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電子政府評價(jià)

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電子政府評價(jià)

隨著電子政府的全球化浪潮,電子政府的評價(jià)系統(tǒng)和電子政府理想模型的成為重要的學(xué)術(shù)課題。近幾年來,國內(nèi)外為此相繼展開了深入的研究和實(shí)踐?;诶硐肽P偷碾娮诱脑u價(jià)理論,對于電子政府發(fā)展具有重要的指導(dǎo)意義。

一、電子政府評價(jià)的理論意義

科學(xué)的電子政府評價(jià)理論和評價(jià)系統(tǒng),對于電子政府的發(fā)展具有重要的意義:

首先,科學(xué)的評價(jià)理論是測度電子政府發(fā)展水平和績效的依據(jù)。這對于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正電子政府發(fā)展中的不足,總結(jié)電子政府發(fā)展中的得失,引導(dǎo)電子政府的良性發(fā)展具有重要價(jià)值;同時(shí),國家性的、地區(qū)性的電子政府比較,對于引導(dǎo)電子政府的相對競爭具有重要意義。

其次,科學(xué)的評價(jià)理論是電子政府標(biāo)準(zhǔn)化的重要依據(jù)。評價(jià)理論本質(zhì)上是一套電子政府概念體系。在電子政府的建設(shè)中,具體的實(shí)現(xiàn)方法和實(shí)現(xiàn)手段并不相同,但其中的理念目標(biāo)卻是一致的??茖W(xué)的評價(jià)理論,對于引導(dǎo)電子政府的標(biāo)準(zhǔn)化、國際化具有重要的意義。

最后,科學(xué)的評價(jià)理論是指導(dǎo)電子政府未來發(fā)展的理想模型。建立基于理想模型的評價(jià)理論和評價(jià)系統(tǒng),對于明確未來電子政府發(fā)展方向和目標(biāo),對于制定電子政府的未來發(fā)展戰(zhàn)略和策略,具有重要的價(jià)值。

二、國外對電子政府評價(jià)的實(shí)踐

國際組織、國外政府和咨詢機(jī)構(gòu)等對電子政府及其發(fā)展戰(zhàn)略的研究為我們建立電子政府理想模型,建立科學(xué)的電子政府評價(jià)理論和評價(jià)系統(tǒng),提供了重要的參考依據(jù)。比較重要的研究簡單介紹如下:

1.聯(lián)合國對全球電子政府發(fā)展的研究。

2001年,聯(lián)合國經(jīng)濟(jì)與社會(huì)事務(wù)部(DPEPA/UNDESA)與美國公共管理協(xié)會(huì)(ASAP)兩大國際組織對全球190個(gè)國家的電子政府進(jìn)程進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查報(bào)告正式于2001年底。調(diào)查的最終結(jié)果體現(xiàn)為各國的電子政府指數(shù)。

其定義的電子政府指數(shù)包括三個(gè)方面:

一是政府網(wǎng)站的信息和服務(wù)的成熟度;

二是對信息通信技術(shù)(ICT)基礎(chǔ)設(shè)施的數(shù)據(jù)分析,其中包括六大指數(shù):一個(gè)國家的計(jì)算機(jī)數(shù)量、互聯(lián)網(wǎng)主機(jī)數(shù)量、上網(wǎng)人數(shù)、電話、移動(dòng)電話、以及電視機(jī)數(shù)量的百分比;

三是對人力資本的數(shù)據(jù)分析,它包括人力發(fā)展指數(shù)(是否傾向接受并使用電子政府提供的服務(wù))、信息獲取指數(shù)(是否擁有技術(shù)手段獲取相關(guān)的、及時(shí)的信息與服務(wù))、以及城市人數(shù)占總體人數(shù)的百分比。

上述三個(gè)方面的綜合分析即得電子政府指數(shù),該指數(shù)其實(shí)也體現(xiàn)了一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)生活、社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r。

為了清晰地描述各國電子政府所處的發(fā)展階段,該調(diào)查還把電子政府的發(fā)展過程分為如下五個(gè)階段:

第一階段:初始階段,主要是通過網(wǎng)站與政府有關(guān)的各種靜態(tài)信息,如政府機(jī)構(gòu)、法規(guī)、指南等。因此,政府信息上網(wǎng)是電子政府發(fā)展起步階段的主要特征。

