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【摘要】現(xiàn)代社會已進入信息時代,圖書管理的信息化、數(shù)據(jù)化隨之廣泛應用。圖書館管理員如何科學地管理圖書館,不但關(guān)系到讀者求知的方便程度,也關(guān)系到圖書館的發(fā)展。隨著網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,許多傳統(tǒng)的觀念、方法和技術(shù)已經(jīng)不適應當今圖書館現(xiàn)代化管理的需要。由此,現(xiàn)代圖書館對圖書管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求,提高圖書館管理員的綜合素質(zhì)勢在必行。圖書館管理人員的工作,表面上看是讀者來來往往,借借還還,瑣碎、細小和單調(diào),似乎沒有什么技術(shù)性,因此,常常被人看作是個簡單的工作。其實,這完全是一種誤解。筆者認為,圖書管理并不是一件可有可無的小事,特別是對中等職業(yè)技術(shù)學校,它的重要性更是不言而喻。作為職業(yè)教育的另一個主陣地,圖書館承擔著為教學、學生管理、培訓、后勤等服務的重任,因此,“讀好書啟迪智慧,用智慧滋養(yǎng)心靈”,也就成為圖書管理人員的一項重要任務。工作中,圖書管理人員應該是集圖書采集、圖書分類、圖書保管、圖書管理、圖書閱讀,以及圖書信息傳播、圖書鑒別、讀者教育為一身的通才。通過多年的工作實踐,筆者認為,圖書管理人員的素質(zhì)應是多方面的,但最核心的素質(zhì)應該是以下四個方面:即政治素養(yǎng)堅定、職業(yè)道德優(yōu)良、知識素質(zhì)全面、性格作風樸實。
【關(guān)鍵詞】圖書館管理人員;素質(zhì);能力
一、政治素養(yǎng)堅定
書是人類進步的階梯。總理曾提出“為中華之崛起而讀書”。但是,在現(xiàn)實生活中,不少青少年因閱讀了一些不健康的書籍而走上犯罪的例子并不少見。特別是中等職業(yè)學校的學生,正是處于青春期,接受能力還沒有完全成熟,這就需要有正確的引導。因此,做為一名圖書管理人員,在具備扎實的專業(yè)知識和技術(shù)水平的同時,更要有良好的政治思想素質(zhì)。所以,圖書管理人員必須具有在思想上、政治上、行動上同黨中央保持一致的政治覺悟,要認真學習黨的各項方針政策,學習系列講話精神,學習黨的十八大以來的重要文件,增強自己的理論和政策水平。同時,對社會熱點和焦點問題具有一定的政治敏感性、政治鑒別力,善于識別鮮花和毒草,善于從全局高度、用長遠眼光觀察形勢、分析問題,自覺在顧全大局的前提下做好本職工作。
二、職業(yè)道德優(yōu)良
各行各業(yè)都有各自不同的職業(yè)道德規(guī)范和準則。2002年11月15日,中國圖書館學會針對圖書管理人員的職業(yè)道德明確了“確立職業(yè)觀念,履行社會職責。適應時代需求,勇于開拓創(chuàng)新。真誠服務讀者,文明熱情便捷。維護讀者權(quán)益,保守讀者秘密。尊重知識產(chǎn)權(quán),促進信息傳播。愛護文獻資源,規(guī)范職業(yè)行為。努力鉆研業(yè)務,提高專業(yè)素養(yǎng)。發(fā)揚團隊精神,樹立職業(yè)形象。實踐館際合作,推進資源共享。拓展社會協(xié)作,共建社會文明”的準則。這一準則的確立為我們加強圖書管理人員的職業(yè)道德教育提供了依據(jù),具體到學校圖書管理人員的職業(yè)道德,筆者認為應具備以下幾個方面:首先要樹立愛崗敬業(yè)的精神。敬業(yè)是對圖書管理人員職業(yè)行為準則的價值評價,這就要求圖書管理人員忠于職守、克己奉公,服務讀者,充分體現(xiàn)社會主義職業(yè)精神。隨著時代的發(fā)展,圖書管理已日益被人重視,圖書管理人員在工作中要做到干一行愛一行。