大學資料室歷史學論文
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遼寧大學前期借助“文獻保障數(shù)字平臺工程”完成了全校資料室書目數(shù)據(jù)庫建設，整合了全校的文獻資源。同時，圖書館的自動化管理系統(tǒng)中相應增設了各個分館的設置，并針對資料室進行業(yè)務培訓和指導。這些工作的實施對各資料室的分館化發(fā)展起到了良好的推動作用。但遼寧大學目前所實行的分館化體制仍停留在形式階段，面臨著諸多問題。①傳統(tǒng)的管理體制暫時難以突破，經(jīng)費和人員的隸屬關(guān)系短期內(nèi)無法改變，導致總分館間難以統(tǒng)一規(guī)劃、密切配合、發(fā)揮各自的優(yōu)勢。②分館是由資料室“改造”而來，數(shù)量過多，設置上缺乏統(tǒng)一標準，發(fā)展不均衡。③分館的館舍設置有困難。多數(shù)高校暫時不具備建設新館舍的條件，而且分散的資料室也很難集中安置。④各分館在館藏規(guī)模、經(jīng)費投入和業(yè)務水平等方面差距明顯，部分資料室的合并意愿并不強烈。⑤各分館在業(yè)務上難以與總館保持同步，嚴重缺乏基于學科內(nèi)容的專業(yè)化知識服務能力。
二遼寧大學歷史學分館的建設舉措
1業(yè)務管理實行分館化
遼寧大學歷史學院資料室以“遼寧大學文獻保障體系數(shù)字平臺工程”項目為契機，與圖書館達成了戰(zhàn)略合作關(guān)系，力求改變歷史學院資料室以往獨立、封閉的運行狀態(tài)。①在業(yè)務工作上接受圖書館的培訓和指導，安排資料員參與到圖書館的業(yè)務工作中，培養(yǎng)其業(yè)務能力。②利用近一年時間回溯建庫。在圖書館數(shù)字化小組的幫助下，實現(xiàn)文獻著錄的標準化和規(guī)范化。③部署與圖書館統(tǒng)一的自動化管理系統(tǒng)，設立歷史學院分館，完成館藏地點、資料類型、編目模板、流通規(guī)則、讀者信息等一系列參數(shù)設定。④日常的圖書采訪、編目、典藏、流通等業(yè)務工作應充分與圖書館合作，統(tǒng)一布局，在分館的自動化管理系統(tǒng)中進行。在圖書館的大力協(xié)助下，歷史學院資料室的業(yè)務工作實現(xiàn)了自動化管理，完整地揭示了文獻資源，提高了工作效率，進而成為圖書館系統(tǒng)中真正意義上的一個“分館”。
2文獻資源建設
堅持專業(yè)化、特色化、系統(tǒng)化歷史學院資料室以往的藏書準則就是專業(yè)化、特色化，是區(qū)別于圖書館的重要特征。為了迎合本專業(yè)讀者群的需求，使文獻更具專業(yè)性和特色性，在執(zhí)行既有的采購、訂閱方式外還應注重以下幾個方面。①與其他圖書館或檔案館建立合作關(guān)系，以交換形式獲得文獻。②專門收集、整理教師因出訪或參加會議帶回的文獻資料。③接受相關(guān)專業(yè)的學者或著者的贈書。④定期舉辦選書會，讓教師和研究生根據(jù)書單挑選圖書。⑤重視收藏本院師生的學術(shù)成果，主要包括學位論文、專著、科研項目或課題報告等。
3拓展閱覽空間
