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多種支付方式下醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險淺探

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多種支付方式下醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險淺探

摘要:隨著時代的快速發(fā)展,目前我國醫(yī)院基本上實(shí)現(xiàn)了多種支付方式并存的體系,這既滿足了群眾就醫(yī)需求,也對醫(yī)院財務(wù)管理提出了全新要求。為了合理應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,醫(yī)院需要更重視財務(wù)管理工作,通過調(diào)整緩解資金壓力。本文以S醫(yī)院作為實(shí)際研究案例,針對多種支付方式下醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險形成原因進(jìn)行了深入研究,并結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求提出了完善方案。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;多種支付方式;財務(wù)風(fēng)險;解決對策

醫(yī)院實(shí)現(xiàn)多種支付方式是我國醫(yī)院進(jìn)步與改革的主要表現(xiàn)。多種支付方式在使用過程中出現(xiàn)了問題,制約了醫(yī)療衛(wèi)生體系完善,同時也影響了財務(wù)工作。目前,如何協(xié)調(diào)好多種支付方式和資金管理之間的關(guān)系,促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理工作穩(wěn)定發(fā)展,已經(jīng)成為防范財務(wù)風(fēng)險的主要方案。醫(yī)院需要在多種支付方式下做好資金管理工作,不斷降低風(fēng)險出現(xiàn)的概率,在醫(yī)療衛(wèi)生體制改革需求下,做好醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃工作。

一、概述

醫(yī)院以支付模式優(yōu)化作為切入點(diǎn),應(yīng)用不同的支付方法。在過去的現(xiàn)金付款方式下,院方收款處需要安排專人處理收款事務(wù)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,以智能結(jié)算的方式替代人工結(jié)算,在提升結(jié)算效率的同時提高結(jié)算準(zhǔn)確性。自助服務(wù)消費(fèi)已經(jīng)成為消費(fèi)者的主要支付方式之一,對于醫(yī)院來講,消費(fèi)模式多元化,對于資金管理而言提出了更高的挑戰(zhàn)。

1.線下支付方式

(1)銀行卡支付。銀行卡是一種便捷的支付方式,屬于信用支付工具,功能很多,可用于消費(fèi)、轉(zhuǎn)賬。優(yōu)點(diǎn)是消費(fèi)者可通過銀行卡結(jié)賬,具有效率高、辦事快等優(yōu)勢,能有效簡化收款手續(xù);缺點(diǎn)在于可能受到網(wǎng)絡(luò)的影響,資金收付出現(xiàn)延時的現(xiàn)象。(2)現(xiàn)金支付?,F(xiàn)金包括紙幣和硬幣,可直接用來繳費(fèi),優(yōu)點(diǎn)在于能當(dāng)場完成結(jié)算,簡單便捷;缺點(diǎn)在于紙幣容易被偽造,還可能出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象,同時交易還會受到空間的限制,患者攜帶大量現(xiàn)金繳費(fèi)也不方便。(3)票據(jù)支付。票據(jù)包括匯票、支票,是一種文書憑證,能通過文字記載。優(yōu)點(diǎn)在于它具有兌換的功能,交易可不受地點(diǎn)的限制,減少現(xiàn)金清點(diǎn)的時間成本;缺少在于兌換現(xiàn)金時會有較高的手續(xù),有時甚至出現(xiàn)無法兌換的現(xiàn)象。上述三種支付方式是人們經(jīng)常使用的,支付方式簡潔明了、流程清晰。運(yùn)用現(xiàn)金支付可避免煩瑣的流程,當(dāng)場可進(jìn)行退款業(yè)務(wù),但這種支付方式也存在弊端,如患者需要隨時攜帶大量現(xiàn)金,醫(yī)院也需要準(zhǔn)備大量現(xiàn)金,現(xiàn)金還容易攜帶病毒。

2.線上支付方式

隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,電子支付方式應(yīng)運(yùn)而生,它可與銀行的業(yè)務(wù)連接,患者可運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)實(shí)行在線支付,支付效率有效提升。電子支付有許多功能,如可快速轉(zhuǎn)賬,但它也存在一些支付風(fēng)險并受網(wǎng)絡(luò)影響較大。在電子支付發(fā)展下,第三方支付APP層出不窮,這給醫(yī)院財務(wù)管理帶來了新的挑戰(zhàn),需要做好應(yīng)對多種風(fēng)險的準(zhǔn)備。