要熱愛圖書管理工作,對圖書管理工作充滿信心,樹立堅定正確的職業(yè)道德觀念,把圖書管理當成崇高的事業(yè)去熱愛。同時,要有認真負責的工作態(tài)度。作為圖書管理人員,要認真細致地對待圖書管理中每項工作,要積極主動利用排架、整架和辦理借閱、歸還手續(xù)等時機,加深對圖書擺放位置的記憶,熟練掌握工作流程,方便快捷地為師生員工做好服務,使圖書館的各項工作井然有序。其次要樹立讀者第一的意識。圖書館實際上是以服務為中心的部門,而這種服務是通過管理員的勞動實現(xiàn)的,因此,圖書管理人員便是為讀者服務的踐行者。在具體的工作中,首先,要牢固樹立“讀者第一”的思想,想讀者之想、急讀者之急。其次,要及時征求讀者意見,不斷了解讀者需求,根據(jù)學校財力實際,盡可能地解決讀者之所急。第三,要認真對待每一位讀者,做到百問不厭、百拿不厭、百換不厭,以滿腔的熱忱為讀者服務,讓走進圖書館的每位讀者心情愉悅并有所收獲。因此,圖書管理人員對事業(yè)的忠誠,對圖書館工作的熱愛,都體現(xiàn)在對讀者服務的認識上,這也是一種職業(yè)責任和擔當。三是要樹立勤奮好學精神。時代在進步,知識在更新。作為一名圖書管理人員,如果不思進取、墨守成規(guī),就很難服務好讀者。因此,圖書管理員一定要勤于學習、敏于求知,把所學的知識內(nèi)化于心,豐富自己的文化知識和專業(yè)技能,拓展自己的業(yè)務功底。工作中,既要向書本學習,也要向?qū)嵺`學習,還要參加一些專業(yè)知識的培訓,提高自身的綜合素養(yǎng)。這樣,才能勝任本職工作,在工作中立于不敗之地,才能更好為師生做好服務。四是要樹立樂于奉獻精神。魯迅先生曾經(jīng)說過:“人是需要一點奉獻精神的?!闭J真負責的態(tài)度,嚴謹細致的工作作風,甘當人梯、樂于奉獻的精神,是圖書管理人員必須具備的另一個工作標準。敬業(yè)奉獻,貴在行動,重在堅持。圖書館的日常工作與教學不同,師生員工借閱圖書資料,往往會利用課余或休息時間,因此,圖書管理人員也常常會加班加點,甚至犧牲休息時間為師生服務。這就要求圖書管理人員不僅為工作而努力,為讀者而奉獻,也要在平凡的崗位上無私奉獻,不計個人得失,不為名利所動,做出不平凡的業(yè)績。
三、知識素質(zhì)全面
圖書館藏書眾多。古今中外,各門科學,包羅萬象,無所不有。圖書館工作也具有獨特的科學性,學科發(fā)展使各學科知識體系逐漸交叉融合。因此,圖書管理人員必須具備良好的文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。文化素質(zhì)是指圖書管理人員掌握文化基礎知識的程度,它是學好專業(yè)知識、掌握其他學科知識的基礎,也是做好圖書管理工作的前提條件。由于學校圖書管理員經(jīng)常與師生打交道,不同的讀者有不同的需求,不同的學科有不同的內(nèi)涵等等,如果沒有較高的文化素質(zhì),工作起來一定會力不從心。這就要求圖書管理員抓住各個時機提高自己,主動學習相關(guān)知識,特別是本學校的相關(guān)專業(yè)知識,不斷更新文化知識,拓展視野,豐富自身涵養(yǎng)。只有不斷地提高自身的知識文化素養(yǎng),才能更好地為讀者服務,才能更好地勝任自己的本職工作。專業(yè)素質(zhì)是指圖書管理人員的知識水平、專業(yè)化程度,以及處理解決實際問題的能力,涵蓋了圖書情報學、信息管理學、圖書館學等專業(yè)知識,而且要熟練掌握自己工作崗位的業(yè)務技術(shù),包括對圖書資料的采購、分類、編目、保管、閱覽、咨詢、統(tǒng)計、排架、保管、裝訂、維護等,這是衡量每一位圖書管理人員工作熟練的標準。首先,要有過硬的業(yè)務本領(lǐng)。圖書管理員掌握多項嫻熟的服務技能,是做好管理和服務工作的基礎。因此,要勝任圖書管理員這一崗位的要求,必須在擁有較高文化素質(zhì)的基礎上不斷加強專業(yè)知識的學習,工作起來才能得心應手。