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網(wǎng)絡審計

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網(wǎng)絡審計

國際互聯(lián)網(wǎng)(INTERNET)的不斷發(fā)展,使世界邁向一個信息時代。以高效率和低成本為特征的電子商務在20世紀90年代首先由美國發(fā)起并向全球推廣,有人稱之為第三次商業(yè)革命?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的電子商務大大改變了傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營管理模式和會計工作模式,同時也給審計帶來了新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。

一、網(wǎng)絡審計對象的特點

網(wǎng)絡審計是審計人員面臨的一個全新領域,要進行網(wǎng)絡審計,必須了解網(wǎng)絡審計對象的特點。與傳統(tǒng)審計對象一樣,網(wǎng)絡審計對象也是企業(yè)的財務收支及相關的經(jīng)營管理活動以及提供這些經(jīng)濟活動信息載體的會計資料和其他有關資料,但它還有自己的特點。

(一)網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務收支及相關經(jīng)營管理活動的特點

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和普及,企業(yè)間的電子商務以其自身的優(yōu)勢將會得到很大發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營管理模式及信息披露模式發(fā)生的根本變化,為企業(yè)發(fā)展和開拓創(chuàng)新提供了新的領域。企業(yè)可將自己的產(chǎn)品、銷售合同、貿易條件等信息公布在自己的網(wǎng)頁上,讓消費者不受時間、空間限制查閱這些資料,并決定是否購買。企業(yè)與消費者通過互動式網(wǎng)絡確認交易,傳送銷售合同、發(fā)貨單、銷售發(fā)票,最后通過網(wǎng)絡虛擬銀行的電子貨幣進行賬款結算,所有的交易程序都以高效、低成本的方式在網(wǎng)絡中進行。

網(wǎng)絡不僅改變了企業(yè)傳統(tǒng)的交易模式,其內部的經(jīng)營管理模式也發(fā)生了質的變化。企業(yè)經(jīng)營管理的許多工作都由先進的計算機管理信息系統(tǒng)來管理與控制,企業(yè)經(jīng)營管理逐步邁向網(wǎng)絡化、自動化。

(二)網(wǎng)絡環(huán)境下會計資料和相關資料的特點

網(wǎng)絡會計是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)具有以下幾個特征:

1.會計信息的無紙化、自動化和溝通網(wǎng)絡化。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,交易單據(jù)實現(xiàn)電子傳遞,企業(yè)交易模式完全網(wǎng)絡化、電子化,企業(yè)內部網(wǎng)的建立使得企業(yè)各個部門信息溝通便捷,實現(xiàn)憑證電子化和會計信息在企業(yè)集團內迅速傳遞。

2.會計信息披露更充分、更及時。傳統(tǒng)的會計報告由于篇幅有限,使許多相關的表外信息沒有得到反映,從而影響會計信息披露的完整性和質量。網(wǎng)絡環(huán)境下的會計報告可以擴大披露的信息容量,有利于會計信息使用者做出正確的決策。同時,現(xiàn)代企業(yè)內、外部經(jīng)營環(huán)境日趨復雜和多變,使得傳統(tǒng)會計的定期財務報告制度達不到及時披露信息的要求。而網(wǎng)絡會計使會計信息系統(tǒng)能實時地跟蹤企業(yè)經(jīng)營活動,企業(yè)內、外部人員又能實時跟蹤會計信息,從而大大提高了會計信息傳遞的效率和速度。

二、網(wǎng)絡環(huán)境對審計的影響

(一)審計證據(jù)和審計線索的變化

在傳統(tǒng)會計中,一般由經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生紙質原始憑證,然后會計人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記明細賬和總賬,期末再根據(jù)各賬簿編制會計報表。每一步都有文字記錄,審計線索十分清晰,審計證據(jù)主要由書面證據(jù)組成。而在交易及核算都實現(xiàn)網(wǎng)絡化的環(huán)境下,企業(yè)與外部的交易和企業(yè)內部業(yè)務處理的憑據(jù)都以電子信息的形式保存,并在網(wǎng)上傳遞,編制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表都由計算機按指定程序執(zhí)行,實現(xiàn)會計核算自動化。因此,傳統(tǒng)意義上的審計證據(jù)和審計線索都將消失。

(二)審計工作方式的變化

1.網(wǎng)絡改變了審計信息收集方式。收集審計信息主要是收集審計證據(jù),我國的《獨立審計基本準則》規(guī)定,注冊會計師在審計過程中可以采用檢查、監(jiān)督、觀察、查詢及函證、計算和分析性復核等審計程序獲取審計證據(jù)。而在網(wǎng)絡環(huán)境下,幾乎所有資產(chǎn)都由計算機實時動態(tài)管理,企業(yè)所有的會計資料和相關資料都存放于互聯(lián)網(wǎng)上,審計人員就可采用網(wǎng)絡交談和發(fā)電子郵件等方式進行查詢和函證,也可進行檢查、觀察、計算和分析性復核。這樣與傳統(tǒng)審計相比,網(wǎng)絡審計將提高審計證據(jù)的及時性和客觀性,降低收集審計證據(jù)的成本。

2.網(wǎng)絡改變了審計信息加工、傳輸和存儲模式。傳統(tǒng)的審計工作主要通過檢查憑證、賬簿和報表,核對賬證、賬賬、賬表和賬簿與外來資料是否相符來加工審計信息,而在網(wǎng)絡環(huán)境下,隨著紙質載體的消失和網(wǎng)絡信息系統(tǒng)自身強大的核對、檢查和內部控制功能,傳統(tǒng)意義上的審計工作被大大簡化,只有在某種特定條件下還須由人來監(jiān)盤實物庫存、實地觀察實物變動及其記錄。而且由于網(wǎng)絡高度的信息共享性、實時性和動態(tài)性,審計信息輸出如WEB信息(上市公司的報表信息的充分披露與審計有關法規(guī)的)、審計信息存儲和檢查等都將充分利用互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內部網(wǎng)進行,實現(xiàn)了審計工作辦公自動化。

