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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)及內(nèi)控制度

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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)及內(nèi)控制度

摘要:本文通過(guò)闡述網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念、特點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)給原會(huì)計(jì)電算化(單機(jī)系統(tǒng))的影響、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中存在的一些新問(wèn)題、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)越性,有利于提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的廣泛運(yùn)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域,提高會(huì)計(jì)工作效率,完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度,有利于防范內(nèi)部工作人員的合規(guī)操作,保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性、全面性、真實(shí)性和企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、發(fā)展領(lǐng)域、內(nèi)控制度

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。同時(shí)它也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)帳、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作走上無(wú)紙化的階段。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在我國(guó)經(jīng)歷了從簡(jiǎn)單到復(fù)雜會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)經(jīng)歷了從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從各自為政到政府調(diào)控與引導(dǎo),從緩慢發(fā)展到迅速普及的過(guò)程,尤其是近幾年,它取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入,計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題,即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。

(一)、單機(jī)系統(tǒng)的不足。從目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用情況來(lái)看,大多仍停留在單機(jī)狀態(tài)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益發(fā)展和成熟,單機(jī)應(yīng)用日益顯現(xiàn)出其不足,具體表現(xiàn)在:1、延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)資料的傳送周期,增加了數(shù)據(jù)出錯(cuò)的可能性。在會(huì)計(jì)核算與分析過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)部門之間數(shù)據(jù)的相互交流、向上級(jí)部門報(bào)送有關(guān)資料。在單機(jī)狀態(tài)下,只能通過(guò)打印的報(bào)表數(shù)據(jù)或通過(guò)軟盤報(bào)送的方式,這樣無(wú)疑增加了數(shù)據(jù)傳輸?shù)闹芷?,同時(shí)還會(huì)因?yàn)榇蛴?bào)表數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤和軟盤損壞、病毒感染等因素,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性,導(dǎo)致錯(cuò)誤的發(fā)生。2、不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,系統(tǒng)資源忙閑不均。3、完成大業(yè)務(wù)量會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的能力不足。在單機(jī)狀態(tài)下,由于系統(tǒng)的所有硬件資源均采用獨(dú)占的方式,任何一臺(tái)微機(jī)在任一時(shí)間內(nèi)只能由一人操作,因此對(duì)業(yè)務(wù)量較大的企事業(yè)單位,如果輸入數(shù)據(jù)、打印報(bào)表等都由一臺(tái)微機(jī)來(lái)執(zhí)行,就無(wú)法按時(shí)輸入最新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和及時(shí)打印所需賬表。

(二)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化成為必然。電腦網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代信息技術(shù)的主流,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用,進(jìn)一步推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向深度和廣度的方向發(fā)展——即實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化。所謂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就是利用通信手段把分布在不同地理位置上,能夠以相互共享資源(硬件、軟件和數(shù)據(jù)等)的方式連接起來(lái)的,而各自又具備獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集合。它是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以克服單機(jī)系統(tǒng)的缺陷,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的功能。一般地說(shuō),會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)具有如下功能:1、加快信息傳輸?shù)乃俣?,建立良好的通信通道。由于在網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)之間是通過(guò)一定的通信手段相連,因此很容易實(shí)現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級(jí)之間等的快捷通信,會(huì)計(jì)系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間可以進(jìn)行自動(dòng)的轉(zhuǎn)賬處理,上級(jí)主管部門也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取所需數(shù)據(jù)。由此既可以減少信息傳播的時(shí)間,又可以減少出錯(cuò)率。2、增加信息共享功能。由于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)共處于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,既獨(dú)立又共存,因此,網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料都可為其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所共享。3、增加了設(shè)備共享的功能。由于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)共存在于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,因此,在這種環(huán)境下,可大大提高設(shè)備的利用率。(1)可以實(shí)現(xiàn)任務(wù)的分布式處理。當(dāng)一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)接受到一個(gè)大型的會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)時(shí),由于本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)的檔次不夠,或本系統(tǒng)任務(wù)量飽滿,這時(shí)可將一個(gè)大型業(yè)務(wù)分布于網(wǎng)絡(luò)內(nèi)不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)去處理。處理完畢后綜合匯總,形成一個(gè)業(yè)務(wù)的綜合處理結(jié)果。(2)減少了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)高檔設(shè)備購(gòu)買的開(kāi)支。只要網(wǎng)內(nèi)有一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擁有了某一個(gè)高檔設(shè)備,網(wǎng)內(nèi)其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)則無(wú)須再購(gòu)買此設(shè)備。這就是網(wǎng)內(nèi)設(shè)備的共享。4、共享網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)資源。在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,必須保證其中的數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享。但由此也可能造成共享的沖突問(wèn)題,因此要保證用戶可以對(duì)沖突加以限制。5、會(huì)計(jì)信息的規(guī)范化和代碼化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時(shí),所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。

二、會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)與模式選擇

(一)、會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)的選擇原則1、網(wǎng)絡(luò)選擇必須要有長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的眼光。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的迅猛性,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立必須考慮到系統(tǒng)的可擴(kuò)充性、可擴(kuò)展性,系統(tǒng)的兼容性,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的采用要有超前性。2、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必須滿足財(cái)務(wù)工作的需求,滿足迫切目標(biāo),解決迫切問(wèn)題,不求大而全。

