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0前言
面對(duì)信息技術(shù)的飛速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的日益普及,圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展逐漸數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化,成為圖書館文獻(xiàn)資源的重要組成部分。電子數(shù)據(jù)庫(kù)資源在存儲(chǔ)收藏的條件、展現(xiàn)形式和檢索方法等方面,與傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書資源相比,有巨大的變化。電子數(shù)據(jù)庫(kù)資源存儲(chǔ)收藏更加方便、展現(xiàn)形式更加多樣、檢索更加快捷,具有諸多優(yōu)勢(shì)。各大高校緊跟時(shí)代的腳步,狠抓網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和發(fā)展,紛紛購(gòu)買或租賃各類中文和外文數(shù)據(jù)庫(kù),自建學(xué)校特色數(shù)據(jù)庫(kù),在高校的教學(xué)和科研中發(fā)揮了重要作用。
1高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)現(xiàn)狀和問題
1.1數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重
其實(shí),對(duì)于圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)這一方面來說,最大的缺陷就在于缺乏統(tǒng)一管理的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)庫(kù)之間的重復(fù)率太高,而且針對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)來說,存在的相似點(diǎn)很多,在不足點(diǎn)上也沒有一定的改進(jìn)。從外文數(shù)字期刊來看,荷蘭的《Kluwer》與德國(guó)的《Springer》存在著一些內(nèi)容重復(fù)的問題。而且這種情況,我們國(guó)內(nèi)也有,比如我們可以從中國(guó)目前的《中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》、《數(shù)字化期刊子系統(tǒng)》、《復(fù)印資料全文數(shù)據(jù)庫(kù)》這三個(gè)參考材料當(dāng)中發(fā)現(xiàn)許多相同點(diǎn),這都是不可避免的問題。并從一些文獻(xiàn)材料和用戶群體來看,存在的重復(fù)率大和占用存量也很多,比如有些高校數(shù)學(xué)方面的數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)超過了30個(gè),面對(duì)這種情況,不僅僅會(huì)給人力上造成困難,對(duì)于物力來說也是有一定的障礙,在圖書館的檢索使用上也仍舊有不足。我們?cè)谧鲆淮斡脩艚逃龝r(shí),有教師問查生命科學(xué)最具權(quán)威性的數(shù)據(jù)庫(kù)是什么,是不是所有相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)都要查找,類似這樣的問題很多,不能不引起我們的思考。因此,我們可以從一些文獻(xiàn)資料和高校各大圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)之間發(fā)現(xiàn)這種重復(fù)現(xiàn)象。以此做來分析,我們可以很明顯的看出,在數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)率這種問題上,起最根本的問題便是我們國(guó)家在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)上的控制能力不夠也不夠精準(zhǔn)的分析和做到合理性運(yùn)用。我們抱有的態(tài)度是運(yùn)用而不是真正的合理規(guī)劃,這也就造成了在使用上重復(fù)率過多導(dǎo)致效率不夠的主要成因。
1.2數(shù)據(jù)庫(kù)向社會(huì)開放度小,利用率低
首先我們要考慮的問題就是對(duì)外開放性,高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的社會(huì)影響力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。大多數(shù)企業(yè)習(xí)慣于運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)為企業(yè)服務(wù),所以針對(duì)于高校來說,只有在校園網(wǎng)的范圍只能才能找到檢索信息,也就是說在局域網(wǎng)之內(nèi)可以找到我們想要的信息,但是針對(duì)其各個(gè)方面來說,還有很大的不足。高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)業(yè)化差,固然有版權(quán)原因,不允許向社會(huì)開放,但還有其他因素。社會(huì)用戶對(duì)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)知之甚少,更不用說委托圖書館服務(wù)。
1.3數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方法單一
由于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)“單打獨(dú)斗”,各自為政,所以大多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)格式不一,直接影響到數(shù)據(jù)的交換與共享;檢索軟件多種多樣,而且檢索入口單一,如使用率很高的重慶維普《中文科技期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》僅有題名、作者等9個(gè)檢索入口。目前圖書館還未實(shí)現(xiàn)跨庫(kù)檢索,試想,如果把把某一學(xué)科的資料查全,要找?guī)资畟€(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),該浪費(fèi)多少時(shí)間。在單個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中已實(shí)現(xiàn)了分類檢索,但整體數(shù)據(jù)庫(kù)還未實(shí)現(xiàn),即使實(shí)現(xiàn)了跨庫(kù)檢索,還存在不能自動(dòng)去重、等待時(shí)間過長(zhǎng)等問題。
1.4數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏特色且建設(shè)具有盲目性
