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1高校圖書館個(gè)性化信息服務(wù)的服務(wù)形式
高校圖書館個(gè)性化信息服務(wù)一改以往館藏信息資源的無差別服務(wù)模式為重視用戶個(gè)性化信息需求的模式,其個(gè)性化服務(wù)模式的實(shí)現(xiàn)形式主要包括以下幾種。
1.1信息資源管理
每一個(gè)高校都是由一個(gè)個(gè)具有鮮明特色的專業(yè)與學(xué)院構(gòu)成,高校可依據(jù)各個(gè)專業(yè)的特色以及高??蒲兄攸c(diǎn),對高?;拘畔①Y源庫的各類信息資源進(jìn)行分析、整理,將各類信息依據(jù)專業(yè)及科研側(cè)重點(diǎn)分門別類,使高校教研和學(xué)習(xí)人員能夠得到更專業(yè)的個(gè)性化信息資源和服務(wù)。用戶能夠通過個(gè)性化服務(wù)系統(tǒng)方便快捷地找到自己需要的信息,并依照自己需要建立個(gè)人信息資源庫,當(dāng)用戶從圖書館找到自己所需信息資源時(shí),即可將其放入個(gè)人信息資源庫中,并可以隨時(shí)修改或整理個(gè)人信息庫,個(gè)人信息資源庫的管理權(quán)完全在用戶自己手中。
1.2信息推送服務(wù)
信息推送服務(wù)主要是指依照一定的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)用戶需求,利用網(wǎng)絡(luò)將用戶需要或感興趣的信息推送到用戶端的服務(wù)。用戶不用再盲目地在網(wǎng)上進(jìn)行搜索,提高了信息檢索效率。要實(shí)現(xiàn)信息推送服務(wù),高校圖書館應(yīng)首先需要收集用戶信息,主要依靠用戶向信息服務(wù)系統(tǒng)輸入請求,如專業(yè)背景、科研內(nèi)容等,系統(tǒng)即可依據(jù)用戶的信息習(xí)慣和信息需要,對信息庫的信息資源進(jìn)行篩選和分類,最后按照用戶需要通過電子郵件或短信等媒介主動(dòng)向特定的用戶推送相關(guān)的信息。
1.3檢索定制服務(wù)
檢索定制服務(wù)主要是指針對用戶不同的檢索習(xí)慣,實(shí)現(xiàn)用戶在檢索策略、檢索方法、檢索結(jié)果上的個(gè)性化。一般而言,檢索定制的主要對象主要包括個(gè)人檢索模板、個(gè)人檢索工具、個(gè)人檢索表達(dá)方式定制、個(gè)人詞表定制以及個(gè)人檢索結(jié)果處理定制等。其中用戶個(gè)人檢索模板定制即是指能夠根據(jù)用戶所輸入的專業(yè)、服務(wù)要求等方面的內(nèi)容定制最適合用戶的信息服務(wù)模式,通過表達(dá)用戶具有相對穩(wěn)定的檢索限定條件來獲得定制服務(wù);檢索式表達(dá)方式定制是指用戶可以對默認(rèn)檢索方式進(jìn)行自定義,即設(shè)定是簡單搜索還是標(biāo)準(zhǔn)搜索等;個(gè)人檢索結(jié)果處理定制則是指用戶可以對檢索結(jié)果的輸出格式進(jìn)行自定義,如信息格式、信息排序組織方式等。
1.4在線咨詢服務(wù)
用戶在個(gè)性化信息服務(wù)系統(tǒng)查找或使用信息資源時(shí),難免會(huì)遇到各種問題,要及時(shí)解決用戶困難,則可依靠在線咨詢等方式,通過用戶與客服人員的溝通及時(shí)解決問題。如圖書館可在服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的某位用戶處添加在線咨詢按鈕,當(dāng)用戶遇到問題,可點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)入在線咨詢節(jié)目,用戶可選擇網(wǎng)上留言或者在線聊天的方式與管圖書館信息管理人員進(jìn)行交流,管理服務(wù)人員通過在線指導(dǎo)等方式解決用戶的困難,滿足用戶需求。
2高校圖書館個(gè)性化信息服務(wù)系統(tǒng)存在的問題
2.1信息服務(wù)系統(tǒng)管理體制不健全
高校圖書館信個(gè)性化服務(wù)的管理體制尚不健全,功能尚不完善,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:①現(xiàn)行管理機(jī)制使圖書館難以開展個(gè)性化信息服務(wù)。由于各方面條件的局限,在進(jìn)行高校圖書館建設(shè)中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人考慮更多的是圖書館經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、館藏、閱讀量等問題,很少會(huì)考慮到用戶需求的層面,這使得高校個(gè)性化服務(wù)建設(shè)的動(dòng)力不足。②高校圖書館網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理機(jī)制不健全。如網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下個(gè)性化信息服務(wù)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的劃定、服務(wù)質(zhì)量的衡量。由于不具備具有可行性的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和激勵(lì)機(jī)制,工作人員的個(gè)性化服務(wù)工作也變得盲目無序,使圖書館難以建立一支強(qiáng)有力的管理和信息服務(wù)人員隊(duì)伍,既不能有效激發(fā)員工的主動(dòng)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),又難以根據(jù)用戶需求提供個(gè)性化服務(wù)。
