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民辦中小學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算

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民辦中小學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算

摘要:民辦中小學(xué)校設(shè)立的組織形式多樣,相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的制度或準(zhǔn)則也比較多,如何選擇與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度或準(zhǔn)則,并規(guī)范地進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,許多民辦中小學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員有所困惑。基于此,本文從民辦中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度或準(zhǔn)則選擇、預(yù)算編制及執(zhí)行、收費(fèi)管理方面,詳細(xì)的論述了民辦中小學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,希望對民辦中小學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員有所幫助。

關(guān)鍵詞:民辦中小學(xué)校;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算;經(jīng)貿(mào)實(shí)踐

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的教育事業(yè)也在蓬勃發(fā)展。中小學(xué)生人數(shù)也在逐年增長,除政府公辦的中小學(xué)校以外,社會(huì)力量舉辦的民辦中小學(xué)校數(shù)量也越來越多了,由于民辦中小學(xué)校舉辦者是非政府部門,中小學(xué)教育又是國家的重大民生事項(xiàng),受政府及公眾監(jiān)督,國家對中小學(xué)校制定的政策也比較多。這種情況下,為民辦中小學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作帶來了非常大的挑戰(zhàn),在實(shí)際工作時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。因此,需要從多方面進(jìn)行考慮,科學(xué)合理地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、管理,才能使民辦中小學(xué)校更好的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)制度或準(zhǔn)則選擇方面

民辦中小學(xué)校根據(jù)舉辦者的設(shè)立目的,是否享有辦學(xué)收益,以及《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》(以下簡稱:“民辦教育法”)的規(guī)定,中小學(xué)校的組織形式可以設(shè)立為民辦非企業(yè)單位、有限責(zé)任公司。由于設(shè)立目的不同、組織形式不同,會(huì)計(jì)制度或準(zhǔn)則的選擇也會(huì)不一樣,只有選擇與中小學(xué)校相適用的會(huì)計(jì)制度或準(zhǔn)則,才能更加準(zhǔn)確的進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,并更利于中小學(xué)校的發(fā)展。民辦中小學(xué)校中屬于義務(wù)教育階段的小學(xué)及初級(jí)中學(xué),根據(jù)民辦教育法只能設(shè)立為非營利性民辦學(xué)校,舉辦者不享有辦學(xué)收益,這類民辦中小學(xué)校的組織不能立為有限責(zé)任公司(有限責(zé)任公司,是營利性的組織,且舉辦者享有利潤分配權(quán)),只能設(shè)立為民辦非企業(yè)單位的組織形式。民辦非企業(yè)單位,是指企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和其他社會(huì)力量以及公民個(gè)人利用非國有資產(chǎn)舉辦的,從事非營利性社會(huì)服務(wù)活動(dòng)的社會(huì)組織。由于上述的非營利的小學(xué)及初級(jí)中學(xué),舉辦者不享有辦學(xué)收益,一般會(huì)收到政府資助,會(huì)計(jì)核算適用《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》?!吨行W(xué)校會(huì)計(jì)制度》適用于各級(jí)人民政府和接受國家經(jīng)常性資助的社會(huì)力量舉辦的中小學(xué)校,同時(shí)也不存在利潤分配。民辦中小學(xué)校中屬于非義務(wù)教育階段的高級(jí)中學(xué),根據(jù)民辦教育法可以設(shè)立為營利性民辦學(xué)校,舉辦者可以享有辦學(xué)收益,組織形式可以設(shè)立為有限責(zé)任公司,會(huì)計(jì)核算應(yīng)選擇與有限責(zé)任公司相適應(yīng)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。同時(shí)民辦中小學(xué)校中屬于非義務(wù)教育階段的高級(jí)中學(xué),也可以設(shè)立為非營利性民辦學(xué)校,舉辦者不享有辦學(xué)收益,設(shè)立的組織形式及會(huì)計(jì)制度或準(zhǔn)則的選擇與上述屬于義務(wù)教育的階段的小學(xué)及初級(jí)中學(xué)一樣。綜上所述,民辦中小學(xué)校中,民辦小學(xué)及初級(jí)中學(xué),會(huì)計(jì)核算適用《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》;營利性質(zhì)的民辦高級(jí)中學(xué),會(huì)計(jì)核算適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》;非營利性質(zhì)的民辦高級(jí)中學(xué),會(huì)計(jì)核算適用《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》。

