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建立監(jiān)理檢查考核和評價制度

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建立監(jiān)理檢查考核和評價制度

摘要:本文提出了對施工監(jiān)理工作的效果進行檢查、考核、評價的一種量化方法與標準。

關鍵詞:監(jiān)理檢查考核評價

隨著改革開放的進一步深化,國家對基礎設施的投資越來越大,工程監(jiān)理工作在整個建設管理中所起的作用也越來越被各級領導重視。

一、社會監(jiān)理工作規(guī)范化、標準經、程序化的必要性

為了加強公路工程質量管理,控制工期和工程費用,提高投資效益及工程管理水平,交通部在1995年下發(fā)了《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》。面對當前監(jiān)理單位越來越多,監(jiān)理水平參差不齊,對監(jiān)理工作進行規(guī)范化、標準化、程序化管理,變得十分必要。

二、大型項目監(jiān)理管理工作的特點

現(xiàn)在大型項目的投資巨大,工程內容復雜多樣,施工界面多,技術含量高,工期要求嚴,社會影響大。對工程的質量、投資、進度、合同執(zhí)行實施控制的監(jiān)理工作也就變成了一個系統(tǒng)工程,監(jiān)理工作所涉及的范圍大(專業(yè)多),地域廣(施工地點分布在幾個縣市,甚至跨?。?,相互協(xié)調多(施工單位多)。只有對監(jiān)理工作進行科學、嚴密、有效的管理,才能達到好的監(jiān)理效果。

三、對監(jiān)理工作評價量化范標的提出

監(jiān)理工作應該嚴格按施工監(jiān)理規(guī)范的要求進行,但對監(jiān)理單位的工作效果很難進行評價。對監(jiān)理規(guī)范的具體內容進行量化,賦予分量,通過評分的辦法對監(jiān)理工作進行評價,取得了一定的效果?,F(xiàn)就廈門海滄大橋的一些具體做法介紹如下:

1.工程概況和監(jiān)理組織機構

廈門海滄大橋總投資為人民幣28.79億元,全橋主線長5927m,其中東航道主橋為230+648+230m三跨連續(xù)鋼箱梁懸索橋,在世界同類型懸索橋中排名第二。施工工期自1996年12月18日至1999年9月30日,被列為國家重點工程。于1999年12月31日建成通車。廈門海滄大橋為工程施工全過程監(jiān)理,監(jiān)理機構按總監(jiān)理工程師辦公室和駐地監(jiān)理工程師辦公室二級管理機構設置。由于監(jiān)理工作涉及面廣(包括錨旋,塔柱,懸索橋上部鋼結構安裝,外協(xié)件加工、制造完隨寶順、路面,交通工程等),共分六個駐地監(jiān)理工程師辦公室。各駐地辦公分別同業(yè)主、總監(jiān)辦簽定監(jiān)理技術服務合同。為了加強施工全過程監(jiān)理工作的管理,由總監(jiān)辦制訂監(jiān)理工作檢查、考核與評價辦法對各駐地辦進行指導與管理。

2.考核方法

采用月度自檢,季度考核評分,年終總結,工程完工后進行一次總體評價的形式,具體步驟如下:

(l)每月末由駐地辦自評,填報"監(jiān)理工作檢查、考核、評分表"(自檢評分)。

(2)總監(jiān)辦不定期到駐地辦現(xiàn)場檢查,并根據各駐地辦的工作情況及自評結果,每季度進行一次綜合考核,填寫"監(jiān)理工作檢查、考核、評分表"(考核評分),并將其連同"監(jiān)理檢查、考核、評分意見征詢表"發(fā)至業(yè)主、監(jiān)督、設計、施工等單位,根據反饋的信息調整和改進監(jiān)理工作。

(3)年終以季度評分表為基礎,對各駐地辦進行考評,并根據考評結果列出名次,通報業(yè)主及上級主管部門,同時發(fā)送給各駐地辦的原單位。

(4)工程完工后,以每年年終的評分表為基礎,對各駐地辦進行總體評價,向各有關單位發(fā)出簡報,并寫出各駐地監(jiān)理單位的項目監(jiān)理工作鑒定。

3.檢查、考核內容及評分標準

(l)檢查、考核內容

考核采用積分方法。

主要從以下幾個方面的內容進行:

a.組織機構、人員配備及管理制度方面

(a)機構是否健全,分工是否明確;主要領導是否同監(jiān)理合同中規(guī)定的相符,到位情況;內部團結情況;是否能對下屬進行有效管理。

(b)主要監(jiān)理人員是否具有監(jiān)理資格;實際操作中是否能夠勝任所擔任的崗位的正常工作。

(c)內部管理制度是否健全;是否按業(yè)主、總監(jiān)辦和監(jiān)理合同的要求建立內部管理制度及工作制度;有無違反紀律對工作造成影響及玩忽職守的情況;有元對上級規(guī)定或通知、指令不執(zhí)行的情況。

