前言：本站為你精心整理了公路工程電子檔案管理論文范文，希望能為你的創(chuàng)作提供參考價值，我們的客服老師可以幫助你提供個性化的參考范文，歡迎咨詢。

1、引言

隨著信息化普及，使得電子檔案開始逐漸在公路檔案管理中使用，并開始被認可，甚至依賴，在公路工程的檔案管理中占據(jù)重要位置。電子檔案的存在，能減少檔案的儲存空間，節(jié)約使用面積。也能便捷開展信息交流，實施信息快捷服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，具有十分重要的意義。但是在當前電子檔案的使用情況下，還是存在許多問題，想要做到完整化、規(guī)范化，必須要找出當前電子檔案管理中較為突出的問題，采取針對性措施進行改善，實現(xiàn)電子檔案實施完整性目標，輔助公路工程的實施。

2、公路工程電子檔案管理中存在的問題

2.1檔案原件真實性問題。電子檔案有一個較為突出的問題，就是容易被篡改、刪除，且不留痕跡。使用電子文檔制作材料時，不存在擬稿者筆跡，相關(guān)負責人也無法在電子檔案上簽字，從而導(dǎo)致文件的權(quán)威性、真實性無法確保。一旦有人出于某種惡意，對電子文件中的內(nèi)容惡心篡改，而且只是很細微的改動，難以發(fā)現(xiàn)，并且確定。在此方面，目前還沒有較好的辦法，能夠針對文件的保密性、真實性進行確保，做安全防護工作，給了有心之人可乘之機，導(dǎo)致文件真實性受疑。

2.2電子檔案內(nèi)容保密性問題。使用網(wǎng)絡(luò)中任何一個終端設(shè)備，都能將存儲于網(wǎng)絡(luò)中另外一個設(shè)備的文件獲取。同時，一個終端中的文件，可同時發(fā)送到其他的多個終端服務(wù)設(shè)備。對于保密文件，或受限制的文件而言，其保密性帶來了極大的威脅。比如，工程的報價，工程的設(shè)計圖紙，工程的創(chuàng)新設(shè)計，工程合同內(nèi)容等較為機密的信息，若未及時采取有效的保密措施進行儲存，很可能被有心之人獲取，從而讓對手企業(yè)獲悉，導(dǎo)致企業(yè)處于被動狀態(tài)。

2.3檔案管理軟件使用統(tǒng)一性問題。檔案所用的系統(tǒng)，在地區(qū)和單位間，若使用的軟件類型不同，在文件查閱，文件使用之時，勢必會造成嚴重的不便。各部門之間所使用的檔案管理軟件，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)不兼容情況，甚至?xí)?dǎo)致文件自動攔截，或出現(xiàn)損害，導(dǎo)致文件查閱，文件使用中存在極大的隱患，也帶來極大的不便。

3、針對問題研究對策

針對當前電子文件中所存在的真實性、保密性、軟件使用統(tǒng)一性等問題，必須要采取有效措施進行改善，以免因網(wǎng)絡(luò)安全隱患，導(dǎo)致工程重要機密泄露，或文件被惡意篡改，因使用軟件差異，導(dǎo)致文件傳輸和查閱受阻。針對所存在的問題，采用以下對策進行處理。

3.1分散儲存。對于公路工程中的電子文檔，應(yīng)該盡量避免使用集中儲存方式。對于重要資料，或者已經(jīng)完工工程的資料，應(yīng)該將其做備份后，儲存于電腦硬盤中。對于存儲的重要內(nèi)容需要進行標注，或者將重要內(nèi)容再儲存一份于U盤中，就算有人惡意篡改資料、數(shù)據(jù)，也可以使用另外一處的資料進行對比，馬上就能發(fā)現(xiàn)其中的變動之處。對于一些施工年限較長的工程，可以采取年度做期限，年底時將檔案全部進行備份，進行儲存。以此避免因資料年份雜亂，導(dǎo)致重要資料丟失，在工程驗收之時，工程檔案不全，對工程的資料造成嚴重的影響。

