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一、公路部門內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀
(一)缺乏獨(dú)立的公路內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在實(shí)際的公路經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中,由于一些領(lǐng)導(dǎo)干部沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)工作可有可無,設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門也只是為了應(yīng)付檢查,在實(shí)際工作中沒有具體的工作目標(biāo),甚至將內(nèi)部審計(jì)工作與紀(jì)檢監(jiān)察同等對(duì)待,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的職能與作用沒有正確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性,很多公立部門沒有設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)放在監(jiān)察部門、財(cái)務(wù)部門等的現(xiàn)象普遍,這直接導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)中存在客觀性、獨(dú)立性不強(qiáng)的問題,甚至在一些公路部門中還沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu),這會(huì)使得公路內(nèi)部審計(jì)工作難以高效開展,其相關(guān)職責(zé)與作用也難以得到良好體現(xiàn)。
(二)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)不高大多數(shù)公路部門的內(nèi)部審計(jì)人員都是從單位內(nèi)部調(diào)派的,并且在開展實(shí)際工作的過程中,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)收到本單位的直接領(lǐng)導(dǎo),這與部門中注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立審計(jì)權(quán)有著巨大的差別,本單位直接對(duì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo),在人員的配備及使用上,存在人手少、任務(wù)重的問題,并且,在實(shí)際工作開展的過程中,人員的變動(dòng)嚴(yán)重,這使得內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的人員結(jié)構(gòu)存在較大的波動(dòng)性,并且內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中的工作人員大多是從財(cái)務(wù)部門或者是其他部門調(diào)派而來,專業(yè)性不強(qiáng),由于不具備專業(yè)的審計(jì)知識(shí)與審計(jì)技巧,對(duì)于現(xiàn)代審計(jì)技術(shù)與相關(guān)審計(jì)方法沒有一個(gè)全面的了解,這會(huì)直接導(dǎo)致在實(shí)際工作中,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量不高的問題。
(三)公路內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容與審計(jì)范圍比較單一目前的公路內(nèi)部審計(jì)工作還主要停留于財(cái)務(wù)收支及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的審計(jì)工作中,內(nèi)部審計(jì)工作人員在開展審計(jì)工作的過程中,將主要精力放在會(huì)計(jì)信息的合法性與真實(shí)性的監(jiān)督與查證上,對(duì)于其所審計(jì)的工程項(xiàng)目的有效性與合理性往往沒有開展深入的分析,如其在物資采購的審計(jì)過程中,往往將關(guān)注點(diǎn)放在采購程序的規(guī)范、采購支付金額、發(fā)票金額是否一致、采購合同的完整性等問題上,對(duì)于實(shí)際的采購數(shù)量與采購價(jià)格是否合理沒有予以重視,對(duì)于使用后的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等問題更是很好關(guān)注,關(guān)于經(jīng)濟(jì)管理、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理、領(lǐng)導(dǎo)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任、預(yù)決算的執(zhí)行、效益等方面的審計(jì)幾乎沒有涉及,這種單一的審計(jì)內(nèi)容與審計(jì)范圍,難以起到良好的內(nèi)部監(jiān)督、管理作用。
(四)審計(jì)理念的落后在長期的發(fā)展過程中,公路部門內(nèi)部審計(jì)理念相對(duì)來講是比較落后的,其往往只重視審計(jì)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督職能,而忽視了監(jiān)督機(jī)構(gòu)的服務(wù)職能,在實(shí)際工作中,也只將審計(jì)的重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)的合法性與真實(shí)性的查證上,對(duì)內(nèi)部審計(jì)職能的理解只停留在經(jīng)濟(jì)監(jiān)督層面上,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的服務(wù)咨詢職能往往予以忽略,這會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門的工作只局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,對(duì)于工程建設(shè)領(lǐng)域與決策服務(wù)領(lǐng)域則很少涉及。另一方面,在其開展審計(jì)工作的過程中,只注重事后審計(jì)工作,對(duì)于過程參與予以忽略,目前很多公路內(nèi)部審計(jì)部門都將關(guān)注點(diǎn)放在事后審計(jì)工作中,很少真正參與到經(jīng)濟(jì)管理與工程建設(shè)過程中,并且在事后審計(jì)中還存在走形式、走過場的問題,對(duì)于其中存在的相關(guān)問題很難發(fā)現(xiàn),即使是發(fā)現(xiàn)問題,其所造成的經(jīng)濟(jì)損失也已經(jīng)難以挽回,這就很難起到有效的監(jiān)督作用,再加上其獨(dú)立性不強(qiáng)的問題,使得這種內(nèi)部審計(jì)管理模式很難在實(shí)際的公路工程建設(shè)中發(fā)揮良好作用。
