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【摘要】本文主要針對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下如何做好醫(yī)院人事檔案管理為切入點(diǎn)進(jìn)行分析，結(jié)合當(dāng)下網(wǎng)絡(luò)信息化的運(yùn)用在醫(yī)院人事檔案管理中的作用體現(xiàn)為依據(jù)，從強(qiáng)化人事檔案管理工作人員的現(xiàn)代化觀念意識(shí)、重視人事檔案信息化管理過(guò)程中的安全管理、提升人事檔案管理人員隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)水平等方面進(jìn)行深入探索與分析，主要目的在于更好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息的長(zhǎng)遠(yuǎn)保存。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化；醫(yī)院；人事檔案管理；管理隊(duì)伍

基于網(wǎng)絡(luò)信息化為時(shí)展的背景，對(duì)于我國(guó)檔案管理具有極大的影響，尤其是在我國(guó)醫(yī)院人事檔案的管理上。醫(yī)院的人事檔案管理對(duì)于醫(yī)院長(zhǎng)久發(fā)展而言具有必不可缺的地位。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的作用，對(duì)其管理方法與存儲(chǔ)方式都帶來(lái)極大的推動(dòng)，在網(wǎng)絡(luò)信息的影響下，使我國(guó)醫(yī)院人事檔案的管理更加規(guī)范、合理，進(jìn)而增加醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理工作質(zhì)量以及實(shí)施效率。

一、對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理的概述

當(dāng)前我國(guó)的信息技術(shù)已經(jīng)發(fā)展到比較成熟的地位，并且在我國(guó)各個(gè)行業(yè)都有其身影，為了增加鞏固工作的信息化腳步，應(yīng)用科學(xué)有效的方法來(lái)對(duì)人事檔案工作做到最佳，這是國(guó)家發(fā)展信息化管理工作的必然走向。在平時(shí)的人事管理的工作開(kāi)展，眾多的人事信息形成了一個(gè)整體，這類信息一直都是通過(guò)人工的方式進(jìn)行整理，這在醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)部門之間就容易出現(xiàn)信息分隔的現(xiàn)象，導(dǎo)致信息內(nèi)容欠缺，信息也不能得到及時(shí)的共享。若想要改變此種情況，首要任務(wù)就是針對(duì)其構(gòu)建一套較為健全的管理機(jī)制，應(yīng)用現(xiàn)代化的手段來(lái)管理醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案，進(jìn)而提高醫(yī)院人事信息的應(yīng)用效率以及管理的規(guī)范性。

二、基于網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理的影響

1.提高工作效率

醫(yī)院人事檔案的管理是一些極為繁瑣且復(fù)雜的工作，并且其中的工作有一部份都是通過(guò)一些基礎(chǔ)性的勞動(dòng)，但人事檔案管理工作又可以分開(kāi)為兩項(xiàng)，它是檔案管理與人事管理的結(jié)合體，使得工作人員在工作中不能出現(xiàn)一定偏差，傳統(tǒng)的管理手段對(duì)于人事檔案的管理是需要耗用大量的精力，但是自從信息化網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，對(duì)于傳統(tǒng)的人工基礎(chǔ)性管理可以被計(jì)算機(jī)而替代，既耗時(shí)又耗力的檔案儲(chǔ)存工作以及檔案查找工作，當(dāng)依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以后，可以快速的實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作的效率提高具有極大的促進(jìn)作用。

2.資源信息實(shí)現(xiàn)高度共享

陳舊的醫(yī)院人事檔案管理主要的勞動(dòng)力是員工，除此之外，還有由于計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理，只是采用一些基本的軟件對(duì)其進(jìn)行整理，即使有條件狀況良好的醫(yī)院，建立了人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)以及管理機(jī)制，但是因?yàn)榭剖业牟煌?、職位的不同、?jí)別的不同對(duì)其應(yīng)用范圍、內(nèi)涵以及認(rèn)知有所不同，在數(shù)據(jù)資源上無(wú)法實(shí)現(xiàn)高度共享。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理，對(duì)于醫(yī)院而言至關(guān)重要，因?yàn)榛诰W(wǎng)絡(luò)化的人事檔案管理系統(tǒng)的構(gòu)建，對(duì)于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員的信息進(jìn)行詳細(xì)記述，并且對(duì)于人事檔案工作中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題進(jìn)行準(zhǔn)確清晰的整理，在人員的業(yè)績(jī)考核上、薪資管理上以及人事調(diào)動(dòng)等，將以上信息都基于一個(gè)系統(tǒng)之中，使醫(yī)院內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)一體化管理，利用這個(gè)系統(tǒng)為職工的業(yè)績(jī)考核、薪資管理、人事調(diào)動(dòng)等工作提供服務(wù)。

