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圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢淺談

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圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢淺談

〔摘要〕在我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的情形下,我國圖書館管理系統(tǒng)有了飛躍式的進步。圖書館管理系統(tǒng)作為圖書館管理圖書資源、儲存相關(guān)信息的重要工具與載體,對圖書館管理工作中的重要性不言而喻。本文針對這一問題,從圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其存在的問題入手,對未來我國圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢進行研究與分析。

〔關(guān)鍵詞〕圖書館管理系統(tǒng);管理系統(tǒng)發(fā)展;圖書館管理;發(fā)展趨勢;探討

近年來,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的圖書館引進了自動化的管理系統(tǒng),而相關(guān)設(shè)備的引進不僅方便了人們?nèi)粘=栝啎?,更是使得圖書館管理工作更加快捷高效。然而,相比于國外圖書館管理系統(tǒng)而言,我國圖書館管理系統(tǒng)出現(xiàn)時間短、系統(tǒng)較為不成熟,而這一方面使得我國圖書館管理系統(tǒng)存在一定的問題有待解決,另一方也預(yù)示著我國圖書館管理系統(tǒng)有很大的發(fā)展空間。因此,本文對圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢進行探討是非常有必要的。

1圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其存在的問題

1.1我國圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍相對較小

在調(diào)查的過程中可以發(fā)現(xiàn),我國圖書館管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍相對較小,其主要體現(xiàn)在以下兩點:首先,我國圖書館管理系統(tǒng)的使用范圍較小。近年來雖然我國越來越多的圖書館引進了圖書館管理系統(tǒng),然而相比于國外而言,目前我國引進相關(guān)系統(tǒng)的圖書館的比例仍舊較低,也就是說,我國仍舊有很多圖書館在使用傳統(tǒng)的人工手動管理的方式進行管理,這樣不僅使得管理的速率大大降低,更可能給人們查閱相關(guān)書籍帶來極大的不便,除此之外,傳統(tǒng)的圖書館管理模式還可能會導(dǎo)致重要書籍、文獻或是資料遺失等問題。其次,圖書館管理系統(tǒng)在整個圖書館中的涉及范圍較小。在調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn),部分圖書館正在逐步引進相關(guān)的管理系統(tǒng),然而由于時間等原因,整個圖書館中只有部分業(yè)務(wù)或是板塊可以通過管理系統(tǒng)進行管理。這個問題不僅使得圖書館管理系統(tǒng)的能力得到限制,更重要的是它會大大增加圖書館的管理成本,使得管理的效率不升反降。

1.2我國圖書館管理系統(tǒng)的自動化水平以及服務(wù)水平相對較低

雖然幾年來隨著我國各項信息技術(shù)水平的不斷提升,和最初的圖書館管理系統(tǒng)相比,目前我國大部分圖書館所使用的管理系統(tǒng)的自動化水平已經(jīng)有了明顯的提高,然而和國外的圖書館管理系統(tǒng)相比,我國圖書館管理系統(tǒng)的自動化水平仍舊處于較為初級的階段,其主要表現(xiàn)在圖書信息自動更新不及時、各管理版塊之間信息的交接不連續(xù)等等。除此之外,目前我國圖書館管理系統(tǒng)的服務(wù)水平相對來說也停留在較低的水平,人們許多的服務(wù)需求無法從圖書館管理系統(tǒng)中得到滿足。比如說,圖書館數(shù)字資源相對較少、紙質(zhì)資源和數(shù)字資源之間的轉(zhuǎn)化有延遲等等,這些問題都會使得人們在使用圖書館管理系統(tǒng)進行服務(wù)時得不到更好的感受。

1.3我國圖書館管理系統(tǒng)的整合能力以及共享能力相對較差

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,“共享”一詞逐漸成為人們生活中不可缺少的一部分。然而在調(diào)查中可以發(fā)現(xiàn),我國許多圖書館的管理系統(tǒng)相對較為封閉、孤立,也就是說,人們在進行跨館查詢或是借閱時往往會受到阻攔。而導(dǎo)致這一問題的原因,一方面是因為部分圖書館的管理意識較為落后,他們認為將館中的資源共享會影響到圖書館自身的管理與運營;另一方面則是圖書館管理系統(tǒng)的整合能力與共享能力的限制,部分圖書館管理系統(tǒng)在開發(fā)時未考慮到人們對跨館查詢與借閱的需求,所以并未將共享與整合的功能納入管理系統(tǒng)之中。

2未來我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢的探討與研究

2.1圖書館管理系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)的結(jié)合與應(yīng)用

根據(jù)對國內(nèi)外圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展情況的研究結(jié)果顯示,未來圖書館管理系統(tǒng)必將和大數(shù)據(jù)與云技術(shù)聯(lián)系在一起。在傳統(tǒng)的圖書館中,它的主要功能是對相關(guān)書籍、資料進行儲存于保管,以便人們進行查詢與借閱,而這一功能在大數(shù)據(jù)的支持下會得到進一步的完善。在未來圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展中,每一個圖書館都會建立自己的大數(shù)據(jù)庫,在大數(shù)據(jù)庫中,不僅會有大量的數(shù)據(jù)資源以及紙質(zhì)資源的相關(guān)信息,更重要的是,這些信息可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的支持實現(xiàn)及時的更新與補充。與此同時,在管理系統(tǒng)的支持下,這些功能可能得到更為高效的管理,圖書館的管理人員不用再通過手動等方式對相關(guān)數(shù)據(jù)進行整合與調(diào)控。

2.2圖書館管理系統(tǒng)的服務(wù)更加人性化

圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展與升級其最終的目的就是給人們提供更好的服務(wù)與體驗,在未來圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展中,這一點將會得到更好的完善。通過相關(guān)技術(shù)的支撐與幫助,在未來一段時間的圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展中,管理系統(tǒng)將會增加在線溝通等部分,這個部分不僅可以實現(xiàn)和借閱者的溝通,更可以實現(xiàn)和書籍供應(yīng)商的實時溝通。在和借閱者的溝通中,管理系統(tǒng)可以及時的獲取人們的最新需求(如館內(nèi)設(shè)施維修、書籍破損維護等等),并將其轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)向管理人員反饋。管理人員在獲得這些信息后可以及時的做出反應(yīng)與調(diào)整。其次,在和書籍供應(yīng)商的溝通中,可以獲取最新的書籍信息(如價格、數(shù)量、版本等等),使得相關(guān)管理人員在進行購買工作時更加快捷方便。當然,這兩點還可以融合在一起,即人們的需求通過圖書館管理系統(tǒng)的統(tǒng)計與整合,直接發(fā)送到供應(yīng)商與管理人員的手中,使得供應(yīng)商和圖書館能合作共贏]。

2.3整合能力與共享能力有大跨步的提升

在未來圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展中,共享能力的提升是必須解決的問題之一。在這個開放性的時代,只有館與館之間的信息能夠在保證安全性的同時實現(xiàn)共享,才可能在更高的領(lǐng)域、更高的層次、更大的范圍擴大我國圖書館的書籍儲存量。

結(jié)語

圖書館是人們?nèi)粘I钪蝎@取知識和信息的主要途徑之一,而良好的圖書館管理系統(tǒng)不僅可以使得圖書館的管理工作更加高效,還可以給人們帶來更好的服務(wù)體驗,當然我國圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展道路仍舊長久,各個行業(yè)、各個領(lǐng)域必須就此做出更大的努力。

參考文獻:

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作者:趙春榮 單位:貴州省習(xí)水縣圖書館

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