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1財(cái)務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展依據(jù)

國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的研究，作者認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)管理信息化作以下定義：財(cái)務(wù)管理信息化是指，財(cái)務(wù)管理人員充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)運(yùn)作流程進(jìn)行重組，挖掘開(kāi)發(fā)單位內(nèi)部各類財(cái)務(wù)信息資源，發(fā)掘財(cái)務(wù)人力資源在信息化的潛能，加強(qiáng)組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)，最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。①?gòu)陌l(fā)展歷史上看，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：階段一：使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。即編寫(xiě)單機(jī)程序，從而在會(huì)計(jì)記賬與核算，制作財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析方面實(shí)現(xiàn)程序化管理，大大提升了財(cái)務(wù)工作效率。階段二：建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，以便于統(tǒng)一運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)以及銷售信息系統(tǒng)等各系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成。階段三：是應(yīng)用層次，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外流程一體化。在這個(gè)層次上，首先經(jīng)由計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息集成，并全面應(yīng)用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)與市場(chǎng)供求等系統(tǒng)；廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的運(yùn)用，使得財(cái)務(wù)管理信息能夠在企業(yè)內(nèi)部之間、相關(guān)價(jià)值鏈主體之間及時(shí)傳遞，整理，分析并反饋，為企業(yè)決策者以及相應(yīng)的利益方提供決策支持。三大階段是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，發(fā)展到第三階段之后，才真正的達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。②現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境迅速發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，運(yùn)用先進(jìn)的管理思想來(lái)施行管理，規(guī)范、科學(xué)、高效地管理，對(duì)我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)愈發(fā)重要。信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng)，使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧墒降男畔⒒?cái)務(wù)管理模式。企業(yè)必須順勢(shì)而為，著力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化的轉(zhuǎn)變。

2我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的幾大現(xiàn)狀

2.1財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展滯后，信息數(shù)據(jù)缺乏共享性在財(cái)務(wù)部門(mén)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)，企業(yè)內(nèi)部，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間缺乏有效溝通，相互獨(dú)立，各自相關(guān)利益的業(yè)務(wù)管理部門(mén)能夠及時(shí)提供相關(guān)信息，卻不能在業(yè)務(wù)部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信和信息共享。大多數(shù)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件僅用于會(huì)計(jì)部門(mén)，為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息，很少有軟件可以同時(shí)完成集預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、需求管理于一體的系統(tǒng)化信息管理。我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè)，都缺乏軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù)人員，規(guī)模較小的軟件公司，開(kāi)發(fā)能力弱，一些昂貴的軟件和外國(guó)大公司開(kāi)發(fā)的軟件，不適用于中國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化并未真正達(dá)到應(yīng)有的功能，只是通過(guò)使用計(jì)算機(jī)來(lái)模擬人工管理與操作，是我國(guó)大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是這樣簡(jiǎn)單地將計(jì)算機(jī)軟件搬到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程，雖說(shuō)確實(shí)降低了會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作強(qiáng)度，卻在一定程度上，增加了管理會(huì)計(jì)的工作量，所以我們的企業(yè)并沒(méi)有從根本上改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)處理過(guò)程，沒(méi)有切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。

2.2各級(jí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知度不足作為一個(gè)重要的管理工程，建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)牽涉到很多方面。目前，一些企業(yè)管理者理解此項(xiàng)工作的程度還不足，沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理改革的重要性。企業(yè)信息化建設(shè)雖然小有成績(jī)，但就現(xiàn)狀來(lái)看缺乏創(chuàng)新，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的投入不足，特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件為核心管理系統(tǒng)，致使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展十分緩慢。

