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港口企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作分析

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港口企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作分析

【摘要】從港口的發(fā)展來看,和人類社會(huì)的生活具有密切的關(guān)聯(lián)。針對(duì)當(dāng)前激烈的市場競爭,港口企業(yè)要想獲得積極地發(fā)展,應(yīng)該做好自身的統(tǒng)計(jì)工作。從目前的清理來看,我國現(xiàn)行港口的統(tǒng)計(jì)工作中存在著一定的問題,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,而且技術(shù)手段落后等等,這都不利于港口企業(yè)的未來發(fā)展。另外,隨著世貿(mào)組織的加入,港口統(tǒng)計(jì)制度與當(dāng)前的時(shí)展需求不相適應(yīng),因此應(yīng)該做好自身的改革與創(chuàng)新工作。本文主要針對(duì)當(dāng)前港口統(tǒng)計(jì)工作在發(fā)展中存在的問題,提出了加強(qiáng)港口企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展的合理對(duì)策,從而能夠有效促進(jìn)港口企業(yè)的健康發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】港口企業(yè);統(tǒng)計(jì)工作;發(fā)展;現(xiàn)狀

對(duì)于港口來說,在我國航運(yùn)事業(yè)發(fā)展中具有重要的地位,而且在國民經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展中扮演著重要角色。尤其是在當(dāng)前的全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展中,港口能夠?qū)窠?jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要影響。但是,當(dāng)前港口企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理工作存在較多突出問題。所以,筆者主要針對(duì)當(dāng)前港口統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展現(xiàn)狀,提出了加強(qiáng)港口企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展的合理對(duì)策,以此能夠積極促進(jìn)港口企業(yè)的發(fā)展。

一、當(dāng)前港口統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展現(xiàn)狀

對(duì)于企業(yè)經(jīng)營管理來說,統(tǒng)計(jì)工作是非常重要的。統(tǒng)計(jì)能夠?yàn)槠髽I(yè)的科學(xué)管理以及監(jiān)督工作做出積極的貢獻(xiàn),而且能夠?yàn)槠髽I(yè)政策的制定與計(jì)劃提供重要的依據(jù)。但是,從目前來看,港口企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理工作出現(xiàn)了一定的問題,這不利于企業(yè)的未來發(fā)展。具體來看,首先,港口企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的技術(shù)不發(fā)達(dá),而且工作效率不高。當(dāng)前的港口統(tǒng)計(jì)工作可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公,而且關(guān)于收集、整理以及存儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等工作也能借助電子表格的方式來實(shí)施。

在港口企業(yè)的發(fā)展下,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)與分析的應(yīng)用漸漸深化,而且統(tǒng)計(jì)工作的信息化管理工作已經(jīng)成為一種趨勢,有大量的港口企業(yè)開始進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息平臺(tái)的建立,而且逐級(jí)數(shù)據(jù)得到了一定的共享,能夠合理促進(jìn)港口工作水平的提升。其次,統(tǒng)計(jì)工作的管理不夠科學(xué),比較分散,對(duì)企業(yè)信息的反映不夠。很多港口企業(yè)中的統(tǒng)計(jì)工作缺乏職責(zé)的劃分,而且很多部門各自為政,比較分散,這就會(huì)造成統(tǒng)計(jì)信息比較分散,而且不能從公司角度出發(fā),這就會(huì)使得一些數(shù)據(jù)內(nèi)容僅僅可以滿足部門管理需求,而對(duì)整個(gè)港口經(jīng)營狀況的反映不夠,使得統(tǒng)計(jì)信息片面化,而且各個(gè)部門的統(tǒng)計(jì)信息缺乏聯(lián)系,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

再有,對(duì)于港口企業(yè)的統(tǒng)計(jì)管理工作來說,缺乏科學(xué)性,比較落后。當(dāng)前,港口統(tǒng)計(jì)管理制度僅僅是根據(jù)“統(tǒng)計(jì)法”來實(shí)施,而且在借鑒過程中往往出現(xiàn)生搬硬套的現(xiàn)象,而且針對(duì)先進(jìn)港口管理方式,也只是照搬照抄,不能從自身的發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),而且不能夠積極適應(yīng)當(dāng)前的港口發(fā)展趨勢進(jìn)行合理修訂,不利于當(dāng)前港口統(tǒng)計(jì)管理工作的發(fā)展。另外,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部缺乏科學(xué)統(tǒng)一的港口統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,而且缺乏相應(yīng)的管理制度,不利于統(tǒng)計(jì)管理工作的健康發(fā)展。