(二)、網(wǎng)絡(luò)電算化系統(tǒng)模式的選擇計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展使計(jì)算機(jī)模式不斷更新,從單機(jī)時(shí)代的主機(jī)/終端模式到文件服務(wù)器時(shí)代的共享數(shù)據(jù)模式,再到今天的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算時(shí)代的B/S模式。因此,了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),正確選擇網(wǎng)絡(luò)計(jì)算模式十分重要。目前常用的網(wǎng)絡(luò)模式有:1、主機(jī)處理模式。由一臺(tái)主機(jī)帶多個(gè)集中式處理系統(tǒng),程序、數(shù)據(jù)集中存放在性能較好的主機(jī)中,由主機(jī)負(fù)責(zé)所有的處理業(yè)務(wù)。終端機(jī)僅用于輸入輸出。2、文件服務(wù)器模式。它是將多個(gè)獨(dú)立的PC機(jī)用網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái)的一種局域性網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。服務(wù)器負(fù)責(zé)從硬盤查詢所需要的文件,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把它發(fā)送給用戶,所有的應(yīng)用處理包括數(shù)據(jù)處理都由PC機(jī)獨(dú)立進(jìn)行,處理結(jié)果以文件形式回送文件服務(wù)器。其處理能力取決于工作站上PC機(jī)的性能.3、客戶機(jī)/服務(wù)器模式。該模式的連接方式是一種兩層結(jié)構(gòu)的系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,服務(wù)器端一般配備數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,客戶端分布在各部門中,但在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)囊话闶钦?qǐng)求與結(jié)果,而不是整個(gè)文件。4、瀏覽服務(wù)器模式。該模式是面向INTERNET網(wǎng),是以WEB為核心的N層分布式計(jì)算模式,也是當(dāng)今最為先進(jìn)的計(jì)算模式。以上四種會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)模式各有優(yōu)勢(shì)。第一種模式有造價(jià)低、數(shù)據(jù)安全性和保密性高的優(yōu)點(diǎn),但由于數(shù)據(jù)的高度集中處理,其適用范圍受到了一定的限制,一般來(lái)說(shuō)適合于中小型企業(yè)或單位。第二種模式投資較低,數(shù)據(jù)共享性較好,拓展容易,操作方便,但區(qū)域性要求較高。第三種模式可以在廣域范圍內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。其網(wǎng)絡(luò)性能高,支持多種機(jī)型,可以實(shí)現(xiàn)不同網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的互連。系統(tǒng)規(guī)模較大、投資也較大。該模式集中了模式一與模式二的優(yōu)點(diǎn)。第四種模式則主要應(yīng)用在地域比較分散的集團(tuán)型企業(yè),信息的及時(shí)性準(zhǔn)確性較好,但要求能夠?qū)ヂ?lián)網(wǎng)知識(shí)有較為深入的了解。因此各單位應(yīng)結(jié)合自身的情況,包括財(cái)力、應(yīng)用范圍等,選擇合適自身特點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)模式。但從目前已使用的單位來(lái)看,模式一和模式二使用的單位甚少,模式三較為適合,但從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣應(yīng)用來(lái)看,模式四必定是企業(yè)未來(lái)會(huì)計(jì)電算化的主流和方向。

三、電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)注意的問(wèn)題

1、會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的選擇應(yīng)注意以下指標(biāo):網(wǎng)絡(luò)軟件的兼容性與擴(kuò)充性;網(wǎng)絡(luò)本身的經(jīng)濟(jì)性與可回收性;網(wǎng)絡(luò)本身的先進(jìn)性、可靠性;網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的共享與控制性;業(yè)務(wù)處理能力;網(wǎng)絡(luò)軟件可維護(hù)性等摻照上述數(shù)據(jù),綜合具體情況,針對(duì)市場(chǎng)優(yōu)選出適合自身的最優(yōu)、最佳網(wǎng)絡(luò)軟件。2、對(duì)能夠進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)的會(huì)計(jì)信息從信息格式、信息內(nèi)容等方面制訂出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。3、建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范,包括人員分工、數(shù)據(jù)設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)共享控制措施、數(shù)據(jù)備份制度等。4、會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于會(huì)計(jì)信息的安全性從傳統(tǒng)的手工操作階段到會(huì)計(jì)電算化的單機(jī)應(yīng)用階段就已存在,為此人們建立了完整的安全保障措施和方法。進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)以后,會(huì)計(jì)信息的安全性又受到了更大的挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在:(1)電腦黑客。電腦黑客是指非法侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶或機(jī)構(gòu)(未經(jīng)授權(quán))。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中電腦黑客主要是指競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和專門竊取商業(yè)秘密的機(jī)構(gòu)。它們通過(guò)捕獲、查卡、信息轟炸、電子郵件轟炸、違反義務(wù)條款等方式非法侵入網(wǎng)絡(luò),竊取數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)。因此,電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須要有相應(yīng)的防范措施。(2)病毒。電腦病毒是一個(gè)不為人所陌生的名詞。它除了通過(guò)軟盤、光盤、磁帶等途徑進(jìn)行傳播外,現(xiàn)在又通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行傳播。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隱蔽性更強(qiáng),破壞性更大,傳播速度更快。不僅能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行毀滅性的破壞甚至破壞電腦硬件。因此對(duì)電腦病毒的防范更應(yīng)提到議事日程上來(lái)。(3)必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一、實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第二、建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三,從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手,增加軟件本身的限制功能。第四、建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。第五、強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六、建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。5、充分考慮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所引發(fā)的相關(guān)會(huì)計(jì)法律問(wèn)題。6、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與維護(hù),主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員工作站進(jìn)行。如果數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏維護(hù)管理,一旦系統(tǒng)發(fā)生故障,必須導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)流失,系統(tǒng)很難恢復(fù),將有可能造成會(huì)計(jì)工作的中斷??傊S著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用必將逐步從單機(jī)環(huán)境過(guò)渡到網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境,從而更大地發(fā)揮電算化系統(tǒng)的效益,為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響及發(fā)展。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標(biāo)志,目前正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展,其規(guī)模和速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于整個(gè)信息產(chǎn)業(yè)。據(jù)世界貿(mào)易組織預(yù)計(jì),到2000年底,全球電子商務(wù)的交易額達(dá)到3000億美元,到2003年將達(dá)到15000億美元。電子商務(wù)的發(fā)展不僅給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)巨大沖擊,同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理模式和手段也提出了挑戰(zhàn)??梢灶A(yù)見(jiàn),電子商務(wù)將創(chuàng)造一個(gè)全新的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)時(shí)代。一、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響:(一)、電子商務(wù)將改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式:1、會(huì)計(jì)職能發(fā)生轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)時(shí)會(huì)計(jì)的基本職能是核算與監(jiān)督,會(huì)計(jì)管理的主要范疇局限在對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè)進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)管理后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能必然相融合,形成高度發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展:一是要為企業(yè)外界的需求者提供信息;二是要滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要;三是為促進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務(wù)。2、會(huì)計(jì)管理將進(jìn)入全面信息化時(shí)代。與以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比較,未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)兼有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會(huì)計(jì)決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)資金流管理的同時(shí)進(jìn)行物流管理,真正實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷存業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將得到較大提高。(二)、電子商務(wù)將促進(jìn)會(huì)計(jì)手段的全面創(chuàng)新:1、會(huì)計(jì)核算與結(jié)算模式的改變。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,對(duì)商品交易的會(huì)計(jì)處理是通過(guò)大量的紙制單據(jù)、憑證,通過(guò)手工方式開(kāi)具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,商品交易方式“無(wú)紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證,而且賬務(wù)處理可以自動(dòng)完成。此外,商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來(lái),在完成交易的同時(shí),利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方,包括銀行、稅務(wù)、運(yùn)輸?shù)冗M(jìn)行各種電子票據(jù)和電子單證的交換,完成款項(xiàng)的支付,從而大大簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員的工作量,避免大量壞賬的產(chǎn)生。2、會(huì)計(jì)信息的輸入和傳遞方式的改變。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實(shí)現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會(huì)計(jì)信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫?,新的矩陣型網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購(gòu)、銷售等部門可將各類信息存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中,授權(quán)的信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。財(cái)會(huì)部門也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把會(huì)計(jì)信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁(yè)上,并把有關(guān)信息傳至銀行、稅務(wù)、證券交易所等機(jī)構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報(bào)送方式,財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和實(shí)用性將大大提高。3、財(cái)務(wù)報(bào)告形成方式的改變。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的即時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告,信息使用者可以隨時(shí)在網(wǎng)上查閱有關(guān)信息,并獲取財(cái)務(wù)分析的資料,提高決策的正確性。同時(shí),在這一過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)信息也將接受來(lái)自于外部使用者的監(jiān)督。(三)、電子商務(wù)將加速集團(tuán)制企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)交易的形成對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息化的發(fā)展提出了更高的要求,尤其是要求大型集團(tuán)制企業(yè)必須建立高度柔性、擴(kuò)充性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)總體資源和會(huì)計(jì)信息的全面管理。企業(yè)商務(wù)電子化后,集團(tuán)制企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上必須做到:(1)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以保證財(cái)務(wù)信息適時(shí)交換,建立公司總部與下屬機(jī)構(gòu)之間的適時(shí)數(shù)據(jù)通信系統(tǒng),以公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為介質(zhì),使公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全共享。(2)建立一體化系統(tǒng)、強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)職能。在該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,應(yīng)包含財(cái)務(wù)基本系統(tǒng)、各種分析賬表系統(tǒng)、各部門管理系統(tǒng)、公司與分公司會(huì)計(jì)系統(tǒng)、安全保密系統(tǒng)等。(3)企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)能夠反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的趨勢(shì)軌跡,并能針對(duì)變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,如稅收政策變化、銀行利率調(diào)整等適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,為企業(yè)決策服務(wù)。由此形成一個(gè)整體性的、全方位一體化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)。(四)電子商務(wù)將加快國(guó)際會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展的步伐目前Internet已普及世界150多個(gè)國(guó)家,連接了6萬(wàn)多個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。隨著電子商務(wù)在全球范圍的普及,必將形成電子商務(wù)國(guó)際框架。電子商務(wù)的普及,使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)化程度更高,更多的企業(yè)進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng),這就必定要求各國(guó)在會(huì)計(jì)方法選擇、財(cái)務(wù)信息披露、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會(huì)計(jì)職業(yè)規(guī)范等方面遵守統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)際慣例,以滿足全球化網(wǎng)絡(luò)交易的需求。而且有關(guān)電子商務(wù)的國(guó)際準(zhǔn)則正逐步出臺(tái),電子商務(wù)的國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則也必將產(chǎn)生。無(wú)疑,這對(duì)國(guó)際會(huì)計(jì)的協(xié)調(diào)化發(fā)展將產(chǎn)生巨大的推動(dòng)力。目前,在我國(guó)的大部分企業(yè)中都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的操作,尤其是經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的內(nèi)陸地區(qū)(如北京、天津、廣東、福建、浙江等地),這應(yīng)該說(shuō)是企業(yè)會(huì)計(jì)改革步伐中的一個(gè)重大進(jìn)步。

