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摘要：

人事檔案管理作為教育系統(tǒng)人事管理中的一個重要環(huán)節(jié)，對教育系統(tǒng)了解，選拔優(yōu)秀的人才起到重要的作用。為此，做好教育系統(tǒng)人事檔案管理工作意義重大。然而，目前教育系統(tǒng)人事檔案管理中仍然存在的較多問題，比如，管理意識淡薄，管理人員業(yè)務水平低等等。重視這些問題，并探討有效的解決策略是擺在人事檔案管理工作中的一個重要課題。

關鍵詞：

教育系統(tǒng)，檔案管理，管理意識，業(yè)務水平

一前言

教育系統(tǒng)人事檔案管理工作作為一項重要的人事管理工作內容，在人事管理工作中起到非常重要的作用。通過有效的進行人事檔案的歸納管理，能夠為教育系統(tǒng)選拔優(yōu)秀人才起到重要的作用。為此，研究教育系統(tǒng)人事檔案管理工作意義重大。故，本文從教育系統(tǒng)人事檔案管理的重要性出發(fā)，分析了目前教育系統(tǒng)人事檔案管理中存在的問題，并針對人事檔案管理中存在的這些問題，提出了提升教育系統(tǒng)人事檔案管理水平的策略：提升管理意識，強化檔案建設工作；提升檔案管理規(guī)范，嚴把質量關；提升人事檔案管理隊伍業(yè)務水平。只有不斷的辨識目前人事檔案管理中的問題，并想辦法去解決這些問題，同時創(chuàng)新更多的提升人事檔案管理水平的策略方法，才能更好的推進人事檔案管理工作的有效進行，才能讓人事檔案管理工作上一個新的臺階。

二教育系統(tǒng)人事檔案管理中存在的問題

教育系統(tǒng)人事檔案管理工作近年來得到了很多的重視，管理水平有了一定的提升。但目前仍然存在較多的問題。這些問題主要包括：從領導到管理人員對人事檔案管理重視程度不夠；管理模式不夠完善；管理人員業(yè)務水平有待進一步提升等。這些問題的存在直接影響了人事檔案管理工作水平的提升。為此，在以后的工作中必須正視這些問題，找到存在問題的原因，并探究提升教育系統(tǒng)人事檔案管理水平的策略。

（一）從領導到管理人員對人事檔案管理重視程度不夠

人事檔案的使用次數非常少，人員很少關注自己的人事檔案。這導致，教育系統(tǒng)從領導到管理人員對人事檔案管理的重視程度非常低。在日常的人事檔案管理中，僅僅起到保管的作用，很難進行有效地管理，尤其是還存在很多的人事檔案資料不齊全，信息不完善的現象。例如，某人事檔案管理部門在日常工作中，工作效率不高，對于檔案管理僅僅是存檔，對于人事檔案的完善性也不夠，在接受檢查時，都是應付了事。領導的不重視，直接導致了，人事檔案管理工作的落后，讓人事檔案出現資料不完善的情況。

（二）管理模式不夠完善

管理模式不完善也是目前人事檔案管理中一個重要的問題。目前的人事檔案管理缺乏有效的管理方法，管理模式也相當落后，管理制度和管理規(guī)范不健全。人事檔案管理工作需要進一步提升。

（三）管理人員業(yè)務水平有待進一步提升

總體來說，人事檔案管理工作沒有引起足夠的重視，在人事管理系統(tǒng)中，該環(huán)節(jié)工作重要程度低，所以人們對于人事管理工作重視程度不夠。而管理人員在進行人事檔案管理工作中，因為受不到很高的重視，所以工作積極性低，責任心也相對較差，管理人員的業(yè)務水平和素質都有待進一步提升。

三提升教育系統(tǒng)人事檔案管理水平的策略

提升教育系統(tǒng)人事檔案管理水平的策略主要包括：提升管理意識，強化檔案建設工作；提升檔案管理規(guī)范，嚴把質量關；提升人事檔案管理隊伍業(yè)務水平。

