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文件存取技能是信息處理的一項基本技能，但是往往因為覺得它簡單而被忽視。我們在以前的教學(xué)中也發(fā)現(xiàn)一些學(xué)生的文件是空文檔，有時幾堂課下來的作業(yè)只有最后一次的，或者學(xué)生自己都找不到上節(jié)課的文檔，分析其原因，不外乎這么幾種情況：

1、空文件覆蓋

有的學(xué)生在保存完作業(yè)以后，不放心，會將它打開看看，結(jié)果打開發(fā)現(xiàn)是一個空文檔，問其如何打開的，他說是用“保存”打開的。

2、文件命名重復(fù)

有的學(xué)生每次的作業(yè)都用相同的字符（比如姓名）作為文件名，文檔相互覆蓋，前面的努力白費，結(jié)果一直只保留最后一次的文檔。

3、保存位置不清

有時作業(yè)要求學(xué)生從教師機上打開，學(xué)生完成作業(yè)后，習(xí)慣用“保存”命令保存，結(jié)果沒有重新選擇保存位置，沒有真正保存，導(dǎo)致前功盡棄。有時學(xué)生作業(yè)完成后，隨便選了一個位置保存，到下次繼續(xù)作業(yè)時，找不到上次的內(nèi)容，只能從頭開始，浪費時間。

針對以上幾種現(xiàn)象，我采取了以下教學(xué)對策：

一、引導(dǎo)學(xué)生正確使用“保存”和“打開”命令。

由于學(xué)生剛接觸文件存取時，只會注意“保存”，而對“打開”并不經(jīng)意，久而久之，不管是查看還是保存，都使用“保存”命令。其實，教師必須在教學(xué)保存文件的同時，必須跟學(xué)生講清，查看文件內(nèi)容用“打開”，修改完文件以后用“保存”。教師還可以引導(dǎo)學(xué)生根據(jù)常用工具的圖標加以區(qū)別，你到底是要取出文件還是放入磁盤，從而加以選擇相應(yīng)命令。

另外，有時是學(xué)生選錯了命令，隨手按個“確定”，導(dǎo)致將原有文件覆蓋。選錯命令大部分人都會碰到，關(guān)鍵是因為學(xué)生在操作時，沒能意識到自己已經(jīng)錯了，所以必須教育學(xué)生在計算機操作過程中做到細心，一定要注意對話框的內(nèi)容，學(xué)會使用“取消”命令，避免不必要的損失。其實，操作計算機過程中，計算機本身就會反饋很多信息，我們要教會學(xué)生學(xué)會看信息，處理信息，這本來就是信息技術(shù)學(xué)科的根本目標。

二、講清“保存”與“另存為”的聯(lián)系與區(qū)別。

對于一個新建文檔來說，這兩個命令是一樣的，打開的都是“另存為”對話框。而對于已經(jīng)存過盤的文檔，這兩個命令則不一樣，“保存”表示按原位置、原文件名保存；而“另存為”則是可以改變文件的位置、文件名，會有對話框彈出。在操作過程中應(yīng)讓學(xué)生明白，如果在自己的文檔上直接修改，可以按“保存”命令，直接保存；如果是打開的是公用文檔，或者要復(fù)制一份存到其他地方，就應(yīng)該用“另存為”命令。

由于我們現(xiàn)在上課一般都在網(wǎng)絡(luò)機房上課，教師布置作業(yè)，可以只在教師機上做一份準備，學(xué)生就可以從網(wǎng)上調(diào)用練習(xí)了，這也給文件保存帶來一定的影響。因為操作者練習(xí)完后，明明是按“保存”，但是出現(xiàn)“另存為”對話框的現(xiàn)象（因為教師機上的練習(xí)文件夾一般是只讀共享），這時應(yīng)提醒學(xué)生及時調(diào)整保存方案，將保存位置選在自己可以保存文件的位置上。

三、給自己定一個文件命名規(guī)則

在開始接觸文件存取的時候，盡量讓學(xué)生養(yǎng)成按文件內(nèi)容起文件名的習(xí)慣，以便于以后查找。關(guān)于文件名不能重復(fù)的規(guī)則，教師可以用打比方的方法加以引導(dǎo)。比如，在同一教室里，有兩個同名同姓的人，老師如果叫這個名字時會怎么樣？讓學(xué)生理解文件也不能重名的原因。再讓學(xué)生給老師想個辦法，怎樣才能不出現(xiàn)兩個人一起站起來的這種狀況。學(xué)生回答，可以加上其他特征，加以區(qū)別。讓學(xué)生自己定一條命名規(guī)則：遇到與以前文件重名時，在文件名后面加數(shù)字等標識加以區(qū)別。當然，還可以用這個比方，將文件后綴名比作“姓”，主文件名比作“名”，讓學(xué)生弄清文件類型不同，主文件名可以一樣的道理。

四、注意文件的保存位置

學(xué)生開始使用計算機時，對計算機的存儲管理是不清楚的，只知道哪里好放就往哪里放，到最后自己都不知道在哪里，或者出現(xiàn)文件的相互替代。所以，培養(yǎng)學(xué)生良好的使用計算機習(xí)慣，還必須引導(dǎo)學(xué)生建立自己固定的存儲空間。在第一次存儲文件以前，就有必要教學(xué)生建立自己的文件夾，以后，凡是自己需要存儲的文件，都放在自己的文件夾中，這樣可以有效避免學(xué)生機中文件重名的問題，也為自己查找文件提供方便。第一次存儲時，還必須要求特別注意讓學(xué)生知道怎樣才能將文件保存在自己的文件夾，即在“保存位置”的框中必須顯示自己的文件夾名，才可以按“保存”按鈕。隨著學(xué)習(xí)計算機使用時間的推移，文件夾中內(nèi)容的增多，還必須讓學(xué)生學(xué)會整理文件夾，建立子文件夾，分門別類存放信息，給自己帶來方便。當然，在管理自己文件夾的同時，還必須教育學(xué)生，不能隨便打開別人的文件夾進行修改，養(yǎng)成道德使用計算機的習(xí)慣。

當然，在教學(xué)保存或打開文件的時候，作為訓(xùn)練的補充，我們也必須要求學(xué)生將文件保存到其他指定位置，或從其他位置打開一個文件，以免學(xué)生形成思維定勢。在訓(xùn)練中，我們還有必要讓學(xué)生說一說文件存取的路徑，加深計算機文件目錄結(jié)構(gòu)的印象。

總之，計算機文件的存取與管理，看似個小問題，但它直接影響到使用計算機的效率，我們必須認真對待這個問題，讓學(xué)生養(yǎng)成良好的使用計算機的習(xí)慣。在信息技術(shù)教學(xué)中，我們必須抓住每一個細微的地方，及時發(fā)現(xiàn)問題，對癥下藥，這樣才能促進學(xué)生收集信息、處理信息能力的提高。