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論文關(guān)鍵詞:人力資源外包影響因素企業(yè)生命周期外包選擇
論文摘要:目前,人力資源外包正在成為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的未來(lái)之路。任何企業(yè)都遵循生命周期的變化而發(fā)展,因此,企業(yè)人力資源的外包選擇應(yīng)基于企業(yè)生命周期的不同階段,綜合考慮各方面因素的影響,從而做出正確的戰(zhàn)略選擇。
人力資源外包最早起源于20世紀(jì)80年代末的歐美國(guó)家,時(shí)至今日,已發(fā)展到相當(dāng)成熟的階段。而在我國(guó),盡管國(guó)內(nèi)企業(yè)由人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變剛剛起步,但現(xiàn)代人力資源管理理念及方法仍得到了較快的普及,人力資源外包作為一種舶來(lái)的新興產(chǎn)業(yè),目前也正在以驚人的速度迅速發(fā)展,并成為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的未來(lái)之路。
一、人力資源外包的理論基礎(chǔ)與動(dòng)因
1、交易成本理論與降低成本需要。交易成本理論認(rèn)為,企業(yè)在獲得資源投入時(shí),必須對(duì)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行選擇;當(dāng)獲得投入的質(zhì)量相同時(shí),企業(yè)將選擇總的交易成本最小的治理結(jié)構(gòu)。而人力資源外包作為以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本來(lái)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的新型人力資源管理模式,可以將企業(yè)從繁瑣的重復(fù)性事務(wù)中解放出來(lái),削減不必要的人員,節(jié)省大量技術(shù)性投資開支,明顯提高企業(yè)人力資源程序的效能。
2、核心競(jìng)爭(zhēng)力理論與戰(zhàn)略聚焦需要。核心競(jìng)爭(zhēng)力是指,與企業(yè)的戰(zhàn)略定位相聯(lián)系的,能為企業(yè)保持持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的能力。而人力資源外包可以使企業(yè)擺脫日常的重復(fù)性事務(wù),將不具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)委托給更具成本優(yōu)勢(shì)與專業(yè)優(yōu)勢(shì)的咨詢公司等服務(wù)機(jī)構(gòu),從而保留并專注于自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力或業(yè)務(wù),集中企業(yè)資源,聚焦于戰(zhàn)略核心環(huán)節(jié),進(jìn)而獲取核心競(jìng)爭(zhēng)力。
3、資源觀理論與彌補(bǔ)管理資源缺口需要。資源觀認(rèn)為,“資源是在特定時(shí)期構(gòu)成企業(yè)強(qiáng)勢(shì)和弱勢(shì)的任何有形和無(wú)形資產(chǎn)”??梢姡Y源與企業(yè)的獲利性具有密切關(guān)系,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)就是圍繞著資源壁壘的獲得與控制展開的。而人力資源外包正是這一理論在企業(yè)資源分配方面的實(shí)際應(yīng)用,企業(yè)可以獲得外包服務(wù)機(jī)構(gòu)更專業(yè)化、更優(yōu)質(zhì)的人力資源服務(wù),彌補(bǔ)自有資源的不足;同時(shí)充分利用自身的有限資源,集中于企業(yè)的戰(zhàn)略核心環(huán)節(jié),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
4、供應(yīng)鏈管理與人力資源價(jià)值增值需要。供應(yīng)鏈管理是一種基于“競(jìng)爭(zhēng)—合作—協(xié)調(diào)”機(jī)制的、以分布企業(yè)集成和分布作業(yè)協(xié)調(diào)為保證的新的企業(yè)運(yùn)作模式,通過供應(yīng)鏈管理的合作機(jī)制、決策機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制以及自律機(jī)制等,來(lái)實(shí)現(xiàn)最大限度地發(fā)揮出供應(yīng)鏈整體的力量、達(dá)到供應(yīng)鏈企業(yè)群體獲益的目的。人力資源外包可以使企業(yè)的人力資源部門專注于人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與開發(fā),從而使企業(yè)人力資源能夠創(chuàng)造最大價(jià)值并增值,實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略職能。
二、企業(yè)人力資源外包選擇的影響因素
從企業(yè)的生命周期理論視角來(lái)看,任何企業(yè)的生存與發(fā)展總是有著大致相同的模式,即符合生物學(xué)中的成長(zhǎng)曲線,一般都要經(jīng)過初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期四個(gè)階段。企業(yè)人力資源的外包選擇雖然在不同的發(fā)展階段有所不同,但處于生命周期不同階段的企業(yè)若要實(shí)行人力資源外包,都需要考慮以下幾方面因素的影響:
a.企業(yè)外部因素的影響
