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摘要:隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的悄然興起,會(huì)計(jì)電算化代替會(huì)計(jì)人員手工操作而體現(xiàn)出了時(shí)效性,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息處理簡(jiǎn)捷高速、效率提高。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求,必須做好實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的幾方面工作,為增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的時(shí)效性創(chuàng)造條件。

關(guān)鍵詞:知識(shí)經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)電算化時(shí)效性

一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起為會(huì)計(jì)電算化提供了廣闊空間

1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起及其基本內(nèi)涵。當(dāng)人類社會(huì)進(jìn)入20世紀(jì)70年代末,以信息技術(shù)為主的高科技及其產(chǎn)業(yè)化,引發(fā)了“知識(shí)革命”,推動(dòng)著整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、管理方式和社會(huì)觀念的急速變革。進(jìn)入90年代,世界經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)知識(shí)化、全球化的趨勢(shì),特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)迅速發(fā)展,以信息的產(chǎn)生、儲(chǔ)存、傳播、運(yùn)用為內(nèi)容的信息技術(shù),成為生產(chǎn)和管理的主要手段和要素,并顯示出推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展和管理手段科學(xué)化的巨大力量,人類開(kāi)始由工業(yè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)向知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)變,21世紀(jì)將是知識(shí)經(jīng)濟(jì)廣泛興起的時(shí)代。

1996年世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)出版的《以知識(shí)為主的經(jīng)濟(jì)》一書(shū)中,對(duì)知識(shí)的生產(chǎn)、傳播、應(yīng)用給予明確的解釋,特別是第一次提出了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的概念。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配與使用上的經(jīng)濟(jì)。我國(guó)理論界對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的定義作出進(jìn)一步完善全面的論證,認(rèn)為知識(shí)經(jīng)濟(jì),即“以知識(shí)和信息生產(chǎn)、分配和使用為基礎(chǔ),以創(chuàng)造性的人力資源為依托,以高科技產(chǎn)業(yè)及和智業(yè)為支柱的經(jīng)濟(jì)。”知識(shí)經(jīng)濟(jì)與傳統(tǒng)的勞動(dòng)力型經(jīng)濟(jì)相比,有獨(dú)立的特點(diǎn),在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中呈現(xiàn)出信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,起決定作用的已不直接取決于勞動(dòng)力、物質(zhì)資源和投入資本量,而是依賴于以人為本的知識(shí)的運(yùn)用和智力的開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新。

2.知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起為會(huì)計(jì)電算化開(kāi)辟了廣闊的空間。20世紀(jì)80年代,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的悄然興起,美國(guó)IBM公司推出第一臺(tái)微型電子計(jì)算機(jī)(IBMPC)后,計(jì)算機(jī)的運(yùn)用范圍以驚人的速度擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技、教育、軍事等各個(gè)領(lǐng)域。不僅使人們擺脫了繁重的勞動(dòng),而且經(jīng)濟(jì)管理手段日趨科學(xué)、經(jīng)濟(jì)效益成倍增長(zhǎng),是令人贊嘆不已的。作為在經(jīng)濟(jì)部門(mén)中財(cái)務(wù)信息最主要的提供者的會(huì)計(jì)工作,就本質(zhì)而言,也是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)工作運(yùn)營(yíng)的手段隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),出現(xiàn)了突破性的變化,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)所提供的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從記賬、算賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理到經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、監(jiān)督與控制等方面,都由手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作與處理,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。所處理的數(shù)據(jù)信息不僅快速、精確、科學(xué),而且所包含和容納的信息量大、業(yè)務(wù)程序豐富,是人工操作會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)狀況所無(wú)法比擬的。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起,推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的革命,把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的“鐵算盤(pán)”卷入了新的文明中。計(jì)算機(jī)電腦技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是會(huì)計(jì)工作的巨大變革,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)嶄新的時(shí)代,并為會(huì)計(jì)工作的改革、創(chuàng)新和突破開(kāi)辟了更廣闊的空間。

二、會(huì)計(jì)電算化的時(shí)效性

1.會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)管理手段的延伸。會(huì)計(jì),是指對(duì)某一企業(yè)單位(機(jī)構(gòu)、組織、團(tuán)體)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、分類以及報(bào)告和總結(jié)的過(guò)程,會(huì)計(jì)的主要手段是計(jì)算、處理和傳遞有關(guān)某一單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息及提供準(zhǔn)確的數(shù)字憑據(jù)。

會(huì)計(jì)電算化,是指電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化不能簡(jiǎn)單地僅僅視為會(huì)計(jì)操作的一種現(xiàn)代化手段,它是一門(mén)多種學(xué)科相互交叉、相互滲透、相互結(jié)合的邊緣學(xué)科,是集會(huì)計(jì)知識(shí)、管理知識(shí)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為一體的知識(shí)技術(shù)綜合型的會(huì)計(jì)運(yùn)算手段體系。