2.2信息服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)觀念不積極
高校圖書館開展個(gè)性化信息服務(wù)不僅需要革新技術(shù)手段,更要革新服務(wù)觀念,在開展個(gè)性化信息服務(wù)觀念還存在許多問題。首先,服務(wù)觀念陳舊。目前,高校圖書館建設(shè)仍然存在重資源、輕服務(wù)的問題,把加大文獻(xiàn)館藏量作為建設(shè)圖書館的重點(diǎn),而忽略了信息服務(wù)的重要性。如各高校的數(shù)字圖書館的主頁上,文獻(xiàn)資源和數(shù)據(jù)庫都比較突出顯眼,而為用戶提供的信息服務(wù)相比而言則比較難找。其次,高校圖書館忽視個(gè)性化服務(wù)建設(shè)。高校圖書館個(gè)性化信息服務(wù)不僅僅是要把信息推薦給用戶,而是要根據(jù)用戶需求,提供具有專業(yè)性和針對性的高質(zhì)量服務(wù)。然而目前,由于高校個(gè)性化信息服務(wù)還處于起步階段,信息服務(wù)在內(nèi)容、方式等方面還比較同一,無法為學(xué)生和教師提供針對性服務(wù),服務(wù)中突出共性的一面而忽視個(gè)性的一面。3.3信息管理系統(tǒng)服務(wù)人員不適應(yīng)相比于傳統(tǒng)的高校服務(wù)模式,高校個(gè)性化信息服務(wù)更注重提供具有個(gè)性和創(chuàng)新型的,更具有知識(shí)和技術(shù)性的針對性服務(wù)。這就對高校圖書館信息服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求,不僅要求他們能夠?qū)τ脩粜枨筮M(jìn)行客觀全面、準(zhǔn)確的分析,還需要能夠根據(jù)分析提供滿足用戶需要的個(gè)性化信息。然而目前,高校圖書館信息服務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足個(gè)性化信息管理服務(wù)的要求,工作人員大多為圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)畢業(yè),知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,專業(yè)面狹窄,缺乏信息意識(shí)和業(yè)務(wù)技能,計(jì)算機(jī)操作水平和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平還比較低,難以從事諸如專題述評、專題檢索、數(shù)據(jù)分析、信息挖掘和推送等個(gè)性化服務(wù),導(dǎo)致用戶無法及時(shí)獲取有價(jià)值的信息。
2.4信息資源建設(shè)不合理
信息資源的建設(shè)是高校圖書館發(fā)展的關(guān)鍵,也是高校圖書館開展個(gè)性化信息服務(wù)的前提。高校個(gè)性化信息服務(wù)只有擁有充足的信息資源,才能最大限度吸引用戶,促進(jìn)圖書館發(fā)展。然而目前,高校圖書館信息資源建設(shè)還不合理,主要表現(xiàn)在以下兩方面:①信息資源結(jié)構(gòu)不合理。目前,高校圖書館信息資源仍以印刷型文獻(xiàn)為主,電子文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)還不充分,電子信息資源內(nèi)容不夠豐富,網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)信息以及光盤等電子出版物還比較少。②在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,很多高校將館藏的信息資源轉(zhuǎn)化為電子資源,盡管大多數(shù)圖書館向用戶提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),但仍然停留在書刊檢索、網(wǎng)上閱覽、網(wǎng)上通知等方面,并非個(gè)性化信息服務(wù)。
3促進(jìn)高校圖書館個(gè)性化信息服務(wù)的有效對策
3.1完善高校圖書館管理體制
①要完善圖書館管理體制。圖書館的管理對象是對人才資源與文獻(xiàn)資源,圖書館的管理實(shí)質(zhì)是使圖書館的人力、物力和財(cái)力資源得到最優(yōu)配置,實(shí)現(xiàn)圖書館效益最大化。高校圖書館個(gè)性化信息服務(wù)模式的衡量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是為用戶所提供服務(wù)的深度與廣度,因此,要做好個(gè)性化服務(wù),應(yīng)大膽探索,不斷創(chuàng)新,建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展要求的管理體制,為個(gè)性化服務(wù)掃清機(jī)制障礙。②要完善圖書館運(yùn)行機(jī)制。在網(wǎng)路環(huán)境下,圖書館工作人員的服務(wù)中心應(yīng)該是讀者和信息,這就要求圖書館對內(nèi)部業(yè)務(wù)流程適時(shí)做出調(diào)整,改以往采編、流通行政后勤為主體的三部門結(jié)構(gòu)為以業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)、讀者服務(wù)、科研為主體的三部門結(jié)構(gòu)。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)部門主要負(fù)責(zé)信息開發(fā)和數(shù)據(jù)庫建設(shè),讀者服務(wù)部門主要負(fù)責(zé)文獻(xiàn)借閱、讀者解疑,科研部門主要負(fù)責(zé)圖書館網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)平臺(tái)的開發(fā)與運(yùn)作,三部門各司其職,共同致力于為用戶提供更好的服務(wù)。