二、多種支付模式給醫(yī)院財務(wù)管理帶來的風(fēng)險

1.對賬風(fēng)險

在付費(fèi)過程中,不僅可以選擇人工收付款,也可以通過自助服務(wù)的方式進(jìn)行繳費(fèi)。支付費(fèi)用時可以通過支付寶、現(xiàn)金等多種結(jié)算途徑。支付方式的多樣化,雖然給病人創(chuàng)造了更便利的環(huán)境,但對于醫(yī)院資金管理也提出全新的要求,很容易出現(xiàn)資金對賬失誤的現(xiàn)象,埋下了隱患?,F(xiàn)金支付和銀行卡支付,最后的賬務(wù)整理相對簡單,只需將記錄數(shù)據(jù)和實(shí)際的收賬情況進(jìn)行核對。但是,移動支付平臺屬于第三方,在賬務(wù)整理過程中需要?dú)v經(jīng)多個環(huán)節(jié),并且還要在第三方支付平臺中進(jìn)行資金核對。受到資金核對平臺的影響,很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致等問題,這都會為醫(yī)院的綜合財務(wù)風(fēng)險管理增加難度。因此,利用自主開發(fā)的自助類型的繳費(fèi)方式,很大程度上能夠確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。

2.退費(fèi)風(fēng)險

在傳統(tǒng)的現(xiàn)金付費(fèi)方式下,通過繳費(fèi)服務(wù)窗口可以進(jìn)行費(fèi)用的繳納以及申退。這種模式下產(chǎn)生問題的主要原因是人員不足、業(yè)務(wù)能力不高,所產(chǎn)生的效率較低。使用移動三方支付的情況下,很容易出現(xiàn)信息不對稱問題。醫(yī)院需要及時將采集到的患者信息傳輸?shù)结t(yī)療平臺,若是信息未同步之前,患者要進(jìn)行退費(fèi)服務(wù),就會出現(xiàn)因?yàn)樾畔⑷笔?dǎo)致無法退費(fèi)的現(xiàn)象。

3.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險

當(dāng)前我國正在深化大數(shù)據(jù)技術(shù)的挖掘與發(fā)展,數(shù)據(jù)已經(jīng)作為很多項(xiàng)目的基本物料存在。因此,對于數(shù)據(jù)的管理與使用提出了更高的要求。而醫(yī)院采用多種支付方式的模式,涉及第三方平臺或機(jī)構(gòu),如何對交易中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)是非常重要的內(nèi)容。從實(shí)際角度看,醫(yī)院在使用微信或者支付寶時,資金首先需要進(jìn)入第三方支付平臺,然后才能到達(dá)院方公共賬戶,在資金信息的傳導(dǎo)過程中,由于需要對信息進(jìn)行有效校對,第三方平臺就必須對相關(guān)信息進(jìn)行采集,甚至為了提升服務(wù)質(zhì)量還會對網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)以及設(shè)備情況進(jìn)行分析。對于醫(yī)院來講,這些信息都被第三方支付平臺所掌握,存在著巨大的安全隱患。

4.醫(yī)院會計核算難度提升

隨著支付方式多元化,資金會計核算難度有所提升。一般情況下,醫(yī)院進(jìn)行資金管理時,需要根據(jù)審核進(jìn)度確定不同的撥付模式。多種支付模式會導(dǎo)致醫(yī)院會計核算工作無法及時確定核算時間和核算金額,很難滿足會計核算現(xiàn)實(shí)需求。例如在醫(yī)院資金使用過程中,部分業(yè)務(wù)部門對于醫(yī)療業(yè)務(wù)的往來內(nèi)容無法進(jìn)行準(zhǔn)確有效的反映,同時,醫(yī)院資金核算難度也不斷提高,成為造成財務(wù)部門資金差異的主要原因。

5.信息系統(tǒng)不完善帶來的風(fēng)險

受多種支付方式的影響,醫(yī)院的業(yè)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)面臨著新的挑戰(zhàn),支付方式的復(fù)雜化、多樣化要求醫(yī)院要不斷完善系統(tǒng)功能和相應(yīng)的軟件,適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展需求。在線移動支付需要與銀行系統(tǒng)對接,以保障醫(yī)院結(jié)算的準(zhǔn)確性、及時性。但受各種因素的影響,系統(tǒng)需要不斷完善建設(shè),不然容易出現(xiàn)漏洞,以避免給醫(yī)院帶來資金損失。