其次,要熟練地使用計算機對圖書、資料進行管理,不僅方便師生借閱和查閱資料,還簡化了工作流程,提高了工作效率,使圖書管理工作更趨于專業(yè)化。同時,要有敢于創(chuàng)新的意識。圖書管理員在工作中要不斷提高自身的創(chuàng)新能力,挖掘自身的潛能,激發(fā)自身的創(chuàng)造性,才能在工作中提高管理能力和服務質(zhì)量,使自己成為一名合格的圖書管理員。最后,要有掌握新知識的能力。當今社會,知識和技能日新月異,這就要求圖書管理員要有終身學習的意識,終身學習是提高圖書管理員文化素質(zhì)和專業(yè)知識的有效措施。
四、性格作風樸實
如何更好地服務讀者是圖書館的宗旨所在,因此,圖書管理員必須具備良好的形象意識、語言藝術(shù)和服務意識。
1強化圖書管理員的形象意識。圖書管理員的形象是整個圖書館形象的一個最為重要的因素。讀者進入圖書館,最先接觸的是為其提供服務的圖書管理員,而圖書管理員的文化素養(yǎng)、技術(shù)水平、職業(yè)道德、服務態(tài)度、儀表服飾等最容易在讀者中產(chǎn)生反差印象。因此,圖書管理員要做到以身作則,以自己文明的言行、樸素大方的舉止去感染、影響讀者,從而有效地提升讀者的自我文明意識。
2提升圖書管理員的語言藝術(shù)。在日常工作和生活中,圖書管理員的語言要遵循平等和以禮相待原則,充分尊重讀者,運用規(guī)范的禮貌用語進行服務;要積極主動地用心服務,學會傾聽,主動詢問;要學會使用幽默、風趣的語言同讀者溝通,取得讀者的理解與支持,從而化解在借閱過程中產(chǎn)生的誤解與抱怨,使讀者接受你的想法而順利解決矛盾。只有這樣,圖書管理員才能有效地做好為讀者服務的工作。
3提高圖書管理員的服務意識。服務無止境,讀者是上帝,這是圖書管理員應牢記的工作守則。工作中,一定要做到四個方面:一是耐心、細致、熱情、周到,盡量滿足讀者要求。圖書管理員的服務對象復雜多樣,每位師生員工讀書借閱的目的更是千差萬別,這時作為圖書管理員應有足夠的應變能力,妥善處理,主動熱情地搞好服務,使讀者高興而來,滿意而歸。二是要擁有寬闊的胸懷和寬容的思想。在服務工作中,要虛心接受讀者意見,做到對自己嚴對讀者寬,特別是對讀者過高的需求甚至無禮要求的時候,不能意氣用事,要耐心解釋,取得讀者的配合。三是要做到虛心好學,不恥下問。在工作中遇到問題時,要虛心向同事學習請教,向書本尋找答案,做到成不驕、敗不餒。四是要善于交際溝通,學會處理各種人際關(guān)系,能夠與不同類型的讀者進行溝通,具有較強的處理問題和化解矛盾的能力。總之,信息化時代的來臨,圖書館的地位日益突出,對圖書管理人員提出了很高的素質(zhì)要求。上述四項素質(zhì),相輔相成,缺一不可。圖書管理人員只有具備這些素質(zhì),才能更好地為讀者服務,才能運用科學的方法開展多樣化、個性化服務,才能利用多種渠道,采取多種方式全方位地服務教職工和學生。同時,圖書管理人員的素質(zhì)提高了,圖書館的功能和作用才能得到更好的發(fā)揮,才能更好地在教育教學工作中發(fā)揮出積極的作用,才能在促進學校文明建設方面顯示出圖書館的獨特魅力。綜上所述,加強圖書館建設,努力提高圖書管理人員的素質(zhì)和服務質(zhì)量,認真做好圖書管理工作,是促進學校文明建設的有效手段之一,也是滿足師生精神文化需求的重要途徑。圖書館作為文獻的集聚和展示平臺,它的社會職能已超出了本身的價值。利用圖書館這個平臺,加上圖書管理人員的辛勤勞動,為不同年級、不同專業(yè)、不同愛好的師生提供更多更好的精神食糧,充分發(fā)揮圖書的教育引導、自我約束、激勵啟發(fā)和心理調(diào)節(jié)等作用,對于提高師生的政治思想素質(zhì)和道德修養(yǎng),對于促進學校的精神文明建設和提高學生綜合素質(zhì)都將起到積極的促進作用。
作者:趙燕 單位:河南省焦作市技師學院
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