縣級城建檔案論文
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（一）思想認識不到位，影響了城建檔案的信息化進程
思想認識不到位體現(xiàn)在三個層面，一是現(xiàn)有檔案管理人員的認識不到位。隨著《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施綱要》、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《城市建設檔案著錄規(guī)范》的宣傳貫徹執(zhí)行不斷深入，目前城建檔案管理人員的檔案意識和法制觀念有了一定程度的提高，但從對城市的建設、規(guī)劃、管理負責，對歷史負責的角度來看還缺乏一定的深度，與城市的發(fā)展和社會的進步還有一定的距離?，F(xiàn)有檔案管理人員受傳統(tǒng)檔案管理方式及管理思維的禁錮，在新知識新技能掌握上不夠積極。二是由于檔案管理人員的認識不到位，對城建檔案信息化建設的宣傳力度不夠，沒有得到當?shù)爻墙n案行政主管部門領導的重視。領導認識不到位，對城建檔案信息化重視不夠，在資金投入和人員配置等方面自然就不能給予大力支持。三是由于宣傳力度不夠，社會各界，特別是建設單位在提供檔案時，基本上沒有數(shù)字化、信息化的檔案資料。因此，加強城建檔案信息化工作的宣傳，向公眾展示城建檔案信息化成果，強化檔案信息化、數(shù)字化意識，是目前急需解決的問題之一。
（二）軟、硬件配置不到位，制約了縣級城建檔案信息化進程
經(jīng)費不足，財政只保證人頭費，計算機及相關應用管理軟件的購置，都需要城建檔案館自行籌集，情況好的縣級城建檔案館只實現(xiàn)了目錄級的計算機管理，只能進行館內(nèi)目錄查詢，沒有檔案網(wǎng)站，只能由工作人員手工存取實體檔案文件提供復印服務。情況差一些的目錄級的計算機管理檔案都沒有實現(xiàn)?；A設施不完善?？h級城建檔案館大多庫房面積小，計算機、掃描儀、打印機等現(xiàn)代化信息設備配置不足，信息化工作無法開展。
（三）人員配置不足，缺少信息化管理專業(yè)人員
檔案管理現(xiàn)代化的前提是人才現(xiàn)代化，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，要求檔案人員既要掌握先進的科學技術知識，能夠進行新技術、新設備的日常使用、維護和更新，同時要具有先進的管理技能、較高的文化素養(yǎng)。縣級城建檔案館管理人員，大多數(shù)還停留在收發(fā)、查找的階段，缺少現(xiàn)代化管理的基本知識，沒有掌握現(xiàn)代化設備的操作技能。對所涉及的專業(yè)知識業(yè)務規(guī)范不熟悉，完全靠自己摸索和后期培訓。人員混崗流動性大，有限地培訓學習收效甚微，業(yè)務工作開展有心無力。
二、推進縣級城建檔案信息化建設的對策
（一）加強領導，依法履行職責
依法治檔是城建檔案工作的基礎?？h市城建檔案行政主管部門和城建檔案館要進一步加強檔案法制宣傳，認真貫徹落實國家有關城建檔案工作的法律法規(guī)，把城建檔案工作落實到實處。把建設單位、施工單位的工程檔案資料工作納入建設工程竣工備案程序。積極開展城建檔案執(zhí)法工作，依法查處違反城建檔案管理規(guī)定的責任單位，做到檔案應收盡收，齊全完整。
（二）加大投入，建立城建檔案數(shù)據(jù)庫
縣市城建檔案信息化建設受機構、人員、資金等各方面因素影響，起步較晚。在完善機構、配置人員的基礎上加大資金力度，添置軟硬件設備。采用掃描儀、數(shù)碼相機、錄入等方式，將傳統(tǒng)城建檔案館紙張檔案和圖紙通過掃描、圖像優(yōu)化、壓縮歸檔等數(shù)字化技術加工成電子化的信息數(shù)據(jù)。逐步實現(xiàn)館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，建立數(shù)字資源庫加強電子文件的收集和積累。要保證在接收紙質(zhì)城建檔案的同時接收一套電子檔案包括圖紙、施工內(nèi)業(yè)的電子版。同時要統(tǒng)一標準格式來進行數(shù)字化，這樣才能更有利于信息資源的共享，才能加快城建檔案信息化的進程。
（三）合理配備人員，提高工作人員專業(yè)技能
合理配置檔案管理人員，要選用一些專業(yè)水平高、工作能力強的同志到檔案管理崗位上來或經(jīng)常性地通過各種途徑加強對管理人員的專業(yè)技能培訓、提升其服務意識和工作水平。針對目前普遍急需的計算機管理等專業(yè)技術人員，可通過公開招錄、人才引進、內(nèi)部培養(yǎng)等方式來逐步充實，從而形成促進城建檔案工作良性發(fā)展的環(huán)境和基礎。城建檔案信息化建設是一項長期而復雜的系統(tǒng)工程，建立現(xiàn)代化的城建檔案管理方式和信息服務利用體系，是我們每個城建檔案管理人員的責任和義務。推進城建檔案信息化需要長期細致的工作，在開發(fā)和應用過程中應該堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、量力而行、循序漸進的原則，用信息化建設思想統(tǒng)攬全局，努力實現(xiàn)檔案管理歷史性的跨越。
作者：付偉單位：五常市城建檔案館