三、多種支付方式下防范醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險對策

1.規(guī)范對賬流程

對賬工作是醫(yī)院財務(wù)管理中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié),對賬工作的準(zhǔn)確性和及時性直接影響醫(yī)院風(fēng)控質(zhì)量和效果。所以,想要降低財務(wù)風(fēng)險,就必須將對賬流程規(guī)范化。此外,積極培養(yǎng)財務(wù)人員,加強(qiáng)人才隊伍建設(shè),推進(jìn)智能化設(shè)備與服務(wù)的全面發(fā)展?;诖耍诿媾R復(fù)雜支付方式的交叉應(yīng)用時,工作人員才能做到充分應(yīng)對。同時,及時溝通反饋與總結(jié)也十分關(guān)鍵。若對賬務(wù)工作開展有疑問,就需要對其風(fēng)險成因有所了解,制定有針對性的解決辦法。在解決引進(jìn)第三方支付平臺的問題時,需要仔細(xì)研究合作協(xié)議,并科學(xué)制定相關(guān)條款,對敏感問題進(jìn)行充分討論與落實(shí),例如資金入賬時間、責(zé)任歸屬、責(zé)任承擔(dān)等等。對第三方資金管理平臺進(jìn)行規(guī)范。醫(yī)院在規(guī)范工作流程時,工作人員需要在固定時間內(nèi)對應(yīng)付資金進(jìn)行校驗(yàn),如出現(xiàn)校對差異,及時復(fù)審,第一時間溝通解決,避免因時間延誤過長造成核對難度加大等現(xiàn)象發(fā)生。

2.加強(qiáng)退費(fèi)控制

第三方支付平臺和醫(yī)院之間經(jīng)常出現(xiàn)信息不對稱問題,從而造成退費(fèi)風(fēng)險,為了降低退費(fèi)風(fēng)險,對退費(fèi)環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制極為必要。首先,院方相關(guān)工作人員務(wù)必與三方平臺開展有效溝通,及時對系統(tǒng)內(nèi)部涉及院方的服務(wù)與付款信息進(jìn)行更新,以保證用戶在使用系統(tǒng)過程中不出現(xiàn)信息差異,加強(qiáng)信息同步性,這是有效避免信息不對稱發(fā)生的主要方法。其次,對退費(fèi)流程進(jìn)行優(yōu)化。改變傳統(tǒng)的審核模式,直接通過自主模式,再由財務(wù)人員監(jiān)管和規(guī)范退費(fèi)操作。患者不論是在人工窗口還是自助機(jī)上進(jìn)行繳費(fèi),在申請退費(fèi)過程中,都需要準(zhǔn)備好費(fèi)用明細(xì)與繳費(fèi)憑證,這樣才能保證最終的退費(fèi)審核質(zhì)量,工作人員在審核無誤之后完成退費(fèi)操作。最后,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)原路退回原則,對于現(xiàn)金繳費(fèi)患者可以直接退回現(xiàn)金,支付寶、微信繳費(fèi)患者直接將款項(xiàng)從網(wǎng)絡(luò)原路退回,使用這種方法不但可以降低醫(yī)院現(xiàn)金流壓力,同時也能確保資金收支的可循環(huán)性。

3.加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,推進(jìn)了醫(yī)院的信息化發(fā)展。醫(yī)院與第三方支付平臺的合作是必然趨勢,不僅可以提高醫(yī)院的工作效率與服務(wù)水平,也更加方便。醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對支付平臺的規(guī)范管理,加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)保護(hù),避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。在與第三方支付平臺的合作中,醫(yī)院應(yīng)明確規(guī)定第三方支付平臺的數(shù)據(jù)獲取權(quán)限和使用權(quán)限,任何情況下第三方支付平臺都只能限于服務(wù),其作用主要以優(yōu)化醫(yī)院的支付渠道、方便患者為主,不能將任何信息泄露給第三方。如支付平臺泄露信息,將要承擔(dān)法律責(zé)任,并對醫(yī)院補(bǔ)償損失。在支付過程中需要具備安全性,將網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)載體,逐漸提高網(wǎng)絡(luò)傳輸速度,保證數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)傳輸安全。如果傳輸系統(tǒng)有漏洞,那么不法分子就會有機(jī)可乘。黑客盜取患者信息的事件經(jīng)常發(fā)生,甚至還可能在網(wǎng)絡(luò)中截留醫(yī)療費(fèi)用,這些都會給醫(yī)院造成嚴(yán)重?fù)p失。在這種情況下需要構(gòu)建健全的支付系統(tǒng),保證系統(tǒng)使用的安全性,將自助結(jié)算設(shè)備放置在安全的地方,委派綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人員進(jìn)行管理,預(yù)防設(shè)備受到外力損壞,降低資產(chǎn)被損壞的概率,為醫(yī)院后期發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