3.提高人事檔案信息資源的運(yùn)用效率

在醫(yī)院人事檔案的傳統(tǒng)管理一般是通過(guò)紙質(zhì)材料進(jìn)行記錄的，但是利用紙張記錄的數(shù)據(jù)信息，在攜帶營(yíng)業(yè)上是非常不便的，在傳遞方面更是存在眾多問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò)信息化為時(shí)展的背景對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用與建立上奠定了一定基礎(chǔ)，使醫(yī)院人事檔案的資料不以紙質(zhì)的形式流傳出來(lái)，而是通過(guò)磁信號(hào)或是數(shù)字信號(hào)將其體現(xiàn)出來(lái)，這對(duì)于醫(yī)院的人事檔案在傳送與使用上都帶來(lái)了極大的便利，除此之外，利用不同的需要對(duì)人事檔案的系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，是可以對(duì)其進(jìn)行及時(shí)分析與整理的，在人事檔案資料的共享上可以達(dá)到高效的程度，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院人事檔案資源的應(yīng)用效率，基于此來(lái)推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作開(kāi)辟新紀(jì)元。

三、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作的建議

1.加大人事檔案信息化管理的安全管理力度

基于網(wǎng)絡(luò)信息化為發(fā)展背景，對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作帶來(lái)了革新，不僅提供了便捷有效的管理手段，對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也帶來(lái)了一定保障，但是帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)，因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)屬于開(kāi)發(fā)性網(wǎng)絡(luò)，對(duì)信息保密性不夠高，對(duì)醫(yī)院人事信息容易造成泄露，容易為醫(yī)院埋下隱患。如今有很多醫(yī)院有在建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)，但是在建設(shè)中，缺少了對(duì)于安全的重視，如此一來(lái)就會(huì)造成信息丟失、混亂等情況發(fā)生，給醫(yī)院人事檔案管理帶來(lái)諸多不便，嚴(yán)重的話也會(huì)帶來(lái)一定損失。除此之外，利用電子形式來(lái)對(duì)人事檔案信息進(jìn)行保存，若是系統(tǒng)文件出現(xiàn)新版本對(duì)于舊版本的辨識(shí)度與可容性等會(huì)有一定的影響，非常容易造成醫(yī)院寶貴的人事檔案出現(xiàn)缺失或是損壞，所以務(wù)必要應(yīng)用科學(xué)有效的方法與手段來(lái)規(guī)范人事檔案信息存儲(chǔ)，基于對(duì)醫(yī)院人事資料進(jìn)行充分利用與分析，高效地處理紙質(zhì)檔案資料向電子資料的轉(zhuǎn)化，利用網(wǎng)絡(luò)信息化更好地管理好醫(yī)院人事檔案，確保其人事檔案的完整性。

2.加大人事檔案管理建設(shè)力度

若想醫(yī)院人事檔案管理基于網(wǎng)絡(luò)信息化為基礎(chǔ)環(huán)境中順利實(shí)施，首要任務(wù)就是要有一個(gè)相對(duì)完善的法律制度對(duì)其進(jìn)行保護(hù)。在醫(yī)院內(nèi)部中負(fù)責(zé)管理人事檔案管理的部門與形成人事檔案管理的個(gè)人或是部門之間都存在比較復(fù)雜的關(guān)系以及法律方面的問(wèn)題，所以要構(gòu)建一個(gè)健全的法律制度，以此來(lái)確保人事檔案的收集、儲(chǔ)存、整理都是符合我國(guó)法律法規(guī)的，只有滿足法律的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于人事檔案的存儲(chǔ)才具有一定價(jià)值，依法管理人事檔案是保障管理工作順利進(jìn)行的主要方法。在醫(yī)院內(nèi)部加大各個(gè)部門負(fù)責(zé)人對(duì)于人事檔案管理工作的重視程度，使他們充分了解人事檔案管理工作的具細(xì)，并且大力開(kāi)展對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)以及培訓(xùn)，同時(shí)要根據(jù)各個(gè)醫(yī)療部門以及社會(huì)領(lǐng)域的不斷革新對(duì)醫(yī)院人事檔案造成的影響進(jìn)行深入探究，建立符合醫(yī)院長(zhǎng)久發(fā)展的實(shí)行計(jì)劃，構(gòu)建完整的規(guī)章制度，以此來(lái)保障人事檔案管理工作是基于遵紀(jì)守法的基礎(chǔ)上開(kāi)展的。