第二階段:政府與用戶的單向互動(dòng)階段,即政府除了上網(wǎng)與政府服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的動(dòng)態(tài)信息之外,還向用戶提供某種形式的服務(wù)。

第三階段:政府與用戶的雙向互動(dòng)階段,該階段的主要特征是,政府可以根據(jù)需要,隨時(shí)就某件事情安排在網(wǎng)上征求公眾的意見。同時(shí),公眾也可以向政府提出建議或詢問,使公眾參與政府的公共管理和決策。

第四階段:網(wǎng)上事務(wù)處理階段,即以電子的方式完完全全地完成各項(xiàng)政府業(yè)務(wù)的處理。

第五階段:無縫集成階段,這是電子政府追求的理想目標(biāo)和最終方向。社會(huì)資源的無縫隙整合、組織的趨于零成本運(yùn)行、服務(wù)個(gè)性化和即時(shí)反應(yīng)四項(xiàng)將是衡量信息社會(huì)高級發(fā)展階段中任何一個(gè)政府組織信息化成熟度的主要標(biāo)志。

在被調(diào)查評測的169個(gè)國家中,19%的國家處于第一階段,71%的國家仍處于第二、第三階段,只有10%的國家進(jìn)入了網(wǎng)上事務(wù)處理階段,而世界上還沒有任何一個(gè)國家邁入第五階段。

2.美國政府對電子政府發(fā)展戰(zhàn)略的研究。

美國政府對電子政府發(fā)展戰(zhàn)略的研究,以白宮預(yù)算與管理辦公室(OMB)所做的研究為典型代表。其下屬的電子政務(wù)特別工作小組成立于2001年7月,是一個(gè)由46個(gè)聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)組成的電子政務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān),對于美國電子政務(wù)的戰(zhàn)略規(guī)劃起到了非常深刻的影響。

在美國政府,尤其是白宮預(yù)算與管理辦公室的相關(guān)研究中,美國電子政府的服務(wù)領(lǐng)域被劃分為四類:

●政府與公民(G2C),即通過政府網(wǎng)站為公民提供一站式、全方位、高質(zhì)量、高效率的政府服務(wù);

●政府與商務(wù)(G2B),即為企業(yè)和投資者等提供有效的政府服務(wù),以良好的政策支持、管理指導(dǎo)和咨詢服務(wù)等,促進(jìn)投資環(huán)境、市場環(huán)境的建設(shè),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展等;

●政府與政府(G2G),即通過整合和共享聯(lián)邦、州和地方三級政府的信息,提高政府效率,提高電子政府的綜合服務(wù)能力;

●政府的內(nèi)部(IEE,內(nèi)部效率和效能),即通過借鑒企業(yè)中的先進(jìn)的管理理念,借助信息技術(shù),調(diào)整政府的運(yùn)作模式,從而減少政府支出,提高政府部門及其政府雇員的工作效率和改進(jìn)績效。

2001年1月,美國發(fā)表了聯(lián)邦政府37個(gè)部、局電子政務(wù)進(jìn)展情況的調(diào)查報(bào)告,其調(diào)查內(nèi)容涉及1371個(gè)聯(lián)邦政府電子政務(wù)項(xiàng)目。調(diào)查結(jié)果中發(fā)現(xiàn),在所有政府服務(wù)中,G2C服務(wù)約占36%,G2B服務(wù)約占20%;G2G服務(wù)約占22%,而IEE服務(wù)則約為22%。

3.埃森哲公司對全球電子政府的調(diào)查和研究(《電子政務(wù)領(lǐng)導(dǎo)——將規(guī)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)》,埃森哲公司,2002年)。

著名的埃森哲咨詢公司(Accenture)在2002年對24個(gè)(包括后來加入的中國)國家級電子政府進(jìn)行了量化測評??疾炝?個(gè)主要政府服務(wù)部門提供的169項(xiàng)國家級政府的服務(wù)。這9個(gè)相關(guān)的服務(wù)部門是人事服務(wù)、司法與公安、稅務(wù)、國防、教育、交通與機(jī)動(dòng)車輛、民主與法制、采購以及郵政。

