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現(xiàn)代科技期刊責(zé)任編輯管理工作思考

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現(xiàn)代科技期刊責(zé)任編輯管理工作思考

1責(zé)任編輯管理工作的基本特點(diǎn)

1.1對(duì)知識(shí)型員工的管理

編輯的勞動(dòng)是介于讀者和作者之間,以文化選擇、傳播和引導(dǎo)為基本功能的一種能動(dòng)的、獨(dú)特的創(chuàng)造性精神活動(dòng)。這種工作性質(zhì)決定了編輯是知識(shí)工作者。學(xué)界曾經(jīng)有一種說(shuō)法:一個(gè)編輯半個(gè)學(xué)者[13]?!吨袊?guó)圖書(shū)商報(bào)》策劃并進(jìn)行了中國(guó)編輯出版從業(yè)者職業(yè)狀況調(diào)查,在編輯出版從業(yè)者中,隨機(jī)抽取853名調(diào)查對(duì)象,其中擁有本科學(xué)歷的583人,碩士150人,占樣本總量的85.93%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他行業(yè)中高學(xué)歷人員所占的比例。作為編輯部最重要的人力資本———編輯,他們擁有的知識(shí)是編輯部發(fā)展的動(dòng)力,管理好他們,編輯部才能生存和發(fā)展。

1.2工作以“固定”為主要特征

編輯的日常工作具有“固定”的特征,即固定的稿件處理流程、固定的編輯流程、固定的編排規(guī)范和固定的出版發(fā)行方式;而編輯工作的產(chǎn)物———科技期刊也具有“固定”的特征,如固定的辦刊宗旨、固定的出版周期、固定的期刊欄目、固定的市場(chǎng)定位以及固定的服務(wù)對(duì)象等。而在這些“固定”的編輯出版工作中,責(zé)任編輯要比普通編輯做更多的工作,負(fù)更大的責(zé)任,對(duì)期刊有著關(guān)鍵性的影響。

2責(zé)任編輯管理工作的關(guān)鍵

2.1堅(jiān)持規(guī)范與創(chuàng)新并重

編輯工作有著基本的流程和標(biāo)準(zhǔn),編輯六藝(選題、組稿、審讀、加工、整理發(fā)稿、校讀)的每個(gè)環(huán)節(jié)和相應(yīng)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)如《期刊編排格式》《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》和《量和單位》等在實(shí)際工作中都必須認(rèn)真遵守和執(zhí)行。責(zé)任編輯管理工作最基本的要求就是確保日常工作按部就班、有條不紊地進(jìn)行,在把好政治質(zhì)量這條科技期刊“警戒線(xiàn)”的前提下,保證期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量。但是,科技期刊又身處改革的時(shí)代,黨的十八屆三中全會(huì)對(duì)于文化體制改革提出了明確要求,即“以激發(fā)全民族文化創(chuàng)造活力為中心環(huán)節(jié)”,對(duì)包括出版業(yè)在內(nèi)的文化行業(yè)改革提出了以文化創(chuàng)造活力為中心環(huán)節(jié)的要求。在改革和創(chuàng)新的大環(huán)境下,責(zé)任編輯迫切需要轉(zhuǎn)變自己的管理工作理念,擺脫原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維方式,把管理工作重心從遵循成熟的規(guī)章制度、重視編校加工的模式轉(zhuǎn)向面向市場(chǎng)、注重期刊的選題策劃、組約優(yōu)質(zhì)稿件和為期刊吸引更多的作者、讀者和廣告客戶(hù)上來(lái),實(shí)現(xiàn)整個(gè)編輯部從以?xún)?nèi)容生產(chǎn)為主向以市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)為主的轉(zhuǎn)型。

2.2注重科學(xué)性

清楚整個(gè)編輯流程和了解每位編輯的能力是責(zé)任編輯做好管理工作的前提,只有這樣,責(zé)任編輯才能從實(shí)際工作出發(fā)制定科學(xué)合理的工作制度和競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,差別化安排工作。鄧小平同志曾說(shuō)“還是制度可靠些”,首先要制定科學(xué)的規(guī)章制度,使每位編輯明確自己的崗位職責(zé),通過(guò)制度剛性規(guī)范每位編輯的工作習(xí)慣,保質(zhì)保量地完成每一道編輯流程;通過(guò)差異化、差別化的工作安排和合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)編輯的主觀(guān)能動(dòng)性,提高工作效率,激發(fā)編輯的創(chuàng)新激情,提升其綜合服務(wù)能力。

2.3抓“大”放“小”與人才培養(yǎng)

