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網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展

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網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展

摘要:網(wǎng)絡(luò)的存在不僅給人類社會的政治、經(jīng)濟、文化等帶來了巨大變革,而且給傳統(tǒng)企業(yè)的組織形式、管理體制等提出了新的挑戰(zhàn)。會計作為經(jīng)濟管理系統(tǒng)的一部分已經(jīng)由傳統(tǒng)形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會計,筆者從網(wǎng)絡(luò)會計的特征和面臨的挑戰(zhàn)出發(fā),提出幾點應對策略。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);會計;挑戰(zhàn);對策

一、網(wǎng)絡(luò)會計的涵義及特征

網(wǎng)絡(luò)會計是對會計主體發(fā)生經(jīng)濟事項引起的會計要素的增減變動,以計算機網(wǎng)絡(luò)為平臺進行核算和監(jiān)督,以求達到管理經(jīng)濟活動,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)會計目標的現(xiàn)代會計模式。從實質(zhì)上來說,網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。信息化條件下的網(wǎng)絡(luò)會計具有以下7個特征。

(一)實時化

網(wǎng)絡(luò)會計的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)直接采集,實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、在線管理、遠程處理、實時跟蹤、實時傳遞,直接生成會計信息。

(二)電子化

網(wǎng)絡(luò)會計用電子符號代替會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì),電子憑證代替書面憑證,用聲音、圖表和動態(tài)圖像反映會計信息,實現(xiàn)了電子化、無紙化。

(三)網(wǎng)絡(luò)化

網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)內(nèi)部會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)了網(wǎng)上傳遞,企業(yè)外部和世界各地都能快速準確地雙向式信息交流,資金支付和結(jié)算都在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn),資金流動相應地變成信息流動。

(四)簡捷化

網(wǎng)絡(luò)會計運用計算機強大的運算功能進行信息處理,會計核算的復雜程度將大幅度降低。

(五)開放化

網(wǎng)絡(luò)會計的大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)采集,會計信息使用者可隨時通過網(wǎng)上訪問獲取最新會計信息,使會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放。

(六)智能化

網(wǎng)絡(luò)會計是人機交互作用的系統(tǒng),既具有核算功能,又具有控制功能。

(七)商業(yè)化

網(wǎng)絡(luò)會計可以由使用者根據(jù)自己的需要和支付能力,隨時從企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,或根據(jù)授權(quán)通過防火墻身份檢查,正當合法地瀏覽所需的數(shù)據(jù),實時取得各種會計信息。市場將根據(jù)不同需求分別提供信息,形成真正的“以市場為導向”的會計模式。二、網(wǎng)絡(luò)會計所面臨的問題

(一)網(wǎng)絡(luò)會計面臨的安全風險

1.信息在網(wǎng)絡(luò)中傳遞的真實性和可靠性

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計仍存在著信息失真的風險。雖然無紙化傳遞可有效避免人為因素導致的信息失真,但仍不能排除電子憑證和賬簿被隨意修改而不留痕跡的行為發(fā)生,傳統(tǒng)會計中依據(jù)簽章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段已不復存在。

2.計算機系統(tǒng)的安全性

系統(tǒng)安全主要包括:(1)硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾都會造成嚴重后果。(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)的安全性。網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)在尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露在風險中。這些風險主要來自于未經(jīng)授權(quán)人的泄密和黑客的惡意攻擊。

(二)會計人員綜合素質(zhì)不夠所帶來的風險

網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的應用,對會計人員的素質(zhì)要求提到了一個新的高度,經(jīng)濟的飛速發(fā)展使得市場競爭更加激烈,網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)會計信息輸入、加工處理以及輸出財務信息的主要作業(yè)形式,也只有這種財務會計信息的網(wǎng)絡(luò)化才能滿足新的經(jīng)濟形勢的需要。而會計人員僅僅具備專業(yè)方面的知識顯然已經(jīng)不夠了,同時,Internet網(wǎng)上公司、企業(yè)間的合作,涉及各國不同語言、文化背景、商務、會計處理等方法,也對會計人員提出了更高的要求。

三、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計的對策

(一)網(wǎng)絡(luò)安全方面

一是健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),調(diào)用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。二是提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術(shù),將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外。對于會計信息系統(tǒng)可采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止會計信息在傳輸過程中被泄密。

(二)軟件開發(fā)方面

要提高會計核算軟件的通用性和實用性,可對購入的商業(yè)化軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商品化軟件不能共享的缺點。同時,努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在Windows平臺上,可采用VF、PB等數(shù)據(jù)庫語言,提高會計系統(tǒng)對Internet的適用性。

(三)會計電算化制度方面

一是建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現(xiàn)“責、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責與權(quán)限,并與利益掛鉤,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。二是做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。三是做好會計檔案管理。要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應備份雙份。

(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的財會人員

市場的競爭就是人才的競爭。網(wǎng)絡(luò)會計的迅猛發(fā)展離不開既有財會專業(yè)知識又懂計算機技術(shù)的高素質(zhì)人才。因此,培養(yǎng)適應網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展需要的高素質(zhì)財會人才已迫在眉睫。

【參考文獻】

[1]張前.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的特征.廣西會計,2006(4).

[2]會計發(fā)展新領(lǐng)域—網(wǎng)絡(luò)會計.論文網(wǎng),2007-10-04.

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