2.3企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏健康的內(nèi)部控制環(huán)境和健全的預(yù)算控制體系企業(yè)的大部分預(yù)算由財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立完成，許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員并未掌握預(yù)算編制。企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀目前不是很樂(lè)觀，有些公司尚未建立和完善預(yù)算制度，或一些企業(yè)雖然已經(jīng)做了一個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系和管理機(jī)制，并制定年度預(yù)算，然而預(yù)算卻沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的基礎(chǔ)，企業(yè)管理、生產(chǎn)和市場(chǎng)供求，大都流于形式了，預(yù)算控制沒(méi)有真正的發(fā)揮作用。我國(guó)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了廣泛的管理模式，但企業(yè)缺乏內(nèi)部控制，缺乏有效的內(nèi)部控制的環(huán)境，還有很多企業(yè)項(xiàng)目或財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù)，或者改變應(yīng)用程序代碼，其他財(cái)務(wù)報(bào)表和未經(jīng)授權(quán)的操作混亂現(xiàn)象不斷產(chǎn)生，其中許多企業(yè)由于缺乏資金管理，結(jié)果企業(yè)由于資金短缺、拖延，各項(xiàng)目投融資不盡合理，最終導(dǎo)致嚴(yán)重失衡的規(guī)模和布局。通常，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整、有效和準(zhǔn)確缺失，企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能充分發(fā)揮，所有這些障礙，威脅到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有秩序進(jìn)行?？傊芏鄦?wèn)題出現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理之中，產(chǎn)生這些問(wèn)題既有企業(yè)外部環(huán)境因素，也有自身因素。外部問(wèn)題需要加強(qiáng)政府監(jiān)管(例如，加快相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，完善社會(huì)保障體系等)，企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題，只有依靠企業(yè)自身建設(shè)來(lái)破解。要取得成效，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中應(yīng)事先采取恰當(dāng)?shù)姆揽仫L(fēng)險(xiǎn)措施。

3建設(shè)針對(duì)中國(guó)企業(yè)特征的財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策分析

想要改善企業(yè)管理，就要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)資金集中管理和監(jiān)督控制的主要問(wèn)題，大力推廣和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件，以此作為促進(jìn)管理創(chuàng)新并推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的關(guān)鍵突破口。作者認(rèn)為，在建設(shè)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中，應(yīng)采取如下對(duì)策：

3.1將企業(yè)的每項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合首先要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬(wàn)變，信息是至關(guān)重要的企業(yè)運(yùn)營(yíng)命脈，決策者應(yīng)當(dāng)樹(shù)立管理信息化的理念，運(yùn)用理論來(lái)保證和完善信息化建設(shè)的管理。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，快速和準(zhǔn)確的收集、分析和使用各類企業(yè)信息，并進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息處理分析，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息交流共享，為企業(yè)做出正確的決策提供最基本的保證。特別是企業(yè)預(yù)算管理，這是引導(dǎo)和控制企業(yè)各項(xiàng)，表明企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。這不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制，提高資金使用效率，而且對(duì)企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立足有戰(zhàn)略性意義。

3.2以財(cái)務(wù)管理為核心，建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，必須樹(shù)立的管理理念是：以財(cái)務(wù)管理為核心，以資金流量控制為重心，必須注重企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)預(yù)算、會(huì)計(jì)控制同信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，從而利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門(mén)有機(jī)地整合起來(lái)。要切實(shí)落實(shí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制，達(dá)到提高管理水平的目的。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)各部門(mén)集中協(xié)調(diào)和監(jiān)督，將企業(yè)信息化高度集中在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度，深入到企業(yè)的每一個(gè)職能部門(mén)，鞏固和完善部門(mén)職責(zé)和法律政策等各方面的運(yùn)作規(guī)范。一個(gè)新的風(fēng)險(xiǎn)控制體系可以利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)創(chuàng)建起來(lái)。同時(shí)，不但要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，還應(yīng)利用各種信息資源，分析市場(chǎng)的需求，及時(shí)建立客戶信息收集和整理等應(yīng)用流程，通過(guò)計(jì)算機(jī)模擬分析和有效的控制系統(tǒng)，規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)投資決策，加速資本周轉(zhuǎn)，以降低企業(yè)運(yùn)作和財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。

3.3規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作，實(shí)施創(chuàng)新管理，實(shí)現(xiàn)軟件技術(shù)理論與企業(yè)管理的實(shí)際相結(jié)合財(cái)務(wù)的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自動(dòng)化子系統(tǒng)，是一個(gè)核心子系統(tǒng)，但財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)并不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)性問(wèn)題，它不僅要建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃，還必須對(duì)管理信息系統(tǒng)作出全面規(guī)劃。在建立信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持，建立集中式管理。以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為前提，使用集中式的管理信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金控制和內(nèi)部財(cái)務(wù)人員管理，并擴(kuò)大到整個(gè)綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。加強(qiáng)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理需要安裝規(guī)范和有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò)，需要有統(tǒng)一的技術(shù)支持和規(guī)劃。決策者要推進(jìn)適合企業(yè)管理實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)管理，這是一項(xiàng)重要任務(wù)。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與軟件公司加強(qiáng)溝通，在滿足實(shí)際需要的基礎(chǔ)上，不斷完善和更新企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，再次開(kāi)發(fā)等等。