會(huì)計(jì)工作從總體上說(shuō),“是以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為依托,對(duì)資金及其運(yùn)動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行直接記錄和反映,通過(guò)生成和提供會(huì)計(jì)信息,為決策者分析企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì),改善經(jīng)濟(jì)管理,加強(qiáng)宏觀調(diào)控和維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序提供客觀依據(jù)?！睍?huì)計(jì)工作是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行的心臟,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)盈虧狀況提供直接的數(shù)據(jù)資料,為經(jīng)濟(jì)管理者的決策提供重要的第一手?jǐn)?shù)字依據(jù),會(huì)計(jì)電算化將使各種財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的提供更科學(xué)、準(zhǔn)確、快速和全面。

2.會(huì)計(jì)電算化的時(shí)效性。會(huì)計(jì)電算化的時(shí)效性,是指在單位時(shí)間內(nèi)運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行會(huì)計(jì)功能,完成會(huì)計(jì)工作的效果。會(huì)計(jì)電算化的時(shí)效性體現(xiàn)在:

第一,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理簡(jiǎn)捷、快速、準(zhǔn)確率高。在經(jīng)濟(jì)管理中,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化可將使原始憑證或記賬憑證所關(guān)聯(lián)的具體記賬、算賬、分析、綜合、匯總、報(bào)表等信息輸入電腦,應(yīng)用電腦儲(chǔ)存的有關(guān)業(yè)務(wù)程序,只要操作鼠標(biāo),就可以迅速自行完成各種數(shù)據(jù)處理工作,而且每項(xiàng)數(shù)據(jù)的提取既簡(jiǎn)捷快速,又準(zhǔn)確率高,減少手工計(jì)算出現(xiàn)的誤差及難以核對(duì)的弊端,打破了手工操作的局限性,提高了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的可信度。

第二,會(huì)計(jì)工作效率明顯增強(qiáng)。在會(huì)計(jì)工作手工操作時(shí),會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行各種繁瑣復(fù)雜的核算,工作時(shí)間長(zhǎng)、工作任務(wù)繁重、勞動(dòng)強(qiáng)度大而且效率低。如在處理財(cái)務(wù)賬目時(shí)“首先根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證;然后根據(jù)記賬憑證登記總賬、明細(xì)賬和日賬,最后以賬簿數(shù)據(jù)為主要依據(jù),結(jié)合其他有關(guān)資料,編制會(huì)計(jì)報(bào)表?！边@種由組織憑證、賬簿、記帳、核算等復(fù)雜程序構(gòu)成的會(huì)計(jì)核算方式存在的既繁瑣又效率低的狀況,在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中得到改善。

僅從作為數(shù)據(jù)載體的憑證一項(xiàng)看,手工操作時(shí),除了完成制作記賬憑證的基本內(nèi)容外,還要完成科目編碼、單位、規(guī)格、數(shù)量、部門(mén)、往來(lái)單位、現(xiàn)金流量項(xiàng)目等工作,為了確保各層次的準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)人員要細(xì)心逐項(xiàng)核對(duì),需花費(fèi)大量的時(shí)間。而在會(huì)計(jì)電算化中,運(yùn)用計(jì)算機(jī)電腦,只要把會(huì)計(jì)所需的各層次內(nèi)容按要求輸入電腦,便及時(shí)得出結(jié)果,只要操作得正確,數(shù)據(jù)基本準(zhǔn)確無(wú)誤。會(huì)計(jì)電算化大大縮短了會(huì)計(jì)手工操作的時(shí)間,使工作效率明顯提高。

第三,有利加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益?！皶?huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理中的重要組成部分,它是通過(guò)收集、處理和利用經(jīng)濟(jì)信息,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行組織、控制和指導(dǎo),促使人們權(quán)衡利弊,比較得失,講求經(jīng)濟(jì)效果的一種管理活動(dòng)?！睍?huì)計(jì)所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中,具有經(jīng)濟(jì)管理和為管理者決策提供經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)及內(nèi)外財(cái)政信息服務(wù)的職能。無(wú)論是企事業(yè)單位及各經(jīng)營(yíng)者,都要定期、及時(shí)獲取和掌握會(huì)計(jì)提供的具體、真實(shí)、全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)報(bào)告。如單位財(cái)務(wù)收支情況、盈虧狀況、存款貸款狀況、經(jīng)營(yíng)能力和償債能力狀況、擴(kuò)大再生產(chǎn)和分配狀況等方面的準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息,這些信息直接關(guān)系到經(jīng)營(yíng)管理者的判斷、決策、經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的定位、方向。會(huì)計(jì)提供的信息關(guān)系著單位、企業(yè)的命運(yùn)和前途。因而,會(huì)計(jì)信息的科學(xué)準(zhǔn)確度至關(guān)重要。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,依靠電腦操作就有利于經(jīng)營(yíng)管理者快速、準(zhǔn)確掌握經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況,有利于對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提前作出分析預(yù)測(cè)和規(guī)劃,做到有的放矢,減少失誤,把損失降到最低程度,與此同時(shí)把盈利提高到最高程度。會(huì)計(jì)電算化有利于促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理科學(xué),從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,也已被實(shí)踐所證實(shí)。會(huì)計(jì)電算化在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的作用、地位將隨著科技的進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展日臻完善、不斷提高,會(huì)計(jì)電算化為經(jīng)營(yíng)者獲得最大經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的功能更加受到重視。

