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一、電子商務(wù)環(huán)境下會計核算相較于傳統(tǒng)會計核算間的區(qū)別

不管是以傳統(tǒng)紙質(zhì)形式進行會計核算工作還是在運用計算機系統(tǒng)軟件進行工作，會計部門至始至終都具備反映、監(jiān)督以及參與企業(yè)經(jīng)營決策這三大職責。電子商務(wù)的發(fā)展造就了企業(yè)不斷地將復(fù)雜的工序簡單化，模糊的程序精確化，而在工作流程中，也越來越趨向于自動化、無紙化、電子操作化設(shè)備等方向轉(zhuǎn)變。而其中，會計核算在通過電子系統(tǒng)軟件的運用，己經(jīng)達到以無紙化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)取代一系原始的紙質(zhì)數(shù)據(jù)、表格、簽字印章等等。這是電商會計部門與傳統(tǒng)會計核算間最本質(zhì)的區(qū)別。而由于會計的工作形勢轉(zhuǎn)變，監(jiān)管部門的監(jiān)管方式也發(fā)生變化,對電商會計的要求也更將國際化。新《會計法》首次肯定了電子單據(jù)的法律地位，使得電子商務(wù)環(huán)境下的會計核算數(shù)據(jù)有法可依；也更加明確了相關(guān)部門的內(nèi)部控制制度：比如一些網(wǎng)上結(jié)匯、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)異地處理的一些制度得到了更為完整的實現(xiàn)。

二、發(fā)展電子商務(wù)會計核算的必然性

目前電子商務(wù)己處于日益成熟的階段，大部分實業(yè)家都己接觸網(wǎng)商這一模塊，而作為企業(yè)的核心——會計部門如何轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊ぷ髁鞒滔喈斨匾瑫嫼怂阋坏┚W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化，就代表著公司又往前邁進了一大步，要知道，電子商務(wù)給公司帶來的財富是不能想像的，全國各地做貿(mào)易的人你都可以與之交流，一個公司的財務(wù)運作正常，且接軌國際化操作的話，公司就等于多了一個左右手，面對交易的時候，將省去一系列收款、結(jié)匯以及在跨國貿(mào)易方面時時的匯率影響等，這些都將會由會計部門運用覆蓋率強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行快速操作。

三、電子商務(wù)會計核算的利弊

電商貿(mào)易過程中，各類無紙化數(shù)據(jù)的安全一直存在隱患，這也是讓人擔憂的，因為在運用計算機作為主要貿(mào)易工具的同時，電子產(chǎn)品的程序設(shè)計是否存在漏洞是最為重要的。眾所周之，在電腦領(lǐng)域中還存在著一種職業(yè)叫做“黑客”，它們能入侵人們的電腦，看到一切他們想要的數(shù)據(jù)，甚至復(fù)制盜用公司機密文件。同樣，把網(wǎng)絡(luò)運用到會計核算之中，不可避免地有著它的利弊之處。其中，在效率以及協(xié)調(diào)方面就有著本質(zhì)的提高：

(1)它有效地平衡了業(yè)務(wù)與會計工作上的協(xié)調(diào)性，提高了會計的工作效率。

(2)它滿足了各層次客戶的需求，提供了更多的結(jié)算方式，為公司提供了更好的發(fā)展前景。

(3)電子商務(wù)會計核算能夠非常有效地傳輸各部門所需資料，滿足了公司內(nèi)部需求。

(4)會計核算電子化能夠有效地利用網(wǎng)絡(luò)共享的資源信息，有效平衡公司內(nèi)部、供貨商、客戶關(guān)系的協(xié)調(diào)性。

當然，在任何行業(yè)的興起與發(fā)展過程中都有利就會有弊，除了在上面我們討論過會計核算能夠給公司帶來一系列快捷、系統(tǒng)地管理以及起重要的協(xié)調(diào)作用外，我們還應(yīng)該重視它所存在的部分安全隱患：

(1)操作人員的蓄意破壞以及個別不正確的非法操作使會計核算內(nèi)部系統(tǒng)出現(xiàn)故障。

(2)計算機遭遇職業(yè)黑客惡性篡改數(shù)據(jù)或者中病毒等，使軟件本身的程序遭遇惡性篡改，使得軟件內(nèi)部故障升級，使得黑客竊取商業(yè)機密，非法盜用銀行帳號更為簡易。

(3)操作權(quán)限不明確，多人重復(fù)操作使原有完整的數(shù)據(jù)資料反復(fù)更改后，己經(jīng)失原來的正確力、公信力。

(4)面對每行每業(yè)不同的網(wǎng)絡(luò)交易，沒有一套軟件的核算功能是能夠完全囊括的，操作人員可能忽視行業(yè)偏差而錯誤使用軟件，這樣會給公司帶來嚴重的損失。