3.2改變服務(wù)觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
要做好高校圖書館個(gè)性化信息服務(wù),首先,工作人員應(yīng)改變服務(wù)觀念,樹立用戶至上的服務(wù)理念,這是做好個(gè)性化信息服務(wù)的思想基礎(chǔ)。這就要求工作人員在開展服務(wù)工作中,將用戶服務(wù)放在一切工作的首位,一切從方便用戶為基礎(chǔ),想用戶所想,解用戶所急,將用戶不斷增長的需求作為圖書館未來發(fā)展的目標(biāo)。同時(shí),工作人員還應(yīng)樹立個(gè)性化信息服務(wù)意識(shí)。要做到這一點(diǎn),就必須轉(zhuǎn)變以往重文獻(xiàn)資源的思想為重信息服務(wù)和用戶服務(wù)。要達(dá)到這一目標(biāo),高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn),樹立個(gè)性化服務(wù)意識(shí)。
3.3提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
高校圖書館個(gè)性化服務(wù)作為一種新型服務(wù)模式,具有很強(qiáng)的專業(yè)性、技術(shù)性和學(xué)術(shù)性,因此,要順利開展個(gè)性化服務(wù),應(yīng)該確保工作人員個(gè)人素質(zhì)滿足個(gè)性化服務(wù)的要求,才能滿足各類讀者的不同要求。首先,應(yīng)增加工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備。個(gè)性化服務(wù)工作具有較強(qiáng)的綜合性和專業(yè)性,因此,應(yīng)加強(qiáng)圖書館館員關(guān)于圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)等方面的培養(yǎng),同時(shí)還應(yīng)適當(dāng)加強(qiáng)對各個(gè)學(xué)科和領(lǐng)域的了解。其次,要提高館員的鉆研能力。個(gè)性化服務(wù)工作是一項(xiàng)立足于網(wǎng)絡(luò)和用戶需要的工作,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和用戶需要始終處于不斷發(fā)展和變化之中,這就要求工作人員應(yīng)保持鉆研精神,根據(jù)需要不斷調(diào)整自己的服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容,強(qiáng)化信息加工以及信息檢索和構(gòu)建個(gè)性化數(shù)據(jù)庫等方面的內(nèi)容,把個(gè)性化服務(wù)工作推向更高層次的發(fā)展。
3.4加強(qiáng)信息資源建設(shè)
①要加強(qiáng)建設(shè)圖書館數(shù)字化文獻(xiàn)資源。高校圖書館應(yīng)充分結(jié)合教師和學(xué)生對文獻(xiàn)信息的不同需求,利用已有的數(shù)字資源,如中國學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫、維普資訊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫、中國科技引文數(shù)據(jù)庫等各種各樣信息資源隨著全文數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,給在校師生的教學(xué)研究提供更大的方便。②要加強(qiáng)高校特色信息數(shù)據(jù)庫的建立。高校圖書館應(yīng)結(jié)合學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的研究方向以及用戶信息需求,加強(qiáng)資金投入和科研投入,對圖書館內(nèi)現(xiàn)有信息資源進(jìn)行整合,建設(shè)具有高效特色的專題數(shù)據(jù)庫,并不斷加強(qiáng)科研建設(shè),保持?jǐn)?shù)據(jù)信息的新鮮完整,保證數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的新穎性和完整性。
4結(jié)論
當(dāng)前,我國高校圖書館個(gè)性化信息服務(wù)還處于初級階段,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步普及和相關(guān)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,高校圖書館個(gè)性化信息服務(wù)也將進(jìn)一步完善,個(gè)性化服務(wù)類型會(huì)越來越多,服務(wù)質(zhì)量會(huì)越來越好,也將越來越受到師生的擁戴。高校圖書館應(yīng)加強(qiáng)探索,不斷進(jìn)步,促進(jìn)高校圖書館個(gè)性化服務(wù)越來越成熟和完善。
作者:李春霞盧安康單位:文山學(xué)院圖書館
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