四、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)越性的體現(xiàn)

(一)、會(huì)計(jì)信息提供更及時(shí)以往財(cái)務(wù)部門信息實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng),一份計(jì)劃的執(zhí)行情況、一項(xiàng)投資的獲利情況,一般要到本月會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)結(jié)束之后才能從帳上反映出來(lái)。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),產(chǎn)品生命周期的不斷縮短、衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有很大的不確定性,現(xiàn)行的定期財(cái)務(wù)報(bào)告制度,滿足不了外部會(huì)計(jì)信息使用者以及管理者對(duì)及時(shí)性的要求。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤的功能,可以動(dòng)態(tài)的跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)變動(dòng),給予必要的揭露。外部信息使用者可通過(guò)上網(wǎng)訪問(wèn)企業(yè)的主頁(yè),隨時(shí)掌握企業(yè)的最新的及歷史財(cái)務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)管理者亦可隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策。

(二)、會(huì)計(jì)信息披露更全面會(huì)計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息,不論對(duì)企業(yè)有利的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)狀況,還是對(duì)企業(yè)不利的會(huì)計(jì)信息,均應(yīng)予以披露,從而使公眾對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解。但由于有限的篇幅,當(dāng)前的會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)法反映非數(shù)量化的信息,也無(wú)法反映報(bào)表數(shù)字處理的會(huì)計(jì)程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫(kù)則包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效的擴(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。通過(guò)在線訪問(wèn),企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時(shí)獲取所需信息。

(三)、會(huì)計(jì)信息的獲取更具針對(duì)性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)為信息的提供者和使用者之間的及時(shí)交流創(chuàng)造了條件。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所提供的人機(jī)對(duì)話,一改以往會(huì)計(jì)信息使用者被動(dòng)的接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過(guò)程具有交互性。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并可對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理。如:自己建立索引。若按報(bào)表項(xiàng)目建立索引,就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個(gè)簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報(bào)告;若按時(shí)間建立索引,就可以獲得各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。

(四)、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的分布式處理在單機(jī)工作的情況下,財(cái)務(wù)部門往往選定某些計(jì)算機(jī)完成某項(xiàng)工作,使這些計(jì)算機(jī)的工作任務(wù)非常繁重。而在會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)中,一項(xiàng)復(fù)雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡(luò)上不同的計(jì)算機(jī)同時(shí)分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺(tái)網(wǎng)絡(luò)工作站上同時(shí)錄入憑證,網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則自動(dòng)將其存入網(wǎng)絡(luò)文件服務(wù)器。在不同的工作站上錄入,在同一服務(wù)器上存貯,這既可以保證憑證的及時(shí)錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存貯的統(tǒng)一,還能大大減少單機(jī)版造成的數(shù)據(jù)冗余。