埃森哲在評價(jià)電子政府發(fā)展水平時(shí)采用電子政府“總體成熟度”的概念,它包括兩個(gè)指標(biāo):

●服務(wù)成熟度指標(biāo)

服務(wù)的成熟度用于衡量政府提供的在線服務(wù)水平。它要考慮到國家級政府提供的在線服務(wù)的數(shù)量(服務(wù)成熟度的廣度),以及提供的每種服務(wù)的完善程度(服務(wù)成熟度的深度)。服務(wù)成熟度則是服務(wù)的廣度與深度綜合衡量的結(jié)果。

服務(wù)成熟度包括三個(gè)層次:信息型、單向作用型、雙向互動(dòng)型。

●客戶關(guān)系管理指標(biāo)

客戶關(guān)系管理(CRM)指標(biāo)是衡量提供服務(wù)成熟度的一種手段,因此有助于國民通過與政府之間的在線互動(dòng)來獲得最大的效益。埃森哲采用5個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)來確定CRM的作用,即政府網(wǎng)站的判斷力、互動(dòng)性、站點(diǎn)特性、針對性以及網(wǎng)絡(luò)。

而總體成熟度,則由服務(wù)成熟度指標(biāo)和客戶關(guān)系管理指標(biāo)相結(jié)合得到。在這個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)中,服務(wù)的總體成熟度占70%,CRM占30%。

在測評的結(jié)果中,埃森哲根據(jù)政府網(wǎng)站提供服務(wù)的總體成熟度的等級,將這些政府在得分和特點(diǎn)相類似的基礎(chǔ)上劃分成四種類型。

●具有創(chuàng)新精神的領(lǐng)先政府,能夠通過網(wǎng)絡(luò)提供大量成熟的電子政務(wù)服務(wù)。這個(gè)類別中的政府得到的總體成熟度的分?jǐn)?shù)大于50%。

●具有遠(yuǎn)見卓識的政府已經(jīng)建立起在線電子政務(wù)服務(wù)的牢固基礎(chǔ),并且通常已經(jīng)展示出在CRM的利用方面取得的某些進(jìn)展。這個(gè)類別中的政府得到的總體成熟度的分?jǐn)?shù)在40%到50%之間。

●積極開展電子政務(wù)新興的政府通常已經(jīng)能夠提供范圍相當(dāng)廣泛的電子政務(wù)服務(wù),盡管服務(wù)的成熟度還比較低,卻可以通過最大限度地發(fā)揮在線服務(wù)的潛力和增強(qiáng)他們的CRM應(yīng)用能力,大幅度提高其電子政務(wù)服務(wù)的水平。這類政府達(dá)到的總體成熟度在30%到40%之間。

●正在建立電子政務(wù)平臺的政府在線服務(wù)水平較低,其服務(wù)的重點(diǎn)是信息,因?yàn)檫@些政府的電子政務(wù)起步較晚,并且在實(shí)現(xiàn)他們的電子政務(wù)規(guī)劃上還有相當(dāng)多的基礎(chǔ)設(shè)施問題需要解決。這類政府達(dá)到的總體成熟度不足30%。

在測評結(jié)果中,中國的電子政府發(fā)展尚處于最后一個(gè)層次。

國外電子政府研究的特點(diǎn):

1.以大范圍的,尤其是國家級的宏觀研究為主。

2.側(cè)重于電子政府發(fā)展戰(zhàn)略和策略研究。

3.對電子政府評價(jià)理論的研究相對成熟。

國外研究對城市電子政府評價(jià)模型和評價(jià)系統(tǒng)建立的影響:

1.對于電子政府評價(jià)理念的建立提供了參照。

幾乎所有對電子政府的研究報(bào)告都認(rèn)為,政府服務(wù)的提供,是電子政府建設(shè)最為核心的內(nèi)容之一。而基于服務(wù)型政府的未來政府發(fā)展方向的明確,為電子政府建設(shè)提供了重要的指導(dǎo)。

2.對于建立電子政府理想模型提供了重要的依據(jù)。

國外組織對電子政府的調(diào)查和研究,讓我們從現(xiàn)實(shí)和理論上對電子政府的內(nèi)在結(jié)構(gòu)、服務(wù)對象、發(fā)展軌跡等一系列至關(guān)重要的問題更加明確,為我們預(yù)測電子政府的未來方向,以及建立未來電子政府理想模型提供了重要的依據(jù)。