（一）提升管理意識，強化檔案建設工作

近年來，教育系統(tǒng)人事檔案管理工作一直是一個薄弱的環(huán)節(jié)，這與我國的檔案實際情況現狀有關。大多數人員對于自己的檔案漠不關心，平時基本用不到，領導也對這方面的管理不聞不問。這就導致了教育系統(tǒng)人事檔案管理意識淡薄。在意識淡薄的情況下，很難提升檔案管理工作。為此，要想改善對于人事檔案管理意識淡薄的問題，必須從根本上進行宣傳教育。定期組織相關人員學習有關檔案管理的法律法規(guī)，加大對于人事檔案管理重要性的宣傳力度。通過學習和宣傳，讓各級領導和員工都認識到人事檔案管理的相關法律法規(guī)要求，了解人事檔案管理的重要性，從思想上重視人事檔案管理工作，這樣才能想辦法提升管理的水平。所以，提升管理意識，強化檔案建設工作是提升教育系統(tǒng)人事檔案管理水平的關鍵所在。另外，在管理意識提升，強化檔案建設方面還可以不同地區(qū)之間的檔案管理部門之間多進行交流。通過不同地區(qū)檔案管理部門之間的交流，取長補短，向人事檔案管理做的較好的地區(qū)進行學習。還可以讓在檔案管理方面有突出成績的管理人員進行方法傳輸，這樣通過方法傳輸的方式，可以讓不同地區(qū)的人事檔案管理部門學到較多的東西。然后，每個地區(qū)的人事檔案管理部門再根據自己地區(qū)的實際情況，來進行制定行之有效的方法。這樣，管理意識就會明顯提升，檔案建設管理工作就會不斷強化。

（二）提升檔案管理規(guī)范，嚴把質量關

人事檔案管理是一個細致的工作，在進行檔案管理中要求管理人員越細心越認真越好。這就要求在工作中必須規(guī)范檔案管理，制定有效的人事檔案管理規(guī)范，檔案管理制定。這就要求在人事檔案管理工作中，要做到以下幾點：對于檔案庫存進行整理分類，按照標準進行歸檔。這樣既方便了后續(xù)的檔案查閱，也為以后的工作樹立了一個標準，對于后續(xù)工作的流程更加明確。另外，檔案管理工作必須做到詳細，目前很多人員的檔案資料不夠全，需要檔案管理人員一一進行落實，在工作中不怕麻煩，逐一落實，盡量全面的規(guī)整所有人員的資料。同時，要想提升人事檔案管理的質量，必須定期進行檔案管理工作的檢查，落實每一份檔案的真實性和完善性。人事檔案管理部門可以連通其他地區(qū)的人事檔案管理部門共同努力，相互汲取好的建議和意見，同時每個月可以進行一次檔案管理工作的檢查，對于發(fā)現的問題，檔案管理中的錯誤記錄下來，給予一定時間整改，待下次檢查后，及時的整改完成，通過這樣一個循環(huán)的過程，讓人事檔案管理工作不斷的提升質量。

（三）提升人事檔案管理隊伍業(yè)務水平

檔案管理人員業(yè)務能力和素質水平的高低直接體現了人事檔案管理工作的效率。一個高素質，業(yè)務水平高的人才隊伍，對于工作的落實，工作的扎實到位起到非常關鍵的作用。因此，提升人事檔案管理部門的隊伍業(yè)務水平和素質水平意義重大。為此，需要從以下幾個方面著手：定期為人事檔案管理人員進行培訓，培訓內容包括檔案管理的重要性，檔案管理方面的法律法規(guī)，以及檔案管理的一些新要求和新政策等等。通過培訓讓管理人員的能力和水平進一步提升。其次，檔案管理人員要利用空余時間，加強檔案管理工作相關知識的學習，通過自身的學習，不斷的提升專業(yè)知識能力。另外，檔案管理人員要不斷的提升自身職業(yè)道德水平，提升素養(yǎng)，培養(yǎng)積極的工作態(tài)度，嚴以律己，將工作做實做細。養(yǎng)成良好的學習習慣和定期的專業(yè)培訓，對于提升人事檔案管理隊伍業(yè)務水平作用巨大。為此，在以后的人事檔案管理人員業(yè)務工作中，必須重視人員的培訓和學習，通過激勵措施，不斷的提升員工的業(yè)務能力。另外，還可以鼓勵管理人員通過自身的工作，來提建議，建議包括管理方法和管理模式等，如果管理方法具有一定的實踐性，被接受使用，就給予一定的經濟鼓勵，讓員工都主動參與到人事檔案管理中來，每個人都是管理者也是參與者，這樣就能讓人事檔案管理工作進入一個良性的循環(huán)中。

四結語

總之，教育系統(tǒng)人事檔案管理工作是人事管理工作的重要組成部分，必須引起領導和管理人員的高度重視。做好教育系統(tǒng)人事檔案管理工作意義重大。只有不斷的辨識目前人事檔案管理中的問題，并想辦法去解決這些問題，同時創(chuàng)新更多的提升人事檔案管理水平的策略方法，才能更好的推進人事檔案管理工作的有效進行。

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作者:名娟 單位:山東省肥城市教育局