特色數(shù)據(jù)庫(kù)能夠充分展現(xiàn)高校圖書館的個(gè)性、提高高校圖書館信息服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)作為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的重點(diǎn)工作。目前,許多高校圖書館雖然開始開展特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)活動(dòng),如重點(diǎn)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等,但建設(shè)活動(dòng)僅僅在一些圖書館建設(shè)成熟的高校取得了一定的成效。部分圖書館計(jì)劃建立本地區(qū)、本校的特色數(shù)據(jù)庫(kù),但由于選題、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、人員等多方原因,最后不了了之。這在各種評(píng)估中,特色數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏而導(dǎo)致丟分不能不說是一大遺憾。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)措施和建議
2.1宏觀調(diào)控與統(tǒng)一規(guī)劃
我國(guó)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上屬于分塊性的分布方式,所以針對(duì)于這類問題,國(guó)家應(yīng)該產(chǎn)生一定的統(tǒng)一觀念,避免出現(xiàn)各自建設(shè)而不顧整體局面,只有將條塊分割的格局改變,才能解決高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的封閉的局面,所以圖書館建設(shè)的宏觀調(diào)控是非常重要的,必須協(xié)調(diào)建庫(kù)的正確機(jī)制與管理模式,才能夠做到合理規(guī)劃。工作主要可以從以下幾個(gè)方面開展:(1)根據(jù)國(guó)情,統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局,制定發(fā)展政策法規(guī);(2)加強(qiáng)地區(qū)間部門內(nèi)的橫向聯(lián)合和協(xié)調(diào)發(fā)展;(3)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)民,提高數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量;(4)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)開拓,加快商品化進(jìn)程。
2.2加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)用戶培訓(xùn)教育工作
信息用戶教育是我們不可以忽略的一個(gè)問題,高校圖書館應(yīng)該對(duì)這方面給予重視。在針對(duì)于信息用戶教育工作上,首先要加大內(nèi)容的拓展和深度的加入,比如在一些教學(xué)方式上的改進(jìn)和創(chuàng)新想法的加入,只有勇于不斷的嘗試才能夠看到真正的進(jìn)步。圖書館建設(shè)已經(jīng)具備了不少功能,比新生引導(dǎo)、文獻(xiàn)檢索、教育課程、重點(diǎn)講座、等等許多服務(wù),在以此基礎(chǔ)上不斷的進(jìn)行規(guī)劃與分析,以此來幫助新的用戶指導(dǎo)并了解問題。我們可以在檢索路徑方面下手,讓學(xué)生通過諸多途徑來查到信息,以此來解決信息限量的現(xiàn)象,并且也可以做一些宣傳頁來表達(dá)服務(wù)導(dǎo)向,比如具體內(nèi)容的介紹、怎樣進(jìn)入圖書館檢索功能等等,在設(shè)計(jì)的方面要保持著圖文并茂的設(shè)計(jì)方面,這樣用戶在使用方面會(huì)更加的便利,信息用戶教育是非常關(guān)鍵的一步,只有做好這一步,才能夠真正的知道數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)用是否合理,也會(huì)在改進(jìn)的過程中不斷的完善。
2.3完善數(shù)據(jù)庫(kù)檢索系統(tǒng)
高校圖書館應(yīng)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),形成有特色的數(shù)據(jù)庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)企業(yè)也應(yīng)站在市場(chǎng)和用戶的角度,多層次地為用戶著想。首先,數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)商應(yīng)該盡可能統(tǒng)一檢索平臺(tái),這對(duì)跨庫(kù)檢索的實(shí)施提供了先行條件,開發(fā)商還應(yīng)致力于研究去重的問題;其次,數(shù)據(jù)庫(kù)必須做到檢索功能完善,具有快速搜索功能,為用戶節(jié)省時(shí)間,并提供多種顯示和輸出方式,以便根據(jù)用戶需要挑選滿意的信息;最后,數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)實(shí)行智能化檢索語言,讓一些不會(huì)使用計(jì)算機(jī)的人也能檢索。
2.4加快特色數(shù)據(jù)庫(kù)資源建設(shè)
特色數(shù)據(jù)庫(kù)能夠體現(xiàn)高校圖書館的特色和獨(dú)特價(jià)值,是其它圖書館所不具備的,它能夠吸引讀者,提高圖書館的影響力。各大高校應(yīng)加快特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),建設(shè)一批反應(yīng)高校特色、地區(qū)特色的數(shù)據(jù)庫(kù),提高圖書館競(jìng)爭(zhēng)力。如北京大學(xué)的“基因數(shù)據(jù)庫(kù)”,南京師范大學(xué)的“唐宋金元詞數(shù)據(jù)庫(kù)”、西安交通大學(xué)的“錢學(xué)森特色數(shù)據(jù)庫(kù)”等等。
3結(jié)語
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,高校圖書館數(shù)據(jù))庫(kù)也順應(yīng)時(shí)代潮流進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的階段。各大高校分別采取了一系列措施,加速推進(jìn)了高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展。雖然發(fā)展中仍然存在許多問題,但發(fā)展取得了許多成效。總的來說,高校圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是從知識(shí)度、技術(shù)方法、內(nèi)容各個(gè)方面需要豐富的地方,要真正的做到足夠的了解大眾的需求并且做到改變和完善。只有這樣,才會(huì)在圖書館自動(dòng)化建設(shè)日益強(qiáng)化的今天,顯示出強(qiáng)大的生命力和廣闊的應(yīng)用前景。
作者:丁嵐 單位:鄭州師范學(xué)院
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