(三)網(wǎng)絡審計風險及相應的安全控制

審計人員在面對網(wǎng)絡審計這一全新領域時,首先要明確網(wǎng)絡給審計帶來了哪些新的風險。事實上由網(wǎng)絡化經(jīng)營和會計核算引起的審計風險有:

1.篡改數(shù)據(jù),不留審計線索。無紙化交易和財務處理自動化,使得各類信息存儲在磁盤或光盤上,舞弊者可以非法修改或刪除原始數(shù)據(jù),而不留有篡改的痕跡,使數(shù)據(jù)的完整性和真實性無法保證。

2.計算機黑客和病毒侵入。計算機黑客和病毒不受時空限制地威脅著網(wǎng)絡化企業(yè)的安全,有時甚至給企業(yè)帶來巨大的損失。黑客出于各種動機,欺騙性地登入目標網(wǎng)絡系統(tǒng),竊取重要的數(shù)據(jù)資料和商業(yè)秘密,破壞關鍵數(shù)據(jù),使網(wǎng)絡系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)。

3.電子商務系統(tǒng)存在安全隱患。在電子商務條件下,交易雙方通過網(wǎng)絡進行商務活動,但目前在法律、會計上對交易雙方身份的確認有不完善之處。更重要的是,交易的貨幣結算一般是以數(shù)字貨幣與網(wǎng)上虛擬銀行方式進行,數(shù)字貨幣的出現(xiàn)也產(chǎn)生了許多通過網(wǎng)絡進行的金融犯罪和各種舞弊行為。因此,如何保證電子商務的真實性、收支結算的安全性成為電子商務系統(tǒng)亟待解決的問題。

針對以上種種問題,網(wǎng)絡化的企業(yè)都應建立各種針對性強的安全控制系統(tǒng),盡可能減少安全隱患和降低審計風險。

(四)對審計人員素質要求的變化

在網(wǎng)絡環(huán)境下,由于審計環(huán)境、審計線索、安全控制、審計內容和技術的改變,要求審計人員不斷更新知識和提升綜合素質。為了在網(wǎng)絡環(huán)境下更好地執(zhí)行審計監(jiān)督、鑒證和評價任務,審計人員不僅要掌握會計、審計、經(jīng)濟管理、法律等方面的知識,而且還要掌握計算機、網(wǎng)絡信息系統(tǒng)、電子商務等方面的知識和技能。審計人員要了解網(wǎng)絡環(huán)境經(jīng)營和會計核算的特點與風險,要懂得如何審計計算機管理信息系統(tǒng)的功能和特點,要能夠利用計算機網(wǎng)絡進行審計。雖然網(wǎng)絡審計要求審計人員具備較高的計算機網(wǎng)絡水平,但并不是要求他們成為該領域的專家,因此在網(wǎng)絡審計過程中,計算機網(wǎng)絡和電子商務類人才也要參與其中。

三、審計網(wǎng)絡化管理信息系統(tǒng)

在網(wǎng)絡環(huán)境下,企業(yè)為了能高效、正常地經(jīng)營管理,有效、安全的計算機管理信息系統(tǒng)是必備的,網(wǎng)絡審計首先應對管理信息系統(tǒng)進行審計,在審計過程中,應重點注意審查以下幾點:①系統(tǒng)的可行性、可留下充分審計線索的特性和可擴展性;②系統(tǒng)自動處理經(jīng)營業(yè)務和會計核算功能的合法性、正確性;③系統(tǒng)程序控制和管理功能的恰當性和有效性;④系統(tǒng)測試的全面性與恰當性。

在網(wǎng)絡環(huán)境下,管理信息系統(tǒng)提供信息的可靠性取決于系統(tǒng)功能、系統(tǒng)操作和相應的內部控制。若沒有嚴格的內部控制,管理信息系統(tǒng)的程序與數(shù)據(jù)很容易遭到破壞,例如,如果對數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)核對確認等崗位不做適當分離,就會造成管理信息系統(tǒng)對交易過程失控和數(shù)據(jù)失真等重大損失。

四、網(wǎng)上審計

網(wǎng)絡經(jīng)營與網(wǎng)絡會計處理為開展網(wǎng)上審計提供了前所未有的機遇,審計人員只要把自己的計算機登入網(wǎng)絡,并取得被審計單位授予的審查權限,就可以在任何地方通過網(wǎng)絡完成大部分的審計工作。審計項目負責人可以在網(wǎng)上審計計劃,將不同的工作任務分配給在不同地方的各個審計人員,并協(xié)調他們之間的工作,復核各審計人員的工作底稿,并對他們進行指導,隨時了解整個審計工作的進度。

如果管理信息系統(tǒng)本身含有有關審計程序,計算機還可以實現(xiàn)自動對經(jīng)營業(yè)務和會計核算進行實時監(jiān)控,自動完成一些審計工作。審計人員可以通過調用管理信息系統(tǒng)的審計功能或使用審計軟件對管理信息系統(tǒng)功能和有關會計信息進行抽樣審查、核對與分析,使用電子郵件向與被審計單位有關系的銀行、客戶和供應商進行函證,在網(wǎng)上復制有關審計證據(jù),編寫工作底稿,最后審計報告。

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