管理的要訣在于去繁從簡(jiǎn)。從邏輯關(guān)系上看,“大”離不開(kāi)“小”“,小”積累成“大”。二者相互聯(lián)系、不可分割。期刊從編輯到最終出版是一個(gè)大的系統(tǒng),而這個(gè)大系統(tǒng)又包括總體規(guī)劃、重點(diǎn)選題設(shè)計(jì)、稿件的處理和出版發(fā)行。責(zé)任編輯作為編輯部最直接的管理者,抓“大”就是要管理好期刊的發(fā)展方向,在正確的方向引導(dǎo)下做好選題策劃、優(yōu)質(zhì)稿件的組稿和保證最后刊出文章的質(zhì)量,同時(shí)建立自己的作者資源;放“小”就是把稿件的登記、外審、修稿、校稿和發(fā)行等工作安排下去,使每位編輯的日常工作有相對(duì)獨(dú)立性,在工作中充分發(fā)揮每個(gè)人的積極性和聰明才智,有效利用自己和別人的時(shí)間。要注意的是抓“大”離不開(kāi)放“小”,二者的合理整合才能使編輯部的工作和諧高效。對(duì)于責(zé)任編輯而言,對(duì)編輯的培養(yǎng)也是其管理工作的重中之重。編輯工作既是操作性很強(qiáng)的事務(wù)性工作,同時(shí)因?yàn)橐c作者、讀者及廣告客戶(hù)打交道,又是一門(mén)藝術(shù)性很強(qiáng)的工作。學(xué)校培養(yǎng)了編輯的專(zhuān)業(yè)學(xué)科知識(shí)和技能,而編輯業(yè)務(wù)水平、技能和交際能力則主要靠在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)。在編輯部的宏觀(guān)工作計(jì)劃中,要把外派編輯參加培訓(xùn)納入其中,并做好編輯的職業(yè)規(guī)劃。只有這樣,才能保證編輯隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展,才能使每位編輯感覺(jué)到每天為之忙碌的工作不僅是謀生的需要,更是一份實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想和人生追求的事業(yè)。

3責(zé)任編輯管理工作的體會(huì)

3.1時(shí)刻保持與時(shí)俱進(jìn)

責(zé)任編輯管理工作面臨的挑戰(zhàn)是多層次、多領(lǐng)域的,其工作具有服務(wù)與管理雙重性質(zhì)。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、知識(shí)更新加快,作者和讀者的生活、學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣都發(fā)生了翻天覆變化的時(shí)代,責(zé)任編輯管理工作方式的創(chuàng)新面臨無(wú)數(shù)的問(wèn)題和考驗(yàn)。根據(jù)政策環(huán)境和服務(wù)環(huán)境的變化,責(zé)任編輯需通過(guò)不斷調(diào)整管理理念和轉(zhuǎn)換工作形式和方法,努力做到工作方式創(chuàng)新、解決問(wèn)題方法創(chuàng)新、思考問(wèn)題立場(chǎng)創(chuàng)新和所用工具創(chuàng)新,這樣才能使編輯部工作時(shí)刻保持與時(shí)俱進(jìn),才能保證期刊報(bào)道內(nèi)容具有新鮮感,使期刊真正發(fā)揮行業(yè)主流媒體的作用。

3.2注重提升自身素質(zhì)

注重提升自身的基本素質(zhì),以自身的行為詮釋愛(ài)崗敬業(yè),時(shí)刻強(qiáng)化自己“以身作則”的意識(shí)是責(zé)任編輯實(shí)施管理工作的前提。“己欲立而立人,己欲達(dá)而達(dá)人”,責(zé)任編輯只有具備高度的責(zé)任感和無(wú)私奉獻(xiàn)精神,并通過(guò)不斷學(xué)習(xí)提高自己,樹(shù)立一定的威信,才能得到同事的信任,才能構(gòu)建編輯部和諧的工作氛圍,自己的行為才能對(duì)其他編輯起到引領(lǐng)作用?!耙陨碜鲃t,行勝于言”是責(zé)任編輯在工作中實(shí)施高效管理的有效方法。

4結(jié)語(yǔ)

責(zé)任編輯的管理能力在一定程度上決定了整個(gè)編輯部的工作質(zhì)量和效率。責(zé)任編輯在工作中不僅要學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和積累編校經(jīng)驗(yàn),更應(yīng)該認(rèn)識(shí)當(dāng)下、厘清思路、抓住重點(diǎn)。只有使自己的頭腦時(shí)刻與所處時(shí)代保持同步,做一名有效的管理者,切實(shí)有效地調(diào)動(dòng)一切有利因素,才能把期刊辦得越來(lái)越好。

作者:張靜 單位:中國(guó)日用化學(xué)工業(yè)研究院《日用化學(xué)品科學(xué)》編輯部

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