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一、網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)勢
1.核算的充分性和信息的無紙性。傳統(tǒng)會計核算的對象僅僅是一個獨(dú)立的核算單位,但隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至全球經(jīng)濟(jì)的變化,虛擬企業(yè)將成為越來越常見的企業(yè)組織形式。缺少上述各個方面的重要信息,管理者、投資者和政府部門的投資和決策活動就無法進(jìn)行。因此,網(wǎng)絡(luò)會計的對象將擴(kuò)展到相關(guān)客戶、供應(yīng)商及虛擬企業(yè)。傳統(tǒng)會計受貨幣計量假設(shè)的限制,反映和披露的信息絕大部分是財務(wù)性的。大量非財務(wù)性信息,以及產(chǎn)生財務(wù)性信息所依據(jù)的會計過程和方法等方面的信息則被摒棄在外。網(wǎng)絡(luò)會計下,以貨幣形式反映的價值信息更是不足以成為決策的主要依據(jù)。非貨幣性信息(經(jīng)營業(yè)績信息),如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率、應(yīng)變能力、服務(wù)質(zhì)量、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競爭能力方面的指標(biāo),更能代表一個企業(yè)未來的獲利能力。利用計算機(jī)儲存量大這一特點,網(wǎng)絡(luò)會計充分?jǐn)U大了會計主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。傳統(tǒng)會計由于受到核算范圍、手段、數(shù)據(jù)載體及成本效益原則的制約,提供的信息量是非常有限的。網(wǎng)絡(luò)會計下,計算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能,掃除了手工處理信息成本高的障礙,提高了信息的質(zhì)量。
2.信息處理、披露和使用的及時性。傳統(tǒng)會計下,受會計期間假設(shè)以及核算手段的限制,財會部門信息實時反饋能力不強(qiáng),計劃的執(zhí)行情況,投資的獲利情況等信息,一般要到會計期末才能從賬上反映出來,而傳遞到用戶手中更是需要一段或長或短的時間。然而,在知識經(jīng)濟(jì)時代,定期編制的財務(wù)報表可能在它之前早已失去作用。網(wǎng)絡(luò)會計重點突破了速度問題,使會計核算從事后轉(zhuǎn)為實時。企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉儲等各業(yè)務(wù)部門借助于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)可以將各種信息實時傳輸?shù)截攧?wù)部門,財務(wù)部門可以隨時對這些信息進(jìn)行加工、處理并將相關(guān)信息反饋回去,從而同各個部門處于隨時的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮會計的反映與控制各類交易的職能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動態(tài)跟蹤企業(yè)每一項變動,并予以必要揭示。
3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性。傳統(tǒng)會計下,通用財務(wù)報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網(wǎng)絡(luò)會計可以實現(xiàn)信息的雙向傳遞。利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),用戶可以根據(jù)自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。同時,企業(yè)也可以根據(jù)統(tǒng)計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據(jù)。
二、網(wǎng)絡(luò)會計的弊端
不可否認(rèn),網(wǎng)絡(luò)會計是一種新型的會計方式,在未來的會計工作中必不可少,但由于互聯(lián)網(wǎng)本身不可避免地具有缺陷(如網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全等方面的技術(shù)還不足夠完善等等),會計人員自身素質(zhì)還有待提高,相關(guān)法律仍然不夠完善等問題的存在,網(wǎng)絡(luò)會計也存在著很多的缺陷,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.會計信息的非安全性。會計信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理活動的科學(xué)性和其他要素(系統(tǒng)資源、資金、財產(chǎn)物資)的安全,是電子商務(wù)安全交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會計安全的核心,是會計監(jiān)督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全性著實令人擔(dān)憂。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各種計算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大。但計算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染、計算機(jī)硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。
網(wǎng)絡(luò)會計是一個開放系統(tǒng),其開放性不僅體現(xiàn)在會計的業(yè)務(wù)范圍,會計的信息披露上,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會計運(yùn)作所要求的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯,都會造成嚴(yán)重后果。商業(yè)機(jī)密有可能在無形中向外開放,落人未被授權(quán)的人員手中,若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng),通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)、跨國傳送的數(shù)據(jù),安全問題更是難以保證。
隨著會計信息的網(wǎng)絡(luò)化,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),信息的載體已由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動的影響。再加上計算機(jī)軟、硬件更新?lián)Q代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風(fēng)險性還很大。