3.樹(shù)立工作人員的現(xiàn)代化理念

在醫(yī)院負(fù)責(zé)人事檔案管理工作的人員一般是以無(wú)私奉獻(xiàn)來(lái)著稱的，他們有著一個(gè)共同的特點(diǎn)就是在意識(shí)上比較封閉，若是想做好醫(yī)院的人事檔案管理在傳統(tǒng)向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變。首先需要工作人員在思想理念上對(duì)于傳統(tǒng)理念的摒棄，基于行業(yè)發(fā)展的形式與技術(shù)的創(chuàng)新需要對(duì)其進(jìn)行全面了解，這樣才會(huì)形成現(xiàn)代化理念，對(duì)于醫(yī)院的制度要進(jìn)行不斷優(yōu)化與革新，這樣醫(yī)院的發(fā)展才會(huì)有所前進(jìn)。將當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作可以與當(dāng)下新興技術(shù)相結(jié)合，使傳統(tǒng)的管理模式逐漸的轉(zhuǎn)換為開(kāi)放式，對(duì)人事檔案管理的工作人員要樹(shù)立一個(gè)時(shí)代不斷發(fā)展醫(yī)院檔案管理手段隨之革新的理念，這對(duì)于醫(yī)院人事檔案管理工作的開(kāi)展由傳統(tǒng)轉(zhuǎn)向新型模式是十分重要的。人事檔案管理人員還需要對(duì)一些有關(guān)計(jì)算機(jī)的管理技術(shù)進(jìn)行了解與學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)的同時(shí)要注意計(jì)算機(jī)在檔案管理中要避開(kāi)傳統(tǒng)理念的影響，將封閉式的管理模式徹底的摒棄，進(jìn)而向開(kāi)放式模式發(fā)展，充分利用經(jīng)濟(jì)時(shí)代中所含有的知識(shí)內(nèi)容，使得人事檔案管理工作與新興技術(shù)進(jìn)行有效融合，進(jìn)而使醫(yī)院整體工作順利實(shí)施。

4.提高管理隊(duì)伍的專業(yè)素質(zhì)

盡管科技的不斷發(fā)展對(duì)于人事檔案管理工作的實(shí)行具有不可或缺的位置，但人力資源在醫(yī)院的各項(xiàng)工作的實(shí)施中依舊占據(jù)著主體位置，所以要做好基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的醫(yī)院檔案管理工作，務(wù)必要加大對(duì)人事檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)與基于電子信息化環(huán)境下的工作理念的建立，這是做好醫(yī)院人事檔案管理工作的核心，因此就需要建設(shè)一支專業(yè)性強(qiáng)、整體素質(zhì)高的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)醫(yī)院人事檔案管理工作的員工要積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)有關(guān)于管理方面的知識(shí)，不斷豐富自身文化，使自己擁有更多的知識(shí)儲(chǔ)備，進(jìn)而提高工作人員分析事物的能力以及專業(yè)技能等。對(duì)于醫(yī)院的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)要不斷加強(qiáng)政治思想培養(yǎng)以及職業(yè)道德教育，使人事檔案管理人員有一個(gè)較高的思想道德素養(yǎng)，進(jìn)而增加其思想覺(jué)悟，基于一個(gè)飽滿的熱情來(lái)對(duì)待醫(yī)院人事檔案管理工作。因此對(duì)于醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展是要依附一個(gè)高專業(yè)、高水平、高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行管理，才會(huì)使人事檔案存在的價(jià)值發(fā)揮到最大。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)于我國(guó)各個(gè)行業(yè)、各個(gè)工作的影響及其深遠(yuǎn)，尤其是在醫(yī)院人事檔案管理方面，不單單帶來(lái)了新的機(jī)遇，同時(shí)也是帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。信息化的廣泛應(yīng)用，對(duì)人事檔案的管理有著至關(guān)重要的作用，對(duì)人事檔案管理工作的建設(shè)具有極大的影響，不只是要依據(jù)新興的手段來(lái)完成檔案信息管理，還要對(duì)信息檔案管理工作進(jìn)行不斷革新與優(yōu)化，才能使醫(yī)院人事檔案管理工作走向新發(fā)現(xiàn)，在其發(fā)展中才會(huì)更上一層樓。

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作者:周燕松 單位:廣東省湛江中心人民醫(yī)院