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一、多元化會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的原則
想要構(gòu)建出網(wǎng)絡(luò)信息時代下,一個科學(xué)、合理的多元化會計信息系統(tǒng),使得我們構(gòu)建的系統(tǒng)滿足會計信息使用者的需求,因此我們要先確立我們構(gòu)建的多元化會計系統(tǒng)的原則。
首先,全面性,是指會計對象的全部內(nèi)容均應(yīng)在會計信息系統(tǒng)中得以全面反映。
其次,系統(tǒng)性,是指會計對象的全部內(nèi)容在會計信息系統(tǒng)中既得以相互聯(lián)系的反映,又能進行必要的科學(xué)分類,還能與企業(yè)其他的信息系統(tǒng)緊密相連。
再次,及時性,是指會計對象的全部內(nèi)容能夠在會計信息系統(tǒng)中得以及時反映,不得積壓、延誤。
最后,發(fā)展性,是指會計信息系統(tǒng)要能夠不斷地吸收計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技求和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的新成果,不斷地適應(yīng)會計環(huán)境的變化。
二、多元化會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建目標(biāo)
根據(jù)我們對于網(wǎng)絡(luò)信息時代會計目標(biāo)的研究,我們認(rèn)為應(yīng)該把“提供及時、多樣化的會計信息”作為網(wǎng)絡(luò)信息時代的會計目標(biāo)。因此多元化會計信息建立的目標(biāo)就應(yīng)該圍繞,及時和多樣化。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,從會計信息呈報的及時性方面看,半年呈報或年度呈報不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的特征,實時聯(lián)機報告系統(tǒng)既是需要又成為可能。
其次,從會計信息呈報的內(nèi)容方面看,要求從著重財務(wù)信息擴展到財務(wù)信息與非財務(wù)信息并重、從著重呈報最終經(jīng)營成果信息擴展到呈報企業(yè)的背景信息和前瞻性信息為主的信息等。將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)的前沿成果用于會計領(lǐng)域,按現(xiàn)代企業(yè)管理的思想重新設(shè)計一個基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代企業(yè)多元化會計信息系統(tǒng),其目的就是構(gòu)造一個能實現(xiàn)多元化報告、采用聯(lián)機實時操作、主動獲取與主動提供相結(jié)合的一種人機交互式的信息使用綜合體,為會計信息使用者實施經(jīng)濟管理與決策提供及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息。
三、多元化會計信息系統(tǒng)的特點
首先,開放性。這種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的多元化會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計等多種遠(yuǎn)程處理功能,會計信息使用者可以根據(jù)自身的需要,在網(wǎng)上及時篩選、分析所需的信息,而不必像傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)那樣,要等到科目固定的分期財務(wù)報告出來之后,再去被動地接受那些經(jīng)過高度綜合的歷史信息。同時,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高度開放性提高了會計信息的透明度,有利于會計信息使用者的隨時監(jiān)督,進一步強化了財務(wù)監(jiān)控。
其次,集成性。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)化的集成管理,可整合企業(yè)的財務(wù)資源,拓展財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,極大地提高企業(yè)的工作效率和競爭能力。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財務(wù)信息和非財務(wù)信息,集成核算與管理,使會計信息由部門級系統(tǒng)上升為企業(yè)級系統(tǒng)。簡單地說,現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是業(yè)務(wù)驅(qū)動的信息系統(tǒng)。
再次,多樣性。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)往往只能提供一種理論下的會計信息。在多元化會計信息系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告披露的信息內(nèi)容在深度和廣度上都將得到極大的擴充:不僅提供傳統(tǒng)財務(wù)信息,還披露大量的非財務(wù)信息,如背景信息,前瞻性信息。
最后,更加注重人的參與性,是一個人機結(jié)合的系統(tǒng)。多元化會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“仿真型系統(tǒng)”,而是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng)。相對于會計電算化而言,現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是一次質(zhì)的飛躍。其意義在于:它不再是會計技術(shù)手段的簡單代替,或電子計算機的延伸,而是由此引發(fā)的對傳統(tǒng)會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。
四、多元化會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建
多元化會計信息系統(tǒng)是指在信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下,以會計事項為核心,會計原始信息以多重標(biāo)準(zhǔn)進行處理,最終滿足不同信息使用者的不同需要。它是以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)構(gòu)建完成,網(wǎng)絡(luò)信息下多元化會計信息系統(tǒng)的框架如下圖所示。
對于上述多元化會計信息系統(tǒng)應(yīng)該是未來會計的理想模型,但是應(yīng)該說這一模型的實現(xiàn)目前還存在的一定的問題。
首先,多元化會計信息系統(tǒng)是以事項會計為基礎(chǔ),因此,數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建處于核心地位。這要求構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫基本元素,能夠面向?qū)ο?,具有獨立性、集約性、共享性和多維性,能夠配合多元化會計理論體系,然而這一數(shù)據(jù)庫的基本結(jié)構(gòu)僅僅存在于人們的概念之中,要將其變?yōu)楝F(xiàn)實還需要會計事項理論研究的縱深發(fā)展和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的完美結(jié)合。而這正是目前會計研究所欠缺的方面。
其次,網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,帶給會計發(fā)展的同時,也給人們帶來了難以解決的問題,即數(shù)據(jù)的安全問題。這主要來自于兩個方面:①泄密。未授權(quán)人員的非法入侵企業(yè)信息系統(tǒng),竊取商業(yè)機密,從而侵吞企業(yè)財產(chǎn)或出賣商業(yè)秘密。②惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或計算機病毒的感染,將使整個系統(tǒng)陷于癱瘓。這一問題的解決是復(fù)雜的,它涉及到技術(shù)、道德、立法等多方面,需要系統(tǒng)的研究和多方面的配合。
總之,根據(jù)先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以事項會計為基礎(chǔ),通過會計業(yè)務(wù)流程重組,建立上述多元化會計信息系統(tǒng),向會計信息使用者提供及時、多元化的會計信息,滿足他們的需要。
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[摘要]信息用戶在會計信息需求上的新變化迫使我們必須對會計信息系統(tǒng)進行變革,在網(wǎng)絡(luò)信息時代環(huán)境下,應(yīng)該把數(shù)據(jù)處理起點由記賬憑證逐步改變?yōu)橹苯佑涗洏I(yè)務(wù)活動的關(guān)鍵信息,多方位多角度描述業(yè)務(wù)活動,從而加強會計的反映職能。
[關(guān)鍵詞]構(gòu)建多元化網(wǎng)絡(luò)信息會計信息
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