3.4提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)水平，加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)人才的力度目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要財(cái)務(wù)人員掌握先進(jìn)的技術(shù)水平。在中國(guó)許多老齡財(cái)務(wù)管理人員，接受新興事物的水平有限，而現(xiàn)有掌握的計(jì)算機(jī)技術(shù)顯然不足。因此，企業(yè)必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)人才的培訓(xùn)和招納工作，軟件供應(yīng)商派工作人員到企業(yè)內(nèi)，對(duì)各級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一些工作人員有針對(duì)性的培訓(xùn)，以及加大對(duì)后備財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)力度，儲(chǔ)備精通計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的全面財(cái)務(wù)管理人才。信息化系統(tǒng)的研究和發(fā)展已經(jīng)發(fā)展到一定高度，人才是建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。所以說(shuō)，建立并完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，需要發(fā)展人才儲(chǔ)備。在信息技術(shù)開(kāi)發(fā)試運(yùn)營(yíng)階段，需要同時(shí)具有管理信息系統(tǒng)和技術(shù)能力的復(fù)合型項(xiàng)目顧問(wèn)，這類技術(shù)工作人員必須掌握企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，擔(dān)負(fù)企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃，管理，組織和信息化建設(shè)的具體實(shí)施工作。在信息系統(tǒng)的決策階段，需要核心的財(cái)務(wù)管理人員。

3.5財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，安全是一個(gè)重要的問(wèn)題。第一，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要基于互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放系統(tǒng)使用TCP/IP協(xié)議，黑客攻擊和攔截等不可避免，這些技術(shù)復(fù)雜性導(dǎo)致安全問(wèn)題難以解決。第二，內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶，如果不合理使用權(quán)限，不嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部控制，很容易造成信息丟失和濫用行為。第三，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，幾乎會(huì)完全依賴網(wǎng)絡(luò)，假如沒(méi)有高水平的管理和維護(hù)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，萬(wàn)一系統(tǒng)崩潰，將嚴(yán)重影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作?；谄髽I(yè)面臨這樣的內(nèi)外部環(huán)境，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須是一個(gè)完全安全的系統(tǒng)。首先，建立科學(xué)而周密的內(nèi)部控制制度，用于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，從硬件到軟件開(kāi)發(fā)和管理，組織配置管理員的操作系統(tǒng)，對(duì)于數(shù)據(jù)文件的管理，要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的環(huán)境控制，進(jìn)行病毒預(yù)防和消除一切可能的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施，確保企業(yè)能夠安全運(yùn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其次，利用VPN防火墻、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)如身份認(rèn)證等，安全技術(shù)要加強(qiáng)于所有財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，各級(jí)要認(rèn)真采取安全措施，防患于未然。

4結(jié)束語(yǔ)

伴隨著我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展，許多企業(yè)在管理領(lǐng)域，因?yàn)榇嬖谝恍┤毕荩斐善髽I(yè)管理出現(xiàn)了問(wèn)題，因此，積極探索企業(yè)管理具有重要意義。理論與實(shí)踐相結(jié)合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作具有積極意義。隨著經(jīng)濟(jì)全球化，中國(guó)企業(yè)要面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力是空前的。尤其是廣泛運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的全球化的今天，很大程度上改變了人們的生產(chǎn)生活方式，教育培訓(xùn)、文化娛樂(lè)的方方面面，而對(duì)于財(cái)務(wù)管理理論研究，財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐也具有深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化的實(shí)現(xiàn)，井然有序的資本運(yùn)作機(jī)制，才能夠促進(jìn)企業(yè)大幅提高管理水平，才能使我國(guó)經(jīng)濟(jì)加快發(fā)展的步伐，在日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

作者：寧華單位：北京華商繪都建筑有限責(zé)任公司