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摘要:企業(yè)的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)與一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理息息相關(guān),因此,為了保證企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展,必須要加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理。目前我國企業(yè)的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)還不夠成熟完善,易受到各種因素的影響,這給企業(yè)的發(fā)展造成了潛在的隱患。因此,在概述企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上,詳細(xì)分析影響企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理規(guī)范化的因素,深入探討可行的規(guī)范、完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化的措施,以供相關(guān)人士借鑒參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化管理
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)部門最基本的工作,也是與企業(yè)生存和發(fā)展息息相關(guān)的核心內(nèi)容。近些年來,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,會(huì)計(jì)核算也不再是簡單地企業(yè)經(jīng)濟(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)的加減,它還包括會(huì)計(jì)人員結(jié)合相關(guān)資料來進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算和對市場反應(yīng)的預(yù)測。國家經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,企業(yè)也面臨越來越大的挑戰(zhàn),企業(yè)若想在激烈的經(jīng)濟(jì)競爭當(dāng)中取得一席之地,不斷發(fā)展,就需要對會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行更加規(guī)范化的管理。伴隨著計(jì)算機(jī)時(shí)代的不斷發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)節(jié)越發(fā)豐富,不斷朝著系統(tǒng)化、全面化發(fā)展。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算概述
會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)的基本職能之一,在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中占有非常重要的位置。會(huì)計(jì)核算也稱會(huì)計(jì)反映,是以貨幣為主要計(jì)量單位,對會(huì)計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的事后的記賬、算賬、報(bào)賬的總稱,并為相關(guān)會(huì)計(jì)信息使用者提供決策所需的會(huì)計(jì)信息。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的范圍已經(jīng)極大的擴(kuò)展,包含的內(nèi)容也愈發(fā)豐富。會(huì)計(jì)核算的工作對一個(gè)企業(yè)來說至關(guān)重要,因?yàn)橥ㄟ^會(huì)計(jì)核算反映出來的會(huì)計(jì)信息在一定的層面上反映出一個(gè)企業(yè)的管理水平和經(jīng)營狀況,是對管理水平的一個(gè)量化,有利于企業(yè)管理者經(jīng)營決策。因此,為保證企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益得到持續(xù)、穩(wěn)定的增長,規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作至關(guān)重要。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理規(guī)范化的影響因素
(一)會(huì)計(jì)核算制度不健全
會(huì)計(jì)核算制度是對會(huì)計(jì)核算過程中的各項(xiàng)具體會(huì)計(jì)工作的操作原則和方法做出的規(guī)定。它使會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)有章可循,從而有利于提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算制度不健全表現(xiàn)為企業(yè)沒有完善的會(huì)計(jì)核算制度,或不完善或根本沒有。有的企業(yè)雖然制度健全,但在執(zhí)行中形同虛設(shè),沒有得到真正的實(shí)施。制度不健全對企業(yè)的損害是顯而易見的,不但給企業(yè)帶來了一些負(fù)面的作用,造成內(nèi)部管理混亂、會(huì)計(jì)失真,而且也無法為經(jīng)營者決策提供依據(jù)和參考,損害了企業(yè)的根本利益。有些中小企業(yè)的管理者經(jīng)常干預(yù)會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)很難獨(dú)立的處理會(huì)計(jì)核算問題,而是受制于老板,按照經(jīng)營者的意圖調(diào)整會(huì)計(jì)核算,以至無法真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,對外部管理和監(jiān)督也帶來了很多困難。
(二)會(huì)計(jì)人員與機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
