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摘要:在地質(zhì)勘察單位曾經(jīng)流行過(guò)專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)核算制度,但是隨著地質(zhì)勘查工作的深入和發(fā)展,舊有的會(huì)計(jì)核算制度逐漸出現(xiàn)了弊端,它已經(jīng)不適合使用在地質(zhì)勘查單位的會(huì)計(jì)核算工作上,所以本文將結(jié)合地質(zhì)勘察單位的會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)的問(wèn)題提出一些建議。
關(guān)鍵詞:地質(zhì)勘查;會(huì)計(jì)核算
地質(zhì)勘查單位主要負(fù)責(zé)我國(guó)地質(zhì)勘查工作,是國(guó)家的工作機(jī)關(guān),其工作也涉及到國(guó)家的利益,因此對(duì)于地質(zhì)勘查單位來(lái)說(shuō),其會(huì)計(jì)核算的正確性直接與國(guó)家財(cái)政和稅收有關(guān)。因此,地質(zhì)勘察單位的會(huì)計(jì)核算在整個(gè)單位的運(yùn)作部門(mén)中扮演著十分重要的角色。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革和發(fā)展,在新的社會(huì)環(huán)境下,舊的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)落后,且逐漸暴露出來(lái)許多的問(wèn)題,舊制度已經(jīng)不再適應(yīng)新的地質(zhì)勘查工作的進(jìn)行。因此,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)記核算工作中的問(wèn)題,及時(shí)解決,同時(shí)做到改革舊制度,發(fā)展新策略,對(duì)于地質(zhì)勘查單位的發(fā)展起著十分重要的作用。
一、存在的問(wèn)題
(一)制度不健全
完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)工作制度是保證地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)核算工作順利進(jìn)行的保障。同時(shí)地質(zhì)單位制定會(huì)計(jì)制度有利于保證內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和有效性,有效地把握會(huì)計(jì)的工作進(jìn)程和工作的開(kāi)展。但是目前,我國(guó)有些地區(qū)的地質(zhì)勘查單位卻沒(méi)有建立完善的會(huì)計(jì)制度,沒(méi)有明確會(huì)計(jì)工作的規(guī)章制度,章法不明,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作脫離了單位的掌控。單位沒(méi)有了對(duì)會(huì)計(jì)核算的管理和監(jiān)督力度,從而造成核算失誤的情況發(fā)生,損害了單位的利益。
(二)會(huì)計(jì)工作不到位
會(huì)計(jì)核算工作是非常復(fù)雜的,涉及的內(nèi)容方方面面,比如票據(jù)收集,款項(xiàng)核對(duì),記錄,核算等,可以說(shuō)會(huì)計(jì)核算的工作對(duì)整個(gè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著關(guān)鍵性作用。但是現(xiàn)在部分地質(zhì)勘查單位的核算會(huì)計(jì)工作人員的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作上存在著嚴(yán)重的不足,比如票據(jù)收集不齊,款項(xiàng)不明,操作不規(guī)范,記錄和登記賬目信息的時(shí)候記錄不完善等方面的問(wèn)題,從而導(dǎo)致最后的會(huì)計(jì)核算工作不到位,影響了核算的準(zhǔn)確性。
(三)檔案管理不到位
相關(guān)檔案記錄是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作正確性檢驗(yàn)的關(guān)鍵性憑證,檔案的完整性和準(zhǔn)確性是保證會(huì)計(jì)核算正常工作的重要保證。但是現(xiàn)在仍存在一些單位的工作人員在檔案記載時(shí)保存不完整,在分類(lèi)和歸檔時(shí)造成混亂,造成檔案缺失和數(shù)據(jù)缺失,使會(huì)計(jì)核算工作無(wú)法正常開(kāi)展,以至于導(dǎo)致最后的核算失誤,給會(huì)計(jì)核算工作造成影響。還有就是工作人員在檔案處理這方面的經(jīng)驗(yàn)不足,導(dǎo)致在處理檔案時(shí)發(fā)生失誤,工作不到位,這種情況也出現(xiàn)在電腦建檔的過(guò)程中,造成信息記載的失誤,造成數(shù)據(jù)丟失。
二、會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的解決辦法
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)制度的完善
