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【摘要】學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理是學(xué)校運(yùn)作中的重要內(nèi)容，如果學(xué)校不注重對學(xué)籍檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理，將會導(dǎo)致學(xué)生的學(xué)籍轉(zhuǎn)移、升學(xué)等環(huán)節(jié)出現(xiàn)較大問題，最終給學(xué)校的發(fā)展帶來不利，因此，學(xué)校必須加強(qiáng)對學(xué)籍檔案的現(xiàn)代化管理。在實(shí)際情況中，很多學(xué)校都不重視遠(yuǎn)程教育工作，忽視了對學(xué)籍檔案的管理，而且很多學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)不高，最終產(chǎn)生了多種隱患。本文主要對現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理的措施進(jìn)行分析，針對存在的問題提出了一些建議。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育；學(xué)籍檔案；管理

在現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理中，包含多種管理內(nèi)容，主要包括新生學(xué)籍管理、學(xué)生課程注冊管理、學(xué)生學(xué)籍變動管理、學(xué)生畢業(yè)管理等，每項(xiàng)管理內(nèi)容都有著重要內(nèi)容，因此，學(xué)校必須注重學(xué)籍檔案管理。隨著時代的發(fā)展，各類信息技術(shù)有了較大發(fā)展，很多學(xué)校都將信息技術(shù)引進(jìn)遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理中，但是并沒有完全發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，一些學(xué)籍檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)并不高，進(jìn)而產(chǎn)生多種隱患。因此，如何更好進(jìn)行現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理成為學(xué)校面臨的重大問題。

一、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理中存在的問題

隨著時代的進(jìn)步，許多學(xué)校的遠(yuǎn)程教育都得到了較好發(fā)展，但受人為因素及外部客觀因素的影響，依然存在較多問題，給學(xué)校的正常運(yùn)作帶來不利。很多學(xué)校雖然進(jìn)行了一定的遠(yuǎn)程教育工作，但一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)并不具有較好責(zé)任意識，偏重于經(jīng)濟(jì)效益的獲取，而沒有較好進(jìn)行遠(yuǎn)程教育管理。許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對遠(yuǎn)程教育工作沒有較高的認(rèn)知度，對學(xué)籍檔案管理投入力度不足；一些學(xué)籍檔案管理工作人員不具有較好的職業(yè)素質(zhì)，缺乏一定的責(zé)任意識，在對學(xué)籍檔案相關(guān)資料進(jìn)行整理和存儲時出現(xiàn)了較多隱患。一些學(xué)校雖然在遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理方面制定了一些規(guī)范，但是并沒有針對遠(yuǎn)程教育的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，不能較好適應(yīng)遠(yuǎn)程教育學(xué)籍管理的運(yùn)作特性。很多學(xué)校的制度規(guī)范都不完善，存在多種隱患，給現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍管理的順利進(jìn)行帶來不利。在現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理中，由于學(xué)籍檔案管理人員監(jiān)管不嚴(yán)、相應(yīng)制度沒有較好落實(shí)、學(xué)籍檔案工作人員專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，致使學(xué)生學(xué)籍檔案資料出現(xiàn)遺漏等情況，且有些資料存在著一定的錯誤。有些工作人員沒有及時更新相關(guān)信息，對學(xué)生的獎懲情況沒有進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，致使學(xué)生學(xué)籍不完整，對學(xué)生學(xué)籍檔案電子注冊的順利進(jìn)行造成了較大影響。

二、現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理的方法

（一）完善現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理規(guī)范。

在遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理中，如果沒有嚴(yán)格的制度約束，將難以保障學(xué)籍管理的有效性，因此，學(xué)校必須完善現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理規(guī)范。學(xué)校必須對現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的特性進(jìn)行分析，并考慮學(xué)生實(shí)際情況，細(xì)化各種條例，滿足學(xué)籍管理的實(shí)際情況。由于一些學(xué)生既有著相應(yīng)工作，也有著一定的學(xué)習(xí)任務(wù)，所以學(xué)校在規(guī)范制定上須根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整。學(xué)?？梢詰?yīng)用學(xué)分制，如果一些學(xué)生時間較為充足，可以讓其將學(xué)分提前修完，并依據(jù)相應(yīng)規(guī)定獲取畢業(yè)證；如果學(xué)生時間不足，可以讓其在完成所有學(xué)分后再拿畢業(yè)證。由于學(xué)籍檔案中存在不同情況，所以學(xué)校須要學(xué)籍檔案管理人員將學(xué)籍依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分類，并以班級為單位，將學(xué)生的聯(lián)系方式進(jìn)行準(zhǔn)確記錄，并實(shí)時更新，確保學(xué)籍檔案的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、時效性，從而更好方便學(xué)生學(xué)籍檔案的電子注冊操作，保障學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理的有效性。

（二）提高現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理工作人員素質(zhì)。

在現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理中，學(xué)籍檔案管理工作人員起到了關(guān)鍵作用，但是，很多學(xué)籍檔案管理人員都不具有較好的職業(yè)素質(zhì)，缺乏一定的責(zé)任心，給學(xué)籍管理帶來不利。因此，學(xué)校必須提高學(xué)籍檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)。由于學(xué)籍管理的內(nèi)容較多，所以學(xué)校必須準(zhǔn)確了解工作人員實(shí)際情況進(jìn)行準(zhǔn)確了解，從多方面對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高工作人員的責(zé)任心和道德素養(yǎng)，讓工作人員充分了解自身工作內(nèi)容，從而更好保障戶籍管理質(zhì)量。

（三）合理應(yīng)用信息技術(shù)提高學(xué)籍檔案管理質(zhì)量。

在現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍管理中，雖然很多學(xué)校都較好地應(yīng)用信息技術(shù)，但是并沒有完全發(fā)揮出信息技術(shù)的作用。因此，學(xué)校必須大力引進(jìn)相關(guān)技術(shù)人才，促進(jìn)學(xué)籍管理各項(xiàng)工作的規(guī)范化、信息化。工作人員需通過數(shù)據(jù)庫對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行準(zhǔn)確存儲，并實(shí)時更新，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)、可靠，并根據(jù)學(xué)生的資料變動情況進(jìn)行調(diào)整，從而全面提高學(xué)籍檔案管理質(zhì)量。

三、結(jié)束語

很多學(xué)校的現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育雖然有了一定發(fā)展，但是在實(shí)際情況中，學(xué)籍檔案現(xiàn)代化管理問題依然沒有得到有效解決，很多學(xué)籍檔案管理人員的素質(zhì)并不高，而且相關(guān)制度不夠完善，進(jìn)而出現(xiàn)較多問題。因此，基于現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育學(xué)籍檔案管理的重要性，學(xué)校必須根據(jù)實(shí)際情況完善相關(guān)制度規(guī)范，提高學(xué)籍檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)，從而更好保障學(xué)校的正常運(yùn)作。

【參考文獻(xiàn)】

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作者：彭玨 單位：長沙廣播電視大學(xué)