會(huì)計(jì)從業(yè)人員是會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的主要組成,是企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作發(fā)展進(jìn)步的核心推動(dòng)力。但是,從目前狀況來看,我國的會(huì)計(jì)從業(yè)人員大多不具備優(yōu)秀的專業(yè)素質(zhì),具有高學(xué)歷、高專業(yè)職稱的會(huì)計(jì)人員在我國的會(huì)計(jì)從業(yè)人員中所占的比例較低,而且大多聚集在行政事業(yè)單位,分布極其不均勻。而企業(yè)的會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu),由于企業(yè)出于節(jié)約支出成本的考慮,大多設(shè)置得非常簡單,部分工作崗位由其他部門的人員兼職,而兼職人員一般不具備相關(guān)的知識(shí),對會(huì)計(jì)核算工作的責(zé)任心不強(qiáng),因此不能夠保證會(huì)計(jì)核算工作按時(shí)保質(zhì)保量的完成,進(jìn)而無法滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理對會(huì)計(jì)信息的需要,無法對經(jīng)營者的科學(xué)決策提供可靠的參考依據(jù)。
(三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全
企業(yè)內(nèi)部對于計(jì)量驗(yàn)收、成本核算、財(cái)務(wù)清查等業(yè)務(wù)的開展要求并不嚴(yán)格,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的基本職能得不到有效的發(fā)揮,造成企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的不健全。出現(xiàn)這種狀況的主要原因有企業(yè)經(jīng)營管理人員故意干涉會(huì)計(jì)核算工作、賄賂會(huì)計(jì)工作人員、私下調(diào)換會(huì)計(jì)憑證等,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作開展成為一種形式,并不能為企業(yè)的經(jīng)營管理提供參照。
(四)會(huì)計(jì)科目使用不規(guī)范,未按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求設(shè)置賬簿
有些企業(yè)會(huì)計(jì)賬冊的制定是為了應(yīng)付稅務(wù)部門的檢查,并不是按照相關(guān)要求從企業(yè)管理需要出發(fā)來設(shè)置的,有些小微企業(yè)甚至沒有設(shè)置賬簿或設(shè)置不全。而有些企業(yè)雖然設(shè)置了賬簿,但是設(shè)置過程中沒有嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,沒有正確合理地使用會(huì)計(jì)科目,導(dǎo)致出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)口徑不一致,不具備可比性;會(huì)計(jì)信息統(tǒng)計(jì)不全,無法核對,甚至出錯(cuò)等問題。這都降低了會(huì)計(jì)信息的使用和參考價(jià)值。
(五)會(huì)計(jì)復(fù)核工作滯后
企業(yè)的日常經(jīng)營會(huì)涉及海量的信息和數(shù)據(jù),因此會(huì)計(jì)工作人員的工作量非常大,往往在填寫制作憑證后,由于各種原因復(fù)核工作跟不上,造成差錯(cuò)不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn),在未被發(fā)現(xiàn)之前對企業(yè)需要會(huì)計(jì)信息的部門提供的信息就存在差錯(cuò),不真實(shí),從而導(dǎo)致使用部門對形勢錯(cuò)誤估計(jì)和判斷。
三、完善加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理的措施
(一)強(qiáng)化對企業(yè)核算人員的培訓(xùn)與教育工作
企業(yè)要在激烈的市場競爭中長時(shí)間的占據(jù)有利的位置,就必須加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部員工素質(zhì)的教育工作。因?yàn)樵谄髽I(yè)會(huì)計(jì)核算等財(cái)務(wù)管理工作中對相關(guān)從業(yè)人員的專業(yè)能力要求較高,導(dǎo)致一些在職人員并不能完全勝任已分配到的工作內(nèi)容,從而出現(xiàn)低效率工作狀態(tài)。因此在日常工作中,企業(yè)的會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)該根據(jù)每個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)和能力以及平時(shí)的工作表現(xiàn),分配其所能完成的任務(wù)。比如,在成本控制環(huán)節(jié),有的工作人員善于與人洽談,就可以考慮讓他們?nèi)ヅc客戶溝通,通過協(xié)商得到一個(gè)滿意的低價(jià)。而有的人擅長比較,能夠站在長遠(yuǎn)的角度看問題,就可以讓他們對成本以及最后的產(chǎn)成品能夠占據(jù)的市場份額和企業(yè)可能獲得的利潤等進(jìn)行計(jì)算。并且,在管理人員對會(huì)計(jì)部門各位成員的專業(yè)性達(dá)到一定的了解之后,企業(yè)的高管層可以考慮對這些人進(jìn)行繼續(xù)教育和崗位培訓(xùn),使這些員工的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力得到提高。同時(shí),除了已經(jīng)聘任的會(huì)計(jì)人員,對于會(huì)計(jì)部門的招聘環(huán)節(jié),企業(yè)的高層人員也應(yīng)該高度重視,確保在這一環(huán)節(jié)中能夠公平公正公開地招聘一些擅長會(huì)計(jì)方面工作的求職人員,為企業(yè)帶來更多的人才。在招聘環(huán)節(jié)中也可以提供多方面、多角度的面試,不放過有潛力的新人,這樣也能夠節(jié)省培訓(xùn)費(fèi)和教育費(fèi)等,提高企業(yè)會(huì)計(jì)部門工作的質(zhì)量和效率。
(二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部的規(guī)范管理制度
國有國法,家有家規(guī)。制度是用來規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu),沒有制度就無法保證個(gè)體的秩序,如果一個(gè)整體能夠有好的規(guī)章制度并且能夠認(rèn)真地執(zhí)行這一項(xiàng)制度,個(gè)體就會(huì)達(dá)到高效和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)方式,得到好的治理效果。而對于企業(yè)的規(guī)章制度來說,更多的是針對員工的日常行動(dòng)做出了相應(yīng)約束,對會(huì)計(jì)內(nèi)部缺乏規(guī)范的管理就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算失真。而為了完善企業(yè)的會(huì)計(jì)管理制度,企業(yè)的管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部的管理制度建設(shè)。比如,建立不相容職務(wù)相分離制度;建立授權(quán)控制制度;加強(qiáng)會(huì)計(jì)稽核制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、糾正錯(cuò)誤;建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,檢查核算中的不足,及時(shí)解決問題等。在對企業(yè)會(huì)計(jì)部門的制度進(jìn)行完善過程中,會(huì)計(jì)核算及其管理水平會(huì)得到提升。由于財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)的核心管理制度,會(huì)計(jì)制度的規(guī)范以及效率的提升,勢必影響到整個(gè)企業(yè)制度建設(shè)的提升,從而推動(dòng)整體工作效率的提高,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
