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國有企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范淺析

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國有企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范淺析

摘要:國有企業(yè)面臨的競爭壓力愈加激烈,這就需要企業(yè)通過內(nèi)部控制管理提高自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,推動企業(yè)的長期發(fā)展。對此,本文對國有企業(yè)內(nèi)控管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行探究,找出目前存在的問題,并提出有關(guān)建議,促進(jìn)國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);內(nèi)控;風(fēng)險(xiǎn);防范

引言

內(nèi)控管理工作可以有效地對企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,但基礎(chǔ)前提必須是保證內(nèi)控管理的科學(xué)性。對此,國有企業(yè)必須要正確認(rèn)識內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理以及內(nèi)涵,再結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況,使企業(yè)的內(nèi)控管理科學(xué)有效。

一、內(nèi)部控制管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范概述

(一)內(nèi)部控制管理概述。內(nèi)部控制是現(xiàn)代管理中的重要內(nèi)容,是企業(yè)經(jīng)營、運(yùn)行中的重要部分,通過科學(xué)的監(jiān)督、控制手段實(shí)現(xiàn)對風(fēng)險(xiǎn)的控制,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),使企業(yè)始終處于可持續(xù)發(fā)展的良好狀態(tài),比如避免企業(yè)出現(xiàn)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),出現(xiàn)資金鏈斷裂和財(cái)務(wù)舞弊等行為。同時還可以對企業(yè)的內(nèi)部活動進(jìn)行分析,了解其中潛在的風(fēng)險(xiǎn),并分析風(fēng)險(xiǎn)的影響大小,針對性地制定出相對科學(xué)的管理措施,使風(fēng)險(xiǎn)在可控的范圍內(nèi)。

(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范概述。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有廣義和狹義之分,其中狹義上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展因素引起的,比如企業(yè)在經(jīng)營過程中如果因自身的因素?zé)o法按時償還到期的債務(wù)的現(xiàn)象就被稱為狹義上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。廣義上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是受市場大環(huán)境變化和不可抗力因素產(chǎn)生的,致使企業(yè)的業(yè)績和經(jīng)營狀況無法達(dá)到理想狀態(tài),出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、聲譽(yù)危機(jī)。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范時,必須要了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)因素,既要兼顧狹義財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)又要兼顧廣義上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)的內(nèi)部控制更加全面,促使企業(yè)在自我管理中實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制。

二、國有企業(yè)內(nèi)控管理中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控層級架構(gòu)不完善內(nèi)控層級架構(gòu)不完善主要表現(xiàn)在管理層次上,多為直線型組織結(jié)構(gòu),缺少靈活性,且管理決策較為集中,效率不高,無法適應(yīng)市場變化的需求,溝通存在一定的難度,不利于風(fēng)險(xiǎn)防范。同時,在這種組織架構(gòu)下,一旦出現(xiàn)問題,僅信息的傳達(dá)就需要耗費(fèi)大量時間,容易導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)不能及時地進(jìn)行控制。

(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度執(zhí)行力不足。根據(jù)筆者對國有企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀分析可以得出,現(xiàn)階段部分國有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作存在全面性不夠,沒有貫穿始終的堅(jiān)定意識,同時,在制定財(cái)務(wù)預(yù)算時,與企業(yè)實(shí)際發(fā)展不符,存在形式化現(xiàn)象,需要在后期不斷調(diào)整預(yù)算內(nèi)容,使得預(yù)算工作的落實(shí)和開展,難以達(dá)到理想狀態(tài)。除此之外,企業(yè)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和考核制度標(biāo)準(zhǔn)未能統(tǒng)一,使內(nèi)部控制工作開展的操作性不夠規(guī)范,導(dǎo)致內(nèi)控管理無實(shí)際意義。

(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警和評估機(jī)制不健全。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建中必須遵循系統(tǒng)性、超前性、充分性的原則,在此基礎(chǔ)上再結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警和評估機(jī)制。但目前國有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作并不具備上述條件,導(dǎo)致資金不能得到合理控制。具體來說,在企業(yè)中財(cái)務(wù)部門是重要的資金管理部門,對企業(yè)的資金進(jìn)行管控,并由審計(jì)部門負(fù)責(zé)事后監(jiān)督。但是在實(shí)踐中,并沒有在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前對有可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行警示,且沒有全過程參與到企業(yè)的運(yùn)營管理中,對資金的了解存在不準(zhǔn)確、滯后等現(xiàn)象,增加風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。外部審計(jì)通常是年度進(jìn)行,審計(jì)工作的結(jié)果也就更加滯后。加之,融資體系不健全,沒有形成一套完善、系統(tǒng)的聯(lián)動體系,財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)測和分析也就無法發(fā)揮作用。

