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機(jī)械制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究

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機(jī)械制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化研究

一、我國(guó)機(jī)械制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

1、對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重視度不高

我國(guó)機(jī)械制造業(yè)企業(yè)雖然有些已經(jīng)進(jìn)入信息化的軌道,但是仍然有大部分企業(yè)無法趕上時(shí)代的車輪,他們或者是資金不足,或者是知識(shí)不夠,但是通通歸為一點(diǎn),還是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)度不高,由于認(rèn)識(shí)度不高,重視度不強(qiáng),就不會(huì)加大財(cái)力物力進(jìn)行信息化建設(shè)。雖然可能也知道信息化非常重要,但是大部分還都只是紙上談兵的狀態(tài),沒有實(shí)際的動(dòng)作和經(jīng)驗(yàn),就永遠(yuǎn)處于知道狀態(tài),在行為上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于先進(jìn)企業(yè)。這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)越來越落后,生產(chǎn)效率越來越低,甚至?xí)?dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)在管理方面也會(huì)越來越泄氣,最終形成惡性循環(huán),無法解決。

2、財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)比較薄弱

由于部分機(jī)械制造企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方面的意識(shí)較為薄弱,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)就存在很大漏洞。比如電腦設(shè)備比較老舊,系統(tǒng)沒有及時(shí)更新,信息化速度較慢,系統(tǒng)出現(xiàn)問題也無法第一時(shí)間解決,系統(tǒng)數(shù)據(jù)化程序化都存在漏洞等等問題層出不窮,這樣導(dǎo)致使用者也無心利用現(xiàn)代化電腦繼續(xù)工作,因?yàn)檫@樣薄弱陳舊的信息系統(tǒng)不但不會(huì)加快工作運(yùn)營(yíng)速度,反而加大了工作的繁冗程度,所以,要想加快機(jī)械制造業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建立,就必須提供更高速的電腦設(shè)備以及與信息化相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),只有這樣,才能加快信息化財(cái)政系統(tǒng)的步伐。

3、新型綜合性的財(cái)會(huì)人員短缺

機(jī)械制造業(yè)管理者在管理過程中沒能及時(shí)將人才與技術(shù)相連接,故此,就會(huì)出現(xiàn)人才斷層,老一代的員工無法有效適應(yīng)現(xiàn)代工作的模式,新員工又無法及時(shí)掌握本單位的工作環(huán)境和工作流程,這樣就會(huì)延誤很多生產(chǎn)工作??梢姡麄€(gè)機(jī)械制造業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)缺乏綜合型的現(xiàn)代化人才,其核心原因還在于領(lǐng)導(dǎo)在選拔人員的時(shí)候沒有將信息化人才列入選拔標(biāo)準(zhǔn),在人才投資方面沒有設(shè)立財(cái)政補(bǔ)貼,忽視了人才信息化的重要性,從而導(dǎo)致綜合型人才短缺,也阻礙了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)發(fā)展。

二、如何進(jìn)行機(jī)械制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

1、加強(qiáng)全體員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視度

一方面,需要領(lǐng)導(dǎo)層加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視度。從頂層設(shè)計(jì)的角度,全面衡量信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,將財(cái)務(wù)信息化的建立列入企業(yè)發(fā)展首要目標(biāo)。另一方面,需要不斷通過各種方式學(xué)習(xí)、宣傳財(cái)務(wù)信息化的重要性,比如懸掛條幅,參觀其他兄弟單位的財(cái)務(wù)信息化建設(shè),通過學(xué)習(xí)榜樣的力量,逐漸培養(yǎng)員工對(duì)信息化的熱忱,通過耳濡目染,在整個(gè)企業(yè)當(dāng)中形成一種良好的學(xué)習(xí)氛圍,促進(jìn)企業(yè)管理高效有序進(jìn)行。

2、健全財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)建設(shè)