二、預(yù)算編制及執(zhí)行方面

民辦中小學(xué)校要提前編制好下一學(xué)年財(cái)務(wù)預(yù)算??梢圆灰载?cái)年(公歷1月1日至12月31日)為周期編制,以學(xué)年(公歷7月1日至次年6月30日,或9月1日至次年8月31日)為一個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算周期,以便與中小學(xué)校實(shí)際核算周期相一致,這樣更有利于財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,同時(shí)預(yù)算的質(zhì)量也會(huì)更高。預(yù)算編制要考慮全面,結(jié)合中小學(xué)校實(shí)際情況,認(rèn)真編制,先從學(xué)生人數(shù)開始編制,然后以此為基礎(chǔ)編制收入支出預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算、最后編制資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算。預(yù)算編制好后需經(jīng)中小學(xué)校董事會(huì)或理事會(huì)審批通過,后續(xù)如發(fā)現(xiàn)大的新因素需調(diào)整,也可以調(diào)整預(yù)算,同時(shí)走審批流程,預(yù)算以不調(diào)整或較少調(diào)整為好。預(yù)算編制好后要及時(shí)關(guān)注預(yù)算的執(zhí)行情況。預(yù)算編制的主要目的是,將中小學(xué)校主要發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行財(cái)務(wù)層面的分解細(xì)化,更利于實(shí)現(xiàn);關(guān)注發(fā)現(xiàn)實(shí)際與預(yù)算的差異,從中分析原因,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并從中獲取中小學(xué)校發(fā)展有利的管理方面資料。因此在預(yù)算執(zhí)行方面時(shí),要定期將發(fā)生的實(shí)際與預(yù)算作比較,并分析原因,每一財(cái)年及學(xué)年結(jié)束后,更要詳細(xì)分析決算與預(yù)算的差異,并上報(bào)中小學(xué)校管理層,更有利于管理層作出更準(zhǔn)確的管理決策。

三、收費(fèi)管理方面

在民辦中小學(xué)校中會(huì)存在各項(xiàng)收費(fèi),如學(xué)費(fèi)、教輔材料費(fèi)用、伙食費(fèi)用、住宿費(fèi)等等,這些收費(fèi)是中小學(xué)校發(fā)展的主要資金來源,因此收費(fèi)管理核算工作尤為重要。首先要確定收取費(fèi)用的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),收取費(fèi)用的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)要根據(jù)政府相關(guān)要求制定,向社會(huì)公示,并接受有關(guān)主管部門的監(jiān)督。如非營利性民辦學(xué)校收費(fèi)的具體辦法,要根據(jù)各地省、自治區(qū)、直轄市人民政府制定的收費(fèi)政策制定;營利性民辦學(xué)校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行市場調(diào)節(jié),由學(xué)校自主決定。其次是收費(fèi)的管理和核算,民辦中小學(xué)校財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),要對各類收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)分類核算,核算要求既能看到收費(fèi)的明細(xì)項(xiàng)目,也可以看到收費(fèi)所屬的年級(jí)、班級(jí)和學(xué)期,便于核對管理。同時(shí)收費(fèi)使用的票據(jù)要合法并連續(xù)編號(hào),專人嚴(yán)格保管,要依據(jù)收費(fèi)的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行開具,不得不安標(biāo)準(zhǔn)亂開名目,從而變相收費(fèi)。收費(fèi)的方式要安全便捷,可以與開戶銀行溝通,利用強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行收費(fèi)的方案,安全又便捷同時(shí)能及時(shí)獲取每個(gè)學(xué)生的交費(fèi)及欠費(fèi)情況,現(xiàn)許多銀行都有較成熟的學(xué)費(fèi)收費(fèi)方案。注意不相融崗位的分離,確保收費(fèi)金額全部及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)入中小學(xué)校銀行賬戶,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要認(rèn)真履行其職責(zé),對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的防范。綜上所述,民辦中小學(xué)校發(fā)展越來越快,財(cái)務(wù)核算也越來越復(fù)雜,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的重要性愈發(fā)突出。經(jīng)過上文分析可得,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在核算過程中,首先要選擇與民辦中小學(xué)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的會(huì)計(jì)制度或準(zhǔn)則,其次是科學(xué)設(shè)計(jì)和嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)核算的相關(guān)管理制度,不斷完善其流程,才能準(zhǔn)確、規(guī)范地做好民辦中小學(xué)校財(cái)務(wù)核算工作。

參考文獻(xiàn):

[1]胡晉湘.普通中小學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算需重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)方面[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2015.

[2]周運(yùn)國.中職會(huì)計(jì)專業(yè)課程設(shè)置研究與實(shí)踐——以重慶市經(jīng)貿(mào)中等專業(yè)學(xué)校為例[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2015

作者:朱長喜 單位:西安交通大學(xué)蘇州研究院

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