(四)現(xiàn)有信息控制系降低工作效率。目前,企業(yè)引入信息技術(shù)開展工作十分常見,但如果操作不當(dāng),不但不能發(fā)揮其便捷性作用,還會大大降低工作效率。首先在信息化風(fēng)險(xiǎn)管理中,過分強(qiáng)調(diào)信息部門的職能作用,使信息部門的決策立于很多控制體系的設(shè)計(jì)和運(yùn)行過程中,譬如在賬戶處理、數(shù)據(jù)查詢、差錯變更的環(huán)節(jié),都必須經(jīng)信息部門的審批,同時還需要保證項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門的配合,才能共同處理這一件簡單的業(yè)務(wù)工作,大大降低了財(cái)務(wù)效率,同時財(cái)務(wù)部門的權(quán)威性也大大削弱。系統(tǒng)的安全性、保密性、完整性存在不足,對國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息帶來較大的威脅,增加了信息丟失、泄密的風(fēng)險(xiǎn)。上述問題都會對企業(yè)帶來不同程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、國有企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的策略

(一)改善層級構(gòu)架。為了優(yōu)化企業(yè)的整體結(jié)構(gòu),可在傳統(tǒng)的直線型結(jié)構(gòu)上融入事業(yè)部模式。簡單來說,事業(yè)部模式根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行劃分,比如產(chǎn)品、地區(qū)、客戶等,再根據(jù)其特點(diǎn)由專門的管理人員進(jìn)行管理,在這種背景條件下,就可以采用直線型的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,將重心放到戰(zhàn)略層面,同時,還可以有效地降低經(jīng)營管理專業(yè)化成本,提高管理效率,省去日常決策中層級不斷傳遞的過程,減少溝通成本。但該模式也存在一定的缺陷,由于各個事業(yè)部門均設(shè)置了職能部門,就需要對各個部門的權(quán)限進(jìn)行合理的分配,以及流程的權(quán)限分配,要合理把握內(nèi)控制度,否則就極有可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在兩種結(jié)合模式下就需要根據(jù)兩者的特點(diǎn)開展內(nèi)控管理。首先,在組織架構(gòu)方面,必須要明確集團(tuán)總部與下屬單位的關(guān)系,并根據(jù)兩者的職能劃分科學(xué)的工作目標(biāo)。其次,需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理機(jī)制,同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須要具備風(fēng)險(xiǎn)意識,且后期的落實(shí)中不能空喊口號,必須要落實(shí)在風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)上,從而使后期的招標(biāo)、項(xiàng)目回款、資金量報(bào)批工作都能得到有效的控制,起到風(fēng)險(xiǎn)防范的作用。同時,為了保證現(xiàn)有制度的科學(xué)合理,還可由外部專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)對現(xiàn)存制度進(jìn)行評估,了解制度是否存在不合理現(xiàn)象,以便及時優(yōu)化,為風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展夯實(shí)基礎(chǔ)。最后,企業(yè)必須要構(gòu)建一個完善的預(yù)警制度,并保證與之相關(guān)的部門都參與進(jìn)來,形成一個完整的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),為企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作保駕護(hù)航。