3.2及時殺毒，做保密措施。在文件傳輸，或者在文件儲存時，為減少因U盤的使用，導(dǎo)致文件受病毒感染，應(yīng)該及時對U盤、電腦做殺毒處理，發(fā)現(xiàn)有系統(tǒng)漏洞、木馬威脅時，及時處理，不給病毒可乘之機。在工作中做文件傳輸，盡量采取郵箱傳輸方式，在滿足傳輸需求的同時，且有傳輸記錄，也能保護文件傳輸。在做在線文件傳輸之時，應(yīng)該加強保護措施，做好文件傳輸?shù)陌踩幚?。對于企業(yè)的機密文件，或者是重要文件，應(yīng)該避免使用網(wǎng)絡(luò)在線傳輸，以免遭網(wǎng)絡(luò)監(jiān)視，或者黑客入侵，導(dǎo)致文件泄密，對企業(yè)造成嚴重的損失。

3.3電子文檔使用規(guī)范化。為將電子文檔歸檔處理規(guī)范化，確保其完整性，必須要定期對辦公室的電子文件進行分類處理，將有價值，重要的電子文檔進行分類處理，將所有文件進行收集，隨后進行整理、備份，再進行安全儲存，從而將電子文檔的管理歸檔工作安全實施。對于重要文件，可安裝安全性能較高的軟件，避免遭受病毒、木馬、黑客入侵，導(dǎo)致資料流失，對企業(yè)造成嚴重的經(jīng)濟損失和名譽損失。特別是對于最新工程的報價、招投標方案等重要信息，必須要采取非常手段，積極處理，盡量避免在線傳輸，且應(yīng)該做好相應(yīng)的殺毒工作，為確保萬無一失，必要的備份必不可少。

3.4培養(yǎng)專業(yè)計算機技術(shù)人才。在實現(xiàn)全員計算機知識定期培訓(xùn)的同時，也需要采取員工深造、招考等方式，為企業(yè)培養(yǎng)高、精、尖的計算機專業(yè)人才，在電子檔案的管理工作中，單靠基礎(chǔ)計算機知識顯然力不從心，必須要請專業(yè)人員，熟悉計算機的操作技術(shù)，并且對檔案管理中的業(yè)務(wù)流程熟悉，熱衷于檔案管理工作。在管理過程中，不僅要會用檔案軟件，還要會自己設(shè)計程序，自己做軟件開發(fā)，使得企業(yè)能夠有自己的網(wǎng)絡(luò)空間，并幫助企業(yè)加強網(wǎng)絡(luò)安全性。專業(yè)計算機技術(shù)人員，還需要使用軟件，將工程圖紙儲存于電子檔案，因此，運用自如的設(shè)計圖繪畫技巧，也必須要熟練操作。

3.5健全電子文件安全性與真實性法律條例。電子文件的歸檔、形成、處理、保管等事宜，中間的每一個環(huán)節(jié)中，都可能會導(dǎo)致檔案信息被篡改、丟失，甚至無從發(fā)覺。因此，必須要針對電子文檔管理真實性、安全性建立起相關(guān)的法律條例，以此成立相應(yīng)的管理制度，并加強落實監(jiān)督，從而對電子文件的真實性、原始性，以及安全性能進行保護，對電子文檔的保護具有積極意義。

3.6制定合理、科學(xué)的電子檔案規(guī)范與標準。電子文件的累積、形成、整理、分類、歸檔等處理事宜，使用規(guī)范、標準的進行確定，規(guī)范每一個流程，使得電子檔案能夠確保其科學(xué)性，能夠?qū)崿F(xiàn)整體、規(guī)范的管理模式，也是目前必須要進行解決的基礎(chǔ)事宜。根據(jù)電子文件的管理需求，在全國的公路工程電子檔案管理中，開發(fā)一款適用性強，且使用安全性高的軟件，采取有效措施，使其工作重點與方式，形成大轉(zhuǎn)變，面對時代挑戰(zhàn)，依然可以愈戰(zhàn)愈勇。

4、結(jié)語

隨著信息時代的來臨，電子文檔管理已經(jīng)成為公路工程建設(shè)中不可或缺的組成部分。電子文檔管理便捷、高效，能實現(xiàn)資源共享，但是在真正的使用過程中，還是存在安全性、保密性問題，采取針對性措施，加強安全措施，制定相應(yīng)的管理規(guī)范標準，從而規(guī)范每一個操作流程，解決問題所帶來的影響，提高電子文檔管理的安全性，減少因安全事件，對企業(yè)帶來經(jīng)濟損失和名譽損失。培養(yǎng)專業(yè)的人才，加強全員計算機基礎(chǔ)知識，為企業(yè)在當展中奠定扎實的基礎(chǔ)。

作者：鄧穎穎單位：廣東省交通運輸工程造價管理站