財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)非常重要。就像建筑施中的地基一樣,地基有多深,打得有多牢固,建筑就能蓋多高。所以基礎(chǔ)設(shè)施必須從質(zhì)到量都逐一完善,怠慢不得。第一,為財(cái)政系統(tǒng)專門配置高性能的電腦,在電腦安全前必須嚴(yán)格檢查每臺(tái)電腦的屬性是否完好;第二,進(jìn)行軟件研發(fā),通過各種方式進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的審計(jì)和升級(jí),并實(shí)施專人專用原則,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)的保密性和安全性;第三,加強(qiáng)對(duì)電腦系統(tǒng)的維護(hù)管理。維護(hù)人員必須定期對(duì)電腦進(jìn)行有效的檢查和監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就立馬及時(shí)解決,并且把問題填入到工作日志中,作為以后完善流程管理的依據(jù)。

3、培養(yǎng)綜合性財(cái)會(huì)人才最終決定機(jī)械

制造業(yè)財(cái)務(wù)管理是否能夠真正步入信息化殿堂的其實(shí)是人才的培養(yǎng)。因?yàn)榧词箵碛泻芡陚涞闹贫冉ㄔO(shè),擁有非常先進(jìn)的電腦設(shè)備,擁有最好的財(cái)政軟件系統(tǒng),如果沒有專業(yè)的技術(shù)人才來使用,那么其他的投入也都是零,如若在綜合型人才上給予更多關(guān)注和投入,那么就會(huì)更有利于財(cái)政信息化的建立。這樣,不僅有利于機(jī)械制造業(yè)的發(fā)展,更能夠帶動(dòng)我國(guó)產(chǎn)業(yè)從初級(jí)進(jìn)入中高級(jí),帶領(lǐng)我國(guó)產(chǎn)業(yè)模式從低能走向高等。所以需要高度重視對(duì)人才的培養(yǎng)和儲(chǔ)備,“不拘一格降人才”,在人才選拔上也要開創(chuàng)先河,不要走老套路,通過各種途徑吸引先進(jìn)人才的加入,為機(jī)械制造業(yè)企業(yè)注入活力。

4、推行全面預(yù)算管理,建立責(zé)任成本控制制度

針對(duì)目前機(jī)械制造業(yè)財(cái)務(wù)制度缺乏管理執(zhí)行力度的現(xiàn)狀,建立健全不同層次的預(yù)算體系,細(xì)化預(yù)算科目,科學(xué)選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。通過建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,編制并存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況進(jìn)行監(jiān)控,將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂疲关?cái)務(wù)成本管理實(shí)時(shí)化,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。實(shí)行責(zé)任成本控制制度,建立責(zé)任成本中心,主要承擔(dān)成本費(fèi)用等責(zé)任,年初以各責(zé)任中心為單位編制預(yù)算,并以此為考核依據(jù)通過則務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)各責(zé)任中心實(shí)行監(jiān)控,最后形成考核的結(jié)果,編制責(zé)任報(bào)告并按業(yè)績(jī)實(shí)施獎(jiǎng)懲。

三、總結(jié)

財(cái)務(wù)管理信息化是帶動(dòng)機(jī)械制造企業(yè)發(fā)展的第一生產(chǎn)力,只有有穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理作為支撐,企業(yè)才能更好的進(jìn)行生產(chǎn)發(fā)展;只有不斷加強(qiáng)對(duì)人才儲(chǔ)備的重視和培育,才能帶給信息化企業(yè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不斷的活水與生命力;只有將信息化列入企業(yè)重點(diǎn)發(fā)展目標(biāo),才能從上到下一以貫之的為實(shí)施財(cái)務(wù)現(xiàn)代化鋪平道路。凡此種種,都需要政府、企業(yè)、社會(huì)共同努力,共同支持機(jī)械制造業(yè)的發(fā)展,才能是其繼續(xù)為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展保駕護(hù)航。

作者:陸翔宇 單位:哈爾濱東安汽車發(fā)動(dòng)機(jī)制造有限公司

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