(五)、計(jì)算機(jī)資源的共享1、硬件共享。單機(jī)系統(tǒng)的共享性差,常常出現(xiàn)系統(tǒng)中有的機(jī)器忙得不可開(kāi)交,有的卻符合不足;或者一些高檔設(shè)備如高速打印機(jī)、大容量存儲(chǔ)設(shè)備等由于不能共享,而使設(shè)備閑置,造成浪費(fèi)。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)配有一臺(tái)高性能的服務(wù)器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干臺(tái)普通工作站可在網(wǎng)上共享CPU的高速度,文件服務(wù)器大容量的內(nèi)存、硬盤、光盤,網(wǎng)上高速優(yōu)質(zhì)的打印機(jī)繪圖儀等。硬件共享降低了成本,提高了性能。2、軟件共享。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將打破單一的財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買和使用方式,網(wǎng)上計(jì)算機(jī)可省去購(gòu)買、安裝過(guò)程及軟件的運(yùn)行維護(hù),從而提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。F.管理結(jié)構(gòu)的扁平化?,F(xiàn)代企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)多為"金字塔"模式,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)量大大增加,包括資金流.信息流和物流在內(nèi)的各種流動(dòng)大大加速的情況下,這種傳統(tǒng)的金字塔式的等級(jí)抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力,不利于企業(yè)保存競(jìng)爭(zhēng)力。而且這種金字塔式的管理等級(jí)也可能帶來(lái)次優(yōu)化和目標(biāo)沖突等問(wèn)題。所謂次優(yōu)化(sub-potimisation)是指在大型復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)中,系統(tǒng)總目標(biāo)被劃分為幾個(gè)子目標(biāo),作為每一個(gè)子目標(biāo)執(zhí)行機(jī)構(gòu)的部分均試圖最優(yōu)的達(dá)到其子目標(biāo),但卻使整個(gè)組織難于最優(yōu)的達(dá)到整體目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)變成了一個(gè)自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團(tuán)隊(duì)(teams)整和起來(lái)以便進(jìn)行實(shí)時(shí)管理,用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu),使這些問(wèn)題得以緩解。同樣,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,財(cái)務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)也進(jìn)行相應(yīng)再造,財(cái)務(wù)的職能擴(kuò)大了,同時(shí)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員的分工也發(fā)生巨大變化。1、對(duì)于集團(tuán)公司,由于帳務(wù)處理職能集中化,下屬分支機(jī)構(gòu)可以不再設(shè)帳務(wù)處理職能,因此,可取消總帳崗位、報(bào)表崗位等有關(guān)崗位,代之以強(qiáng)化原始數(shù)據(jù)搜集、審核和傳輸崗位。2、對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作做得比較完全的單位,可以取消原有的諸如成本二級(jí)核算、材料二級(jí)核算等核算組織方式,變成一級(jí)核算,促使財(cái)務(wù)分工扁平化。3、如果企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的完全協(xié)同,則可以將諸如材料崗、固定資產(chǎn)崗、成本崗、帳務(wù)崗、報(bào)表崗等全部取消,而設(shè)立一些新的崗位,如管理崗、審核崗、檔案崗、系統(tǒng)維護(hù)崗、綜合會(huì)計(jì)崗等。很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)管理層決策判斷能力的準(zhǔn)確性,提高了會(huì)計(jì)工作者的八上時(shí)工作效率,給企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展騰出了更大的空間,為在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)大潮中取得一席之地提供了重要的保證。當(dāng)然現(xiàn)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作中也存在立著不少的弊端和不足。

五、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的問(wèn)題

A.信息在傳遞中的真實(shí)性、完整性、可靠性1、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,仍然存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。盡管信息傳遞的無(wú)紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會(huì)計(jì)失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子帳簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識(shí),信息接受方有理由懷疑所獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有類似的擔(dān)心,即傳遞的信息能否被接受方正確識(shí)別并下載2、財(cái)務(wù)機(jī)密的保密性。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過(guò)程中,有可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取,導(dǎo)致造成不可估量的損失。因此,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全亦不容忽視。3、會(huì)計(jì)信息是否被篡改。會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)上傳遞過(guò)程中,隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取并惡意篡改,同時(shí),病毒也會(huì)影響信息的安全性和真實(shí)性,這些都是亟待解決的問(wèn)題B.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性1、計(jì)算機(jī)硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯(cuò)和干擾,都會(huì)造成嚴(yán)重后果。影響計(jì)算機(jī)硬件安全的因素有(1)自然因素,如火災(zāi)、水災(zāi)、灰塵老鼠等都會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件造成損壞,嚴(yán)重的造成系統(tǒng)故障乃至崩潰。(2)管理因素,如安全管理不力,使得計(jì)算機(jī)被盜,或光盤,磁盤等磁介質(zhì)載體檔案的保管不善,造成信息丟失或泄露等。2、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Interner網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí),也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。這些風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于:(1)泄密。未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,從而侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)或出賣商業(yè)機(jī)密換取錢財(cái)。(2)惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓。C.對(duì)會(huì)計(jì)軟件的新要求1、對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的要求。Internet上的互訪使企業(yè)間彼此的了解加深,如何運(yùn)用網(wǎng)上其他企業(yè)的的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行即使有效的比較分析,得出對(duì)本企業(yè)有決策價(jià)值的信息,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算層向財(cái)務(wù)管理和決策支持層邁進(jìn),是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的新要求。2、會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的要求。隨著網(wǎng)上電子商務(wù)的發(fā)展,各類業(yè)務(wù)不斷增多,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更加復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息的處理量將大大增加,如何使會(huì)計(jì)系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的新要求。

(一)授權(quán)方式的改變潛伏著巨大的控制風(fēng)險(xiǎn)