4.增強(qiáng)監(jiān)督力度

重視監(jiān)督工作,加強(qiáng)監(jiān)督力度,第三方支付平臺與財務(wù)人員都應(yīng)重視監(jiān)督工作,降低財務(wù)風(fēng)險,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)人員存在的違規(guī)行為,規(guī)范工作流程。通過監(jiān)督的方式,也能有效避免人員使用非法手段謀取利益的現(xiàn)象,保證醫(yī)院利益不受到損害。為了增強(qiáng)監(jiān)督力度,需要在初始階段完善已有的支付管理體系,根據(jù)現(xiàn)實(shí)需求建立資金管理制度,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)流程開展監(jiān)督工作,實(shí)現(xiàn)整個流程有據(jù)可依,按照明確的方向進(jìn)行努力。從制度建設(shè)角度來看,結(jié)合國家宏觀政策,綜合醫(yī)院真實(shí)發(fā)展情況,確保制度的前瞻性和科學(xué)性。完善監(jiān)督機(jī)制,保證監(jiān)督人員的權(quán)威性,提高醫(yī)護(hù)人員的工作效率,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,降低非正規(guī)操作的發(fā)生概率。切實(shí)落實(shí)科學(xué)的監(jiān)督方案,將人員進(jìn)行合理分配,落實(shí)工作重點(diǎn),合理規(guī)劃時間,使工作人員及時了解監(jiān)督計劃,在日常監(jiān)督工作開展中,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)逐一落實(shí),避免操作不規(guī)范等問題發(fā)生。

5.完善醫(yī)院信息系統(tǒng)

在多種支付模式下,醫(yī)院財務(wù)結(jié)算信息系統(tǒng)要具有便利性、安全性、流暢性的優(yōu)勢,醫(yī)院完善信息系統(tǒng),及時修補(bǔ)各種漏洞,有效防范財務(wù)風(fēng)險。第一,醫(yī)院要對現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行完善,滿足多種支付的需求,為了減少風(fēng)險,可充分了解各種支付方式,在此基礎(chǔ)上重新設(shè)計流程、權(quán)限,保證醫(yī)院結(jié)算方式的準(zhǔn)確性、高效性,保證結(jié)算方式順利推進(jìn)。與此同時,醫(yī)院還可在信息系統(tǒng)中加入財務(wù)風(fēng)險點(diǎn),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)控制和預(yù)警,減少風(fēng)險發(fā)生概率,及時掐斷風(fēng)險苗頭。第二,要做好與第三方系統(tǒng)的對接工作,加強(qiáng)兩者之間的溝通,保障醫(yī)院結(jié)算資金的安全性。具體而言,醫(yī)院要與支付寶、微信等第三方支付公司對接,做好溝通工作,借助第三方支付公司的力量,減少中間環(huán)節(jié),保障醫(yī)院的資金和最大效益。與此同時,醫(yī)院內(nèi)部系統(tǒng)要連接一線業(yè)務(wù)系統(tǒng),保障信息系統(tǒng)體系的一致性,讓支付結(jié)算更好地發(fā)揮作用。

6.優(yōu)化財務(wù)制度建設(shè)

醫(yī)院在多種支付方式下,其財務(wù)管理工作與以往有很大的差異,這需要醫(yī)院明確財務(wù)人員和各科室工作人員的責(zé)任,在構(gòu)建新制度時,重新調(diào)整財務(wù)工作,讓?shí)徫辉O(shè)置更加合理,制約和監(jiān)督財務(wù)管理工作,規(guī)劃財務(wù)行為,減少其中的安全隱患,確保財務(wù)工作的安全性。另外,針對當(dāng)前醫(yī)院資金管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,要在原財務(wù)制度中增加管控風(fēng)險的條例,要求財務(wù)人員遵循相關(guān)的規(guī)章制度落實(shí)收費(fèi)工作,同時也全流程控制財務(wù)收支情況。在財務(wù)管理工作中,明確規(guī)定財務(wù)制度,培訓(xùn)工作人員,讓他們幫助患者繳納醫(yī)療費(fèi)用,明確繳納的方式和情況,及時記錄醫(yī)療費(fèi)用的收取情況,留好收取的憑證。在費(fèi)用繳納后,要監(jiān)督資金的流向,當(dāng)發(fā)現(xiàn)資金不到位或資金流向出現(xiàn)問題時,要在財務(wù)制度中列出專門的解決方法,以免對其帶來不良影響。醫(yī)院在建設(shè)財務(wù)制度式,要不斷創(chuàng)新,多方討論支付方式中存在的問題,也可與第三方的機(jī)構(gòu)合作,共同商討支付方式的使用,完善財務(wù)管理中的相關(guān)問題。

四、結(jié)語

本文以S醫(yī)院作為實(shí)際研究案例,針對多種支付方式下醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險問題形成原因進(jìn)行了深入研究,為了降低風(fēng)險發(fā)生率、增強(qiáng)多種支付模式的正面效用,可以采取規(guī)范對賬流程、加強(qiáng)退費(fèi)控制和數(shù)據(jù)保護(hù)、增強(qiáng)監(jiān)督力度等方式。

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作者:趙忠濤 單位:徐州利國醫(yī)院

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