三、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需要健全的幾個(gè)方面

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為核心的會(huì)計(jì)自動(dòng)化手段,無(wú)論計(jì)算機(jī)按程序運(yùn)行提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料多么精確、快速、快速,起決定作用的還是人。勞動(dòng)者是生產(chǎn)力中的第一位決定因素,會(huì)計(jì)電算化必須由會(huì)計(jì)信息和系統(tǒng)中的軟件、硬件和會(huì)計(jì)人員的有機(jī)結(jié)合才能發(fā)揮作用,因而,實(shí)施會(huì)計(jì)算化要做到以下幾個(gè)方面:

1.提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的知識(shí)素養(yǎng)和基本業(yè)務(wù)能力。知識(shí)經(jīng)濟(jì)不僅是智能經(jīng)濟(jì)、信息經(jīng)濟(jì),更重要的是以人為本的經(jīng)濟(jì)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的能力素質(zhì)提出的新的挑戰(zhàn)。一方面,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要精通基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,并掌握《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)通則》,以及有關(guān)各種財(cái)務(wù)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。另一方面,會(huì)計(jì)人員要精通會(huì)計(jì)電算化知識(shí),操作電腦、運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件、硬件系統(tǒng)工作。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和深化,會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)將快速發(fā)展更新,會(huì)計(jì)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、增長(zhǎng)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和技術(shù),才能在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中操作計(jì)算機(jī)電腦等現(xiàn)代化手段,準(zhǔn)確快速承擔(dān)會(huì)計(jì)工作任務(wù)。

2.加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化管理制度。會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)電腦操作為核心的,計(jì)算機(jī)電腦是一種按程序運(yùn)行的機(jī)器,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由軟件、硬件構(gòu)成,會(huì)計(jì)信息要靠人來(lái)掌握,某一方面出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真或出現(xiàn)重大的誤差,將給經(jīng)濟(jì)部門(mén)的利益造成嚴(yán)重?fù)p失。如果各環(huán)節(jié)準(zhǔn)確無(wú)誤,便會(huì)帶來(lái)極大的回報(bào)。因而,必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)管理。

首先,是對(duì)人的管理。要使會(huì)計(jì)人員持有相當(dāng)級(jí)別的計(jì)算機(jī)證、會(huì)計(jì)師證、使會(huì)計(jì)人員知識(shí)技術(shù)能力得到保證,是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的先決條件。

其次,是對(duì)物的管理。即加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)軟件硬件系統(tǒng)的管理,建立會(huì)計(jì)電算化檔案制度。對(duì)必要的會(huì)計(jì)資料要妥善分類,編序整理,建檔立案,嚴(yán)格保管,使會(huì)計(jì)檔案科學(xué)、規(guī)范、完整。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備及有關(guān)軟件的保存和管理,要做到會(huì)計(jì)電算化所運(yùn)用的設(shè)備資料的防盜、防震、防潮等安全工作,為會(huì)計(jì)電算化正常運(yùn)行提供物質(zhì)保證。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化系統(tǒng)建設(shè)。會(huì)計(jì)是計(jì)量、處理和傳遞有關(guān)某一經(jīng)濟(jì)單位財(cái)務(wù)信息的信息系統(tǒng),而且在經(jīng)濟(jì)信息中處于核心地位。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化系統(tǒng)將日趨發(fā)揮重要作用。網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用使財(cái)務(wù)計(jì)算走向無(wú)紙化,會(huì)計(jì)信息輸入、輸出及信息處理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,會(huì)計(jì)結(jié)算、支付、收入等往來(lái)帳目通過(guò)電子傳遞來(lái)完成。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化、信息化、使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更科學(xué)化,使財(cái)務(wù)管理集中化、系統(tǒng)化和高效化,有利于會(huì)計(jì)信息資源共享,會(huì)計(jì)信息提供及時(shí)、準(zhǔn)確,使經(jīng)濟(jì)管理者不失時(shí)機(jī)地對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出可靠的判斷和科學(xué)的決策,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高和經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

總之,隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的興起,會(huì)計(jì)電算化將不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化、信息化在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,使會(huì)計(jì)電算化的時(shí)效性不斷擴(kuò)大和增強(qiáng),為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、資本的運(yùn)營(yíng)提供更便利的條件。

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