授權(quán)控制是一種常見(jiàn)的基礎(chǔ)性的內(nèi)部控制手段。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由發(fā)生到形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息,其經(jīng)歷的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)由具有相應(yīng)管理權(quán)限的有關(guān)人員簽章方可辦理。這種傳統(tǒng)管理方式的效率雖然不高,但是可以有效地防止舞弊。然而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)??诹畲娣庞谟?jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)而不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會(huì)帶來(lái)巨大的隱患,給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)或其他利益的損失。這樣的案例數(shù)不勝數(shù)。例如:業(yè)務(wù)人員被客戶收買,非法取得他人口令繞過(guò)批準(zhǔn)程序開(kāi)出銷售提單;非法核銷客戶應(yīng)收賬款及相關(guān)資料;掌握公司顧客訂單密碼,開(kāi)出假訂單,騙走公司產(chǎn)品等。

(二)內(nèi)部控制的程序化使內(nèi)部控制的依賴性和差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生的可能性增大

電算化會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制,在很大程度上取決于這些會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中運(yùn)行的應(yīng)用程序的質(zhì)量。而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的集中化,加之計(jì)算機(jī)運(yùn)算的高速性,使得其處理一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就會(huì)在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,使得多種文件、賬簿以致整個(gè)系統(tǒng)失真。如果發(fā)生錯(cuò)誤的原因在于系統(tǒng)程序和系統(tǒng)軟件,會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)所知有限,較難及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些漏洞。這就導(dǎo)致了在專業(yè)人員找到或堵上程序漏洞之前,系統(tǒng)會(huì)多次重復(fù)同一錯(cuò)誤,擴(kuò)大損失。

(三)原始憑證數(shù)字化使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性受到影響

在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,原始憑證是以紙張為載體,很難不露痕跡地加以修改或偽造。但隨著電子商務(wù)的發(fā)展,一些單位的原始憑證也如同記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿或報(bào)表一樣,已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化,即以數(shù)字形式存貯在磁(光)性介質(zhì)上,這種無(wú)紙憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡,一定程度上弱化了紙質(zhì)原始憑證所具有的較強(qiáng)的控制功能,給內(nèi)部會(huì)計(jì)控制帶來(lái)了新的難題。另外,大量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于磁(光)性介質(zhì)上,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、被盜之類的意外事件,就可能使全都教據(jù)丟失或毀損;同時(shí),磁(光)性介質(zhì)對(duì)環(huán)境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對(duì)溫度也有一定的要求,從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。

(四)的業(yè)務(wù)缺乏識(shí)別能力

計(jì)算機(jī)完全依靠程序進(jìn)行操作,在代替人手工操作的同時(shí)也使系統(tǒng)喪失了人所具有的對(duì)不合邏輯、不合理及例外事項(xiàng)的判斷和處理能力,對(duì)程序控制及各種檢查控制這些在手工系統(tǒng)中不曾有的控制手段在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中都至關(guān)重要,再次加大了控制的難度與復(fù)雜性。

(五)系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶要求不相適應(yīng)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立需要很多計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)知識(shí),單純依靠用戶本身往往難以勝任,一般需要專業(yè)計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行。我國(guó)當(dāng)前的普遍做法是用戶提出要求,通過(guò)專業(yè)的軟件公司設(shè)計(jì)。由于用戶和設(shè)計(jì)人員知識(shí)背景的差距,容易造成理解上的障礙,使得設(shè)計(jì)出來(lái)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)不能滿足用戶的需要。國(guó)內(nèi)外的大量事例說(shuō)明,雖然網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的次數(shù)較少,但每次所造成的損失卻有所增加。如美國(guó)的一項(xiàng)研究表明:一般的銀行舞弊案,每次造成的損失為10.7萬(wàn)美元,而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的銀行舞弊案平均損失為61.7萬(wàn)美元,是手工系統(tǒng)平均損失的6倍以上??傊?網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)有其特殊性,加強(qiáng)其內(nèi)部控制建設(shè)比之手工系統(tǒng)更為迫切。

六、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的新特點(diǎn)

內(nèi)部控制有兩個(gè)涉及面廣又相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo)。一是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整。二是為企業(yè)內(nèi)部和外部提供可靠的會(huì)計(jì)記錄。審計(jì)人員可以利用內(nèi)部控制的目標(biāo),驗(yàn)證企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部控制制度是否有效執(zhí)行,以評(píng)估控制風(fēng)險(xiǎn),證實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的可靠性。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制的目標(biāo)又可具體概括為以下幾點(diǎn):保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,防止網(wǎng)絡(luò)受到攻擊;提高會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告的可信性與及時(shí)性;保證授予責(zé)任的完成和各責(zé)任人履行其職責(zé);預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生;避免發(fā)生意外的風(fēng)險(xiǎn);正確評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),提高業(yè)務(wù)效率。無(wú)論是傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理方式還是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是一致的,區(qū)別在于兩者控制的重點(diǎn)、方式、內(nèi)容和范圍各有側(cè)重。

(一)、控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能部門

內(nèi)部控制的客體最終表現(xiàn)為企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)、物資運(yùn)動(dòng)和各業(yè)務(wù)信息處理過(guò)程,亦即整個(gè)組織的活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的處理、存儲(chǔ)均集中于系統(tǒng)職能部門,內(nèi)部控制的合理運(yùn)作與完善職能很大程度上取決于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否能夠正常運(yùn)行,因此內(nèi)部控制的重點(diǎn)必須隨之轉(zhuǎn)移到對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)職能部門的管理與監(jiān)控上。

(二)、控制的范圍擴(kuò)大

傳統(tǒng)內(nèi)部控制主要針對(duì)交易處理,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式與手工處理方式相比有所不同,隨著內(nèi)部控制重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立與運(yùn)行復(fù)雜性程度的提高,要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制的范圍應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大,其中包括一些手工系統(tǒng)中沒(méi)有的控制內(nèi)容,如對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對(duì)調(diào)用和修改程序的控制等等。

(三)、控制方式和操作手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制與程序控制相結(jié)合

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制基本上以手工控制手段為主,隨著計(jì)算機(jī)的普及,會(huì)計(jì)人員也可將一些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、資料儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)中操作,但其作用只是輔助會(huì)計(jì)人員更好地操作。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)程序控制已經(jīng)占據(jù)了內(nèi)部控制相當(dāng)?shù)谋戎?并且網(wǎng)絡(luò)化程度越高,計(jì)算機(jī)程序控制的比重就越大。但是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并未完全舍棄手工控制手段,起碼數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)計(jì)人員必須的一些職業(yè)判斷仍然需要。也就是說(shuō),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制的方式和操作手段是手工控制與程序控制相結(jié)合進(jìn)行。