3.微觀研究較少,尚沒有系統(tǒng)完整的城市電子政府評價(jià)體系。

盡管國外組織對電子政府的宏觀研究成果累累,但對于微觀個(gè)體,尤其是地方性電子政府的研究并不充分,并不存在公認(rèn)的統(tǒng)一的城市電子政府評價(jià)模型和評價(jià)體系。

三、國內(nèi)的電子政府評價(jià)理論介紹

國內(nèi)的電子政府研究隨著國內(nèi)電子政府建設(shè)的興起而迅速發(fā)展,而對于電子政府評價(jià)理論的研究,卻并不成熟,往往局限于網(wǎng)站的技術(shù)性評價(jià)。相關(guān)的研究簡單列舉如下:

2002年9月,北京時(shí)代計(jì)世資訊有限公司《中國城市政府網(wǎng)站評估報(bào)告》,利用相對簡單的技術(shù)性測評體系對全國36個(gè)重點(diǎn)城市的政府網(wǎng)站進(jìn)行了初步的測評和比較。

2002年12月,電子政府思想庫網(wǎng)站《全國十大城市政府門戶網(wǎng)站的初步調(diào)查與比較》,開始逐步嘗試使用國際性的電子政府模型對政府網(wǎng)站予以初步的測評。

2003年2月,賽迪顧問股份有限公司《2002-2003年中國政府門戶網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢研究年度報(bào)告》,嘗試從內(nèi)容服務(wù)的角度進(jìn)行政府門戶網(wǎng)站的評價(jià)。

2003年6月,北京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)研究中心《我國地級市電子政務(wù)研究》,整體沿用了內(nèi)容和技術(shù)相結(jié)合的評價(jià)方法對國內(nèi)地級城市進(jìn)行了測評,但評價(jià)的最終結(jié)果卻讓人感覺不甚合理。

由于缺乏正確、系統(tǒng)的電子政府理念的指導(dǎo),國內(nèi)電子政府評價(jià)理論研究和實(shí)踐尚處于很低的層次,主要的問題出現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.對電子政府概念非常模糊,宏觀認(rèn)識和長遠(yuǎn)認(rèn)識不足,沒有科學(xué)的電子政府理念做指導(dǎo)。

2.沒有形成電子政府的全局性認(rèn)識,評價(jià)體系不系統(tǒng),不合理,評價(jià)角度混亂。

3.始終停留在簡單的技術(shù)評價(jià)水平上,并沒有認(rèn)識到電子政府的核心內(nèi)容——服務(wù)。

4.相關(guān)評價(jià)系統(tǒng)并不具有良好的預(yù)測功能和戰(zhàn)略指導(dǎo)意義,對引導(dǎo)電子政府的發(fā)展價(jià)值不大。

盡管如此,國內(nèi)許多政府網(wǎng)站測評方法,尤其是其技術(shù)性測評體系,對于我們建立科學(xué)的電子政府評價(jià)系統(tǒng)仍具有重要的價(jià)值,但其中的理念模型必須重構(gòu)。

四、科學(xué)的電子政府評價(jià)理論的標(biāo)準(zhǔn)

電子政府未必遵循統(tǒng)一的發(fā)展模式,但電子政府概念和體系本身,具有其內(nèi)在的邏輯和價(jià)值判斷。電子政府的評價(jià)系統(tǒng)和評價(jià)方法未必相同,但科學(xué)的電子政府評價(jià)理論,應(yīng)該有其原則性的準(zhǔn)繩。我們認(rèn)為,以下標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)成為科學(xué)的電子政府評價(jià)理論的重要依據(jù):

●具有正確的引導(dǎo)理念。

●具有明確的價(jià)值目標(biāo)。

●基于電子政府的理想模型。

●具有靈活的擴(kuò)展性。

●具有良好的成長性。

●具有理論上的科學(xué)性。

●具有實(shí)踐上的可行性。

●具有預(yù)測性和指導(dǎo)性。

正是在比較充分的理論積累和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我們提出了一套具有國際性和前瞻性的電子政府評價(jià)系統(tǒng),并以此為工具,展開了對中國城市政府網(wǎng)站的調(diào)查和研究。

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