(三)聯(lián)系專業(yè)化的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
如果企業(yè)的會(huì)計(jì)部門因?yàn)榉N種原因不能夠符合預(yù)期的要求,企業(yè)的高層人員可以結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況聯(lián)系專業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。這不僅關(guān)系到企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)現(xiàn)狀,還與未來的發(fā)展息息相關(guān)。因此,企業(yè)在對于自身內(nèi)部得到的會(huì)計(jì)信息不能確認(rèn)的時(shí)候,就可以聯(lián)系專業(yè)化的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)來對這些會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整合,然后得到更加科學(xué)的會(huì)計(jì)信息。
(四)加強(qiáng)外部監(jiān)督與檢查
完善了企業(yè)的管理制度之后,隨之應(yīng)該提高監(jiān)督人員的督察力度。而企業(yè)的會(huì)計(jì)部門是一個(gè)既對內(nèi)也對外提供會(huì)計(jì)信息的部門,所以它相應(yīng)的監(jiān)督部門也有很多。比如,在企業(yè)的會(huì)計(jì)部門對企業(yè)本年度所繳納稅款進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候,稅法部門就會(huì)對企業(yè)的核算過程進(jìn)行監(jiān)督,一旦在過程中出現(xiàn)偷稅欠稅的行為,就會(huì)采取相應(yīng)的解決措施。并且在這一過程中,稅務(wù)機(jī)關(guān)還可以請求財(cái)務(wù)部門的幫助,深入了解企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,檢查有沒有偷稅、漏稅情況的發(fā)生。除了以上的監(jiān)督部門,國家政府也應(yīng)該對企業(yè)的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行監(jiān)督。在監(jiān)督過程中,政府作為較高的權(quán)力機(jī)關(guān),要結(jié)合當(dāng)?shù)氐男姓ㄒ?guī)和企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資料,對企業(yè)展開不定時(shí)的監(jiān)督檢查工作。在檢查過程中,政府可以采取強(qiáng)硬的手段對企業(yè)的管理制度提出要求。在法律的要求上,每個(gè)企業(yè)每年必須由外部審計(jì)師公布該年度的財(cái)務(wù)報(bào)表,會(huì)計(jì)事務(wù)所在監(jiān)督上也能起到很大的作用,并且具有高度的專業(yè)性。在現(xiàn)代社會(huì)里,四大會(huì)計(jì)事務(wù)所的名號(hào)人們也一定不陌生,企業(yè)盡可以利用這些外部強(qiáng)有力的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門工作進(jìn)行審核。比如,在年末的時(shí)候聘請專業(yè)的審計(jì)師團(tuán)隊(duì)來審查報(bào)表是否真實(shí)公允,而這些審計(jì)團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)本公司該年的盈利率查看報(bào)表可能出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方,并且對做出這份報(bào)表的會(huì)計(jì)部門進(jìn)行內(nèi)控調(diào)查,考察這些會(huì)計(jì)人員在工作上是否仔細(xì)或者在工作的專業(yè)性上是否符合要求。而通過審計(jì)團(tuán)隊(duì)所反饋的信息,企業(yè)的高管層就能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)部門在工作過程中可能存在的不合理行為并做出修改,避免在企業(yè)的會(huì)計(jì)工作方面出現(xiàn)重要錯(cuò)誤,使企業(yè)陷入困難的情形。
四、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理對企業(yè)的經(jīng)營管理起到重要的推動(dòng)作用,是企業(yè)經(jīng)營管理和長期發(fā)展必須重視的重點(diǎn)內(nèi)容。面對宏觀經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)競爭愈發(fā)激烈的局面,企業(yè)必須要規(guī)范化、科學(xué)化內(nèi)部的企業(yè)核算工作監(jiān)督,不斷完善會(huì)計(jì)核算制度,加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素養(yǎng),從而提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算的效率和質(zhì)量,進(jìn)而使會(huì)計(jì)核算更好地為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù),為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定穩(wěn)定良好的基礎(chǔ),提高企業(yè)的市場競爭力,為國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入持久的活力。
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作者:魏亮 單位:日照中聯(lián)混凝土有限公司
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