七、完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的思路

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的運(yùn)用加大了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制潛在的風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí)網(wǎng)絡(luò)與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合,也給企業(yè)帶來(lái)了有效控制風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會(huì)與工具。

(一)、網(wǎng)上公證的形成可有效地預(yù)防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造

所謂網(wǎng)上公證,就是利用網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。比如,每一家企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)申領(lǐng)數(shù)字簽名和私有密匙,當(dāng)交易發(fā)生時(shí),交易雙方將單據(jù)或有關(guān)證明均傳送到認(rèn)證機(jī)構(gòu),由認(rèn)證機(jī)構(gòu)核對(duì)確認(rèn),進(jìn)行數(shù)字簽名并予以加密,然后將已經(jīng)加密的憑證和未加密的憑證同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給雙方,這樣就完成了一筆雙方認(rèn)可并經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)公證的交易。在這種交易中,交易一方因無(wú)法獲得另一方的數(shù)字簽名,很難偽造或篡改交易憑證。主管人員或?qū)徲?jì)人員一旦對(duì)某筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)解密,將其結(jié)果與未加密憑證相對(duì)照,問(wèn)題便可以迎刃而解。

(二)、在線測(cè)試的實(shí)現(xiàn)可及時(shí)地解決應(yīng)用軟件自身存在的問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的應(yīng)用軟件存在這樣或那樣的問(wèn)題有時(shí)是難免的,解決問(wèn)題的方法是在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中注意監(jiān)護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。但在單機(jī)系統(tǒng)下,用戶與軟件供應(yīng)商之間因空間的阻隔往往很難充分交流,發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題費(fèi)時(shí)費(fèi)力。到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,情況就大不一樣了,互聯(lián)網(wǎng)提供的實(shí)時(shí)高質(zhì)的通訊傳輸手段可以使用戶和軟件商之間在幾秒鐘內(nèi)建立鏈接,這就給解決上述問(wèn)題帶來(lái)了方便。比如,在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,用戶可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)向開(kāi)發(fā)商提出要求或建議,開(kāi)發(fā)商也可以把已經(jīng)開(kāi)發(fā)完成的軟件及時(shí)傳送給用戶進(jìn)行測(cè)試;在軟件使用過(guò)程中,開(kāi)發(fā)商可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶的系統(tǒng)進(jìn)行定期的在線測(cè)試,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)通知用戶并進(jìn)行在線升級(jí),把BUG的存在時(shí)間控制在最短,提高系統(tǒng)的安全性。

(三)、監(jiān)控與操作的職責(zé)分離可進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制

職責(zé)分離是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)通過(guò)把不相容的工作分配給不同的人員擔(dān)當(dāng),以達(dá)到相互牽制的目的。但在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于計(jì)算機(jī)的自動(dòng)高效的特點(diǎn),許多不相容的工作(如制單與審核)都已經(jīng)合并到一起由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行,這就形成內(nèi)部控制的隱患。為了強(qiáng)化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,一個(gè)比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位,對(duì)每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。當(dāng)會(huì)計(jì)人員利用電算化系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,并由監(jiān)控人員進(jìn)行及時(shí)備份、定期檢查。一旦主管部門或?qū)徲?jì)人員對(duì)某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時(shí),可以利用監(jiān)控人員備份的原始記錄進(jìn)行分析調(diào)查,辨明真?zhèn)?,這樣就強(qiáng)化了電算化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制,可有效地預(yù)防作弊。

(四)、采用加密碼的電子簽名可增強(qiáng)電子化原始數(shù)據(jù)的防偽功能

在無(wú)紙化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境中,如果應(yīng)用軟件正確無(wú)誤,系統(tǒng)傳輸安全可靠,則會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中派生數(shù)據(jù)(包括電子化的記賬憑證、賬簿數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表)的真實(shí)性、正確性和完整性等完全取決于電子原始數(shù)據(jù)。反之,如果不精確、不完整、不合法的原始數(shù)據(jù)被記錄和維護(hù),將會(huì)影響以后所有的會(huì)計(jì)處理,導(dǎo)致一系列派生數(shù)據(jù)的失真。因此,對(duì)電子化的原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn)就顯得尤為重要。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,原始數(shù)據(jù)的審核是通過(guò)對(duì)紙質(zhì)原始憑證上有關(guān)責(zé)任人簽名的辨別和相關(guān)原始憑證內(nèi)容的相互核對(duì)來(lái)完成的。電子化原始數(shù)據(jù)的審核可以采取類似的方法:一是要注意相關(guān)業(yè)務(wù)不同數(shù)據(jù)記錄間的相互核對(duì);二是要關(guān)注經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人等相關(guān)人員的電子簽名。電子簽名不同于手工簽章,會(huì)計(jì)如何確認(rèn)這種電子簽名的有效性是一個(gè)不容忽視的問(wèn)題。目前多數(shù)的會(huì)計(jì)核算軟件中,電子簽名廣泛采用普通漢字或字母代碼填寫(xiě),很容易模仿和偽造,為了克服這一缺點(diǎn),增強(qiáng)電子原始數(shù)據(jù)的防偽功能,宜采用加密進(jìn)行電子簽名,使其不容易被篡改或偽造。

(五)、增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用,極大地豐富了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作效率的提高。但網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題若不能有效地得到解決,必然將限制網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和應(yīng)用。因此,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全成為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展的前提。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全防范的核心內(nèi)容是保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,避免和克服諸如會(huì)計(jì)信息失真、企業(yè)資產(chǎn)損失等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,應(yīng)從法律保障、技術(shù)支持、加強(qiáng)管理三大方面入手,把網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。