此外,統(tǒng)計(jì)工作的應(yīng)用不夠深入,不能積極發(fā)揮相應(yīng)的作用?,F(xiàn)在的港口企業(yè)各個(gè)部門的內(nèi)部都有統(tǒng)計(jì)工作,而且統(tǒng)計(jì)內(nèi)容也都是以部門主要職責(zé)內(nèi)的數(shù)據(jù)為主。另外,工作內(nèi)容大多數(shù)都是收集、整理與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等,這些都是基本的工作內(nèi)容,而統(tǒng)計(jì)在管理工作中作用的發(fā)揮不夠。

最后,統(tǒng)計(jì)信息的的問題,不利于維護(hù)公司企業(yè)的形象與利益。對(duì)于企業(yè)管理者來說,對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視不夠,而且很多港口企業(yè)并沒有對(duì)專職的統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,缺乏科學(xué)統(tǒng)計(jì)的管理,這就使得統(tǒng)計(jì)信息存在多頭的問題。而如果指標(biāo)換算以及結(jié)算日期出現(xiàn)不一致的問題,會(huì)造成同一個(gè)單位、時(shí)期與指標(biāo)公布數(shù)據(jù)不一致,這會(huì)引發(fā)嚴(yán)重的統(tǒng)計(jì)問題,會(huì)造成對(duì)企業(yè)聲譽(yù)的不良影響。

二、促進(jìn)港口企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展的合理對(duì)策

(一)對(duì)各職能部門統(tǒng)計(jì)職責(zé)的合理明確,實(shí)施集中的統(tǒng)計(jì)管理。在以往的企業(yè)管理中,統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)分別經(jīng)由不同部門執(zhí)行,而且需要主管領(lǐng)導(dǎo)呈送,以及對(duì)外報(bào)出。這樣的管理體制與方式具有一定的問題,缺乏專門的統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu),這就造成對(duì)企業(yè)適應(yīng)市場競爭能力的分析不夠徹底,不能從不同角度與側(cè)面來對(duì)企業(yè)進(jìn)行綜合考慮,而且對(duì)企業(yè)需要的統(tǒng)計(jì)信息的分析不夠,而且會(huì)造成較好地綜合各種統(tǒng)計(jì)信息,而且企業(yè)各個(gè)部門之間不能實(shí)現(xiàn)合理的信息交換與共享,不能積極發(fā)揮自身的統(tǒng)計(jì)工作的作用。因此,要想使統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)、完整性得到一定的保障,應(yīng)該對(duì)不同部門的統(tǒng)計(jì)職責(zé)進(jìn)行合理明確,并且需要從統(tǒng)一的口徑、時(shí)間與范圍出發(fā),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)資料與報(bào)告的提供,有助于統(tǒng)計(jì)工作的合理發(fā)展。

(二)積極運(yùn)用信息技術(shù),促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作效率的提升。作為企業(yè)信息的重要構(gòu)成部分,統(tǒng)計(jì)信息需要向港口整體信息化建設(shè)中融入。通過合理應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù),可以將電子港務(wù)平臺(tái)、商務(wù)與口岸平臺(tái)合理搭建起來,促進(jìn)港口收集、處理統(tǒng)計(jì)信息能力的提升,能夠?qū)Ω劭谄髽I(yè)管理者實(shí)施科學(xué)管理與決策過程中提供一定的依據(jù)。另外,可以將以往的統(tǒng)計(jì)信息的運(yùn)動(dòng)方式進(jìn)行改變。從以往自上而下的單向向上下左右間多向運(yùn)動(dòng)的轉(zhuǎn)變,可以將基礎(chǔ)信息從基層部門向各職能部門進(jìn)行分散與轉(zhuǎn)移,以此可以使不同職能部門匯總的需求得到一定的滿足。另外,各個(gè)職能部門的信息需要向綜合統(tǒng)計(jì)部門運(yùn)行,可以使綜合對(duì)比、分析等的需求得以滿足。此外,針對(duì)分析后的綜合信息,需要從綜合統(tǒng)計(jì)部門向決策部以及各個(gè)職能部門等運(yùn)行,以此可以使其進(jìn)行管理決策、問題研究的需求得到合理的滿足。