(二)完善系統(tǒng)變更的相關(guān)控制。完善系統(tǒng)變更中,主要分為三個大的部分,即系統(tǒng)變更的相關(guān)控制、內(nèi)部控制目標(biāo)、系統(tǒng)變更與開發(fā)的控制目標(biāo)。首先,完善系統(tǒng)變更的相關(guān)控制,要構(gòu)建自己的數(shù)字化管理平臺,且保證數(shù)字化管理的管理工作與風(fēng)險(xiǎn)控制要素相符。其次,信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制目標(biāo)。數(shù)字化信息系統(tǒng)的構(gòu)建目的就是提高企業(yè)的運(yùn)行效率,幫助內(nèi)控制度的運(yùn)行。因此,需要信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制制度有機(jī)結(jié)合,還要做好系統(tǒng)的安全保護(hù)工作,加強(qiáng)企業(yè)的系統(tǒng)的安全等級。具體可通過引入先進(jìn)的系統(tǒng)程序,或是根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際狀況開發(fā)相應(yīng)的系統(tǒng),進(jìn)一步滿足企業(yè)對業(yè)務(wù)的需求。系統(tǒng)的變更要安排專人負(fù)責(zé),并且要制定相關(guān)的規(guī)章制度明確數(shù)據(jù)遷移、變更流程和內(nèi)容的明確,最大限度地保障數(shù)據(jù)資料不被泄露。最后,系統(tǒng)變更與開發(fā)相關(guān)的其他內(nèi)部控制。①在系統(tǒng)變更和開發(fā)時,系統(tǒng)有關(guān)負(fù)責(zé)人要通過ERP系統(tǒng)的OA平臺提出系統(tǒng)變更需求,再由信息系統(tǒng)的開發(fā)部門進(jìn)行系統(tǒng)的變更和處理。并設(shè)定具體的受理時間,如10個工作日內(nèi)。②對系統(tǒng)開發(fā)、變更進(jìn)行監(jiān)控和評估工作,當(dāng)系統(tǒng)開發(fā)部門根據(jù)實(shí)際需求設(shè)計(jì)開發(fā)藍(lán)圖后,還需要有專業(yè)的人員對系統(tǒng)開發(fā)時間、資源進(jìn)行評估。在開發(fā)中要及時地更新開發(fā)狀態(tài)以及開發(fā)進(jìn)度。③系統(tǒng)開發(fā)完成階段,應(yīng)由專業(yè)和人員和負(fù)責(zé)人共同完成系統(tǒng)的交付,且對系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)工作,保證后期應(yīng)用的順利開展。

(三)完善內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)是國有企業(yè)重要的評價和監(jiān)督手段之一,通過內(nèi)審可以了解企業(yè)制度和執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,以便及時解決,從而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性、資產(chǎn)的安全性。在內(nèi)部審計(jì)制度的完善中,要遵循透明性、獨(dú)立性、公開性的原則。首先就需要先保證內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,不受其他單位、部門或是個人的影響,比如內(nèi)部審計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)直接受企業(yè)最高管理者管理,從而避免受到外部的影響。其次還可以采用輪崗制的方法,最大限度地避免貪污受賄,使內(nèi)部審計(jì)制度符合透明原則。如果企業(yè)的規(guī)模較大、結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,則可以由專家根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況幫助審計(jì)部門完成審計(jì)工作。最后,還可以借鑒外部審計(jì)的方式,使各部門之間的交流配合更加緊密,有效節(jié)約時間,提高審計(jì)質(zhì)量。要將監(jiān)督日常活動的范圍擴(kuò)展到每一個部門、包括項(xiàng)目的事前、事中、事后的監(jiān)督,保障企業(yè)財(cái)務(wù)工作的安全。還可以建立治理層郵箱或是匿名舉報(bào)的方式,鼓勵員工對舞弊和資金使用不規(guī)范現(xiàn)象進(jìn)行舉報(bào),起到有效的監(jiān)督作用。

(四)完善監(jiān)督措施和機(jī)制。合同如果管理不當(dāng)也會產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,要從合同簽訂到后期的管理都需要由專人負(fù)責(zé)。首先,在合同的簽訂時,要對合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)研究,是否符合企業(yè)利益和公平性。其次在后期簽訂后,要進(jìn)行統(tǒng)一編號,形成連續(xù)、分層級的合同編號,對其進(jìn)行管理。最后要注意的是,企業(yè)必須要使用統(tǒng)一的合同范本,并由法務(wù)部門審核后,再由有關(guān)部門進(jìn)行合同簽字和法人蓋章。避免因合同管理出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)語以上對國有企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行了分析論述。由此得知,國有企業(yè)在發(fā)展中面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來越多,一旦不能得到合理的控制,對國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)會帶來較大的損失,同時還會帶來不同程度的社會影響。因此,必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制,有效地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮國有企業(yè)的社會作用。

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作者:李存吉 單位:徐州新田投資發(fā)展有限責(zé)任公司

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