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按照一定規(guī)范科學(xué)、合理地管理書庫,統(tǒng)一規(guī)定類目名稱和書庫布局,做到前后、上下均一致,整個書庫渾然一體。切勿隨意管理,更不能自毀體例。本文從書庫管理的角度,探宄如何在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下管理好書庫,以適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展。
1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下影響書庫管理和讀者借閱服務(wù)的因素
1.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下書庫布局的缺陷與偏差
書庫藏書布局的規(guī)模受圖書館面積、設(shè)施、資金、人員等多條件制約,造成網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下許多圖書館存在藏書布局不合理的問題,究其原因,大多是按照二線制或三線制進行組織,一成不變不知創(chuàng)新。二線制和三線制的藏書布局都將借書室與閱讀室之間分割開來,藏書層次性差、利用率低、方便性不夠,具有一定程度的局限性。一些圖書館為了擴大書刊容量,將藏書布局設(shè)計得密集緊湊,選擇經(jīng)濟的排架方法,充分利用立體空間,最大限度將藏書排布密集,提高單位面積藏書容量,雖然能夠?qū)⒏嗖貢故境鰜?,但并不利于讀者查找所需圖書,給讀者借閱帶來諸多不便。密集排布,是藏書布局中的一大缺陷,嚴(yán)重影響了讀者借閱的效率和情緒。上段論述了書庫布局的缺陷,偏差不等于缺陷,故另設(shè)一段進行論述。所謂偏差,即供給與需求不切合,常用的或最近出版的圖書難以在書架上找到,而需求量低甚至無人使用的“新書”卻占據(jù)書架的大量空間,這些書流通利用率低,卻占用寶貴的空間和設(shè)備,嚴(yán)重影響了讀者借閱的效率,并增加了管理員的工作負(fù)擔(dān)?;蛘吣茉诹斜碇胁樵兊降膱D書,在書架上久尋不遇,造成這一現(xiàn)象的原因很多,如部分讀者故意將其隱藏起來,以不被其他讀者找到;管理人員擺放失誤,造成部分圖書錯架、亂架;圖書丟失、損壞未及時記錄在案等。經(jīng)常出現(xiàn)偏差,會造成讀者閱讀積極性受挫,導(dǎo)致拒絕率升高,影響書庫在讀者心目中的形象。
1.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者檢索方式的改變
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算機技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍,圖書館普遍建立了自己的圖書管理系統(tǒng)。其中的公共檢索系統(tǒng)方便了讀者查找圖書編碼,進而更易在書架中尋找到自己所需要的圖書。一些先進的圖書館還設(shè)立了預(yù)借功能,讀者可以遠(yuǎn)程選擇自己需要的圖書,預(yù)約借出,管理員會將其取下書架等待讀者取走,避免了讀者白跑一趟借不到需要的書的窘境。對于館藏的文獻信息,讀者可以在局域網(wǎng)的任何一個終端檢索到,改變了曾經(jīng)慢慢翻閱雜志進行尋找的耗時長的問題。對于館藏圖書,提供了多種檢索途徑,改變了原來單一的按類目搜索的問題,讀者可以選擇按書名搜索、按作者姓名檢索等方式。網(wǎng)絡(luò)時代的信息檢索,改變了傳統(tǒng)的手工檢索方式,加速了信息的傳遞,使檢索更加人性化、自主化。具體表現(xiàn)在取消了卡片式目錄的組織方式、不用填寫索書單、取消了代書板等。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的現(xiàn)代書庫管理
2.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建立科學(xué)的書庫管理系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的書庫管理,應(yīng)遵循圖書分類系統(tǒng),按照分類法排架??茖W(xué)的書庫管理系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)包括詳細(xì)并嚴(yán)格保密的用戶信息統(tǒng)計、清晰的圖書借閱與歸還系統(tǒng)、定期核對的書庫圖書庫存、方便查詢的文獻檢索系統(tǒng),有能力的單位可建立圖書預(yù)借系統(tǒng)。探索更為科學(xué)的書庫管理系統(tǒng),是應(yīng)當(dāng)依靠各單位共同努力的。
2.2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下構(gòu)建和諧的讀者利用平臺
書庫管理本身是一種服務(wù),管理人員首先要樹立良好的服務(wù)意識,培養(yǎng)良好的服務(wù)態(tài)度。貫徹“以人為本”的人性化管理思想,自覺學(xué)習(xí)圖書管理的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,使自己每一步都能做到基本專業(yè)化、細(xì)節(jié)規(guī)范化,嚴(yán)于律己為讀者營造良好的節(jié)日氣氛,勤走動多熟悉館藏,即使在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書管理員也要做到百問不厭,經(jīng)得起讀者提問,盡量滿足每一個讀者的每一次需求。在取消了索書單、卡片式檢索目錄、代書板之后,圖書管理員的工作方式發(fā)生了很大變化,由原先的為讀者找書,變成了讀者自行入庫尋找,圖書管理員為讀者提供幫助、引導(dǎo)讀者更快更準(zhǔn)確地找到圖書。這種情況下,圖書管理員的工作重心應(yīng)落到怎么方便讀者上,加強圖書館教育宣傳、設(shè)立館藏宣傳欄目、使書架更為醒目、設(shè)立新書宣傳書架與熱門書架,建立與讀者之間更好的溝通橋梁。
3網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下現(xiàn)代書庫管理方式的改變與認(rèn)識
網(wǎng)絡(luò)時代已經(jīng)到來,但很多管理者尚未意識到書庫管理的重要性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的現(xiàn)代書庫管理中,一些領(lǐng)導(dǎo)對書庫管理不重視,認(rèn)為其中的技術(shù)含量不高,為了節(jié)約經(jīng)費開支,大量聘請臨時工作為圖書管理員,因為圖書管理經(jīng)驗不足,不了解網(wǎng)絡(luò)時代的圖書管理系統(tǒng),造成21世紀(jì)的書庫管理還停留在2O世紀(jì)末的水平。臨時工的工資待遇低,工作熱情不高,甚至?xí)绊憰鴰煸谧x者心中的形象。書庫管理,應(yīng)是藏書組織的活動,有效控制圖書流動的方向、范圍,與讀者進行相互溝通,有序運轉(zhuǎn)避免干擾,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何進行書庫管理,是各單位都應(yīng)思考的問題。筆者認(rèn)為,首先應(yīng)加強的是圖書管理員的管理思想,促進其管理思維、技術(shù)、方法的創(chuàng)新,尋找管理活動的靈魂,不斷進行思想創(chuàng)新以適應(yīng)時代的變化。只有創(chuàng)新才能跟得上時代,只有跟得上時代書庫才能獲得可持續(xù)發(fā)展。其次要加強的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下書庫的循環(huán)管理,管理人員應(yīng)多多熟悉館藏,探尋更合理的循環(huán)方式。
作者:唐維 單位:安康學(xué)院圖書館
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