改善閱覽環(huán)境歷史學院資料室原有的典藏形式是將圖書和現(xiàn)刊存放在一間閱覽室，過刊、學位論文和其他資料存放在另一間閱覽室，分類布局不盡合理，總體空間略顯狹小，讀者的滿意度較低。寧靜、優(yōu)美、舒適的閱覽環(huán)境，科學、合理、人性化的館藏布局，容易激發(fā)讀者的閱讀興趣，方便讀者利用文獻。歷史學院資料室在原有基礎上新開辟了一間閱覽室，并對其進行了統(tǒng)籌安排和重新布局。①把所有圖書放置于一間閱覽室內(nèi)，按照“中圖法”分類排架，以方便讀者查找。②把現(xiàn)刊放置于一間閱覽室內(nèi)，按專業(yè)排列，并標示出期刊的學術(shù)層次，供讀者查閱。③把過刊、學位論文及其他資料放置于一間閱覽室內(nèi)，按照出版時間順序擺放。④每個閱覽室均開辟出較大的閱覽空間實行開架借閱，最大限度地為讀者提供自由舒適的閱讀空間。
4創(chuàng)新服務功能
提升服務價值信息技術(shù)的飛速發(fā)展為創(chuàng)新資料室的服務功能提供了便利條件，針對資料室資源以紙質(zhì)文獻為主、更新速度較慢，技術(shù)服務手段缺乏等現(xiàn)實情況，歷史學院資料室從計算機網(wǎng)絡建設、數(shù)字資源開發(fā)、參考咨詢服務等方面入手，進行了許多嘗試。①每個閱覽室內(nèi)都開通了計算機網(wǎng)絡并配有打印機、掃描儀、復印機等設備，為讀者提供完備的科研輔助功能。②建立分館網(wǎng)站，搭建網(wǎng)絡服務平臺。通過整理、歸納學校所購買的相關(guān)學科的數(shù)字資源，建立本學科的數(shù)字資源導航，填補了資料室缺乏數(shù)字化資源的不足。③定期開展各類文獻資源的宣傳活動，依據(jù)不同的服務對象和不同的信息需求，采取不同的服務策略。主要為教師推送了專題資料和相關(guān)學科發(fā)展的前沿動態(tài)，助力教師的教學科研活動;為學生提供了最新圖書期刊目錄、各類專題綜述、書評等文獻資源，使他們及時掌握相關(guān)專業(yè)的資源檢索途徑和最新研究進展。
三遼寧大學資料室分館化建設展望
1資料室發(fā)展趨勢
筆者認為應開闊思路，以學科大類為劃分基準，構(gòu)建“虛擬的總分館”模式。資料室與圖書館各自的管理體制、組織形式保持不變;業(yè)務工作、資源建設、學科服務等方面統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展，按學科大類合并資料室，使之成為學科分館，與圖書館一起以總、分館形式存在，逐步實現(xiàn)真正意義上的學科分館制。
2服務共建創(chuàng)新進行分館化
建設中的資料室必須轉(zhuǎn)變服務范圍狹窄，服務手段單一的現(xiàn)狀，努力提供高效、準確、人性化的信息服務。①創(chuàng)新服務理念。②創(chuàng)新服務手段。營造良好的服務環(huán)境，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段拓展服務功能。③追求服務共建。依托自身的服務優(yōu)勢，聯(lián)合圖書館及相關(guān)學科資料室共同融入服務對象的教學、科研和學習過程中，建立良好的互相協(xié)作關(guān)系，為建設真正的學科分館做好準備。
3業(yè)務和資源的共建
共享既然資料室的發(fā)展趨勢是建設成為學科分館，那么實現(xiàn)共建和共享將是非常必要的。①將資料室納入全校的文獻保障體系當中，逐步部署統(tǒng)一的自動化業(yè)務管理系統(tǒng)。②業(yè)務上分工明確，設立統(tǒng)一標準，貫徹“總分館”制。③做好各資料室文獻資源的回溯建庫工作，實現(xiàn)校內(nèi)文獻資源的統(tǒng)一檢索，并制定合理的文獻資源建設策略，減少重復建設，便于圖書館與各資料室形成各自的收藏特色。④轉(zhuǎn)變資料室原有的封閉狀態(tài)，探索可行的資源共享制度，推行校內(nèi)資源的“大流通”。
作者：田瑞雪單位：遼寧大學歷史學院