2.會計信息的非真實完整性。傳統(tǒng)會計下,會計信息的真實完整性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關(guān)會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內(nèi)部控制制度來確保的。而在網(wǎng)絡(luò)會計中,在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在。網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)集成化處理促使傳統(tǒng)手工會計中內(nèi)部控制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風(fēng)險。
3.會計從業(yè)人員的不適應(yīng)性。網(wǎng)絡(luò)會計下的會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。大多數(shù)會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務(wù)在我國發(fā)展的前景以及會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。
三、網(wǎng)絡(luò)會計對會計信息的影響
2.1對提供的會計信息的影響
網(wǎng)絡(luò)時代的會計目標(biāo)更傾向于決策有用學(xué)派,由于潛在投資者的增多,會計信息使用者更需要的是能為其提供決策依據(jù)的信息,進(jìn)而來決定是否采取某一行動或決策,所以網(wǎng)絡(luò)時代提供的會計信息應(yīng)具備以下特征:
1、相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)時代,由于集成化的優(yōu)勢,企業(yè)采集和處理的信息日趨細(xì)微化(細(xì)到各部門各崗位各事件),所以可提供給使用者進(jìn)行決策所需的詳細(xì)信息;科學(xué)技術(shù)的日新月異使得公允價值的確認(rèn)與計量相對簡單,公允價值作為一種新的計量屬性被廣泛使用后將提高信息的決策相關(guān)性。
2、面向未來。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)及財務(wù)分析軟件可全面分析企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)營發(fā)展情況和趨勢,向使用者充分披露企業(yè)有關(guān)未來發(fā)展前景、盈利預(yù)測、現(xiàn)金流量的信息以回答公司外部利害關(guān)系人最關(guān)心的問題。(3)實時信息。有了網(wǎng)絡(luò),用戶可隨時進(jìn)入公司網(wǎng)頁或在有關(guān)搜索引擎上搜索當(dāng)日、當(dāng)時企業(yè)的情況,因為企業(yè)已將信息集成為一個管理信息系統(tǒng),可隨時向外提供信息。
3、非財務(wù)信息。非財務(wù)信息的披露可以幫助信息使用者更全面地理解企業(yè)的經(jīng)營思想,在對信息質(zhì)量和數(shù)量的要求日益提高的網(wǎng)絡(luò)時代,非財務(wù)信息將給使用者許多新的信息以彌補(bǔ)財務(wù)信息的不足。
2.2、對提供會計信息的方式的影響
有了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的保證,會計信息的提供方式不再拘泥于以紙為載體的財務(wù)報告形式,而是以光電和網(wǎng)絡(luò)為載體,以在線交流的方式向使用者提供信息。使用者可隨時登錄企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,因此可以實時了解企業(yè)的每項變動,解決了信息及時性問題;使用者可通過超鏈接或內(nèi)部搜索引擎的運(yùn)用查找與自己正在進(jìn)行的某項決策相關(guān)的信息,使信息實現(xiàn)專用性;還有就是信息的不再單純地使用文字,而是與圖形、圖象、聲音并存,以滿足不同信息使用者的需求。
四、減少網(wǎng)絡(luò)會計負(fù)面影響的建議
針對網(wǎng)絡(luò)時代對會計目標(biāo)產(chǎn)生的上述影響,筆者認(rèn)為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)會計新目標(biāo),主要可從以下幾個方面著手:
1、定期舉行網(wǎng)上會議,及時信息。企業(yè)信息的方式根據(jù)投資者的性質(zhì)不同而加以區(qū)別,對持有企業(yè)大部分股權(quán)的投資者應(yīng)定期與其進(jìn)行網(wǎng)上交流,以示企業(yè)對其的重視程度,遇有重要事宜更應(yīng)召開網(wǎng)上會議,共同探討企業(yè)的決策;而對一些持有企業(yè)少數(shù)股權(quán)的單位和個人,可以采取網(wǎng)上公眾公告或電子郵件的形式信息,以提高他們的興趣,發(fā)展?jié)撛谕顿Y者。通過上述方式,達(dá)到穩(wěn)定和改善公司現(xiàn)有股東結(jié)構(gòu)的目的。
2、注意搜集反饋信息。這就要求公司注意信息的雙向交流,僅在網(wǎng)上會議時與投資者交流意見或單向信息還不夠,公司應(yīng)利用一定的技術(shù)對網(wǎng)上財務(wù)信息的使用者進(jìn)行辨認(rèn)和追蹤到達(dá)對方網(wǎng)頁,了解現(xiàn)有投資者的情況變化,并發(fā)現(xiàn)和發(fā)展?jié)撛诘耐顿Y者,針對其各自的特點,將其感興趣的信息及時發(fā)送給他們以助其決策,這樣可以增加信息的專用性。
3、增強(qiáng)呈報優(yōu)勢。加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),完備其功能。企業(yè)網(wǎng)頁上要有內(nèi)部搜索引擎以方便使用者查找企業(yè)的會計信息;企業(yè)提供會計信息的方式應(yīng)以可處理形式(如pdf文件等)出現(xiàn),便于用戶下載后根據(jù)自己的需要對信息進(jìn)行處理分析;還可通過超鏈接方式與其他相關(guān)領(lǐng)域相聯(lián)系(如證監(jiān)會、銀行等),以滿足投資者的進(jìn)一步信息需求。
4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全防范。會計賬目是財務(wù)管理的重要依據(jù),因此必須保證它的真實性和和完整性,嚴(yán)防別有用心的人盜竊和篡改資料。必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,在硬件和軟件上下功夫,防止不法黑客侵入,要有完善的規(guī)章制度和操作規(guī)程,嚴(yán)格按程序辦事。確保賬目和會計信息的安全。
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