八、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的策略

1、立法方面。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,保護(hù)信息使用者的權(quán)益,國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律,從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制。如英國(guó)政府分別于1984年和1990年頒布實(shí)施了《計(jì)算機(jī)濫用法》(《TheComputerMisuseAct》)和《數(shù)據(jù)保護(hù)法》(《TheDataProtectionAct》),為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供了一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。2、技術(shù)、管理方面。鑒于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的脆弱性,在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該從技術(shù)上和管理上考慮安全措施。對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定,制定防火、防水、防盜、防鼠的措施。計(jì)算機(jī)房應(yīng)采用安全保護(hù)措施,重要的通道有門衛(wèi)把守,必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對(duì)、用計(jì)算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員的姓名和時(shí)間等防范控制手段。加強(qiáng)磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。3、網(wǎng)絡(luò)安全方面。一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會(huì)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí),記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。另一方面,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對(duì)病毒的預(yù)防可采取防火墻(fairwall)技術(shù),以及將病毒及非法訪問(wèn)者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對(duì)于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),以防止信息在傳輸過(guò)程中被泄密。此外還有口令控制、訪問(wèn)用戶的身份認(rèn)證、回叫(call---backdevices)等。4、軟件開(kāi)發(fā)方面。(1)提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性和實(shí)用性??蓪?duì)購(gòu)入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),并通過(guò)接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開(kāi)發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點(diǎn),同時(shí)也可以考慮引入人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策工作中的作用,加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理控制職能,以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求。(2)努力使會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在完成DOS向Windows平臺(tái)過(guò)渡后,可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic及Pardox、Engine等數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言。這樣可以大大提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)Internet的適應(yīng)性。5、人才方面。培養(yǎng)一大批復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。目前在我國(guó),既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才還非常缺乏。要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,國(guó)家必須注重這類人才的培養(yǎng)和開(kāi)發(fā),這是信息時(shí)代保證企業(yè)乃至國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的制勝的關(guān)鍵所在。6、會(huì)計(jì)電算化制度方面。(1)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。計(jì)算機(jī)替代手工記帳后應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)、使用人員的管理,建立崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施的保證。對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。建立、健全崗位責(zé)任制,一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制,保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全;另一方面能夠提高工作效率,充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。此外,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)售貨員的培訓(xùn),逐步提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。(2)日常操作管理。日常操作管理指是通過(guò)對(duì)系統(tǒng)日常運(yùn)行的管理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,完成會(huì)計(jì)核算工作,保證會(huì)計(jì)信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或?qū)嵤┎坏昧Γ紩?huì)給各種非法舞弊行為以可乘之機(jī);如果操作不正確會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的破壞或丟失,造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行,直至輸出不正確的會(huì)計(jì)報(bào)表;如果各種數(shù)據(jù)不及時(shí)備份,則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)不能恢復(fù)會(huì)計(jì)資料;如果各種差錯(cuò)不能及時(shí)記錄下來(lái),則有可能使系統(tǒng)錯(cuò)誤運(yùn)行,輸出不正確,不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。日常操作管理主要包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。1、計(jì)算機(jī)使用系統(tǒng)管理。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理旨在為電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境,保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,防止各種非指定人員進(jìn)入機(jī)房和操作計(jì)算機(jī),保證機(jī)內(nèi)的程序與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。在計(jì)算機(jī)替代手工記帳后,應(yīng)制定與貫徹各種嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)硬件管理制度,為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供一個(gè)良好的物質(zhì)條件。

2、上機(jī)操作管理。上機(jī)操作的管理是通過(guò)建立與實(shí)施各項(xiàng)操作管理制度,要求會(huì)計(jì)人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、記帳憑證、執(zhí)行各功能模塊、輸出種類信息、作好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份,嚴(yán)格禁止越權(quán)操作、非法操作會(huì)計(jì)軟件,確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全、有效、正常地操作運(yùn)行。操作管理制度主要包括上機(jī)操作的規(guī)定,操作人員的職責(zé)、權(quán)限與操作程序等方面的規(guī)定件。3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理,要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),保證輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法,會(huì)計(jì)軟件處理正確,當(dāng)天會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)天記賬,期末要及時(shí)結(jié)賬和打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。(3)計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理。軟件維護(hù)是指當(dāng)單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化而進(jìn)行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進(jìn)行的排除修復(fù)工作。硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù),以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作,及時(shí)排除故障,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé),系統(tǒng)維護(hù)員可進(jìn)行維護(hù)工作但不得操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。(4)會(huì)計(jì)檔案管理。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)檔案的磁性化和不可見(jiàn)性,要求對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份。良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行、保證系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好地為管理服務(wù)的保證。為了建立完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度,應(yīng)該注意以下方面的問(wèn)題:1、單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,單位內(nèi)部職能各部門,會(huì)計(jì)工作各崗位等方面都必須進(jìn)行必要的調(diào)整,包括會(huì)計(jì)電算化機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍的組織。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的建設(shè)和落實(shí)工作。2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立健全單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的具體工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的具體執(zhí)行和落實(shí)部門,因此在各部門的配合下、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)和承擔(dān)崗位的分工、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的制定、有關(guān)會(huì)計(jì)人員的調(diào)整等工作。3、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度、要遵守國(guó)家的有關(guān)規(guī)章和制度,如《會(huì)計(jì)法》、“兩則”、分行業(yè)會(huì)計(jì)制度、分行業(yè)財(cái)務(wù)制度、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等。4、開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位,應(yīng)該根據(jù)本單位管理工作需要、會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)和手工管理的經(jīng)驗(yàn),改善其中不合理部分,制定適合本單位會(huì)計(jì)工作管理要求的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度;應(yīng)該滿足單位當(dāng)前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的要求;還應(yīng)該根據(jù)執(zhí)行中的問(wèn)題,逐步完善和提高。5、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí),要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng),以便會(huì)計(jì)人員掌握和執(zhí)行,并能夠據(jù)以考核會(huì)計(jì)電算化人員的工作情況。6、在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí),應(yīng)該參考會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展成功的單位的經(jīng)驗(yàn)和有關(guān)條款,這樣可以迅速建立有關(guān)制度,少走彎路。7.在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí),應(yīng)該注意滿足審計(jì)要求,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用對(duì)審計(jì)工作也產(chǎn)生很大的影響,包括改變了審計(jì)線索、內(nèi)部控制和審計(jì)的內(nèi)容等。8.要根據(jù)電算化的特點(diǎn),加強(qiáng)內(nèi)部控制的有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)核算方法、工作流程和會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)。9、要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員之間的協(xié)作性。所有操作軟件的會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該有整體配合的精神,緊密合作、加強(qiáng)協(xié)作。尤其是建立了以會(huì)計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)之后,更應(yīng)該使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到在信息資源共享的情況下,不符合操作規(guī)程的操作會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤。10、要組織本單位會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),使會(huì)計(jì)人員都認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的重要性,理解制度具體條款的內(nèi)容,自覺(jué)落實(shí)。11.建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度后,要達(dá)到預(yù)期的目的關(guān)鍵是落實(shí),要有制度、有措施、有責(zé)任、有權(quán)、有利,定期檢查執(zhí)行情況,嚴(yán)格考核。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度執(zhí)行好的個(gè)人和單位,應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)不按照制度條款招待的個(gè)人和單位,要進(jìn)行批評(píng);對(duì)造成嚴(yán)重?fù)p失的應(yīng)該追究法律責(zé)任。九、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的展望