(五)審計(jì)方法的不科學(xué)目前的公路內(nèi)部審計(jì)工作中,還應(yīng)用內(nèi)審人員查憑證、報(bào)表、賬簿等傳統(tǒng)的審計(jì)方法,導(dǎo)致其在實(shí)際工作中沒有應(yīng)用內(nèi)查外調(diào)等方法,審計(jì)工作不能觸及要害。隨著各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展,不法分子的作案手段越來越隱蔽,單純地應(yīng)用以賬查賬的做法是很難發(fā)現(xiàn)其中存在的不法事實(shí),導(dǎo)致建設(shè)單位蒙受經(jīng)濟(jì)損失,積極改善不科學(xué)的審計(jì)方法顯得尤為重要。
二、加強(qiáng)公路內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)措施
(一)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)各級(jí)公路部門應(yīng)該在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,設(shè)置專門的、獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并要為該機(jī)構(gòu)配置專門的審計(jì)人員,只有在實(shí)際工作中保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,才能保證內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展,這樣才能保證內(nèi)部審計(jì)的職能與作用得到充分發(fā)揮,這也是開展內(nèi)部審計(jì)工作的前提條件。在行政隸屬關(guān)系上,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不能隸屬于紀(jì)檢部門或者是財(cái)務(wù)部門,要讓其能夠在實(shí)際工作中獨(dú)立地行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán)。
(二)積極提升內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)目前的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中的相關(guān)工作人員,大多是從財(cái)務(wù)部門抽調(diào)出來的,不僅缺乏獨(dú)立性,還缺乏與內(nèi)部審計(jì)工作相關(guān)的知識(shí),這會(huì)導(dǎo)致其自身知識(shí)儲(chǔ)備及綜合素質(zhì)難以很好地滿足實(shí)際的審計(jì)工作所需,這就需要積極提升內(nèi)部審計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),將工作人員的考試、考核、培訓(xùn)等予以結(jié)合,并要積極引進(jìn)專業(yè)的審計(jì)人員,有利于內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提升。
(三)拓寬內(nèi)部審計(jì)范圍公路部門的內(nèi)部審計(jì)工作中,不能僅僅局限于監(jiān)督工作中,還應(yīng)該充分地結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),不斷地拓寬設(shè)計(jì)范圍,以便于有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督職能向服務(wù)、管理及評(píng)價(jià)等綜合監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變,這就需要結(jié)合實(shí)際需求及相關(guān)規(guī)定,對(duì)內(nèi)部審計(jì)的工作職責(zé)及工作范圍予以明確的規(guī)定,拓寬其審計(jì)范圍,使其能夠在實(shí)際工作中發(fā)揮良好作用。
(四)建立起有效的內(nèi)部審計(jì)工作模式公路部門要能夠認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作在交通經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要作用,并要認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)審計(jì)工作模式中存在的不足之處,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),建立健全的內(nèi)部審計(jì)工作制度,制定出科學(xué)、合理的內(nèi)部審計(jì)工作模式,以便于在實(shí)際工作中真正體現(xiàn)出內(nèi)部審計(jì)工作的重要性、權(quán)威性與獨(dú)立性,以便于促進(jìn)公路內(nèi)部審計(jì)工作高效開展。
(五)積極應(yīng)用有效的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)方法隨著社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中國的公路建設(shè)也取得了一系列進(jìn)步與發(fā)展,對(duì)于其內(nèi)部審計(jì)方法也提出了新的要求,一些傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)方法已經(jīng)難以很好地滿足現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際需求,積極改進(jìn)傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)方法,開展手工操作向電算化處理的轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步提升公路內(nèi)部審計(jì)工作的技術(shù)水平,對(duì)于交通經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有積極的作用。
三、結(jié)語
公路經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中,有效的內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)于嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律、健全內(nèi)部控制、提升經(jīng)濟(jì)效益、改善經(jīng)營管理具有非常重要的作用,本文主要對(duì)目前公路內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題進(jìn)行了簡單分析,并提出了相關(guān)的強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作的相關(guān)措施。
作者:竇變娥單位:山西銘業(yè)工程項(xiàng)目管理有限公司