四、電子商務(wù)下財務(wù)核算問題的解決對策

運用電子商務(wù)財會軟件是順應(yīng)貿(mào)易發(fā)展，成為一名優(yōu)秀的電子商務(wù)會計的基本前提。如何針對在工作當中，會計部門將碰到的這些問題給出對策呢，我們應(yīng)該從兩方面考慮：

1.對于開發(fā)軟件的公司來說，要確定軟件的安全性以及數(shù)據(jù)的準確性是它們首要考慮的方面。

軟件開發(fā)公司要加大對財務(wù)部門軟件開發(fā)的力度，必須要反復(fù)試驗、加大驗收程序以及增強售后服務(wù)，務(wù)必使企業(yè)公司在使用軟件的工作中，相對的安全性要得到保障。另一方面，由于一名專業(yè)的會計很難對計算機達到精通的水平，所以，軟件公司更應(yīng)該注重軟件的通用性，盡可能著重設(shè)計管理權(quán)限功能、加強防病毒破壞、黑客的入侵以及數(shù)據(jù)遭遇篡機率的前期內(nèi)置功能，這樣會計核算過程中，遇到的阻力會減小不少，而且公司應(yīng)該完善該軟件在帳務(wù)處理一系列步驟所需的各方面功能，比如：設(shè)立遠程處理數(shù)據(jù)、報表、監(jiān)控、運用計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)報稅、錄入和輸出數(shù)據(jù)等，從而讓財務(wù)軟件的實用性及可操作性都增強。

2.從操作人員方面來說,要提高會計人員的整體技術(shù)水平、嚴格管控權(quán)限設(shè)置、加強對軟件功能和計算機專業(yè)知識的學(xué)習。

(1)加強財務(wù)會計人員的培訓(xùn)、提高管理者依規(guī)辦事的把控，力求培訓(xùn)出對財務(wù)知識和網(wǎng)絡(luò)知識兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才，優(yōu)化教育知識庫，不斷更新知識結(jié)構(gòu)，以求電算化會計能跟上電商的腳步。

(2)財務(wù)數(shù)據(jù)必須保持原始、完整，無紙化數(shù)據(jù)信息應(yīng)該以統(tǒng)一的格式和大眾普遍認同的語言方式表達出來并且，并且要確定數(shù)據(jù)的完整性和明確性。我們可以在實際操作中把原始資料數(shù)據(jù)分發(fā)給不同部門進行存檔保管，這樣的安排能夠有效地互相監(jiān)督，防范對原始資料和以確認數(shù)據(jù)的非法篡改。

(3)在電算化環(huán)境下會計核算理應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實、有效，這是電子商務(wù)會計良性發(fā)展的前提。首先我們要完善電子簽名程序設(shè)計、要以嚴格，縝密的數(shù)字技術(shù)加以確認身分真假和數(shù)據(jù)真?zhèn)?。制定嚴格的交易協(xié)定并遵守規(guī)定的交易流程，依法嚴肅地履行貿(mào)易過程中的授權(quán)文件、電子數(shù)據(jù)以及電子貨幣的一系列加密、簽收以及驗證等制度。保證網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易的保密性，真實性和交易的不可否認性。相關(guān)法律己對電子商務(wù)環(huán)境下的會計核算信息給出肯定的認同，這是具有法律保護的，從而也最大程度上避免了使用數(shù)據(jù)信息者對于財務(wù)報告的懷疑。

(4)加強網(wǎng)絡(luò)安全防范，只有網(wǎng)絡(luò)健康安全的大前提下，與電子商務(wù)一切相關(guān)的無紙化數(shù)據(jù)才能得到認證機構(gòu)的認可和法律的保護，在交易中對于雙方的身份識別也更無芥蒂，只有網(wǎng)絡(luò)安全，操作人員職業(yè)操守的提升，才是一切電子商務(wù)環(huán)境下，會計核算的有利發(fā)展趨勢。

五、總結(jié)

會計核算在電子商務(wù)整個體系中雖然只占據(jù)一小部分，可是它所起的作用是無法能替代的，一個企業(yè)如果會計部門癱瘓了，等于整個資金鏈也停罷，而在電商日益壯大的發(fā)展中，把計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運用到會計核算工作中，在對工作人員專業(yè)化要求提高的同時，也大大提高了企業(yè)的工作效率，雖然在電子化會計核算發(fā)展的過程中，或多或少會遇到一些瓶頸和問題，但是這些在專業(yè)人員的不斷研究和努力下，終歸是能夠妥善解決的，我們所要做的就是，抓住電子商務(wù)給會計行業(yè)帶來的新機遇，完善核算軟件的基本防御系統(tǒng)，從根本引進軟件的源頭抓起，解決企業(yè)一切資金鏈上的后顧之憂，完善一系列無紙化交易的安全性，提高人員的專業(yè)素養(yǎng)，以及協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)外部的運作，嚴格限制操作權(quán)限，從根本上確保電子數(shù)據(jù)的原始性，從而達到與企業(yè)各部門一起進步，發(fā)展的最終目的。

作者：李娜單位：上海徐家匯商城集團電子商務(wù)有限公司