(一)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)還是計(jì)算本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響也是顯而易見(jiàn)的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外實(shí)時(shí)開(kāi)放,同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是根植于Internet為主的一系列技術(shù)之上的一種企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合,其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。一方面,Intranet技術(shù)使企業(yè)對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能,另一方面,借助Intranet網(wǎng)絡(luò)及Internet網(wǎng)絡(luò),企業(yè)外部信息需求者同樣可以實(shí)時(shí)獲取所需信息,進(jìn)行分析,以便作出有效決策。實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)下,信息提供具有新特點(diǎn):(1)實(shí)時(shí)性(在線反饋)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項(xiàng)變動(dòng),予以必要揭示;(2)全面性。通過(guò)在線訪問(wèn),企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動(dòng)態(tài)得到企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息;(3)實(shí)時(shí)分析比較。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫(kù)涵括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息,財(cái)務(wù)人員依此可得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行比較分析,正確預(yù)測(cè)企業(yè)今后趨勢(shì)??梢哉f(shuō),未來(lái)會(huì)計(jì)信息的和傳播,將由使用書(shū)面形式轉(zhuǎn)向電子媒介形式,一種可能的模式為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、證交所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)部門各網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),公眾投資者可上網(wǎng)訪問(wèn)企業(yè)的主頁(yè),瀏覽查詢所需最新的和歷史的財(cái)務(wù)信息。

(二)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的新問(wèn)題1、信息資產(chǎn)的計(jì)量。網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,信息的增值能力正在逐步超過(guò)資本的增值能力,伴隨著資產(chǎn)從有形到無(wú)形的進(jìn)程,一項(xiàng)新的信息資產(chǎn)——域名也開(kāi)始引起人們的關(guān)注。與商標(biāo)一樣,域名網(wǎng)址必須先申請(qǐng),經(jīng)全球域名機(jī)構(gòu)注冊(cè)登記后,方可正式使用。域名網(wǎng)址往往與企業(yè)的名稱、商標(biāo)和產(chǎn)品名稱緊密相關(guān),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中,一個(gè)網(wǎng)址即代表一個(gè)企業(yè),無(wú)論其是“虛擬企業(yè)”還是“實(shí)體企業(yè)”,只有通過(guò)域名網(wǎng)址,企業(yè)方可在網(wǎng)上進(jìn)行國(guó)內(nèi)國(guó)際交流,從事跨國(guó)經(jīng)營(yíng)。如何對(duì)這項(xiàng)信息資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量,眾說(shuō)紛紜。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,域名應(yīng)作為與企業(yè)的專利、商標(biāo)、專有技術(shù)、商譽(yù)性質(zhì)相同的又一項(xiàng)重要無(wú)形資產(chǎn),采用無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)量方式;還有一種觀點(diǎn)認(rèn)為,由于之項(xiàng)資產(chǎn)主要是建立網(wǎng)址所發(fā)生的費(fèi)用,因而應(yīng)視企業(yè)的一項(xiàng)遞延資產(chǎn)。2、信息傳遞的完整性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財(cái)務(wù)信息的傳遞借助網(wǎng)絡(luò)完成,如何保證信息從傳遞到接受的真實(shí)性、可靠性,成為擺在財(cái)務(wù)人員面前的又一道難題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在,從而使網(wǎng)上信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑,特別是一些集團(tuán)性企業(yè)和跨國(guó)公司,在其利用Intranet/Internet網(wǎng)來(lái)傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時(shí)不可避免地出現(xiàn)一些問(wèn)題,具體表現(xiàn)為:(1)財(cái)務(wù)信息是否真實(shí)、可靠作為信息接受方,跨地區(qū)、跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的總公司,隨時(shí)會(huì)收到從不同地域發(fā)來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識(shí),有理由懷疑這張報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性;數(shù)據(jù)發(fā)送方也有類似的擔(dān)心,即傳遞的信息能否被接受方正確識(shí)別并下載。(2)財(cái)務(wù)機(jī)密是否被泄漏。公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬企業(yè)重大商業(yè)機(jī)密,如競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,將會(huì)造成重大損失,保證網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程的安全也是不容忽視的問(wèn)題。(3)財(cái)務(wù)信息是否篡改。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在跨地區(qū)、跨國(guó)傳輸過(guò)程中,隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取并惡意修改,從而給公司帶來(lái)巨大損失。3、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。原則上,連入Internet網(wǎng)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),都可以憑借網(wǎng)絡(luò)而合法地獲取網(wǎng)上任何一家企業(yè)的信息資源。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí),也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)在實(shí)現(xiàn)物理意義開(kāi)放的同時(shí),為了提高安全防范能力,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可靠運(yùn)行,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全“免疫”能力,必須采取一些措施。目前廣泛采用的口令控制、數(shù)據(jù)加密、回叫設(shè)備以及防火墻技術(shù)等均屬此類。隨著我國(guó)加入WTO,將有更多的外資企業(yè)進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng),而國(guó)內(nèi)的企業(yè)也要拓寬領(lǐng)域,在國(guó)際市場(chǎng)上尋求發(fā)展。作為開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)、參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)主體,大型企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力集中體現(xiàn)了一國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。因此,如何加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,就越發(fā)顯得重要。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理在戰(zhàn)略上要立足于國(guó)際化,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也要隨之得到拓展,不僅包括傳統(tǒng)的資金管理,還包括國(guó)際化融投資管理、金融風(fēng)險(xiǎn)管理和人力資源管理等方面都和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有著不可分割的作用。

[參考文獻(xiàn)]

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(2)張英明。IT環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的研究[J].四川會(huì)計(jì),2002,(1)。

(3)徐建華。會(huì)計(jì)發(fā)展新領(lǐng)域—網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)

(4)崔菲?,F(xiàn)代財(cái)經(jīng)·。論網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制

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