(三)合理創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)手段,促進(jìn)統(tǒng)計(jì)管理水平的提升。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,統(tǒng)計(jì)資料的派送、統(tǒng)計(jì)手段以及數(shù)據(jù)的整理等應(yīng)該積極順應(yīng)時(shí)展的趨勢,應(yīng)該積極進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。因此,作為企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作來說,需要合理借助現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)技術(shù),加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息傳輸技術(shù)的應(yīng)用,能夠使運(yùn)用統(tǒng)計(jì)資料的效率得以提升。再有,在報(bào)送統(tǒng)計(jì)資料的過程中,針對(duì)能夠借助網(wǎng)絡(luò)手段的資料,應(yīng)該合理運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)實(shí)施報(bào)送,以此可以使報(bào)送環(huán)節(jié)得以減少,而且統(tǒng)計(jì)人員能夠充足的時(shí)間能夠?yàn)槠髽I(yè)其余的管理與決策工作提供一定的服務(wù)與保障。另外,在整理與分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的過程中,傳統(tǒng)的手段已經(jīng)不能與當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)管理要求相適應(yīng),而借助計(jì)算機(jī)手段能夠簡化統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的處理過程。所以,對(duì)于統(tǒng)計(jì)部門來說,需要從現(xiàn)實(shí)需求入手,借助統(tǒng)計(jì)軟件的形式,使統(tǒng)計(jì)資料得到深層次的加工,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理與決策的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

(四)企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理體制的構(gòu)建與完善,維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。一方面,可以將綜合統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)構(gòu)建起來,還要對(duì)其職責(zé)進(jìn)行合理明確,使其具有獨(dú)立性的特征。作為企業(yè)對(duì)外披露統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的平臺(tái),綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該具有相應(yīng)的職能,首先,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行合理地組織、協(xié)調(diào)與指導(dǎo);其次,能夠?qū)ο嚓P(guān)統(tǒng)計(jì)管理制度加以制定,并且列出相應(yīng)的綱領(lǐng)性文件;再有,能夠?qū)y(tǒng)計(jì)工作的流程進(jìn)行合理審核;還能接受國家等政府布置的統(tǒng)計(jì)任務(wù)等。另一方面,應(yīng)該對(duì)不同職能部門的統(tǒng)計(jì)職責(zé)進(jìn)行合理明確。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,企業(yè)中統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的生成主要是借助基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過自下而上的形式匯總而成。所以,對(duì)于統(tǒng)計(jì)管理工作來說,并不僅僅在統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)中,而且還要合理運(yùn)用到企業(yè)的各個(gè)部門。因此,要想使企業(yè)統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性與完整性得到一定的保障,需要各個(gè)部門積極明確自身的統(tǒng)計(jì)職責(zé),而且應(yīng)該按照統(tǒng)一的口徑、范圍等,對(duì)相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料與報(bào)告等進(jìn)行提供,而且還要對(duì)一些容易被忽視的部門信息加以重視。最后,統(tǒng)計(jì)信息運(yùn)行方式的轉(zhuǎn)變,也具有三個(gè)層次:其一,就是不同的基礎(chǔ)信息從各個(gè)基層單位向各職能部門運(yùn)行,而且需要使各個(gè)職能部門的匯總需求得到一定的滿足;其二,各個(gè)職能部門的轉(zhuǎn)向信息,可以向綜合統(tǒng)計(jì)部門橫向發(fā)展,而且可以使其綜合、對(duì)比與分析的需求得到一定的滿足;最后,通過就是對(duì)于被合理加工與分析的信息,能夠向企業(yè)的各個(gè)職能部門等多向運(yùn)行,使其能夠進(jìn)行管理決策、研究問題等等,從而有助于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的合理健康發(fā)展。

綜上所述,港口企業(yè)管理統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展需要進(jìn)行不斷地改革與探索,這對(duì)相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作人員來說具有一定的挑戰(zhàn)性。因此,作為相關(guān)部門的管理人員,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視,而且需要積極遵守國家的相關(guān)規(guī)定,并且能夠使統(tǒng)計(jì)工作得到合理規(guī)范,以此來促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理工作水平的提升。另外,應(yīng)該從港口企業(yè)自身發(fā)展情況出發(fā),制定科學(xué)的統(tǒng)計(jì)管理體制,積極創(chuàng)新統(tǒng)計(jì)手段,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,使各個(gè)部門的統(tǒng)計(jì)管理職責(zé)得到一定的明確,以此能夠有效提升企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的效率,使企業(yè)獲得積極健康的發(fā)展。

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作者:周紅麗 單位:山東日照港股份有限公司

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