考核擴(kuò)部門架構(gòu),能更有效打破部門壁壘,解決信息不對稱的問題。以營銷高管為產(chǎn)品線負(fù)責(zé)人,以財(cái)務(wù)助理負(fù)責(zé)營銷板塊的報告分析和日常營銷運(yùn)營后端跟蹤分析。財(cái)務(wù)助理作為業(yè)財(cái)執(zhí)行推進(jìn),通過了解和分析行業(yè)趨勢、參與編寫戰(zhàn)略規(guī)劃、制定營銷計(jì)劃和預(yù)算、繪制作戰(zhàn)地圖,不同維度去解讀業(yè)務(wù)、市場、客戶和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,強(qiáng)化事前控制的力度。營銷通過糾偏財(cái)務(wù)匯報的方式和內(nèi)容,也在逐步了解財(cái)務(wù)預(yù)警的風(fēng)險。結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)和換位思考,所輸出的業(yè)財(cái)分析更聚焦和符合經(jīng)營思路,貫徹推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的有序開展。
(三)重塑業(yè)財(cái)分析標(biāo)準(zhǔn)流程
第一,確定人員分配。區(qū)分分析數(shù)據(jù)歸集人員和數(shù)據(jù)分析人員。大部分信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)還未能達(dá)到有效水平的中小飼料企業(yè),必須把數(shù)據(jù)歸集和數(shù)據(jù)分析崗位相分離,能夠節(jié)約時間、暴露問題、挖掘機(jī)會。第二,確定工作流程安排。數(shù)據(jù)分析人員要根據(jù)當(dāng)期會議重點(diǎn)、多次反復(fù)征集和確認(rèn)直屬報告使用者的需求、結(jié)合營銷的痛點(diǎn),確認(rèn)分析重點(diǎn)和分析報告的呈現(xiàn)方式。信息數(shù)據(jù)由基礎(chǔ)歸集人員負(fù)責(zé)收集提交,收集過程中數(shù)據(jù)分析人員要參與數(shù)據(jù)質(zhì)量的跟蹤、評判、預(yù)審核和甄別,確保提交的數(shù)據(jù)翔實(shí)可靠?;A(chǔ)數(shù)據(jù)歸集和整合,中小企業(yè)可以安排應(yīng)屆畢業(yè)生等靈活和工作效率較高財(cái)務(wù)人員來負(fù)責(zé),而大中企業(yè)應(yīng)交給信息化智能化服務(wù)處理,減少人工介入。第三,輸出結(jié)果。數(shù)據(jù)分析必須有導(dǎo)向結(jié)果和決策建議、推進(jìn)和后續(xù)反饋機(jī)制,直到本次問題根治解決,最后形成企業(yè)規(guī)范流程固化。
(四)提高財(cái)務(wù)人員綜合能力
第一,提高財(cái)務(wù)專業(yè)能力。通過技能比拼、職稱和執(zhí)業(yè)考試、內(nèi)外部培訓(xùn)、傳幫帶、輪崗等方式,有效提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力。第二,提高財(cái)務(wù)的溝通能力。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)同企業(yè)其他部門的橫向聯(lián)系,互通有效信息,其次是收集競爭對手和市場的有效信息加以利用,這樣才能保證財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性和正確性。第三,提高財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)整合能力。充分利用先進(jìn)的分析工具,加強(qiáng)對海量數(shù)據(jù)優(yōu)化整合,利用大數(shù)據(jù)的追蹤監(jiān)控預(yù)警功能,形成動態(tài)數(shù)據(jù)分析。要充分提高掌握數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)的能力,才能讓數(shù)據(jù)更有時效性和價值。四、結(jié)語推行業(yè)財(cái)融合既是大勢所趨,也表明其對企業(yè)發(fā)展的重要性。中小飼料企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合背景下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,高度重視目前存在阻礙業(yè)財(cái)發(fā)展的問題,及時更新轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)傳統(tǒng)觀念,重塑組織架構(gòu)和實(shí)現(xiàn)流程再造。同時,中小飼料企業(yè)應(yīng)從業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)出發(fā),運(yùn)用不同維度的工具,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化的本質(zhì)原因和驅(qū)動因素,為業(yè)務(wù)一線和戰(zhàn)略實(shí)施提供有力的管控支持、為管理層和內(nèi)外部客戶切實(shí)提供建議和解決方案,持續(xù)提高企業(yè)的決策質(zhì)量和打造企業(yè)的核心競爭力,為實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量跨越式發(fā)展保駕護(hù)航。
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作者:張薇 單位:廣東粵海飼料集團(tuán)股份有限公司