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內(nèi)控制度執(zhí)行不徹底可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)
銀行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因很多都是由于對內(nèi)控制度的貫徹落實(shí)不夠徹底,一是存在隨意執(zhí)行的問題,很多會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)并未嚴(yán)格按照制度規(guī)范中要求的流程來進(jìn)行處理,而是根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)隨意處理;二是存在盲目執(zhí)行的情況,所謂盲目執(zhí)行就是部分會(huì)計(jì)人員在制度的執(zhí)行中盲從唯上,忽略內(nèi)控制度規(guī)范的要求而一味地聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求,全然不顧制度規(guī)范,盲目地服從上級(jí)指示所造成的金融風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)控制度建設(shè)不能及時(shí)跟上新業(yè)務(wù)發(fā)展近年來各大金融機(jī)構(gòu)推出的新業(yè)務(wù)如網(wǎng)上銀行和電話銀行等,這些新興產(chǎn)品的出現(xiàn)時(shí)間較短,針對它們的風(fēng)險(xiǎn)防范措施還不完善。一是用戶風(fēng)險(xiǎn),一些計(jì)算機(jī)使用水平較低的用戶容易在操作過程中產(chǎn)生失誤而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn),比如對于一些釣魚網(wǎng)站無法判斷,造成銀行卡被盜;二是銀行管理的風(fēng)險(xiǎn),對于這些新的金融業(yè)務(wù),一些銀行管理人員由于不及時(shí)更新自己的知識(shí),難以根據(jù)新業(yè)務(wù)的情況來進(jìn)行內(nèi)控制度的建設(shè),常常會(huì)在處理這些新業(yè)務(wù)時(shí)產(chǎn)生漏洞。
防范銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)的對策
(一)建立健全會(huì)計(jì)內(nèi)控制度銀行必須對會(huì)計(jì)內(nèi)控制度適時(shí)進(jìn)行完善和健全,一方面應(yīng)該根據(jù)我國金融業(yè)發(fā)展實(shí)際進(jìn)行制度創(chuàng)新。自從我國加入WTO組織之后,對金融業(yè)的改革勢頭不斷加大,銀行業(yè)內(nèi)的競爭也越來越大,這些都對會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管控提出了更高的要求,因此必須對現(xiàn)有的內(nèi)控制度進(jìn)行時(shí)效性的改革,才能迎合我國的金融發(fā)展需求,避免業(yè)務(wù)發(fā)展而制度落后的問題;另一方面要積極地對現(xiàn)有制度進(jìn)行完善,對于現(xiàn)存制度中的一些落后部分要進(jìn)行糾正,摒棄那些阻礙新業(yè)務(wù)發(fā)展的條框,對不合理之處進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟?,同時(shí)在此基礎(chǔ)上著重抓好落實(shí),讓會(huì)計(jì)內(nèi)控制度不僅僅停留在紙面上。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)培養(yǎng)銀行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)始終要依靠會(huì)計(jì)人員來執(zhí)行,因此他們的能力高低直接會(huì)對會(huì)計(jì)控制管理效果造成影響,銀行必須進(jìn)行多種形式的培訓(xùn)和教育,積極提升會(huì)計(jì)人員的綜合業(yè)務(wù)能力。首先,對于基層一線操作會(huì)計(jì)工作人員,要著重培養(yǎng)他們的基礎(chǔ)技能和業(yè)務(wù)處理技能,最大限度避免業(yè)務(wù)處理中的失誤,將會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)遏制在基層;其次要對業(yè)務(wù)控制人員進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)提升他們處理各種疑難問題的能力,增強(qiáng)他們的把關(guān)能力,盡量杜絕風(fēng)險(xiǎn)案件的發(fā)生;最后是對管理決策層的要求,讓管理人員都能夠具備設(shè)計(jì)制度內(nèi)容與設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范方案的能力。
(三)做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)控制工作業(yè)務(wù)控制工作是銀行會(huì)計(jì)控制的核心部分,能否做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)控制會(huì)對銀行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制產(chǎn)生直接的影響。一是要構(gòu)建縝密的賬務(wù)組織系統(tǒng),科學(xué)地設(shè)置與使用會(huì)計(jì)科目,嚴(yán)格根據(jù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度執(zhí)行業(yè)務(wù)分錄;二是要對賬戶進(jìn)行嚴(yán)格管理,尤其是企業(yè)開戶時(shí)要進(jìn)行嚴(yán)格的審核工作;三是要堅(jiān)決貫徹印、押、證分別管理的原則,完善各種印章和密押的管理使用制度;四是要全力保障各種電子數(shù)據(jù)的安全,積極地探索提高密碼安全性的方法。
(四)提高制度執(zhí)行監(jiān)督力度銀行會(huì)計(jì)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),因此必須提高對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程的監(jiān)督力度,強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。一是事前監(jiān)督工作,即是在受理業(yè)務(wù)時(shí),一線臨柜工作人員必須對業(yè)務(wù)的合法性與真實(shí)性,是否具備完整的手續(xù)進(jìn)行嚴(yán)格審核;二是事中監(jiān)督工作,即是對會(huì)計(jì)處理相關(guān)的憑證以及賬表等數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行再次審核,重大事項(xiàng)必須經(jīng)由會(huì)計(jì)主管審核通過。在審核監(jiān)督時(shí)要注意對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用程序以及控制功能進(jìn)行審查,確保其都能符合相關(guān)規(guī)范制度。
結(jié)語
綜上所述,銀行業(yè)作為我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的核心,它是整個(gè)國家經(jīng)濟(jì)機(jī)器正常運(yùn)行的神經(jīng)中樞,而在銀行中,會(huì)計(jì)部門是必不可少的職能部門,會(huì)計(jì)管控存在風(fēng)險(xiǎn)必然會(huì)導(dǎo)致銀行存在經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),因此我們必須要重視銀行會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度的建立與完善,構(gòu)建科學(xué)合理、系統(tǒng)有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理系統(tǒng),更好地實(shí)現(xiàn)銀行的經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的健康穩(wěn)定運(yùn)行。
作者:高雪梅單位:建設(shè)銀行福建省分行
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