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論企業(yè)管理制度的缺失及對策

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論企業(yè)管理制度的缺失及對策

優(yōu)越化狀況嚴重,作為企業(yè)領導階層,可能會產生兩種思想:①集權思想,對所有事情都有“躬親”的想法,但并不一定都是為了工作,也有純粹的利益私心或是虛榮心使然;②凌駕思想,作為企業(yè)的領導者或者管理者,可能會產生自己高于規(guī)定或特立于規(guī)定之外的想法,對企業(yè)制度置若罔聞,長此以往,不但管理者本身傷及了制度的權威性,還為基層員工樹立了不良榜樣。

影響企業(yè)管理制度的因素分析

1.人員素質。人員素質是任何企業(yè)制度的根本影響力,因為企業(yè)管理制度的制定、實施、更新均要通過人力完成。在制定方面:領導管理人員是否具備完整的管理意識,以及是否擁有專業(yè)和先進的理論依據(jù),關系著管理制度內容和方向的科學性。如果管理人員不能就某一方面予以重視,那么必然造成該方面制度的松懈或缺失;管理人員思想守舊,則難以跟上時代的節(jié)奏,使企業(yè)管理出現(xiàn)脫軌現(xiàn)象。在管理制度實施方面:管理人員意識薄弱或責任能力不強,則不能按照制度有效實施管理,可能出現(xiàn)玩忽職守、越權處理等情況;由于管理人員的威信不足或者是基層員工紀律性不強,則會有管理延遲、無效等情況發(fā)生。

2.管理理念。管理理念是管理制度產生和發(fā)展的根本,關系著企業(yè)管理制度的走向,管理理念滯后,則管理制度落后,反之亦然。在當今復雜的社會現(xiàn)實下,企業(yè)各層均有可能受到社會中不良意識的影響,導致管理制度在制定方向上的偏移,例如:拜金主義、本本主義、經驗主義等。企業(yè)能否引進先進的管理理念為己用,不但關系著企業(yè)整體走向,同時也關乎企業(yè)生存發(fā)展,可以毫不夸張的說,如果不能實現(xiàn)意識與社會主流接軌,那么該企業(yè)注定走向消亡。

3.物資實力。企業(yè)內部物資是企業(yè)各項工作實施的根本保障,它能夠解決企業(yè)員工在生活上的后顧之憂,同時為理論性事物和策略的實現(xiàn)提供物質幫助。企業(yè)要想健全自身的管理制度,必不可少地要進行設備的更換、經驗交流、對外實地考察和研討、試行等,這一系列的工作都需要消耗大量的物資。

制度缺失的應對策

要彌補制度缺失的不足,除了從制度的完善入手以外,還要充分考慮人與工具的因素。制度的制定與執(zhí)行都與人緊密相聯(lián),人力是真正制約制度作用的關鍵因素,是制度作用發(fā)揮的核心。同時,各種先進工具的合理利用也使制度作用的發(fā)揮更為有力。

1.企業(yè)管理制度體系的完善。若制度本身存在缺陷,制度的執(zhí)行便得不到有效地貫徹,最終可能會成為華而不實的空架子。第一,制度覆蓋要完整,編制體系要規(guī)范。第二,“磨刀不誤砍柴工”,在制定制度前,要多了解實際情況,對現(xiàn)實的需求有深入的調查分析。例如:張瑞敏到海爾頒布的第一個管理制度的第一條規(guī)定是“不準隨地大小便”,雖然現(xiàn)在看起來有些可笑,但這就是他根據(jù)當時的實際情況制定的,事實證明,當年的制度確實為企業(yè)走上規(guī)范化道路打下了良好的基礎。第三,制度的制定要與企業(yè)文化相一致。例如:在強調“產品質量”的企業(yè)里,制度就應該多一些反對偷工減料、弄虛作假的內容,而應該多一些有助于提升產品質量的內容。

2.企業(yè)領導者素質的提高。首先,作為企業(yè)領導階層應當意識到企業(yè)管理制度的重要性,基于時展和企業(yè)長久生存考慮,有機地吸收相關先進社會科學管理理念,在不斷充實自身管理素養(yǎng)的同時,科學地下達企業(yè)管理制度改革完善指令。其次,優(yōu)秀的領導應從全局角度去監(jiān)督指導企業(yè)管理制度執(zhí)行的程度,隨時檢查糾正,調整執(zhí)行方案和方法,不斷完善企業(yè)管理制度,推動公司制度的執(zhí)行在干部、員工行為中的深入度,堅持用誠實可信、勤懇踏實的務實敬業(yè)作風去感化和影響自己的下屬,為自己的工作服務,為企業(yè)服務。再者,要實行人性化管理。制度雖具有強制性,但也要保證員工的知情權,增加員工的信任度。企業(yè)領導者可以以會議傳達、企業(yè)網站信息、簡報等方式,使員工了解國家行業(yè)標準信息及企業(yè)工作進展等。

3.提升企業(yè)基層人員綜合素質。企業(yè)應當樹立對員工進行精神培養(yǎng)的意識,充分利用各種資源的整合,為員工綜合素質提升創(chuàng)造機會和途徑。一方面,適時開展企業(yè)內部管理及相關思想座談會,通過安全意識、紀律意識、團隊精神等先進思想的宣傳和灌輸,從根本上轉變各層各部門工作人員的思想觀念,使他們理解和配合管理工作。另一方面,要加強企業(yè)內部文化建設,即通過企業(yè)內部刊物、信息傳播工具、活動等,構建一種有序、文明、科學、民主的氛圍,為管理和管理制度的改革創(chuàng)造環(huán)境基礎。此外,還要加強對員工各方面素質的考核,強化考核標準,例如:優(yōu)化監(jiān)督考評機制,轉變傳統(tǒng)上級對下級的考核為上下級不同部門的交叉性考核,促使領導管理人員居安思危,自我約束,同時增強基層員工的主人翁意識。

4.與時俱進的科技與制度的緊密結合。要想實現(xiàn)管理制度的現(xiàn)代化,就必須要管理設備具備相應的科學性,這樣一是能夠便于信息的收集,以便及時調整管理制度;二是能夠通過相關通道使管理階層與社會接觸,有利于借鑒和學習。因此,企業(yè)應當考慮利用網絡技術,建設企業(yè)內部網站,健全網絡鏈接設備(電腦、光纖等),確保物質設施能夠滿足企業(yè)制度改革需要。

結語

制度雖不能天天變、月月變,但必須注意實時更新,就好比我們的殺毒軟件一樣。企業(yè)時刻面臨外部環(huán)境的不斷變化,其自身也處在變化狀態(tài)中,企業(yè)管理制度當然也不能一成不變,否則只會變成一紙空文,淪落為形式主義的范疇。當環(huán)境的變化導致企業(yè)在組織、管理、經營層面發(fā)生改變時,制度就應該掌握主動權,以更適宜的姿態(tài)幫助企業(yè),達到企業(yè)的和諧發(fā)展。

作者:彭云霞單位:山西煤炭職工聯(lián)合大學陽泉本部

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