地質(zhì)勘查單位首先應(yīng)該完善內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的相關(guān)制度,只有在制度上明確會(huì)計(jì)的行為方式和工作依據(jù)才會(huì)保證會(huì)計(jì)審核工作的順利開(kāi)展,才會(huì)確保工作的規(guī)整性。而會(huì)計(jì)核算的工作人員同時(shí)也可以做到按規(guī)章辦事,減少工作無(wú)秩序無(wú)紀(jì)律的現(xiàn)象發(fā)生。完善會(huì)計(jì)審核內(nèi)部制度的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)細(xì)節(jié),在工作支出,入賬,采買(mǎi),項(xiàng)目預(yù)算及項(xiàng)目清單等方面進(jìn)行專(zhuān)門(mén)化的規(guī)整和制定,確保每一道工作流程的合理性和規(guī)范性。及時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)會(huì)計(jì)核算方面規(guī)章制度的問(wèn)題和漏洞,做到及時(shí)補(bǔ)充和修改。
(二)加強(qiáng)監(jiān)督力度
會(huì)計(jì)核算是地質(zhì)勘查單位中極易出現(xiàn)問(wèn)題的部門(mén),所以為了減少會(huì)計(jì)核算工作中的失誤,單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的檢查和監(jiān)督,對(duì)其工作中出現(xiàn)的失誤要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并加以監(jiān)督改正,確保會(huì)計(jì)工作的正確性。同時(shí)要加強(qiáng)單位檔案的管理,做到對(duì)檔案有效和有秩序的分類(lèi)和整理,只有這樣才能方便會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行,同時(shí)單位要對(duì)會(huì)計(jì)核算的工作流程全程監(jiān)督,確保每一個(gè)步驟每一個(gè)流程合乎規(guī)章,絕對(duì)不能出現(xiàn)違法犯紀(jì)的事情。將會(huì)計(jì)工作方面的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)工作人員身上,監(jiān)督和糾正會(huì)計(jì)工作人員的工作態(tài)度。
(三)加強(qiáng)培訓(xùn)和管理
會(huì)計(jì)核算工作出現(xiàn)問(wèn)題的直接原因就是來(lái)自于會(huì)計(jì)工作人員的身上。而出現(xiàn)問(wèn)題的原因,一部分來(lái)自于外因,還有一部分則出自工作人員的本身。地質(zhì)勘查單位屬于國(guó)家部門(mén),對(duì)于為國(guó)家工作的工作人員,單位要嚴(yán)格地監(jiān)督他們的行為和思想,尤其是針對(duì)他們的個(gè)人職業(yè)道德素養(yǎng)以及他們自身的行為素質(zhì),因?yàn)樗麄兊墓ぷ鲿?huì)直接影響到國(guó)家的利益,所以對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)管和培訓(xùn)的工作絕對(duì)不能忽視。在聘請(qǐng)會(huì)計(jì)工作者之前要認(rèn)真檢查他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握情況,隨后在工作中要隨時(shí)監(jiān)督他們的工作態(tài)度和工作行為,絕對(duì)不允許他們做出有損單位利益的事情,違法亂紀(jì)更加會(huì)影響到單位形象的問(wèn)題。所以加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)督和培訓(xùn)是推動(dòng)加強(qiáng)地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)核算工作的一項(xiàng)重要措施。
三、總結(jié)
地質(zhì)勘查單位作為國(guó)家工作的一部分,對(duì)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科研工作都起著十分重要的作用。而地質(zhì)勘查單位的會(huì)計(jì)核算工作又會(huì)影響到國(guó)家的稅收等問(wèn)題,所以基于這個(gè)原因,地質(zhì)勘查單位要對(duì)會(huì)計(jì)核算工作嚴(yán)格把關(guān),從范圍自身的實(shí)際情況出發(fā),制定適合會(huì)計(jì)核算工作以及能夠推動(dòng)單位發(fā)展的正確的措施,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行有效監(jiān)督和管理,確保會(huì)計(jì)核算工作的穩(wěn)定進(jìn)行,推動(dòng)我國(guó)地質(zhì)勘查事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[2]葛繁榮.關(guān)于當(dāng)前地質(zhì)勘察單位會(huì)計(jì)核算的思考[J].財(cái)會(huì)審計(jì),2014(3).
作者:趙偉 單位:河南省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開(kāi)發(fā)局第一地質(zhì)勘查院
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