(d)有無相互推倭、拖延或待辦不辦的情況。

b.監(jiān)理業(yè)務方面包括:質量、進度、投資、合同、管理

(a)質量

①測量工作:是否有完整的測量方案;是否對承包人的控制測量和施工放樣測量工作進行督促檢查;是否對關鍵部位進行監(jiān)控測量復核(檢測手段齊備,檢測頻率符合技術規(guī)范要求),效果如何。

②材料、試驗工作:是否對承包人的試驗工作進行了有效管理;督促檢查承包人健全自檢系統(tǒng);是否對材料或商品構件試驗進行現(xiàn)場調查,按規(guī)定獨立抽檢;驗證試驗、標準試驗、工藝試驗、驗收試驗是否準確及時。

③監(jiān)理程序是否嚴格執(zhí)行;對承包人的施工方案的審查是否準確,或及時提出意見;是否因此影響總監(jiān)辦對該方案的審查;是否起到預先指導的作用。

④旁站檢查工作是否到位;現(xiàn)場記錄是否符合要求;對關鍵部位的監(jiān)理是否及時準確;能夠預先發(fā)現(xiàn)問題,避免質量事故的發(fā)生;重大問題是否及時匯報。

⑤工序檢驗認可:是否對承包人完成自檢合格的各道工序進行及時的驗收簽證認可。

③工程問題處理:是否接監(jiān)理程序對施工質量問題或事故進行及時處理并上報。

①質量評價:各種質量檢測指標合格;外觀良好;未出現(xiàn)質量問題和事故;未產生質量缺陷;盡量避免返工現(xiàn)象。

(b)進度

①能否按時上報進度統(tǒng)計報表。

②對承包人上報的年、季、月、旬計劃的審批是否準確,檢查和調整是否及時。

③是否經常深入工地,了解承包人的工、料、機的投入情況;對計劃超前或滯后提出分析意見;對進度滯后的工程是否采取了措施。

(c)投資

①是否按時審核上報計量支付報表。

②對各種質量檢驗報告單、中間交工證書、中間計量表是否及時準確簽認,有無漏簽、錯簽;對承包人上報的資料的審核是否準確;對計量支付的理解是否透徹,計量方法、原則掌握嚴格、正確。

③工程變更處理情況:是否按合同及規(guī)定的程序對發(fā)生的變更問題及時處理;能否對承包人上報的費用、工程數(shù)量計算提出審核意見;對有爭議的變更問題提出自己的意見;

④延期索賠處理情況:是否按合同及延期索賠程序執(zhí)行;對事件能及時作出反應并上報,采取應急措施,減少損失;客觀、完整地做好現(xiàn)場情況記錄;簽認各種記錄、報表,提出調查、初審意見。

⑤計日工使用情況:按程序處理,如實記錄,正確簽認。

(d)合同

①對合同文件的學習、掌握情況;協(xié)調處理合同糾紛、界面問題。

②協(xié)助承包人對各種保險的辦理與理賠情況。

③分包工程的審查、報批及管理情況。

(e)管理

①各駐地辦制訂和補充的監(jiān)理細則、規(guī)程、分項工程監(jiān)理方案等內容及執(zhí)行情況。

②內部學習及對承包人的業(yè)務培訓;對監(jiān)理工作或工程管理的合理化建議等。

C.監(jiān)理資料、表格規(guī)范化方面

(a)監(jiān)理文件傳遞是否按程序執(zhí)行,有無錯漏。

(b)資料是否完整、統(tǒng)一、規(guī)范。

(c)根據監(jiān)理規(guī)范和工作程序要求,對特殊部位的質量檢驗表有無補充。

(d)簽認是否及時,有無遲簽或誤簽。

d.對上次檢查、考核過程中發(fā)現(xiàn)的問題的改正情況

監(jiān)理工作檢查、考核、評分見表1。

優(yōu)秀:評分在85分以上,且監(jiān)理業(yè)務評分在60分以上。

稱職:評分在70~85分之間,且監(jiān)理業(yè)務評分在50分以上。

不稱職:評分在70分以下,或監(jiān)理業(yè)務評分在50分以下。

4.考核效果及經驗

經過兩年多的實踐,保證了監(jiān)理工作順利實施,得到了業(yè)主、承包方的認可。同時在各個駐地辦之間形成互相學習、競爭的良好風氣。

四、結語

由于監(jiān)理工作是~個系統(tǒng)工程,監(jiān)理工作考核辦法只是對監(jiān)理管理工作的一種量化的嘗試。對監(jiān)理內容的量化標準,應根據不同工程監(jiān)理工作重點,通過調節(jié)分值和權重來調整,具體項目具體確定。

不足之處在所難免,還有待于在今后的工作執(zhí)行中進一步完善和補充。同時,希望此方法的提出,能有助于各專業(yè)監(jiān)理單位和上級主管部門逐步建立一套系統(tǒng)的監(jiān)理行業(yè)管理制度。(公務員之家整理)

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