①人力資源外包市場(chǎng)的完善程度。在較為發(fā)達(dá)、成熟的人力資源外包市場(chǎng)中,由于人力資源咨詢服務(wù)公司能夠提供質(zhì)優(yōu)價(jià)低的服務(wù),因此,人力資源外包可以大大降低企業(yè)的人力資源成本;相反,若企業(yè)所處的人力資源外包市場(chǎng)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)較小,則咨詢服務(wù)公司所提供的服務(wù)價(jià)格會(huì)相對(duì)較高,人力資源外包反而會(huì)使企業(yè)的人力資源成本提高。
②主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的外包選擇。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的外包策略選擇及效果優(yōu)劣都將影響到企業(yè)的人力資源外包決策。
b.企業(yè)內(nèi)部因素的影響
①獨(dú)特的人力資源管理需求。由于人力資源外包的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性來(lái)源于人力資源外包委托方的人力資源管理需求的同質(zhì)性或相似性,因此,獨(dú)特的人力資源管理需要,如績(jī)效評(píng)估、培訓(xùn)、選聘等戰(zhàn)略性、專業(yè)性活動(dòng),較多依賴于企業(yè)的意會(huì)知識(shí),要求外包服務(wù)提供者投入更多的成本,從而會(huì)導(dǎo)致企業(yè)外包成本的提高;而常規(guī)的人力資源管理活動(dòng),如薪酬發(fā)放等慣例性、作業(yè)性活動(dòng),則較少依賴于意會(huì)知識(shí),人力資源外包的管理需求更加趨于同質(zhì),因此,外包可以獲得規(guī)模經(jīng)濟(jì)所帶來(lái)的低成本優(yōu)勢(shì)。
②人力資源的戰(zhàn)略性活動(dòng)。企業(yè)在生命周期的不同發(fā)展階段,人力資源戰(zhàn)略活動(dòng)的重心各不相同,由此將影響企業(yè)人力資源外包的領(lǐng)域選擇。
③人力資源的價(jià)值增值。人力資源的價(jià)值增值是由在人力資源管理過程中擁有意會(huì)知識(shí)的管理人員指導(dǎo)下屬工作,并使意會(huì)知識(shí)內(nèi)化于員工心中,從而產(chǎn)生的積極行動(dòng)所帶來(lái)的。由于這種意會(huì)知識(shí)難以在人力資源外包過程中傳遞給承包服務(wù)機(jī)構(gòu),因此,這種由意會(huì)知識(shí)所帶來(lái)的人力資源優(yōu)勢(shì)及價(jià)值增值會(huì)因外包而大打折扣。
④人力資源管理人員的態(tài)度。在企業(yè)的不同發(fā)展階段,人力資源管理人員對(duì)于企業(yè)人力資源管理活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)各有不同,將傾向于選擇將不同的人力資源管理業(yè)務(wù)外包。
⑤員工需求的不確定性。企業(yè)員工的離職將使企業(yè)付出較大的成本,不僅包括企業(yè)對(duì)新員工的培訓(xùn)投資,還包括員工離職時(shí),企業(yè)需要付出的顯性成本(解除勞動(dòng)關(guān)系的成本)及隱性成本(離職帶來(lái)的工作崗位暫時(shí)性的損失)。而在外包時(shí),由于承包服務(wù)機(jī)構(gòu)可以很經(jīng)濟(jì)地將人力資源在不同委托方之間靈活調(diào)整,使得企業(yè)可以節(jié)省大量的人力資本投資。因此,員工需求的不確定性越大,企業(yè)追求通過外包降低人力成本風(fēng)險(xiǎn)的驅(qū)動(dòng)力越強(qiáng)。
⑥薪酬制度。企業(yè)所提供的薪酬待遇水平將影響企業(yè)中的高管及員工對(duì)于人力資源外包的敏感度。當(dāng)員工對(duì)于人力資源外包的敏感度較高時(shí),若企業(yè)的人力資源外包僅包括薪酬管理的事務(wù)性工作,而將薪酬制度的戰(zhàn)略性管理(如薪酬政策的制定)保留,則外包阻力也將會(huì)降低。
三、基于企業(yè)生命周期的人力資源外包選擇
結(jié)合以上對(duì)于企業(yè)人力資源外包選擇的影響因素分析,考慮到企業(yè)所處人力資源外包市場(chǎng)的完善程度對(duì)于企業(yè)外包選擇的影響基本一致,同時(shí),企業(yè)人力資源的外包選擇更多是基于企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境(如企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段、人力資源管理水平等)所做出的決策,因此,以下分析對(duì)于外部因素的影響將不再贅述。
1、初創(chuàng)期的企業(yè)人力資源外包選擇
從各影響因素上看:
①獨(dú)特的人力資源管理需求創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè),其人力資源管理處于起步階段,尚未形成管理的獨(dú)特性,此時(shí)將人力資源外包,可以使企業(yè)專注于其核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提升,快速走出創(chuàng)業(yè)期;
②人力資源的戰(zhàn)略性活動(dòng)初創(chuàng)期是企業(yè)求生存的階段,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略層面的主要精力集中于產(chǎn)品、技術(shù)與營(yíng)銷上,而人力資源的戰(zhàn)略性活動(dòng)并沒有涉及或很少涉及,因此,創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)更愿意將人力資源常規(guī)性活動(dòng)交給外包公司去完成;
③人力資源的價(jià)值增值在創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)的文化構(gòu)建正處于形成階段,而意會(huì)知識(shí)所帶來(lái)的企業(yè)人力資源價(jià)值增值并沒有表現(xiàn)出來(lái),因此,在這一階段,企業(yè)將人力資源外包的可能性大大增加;
④人力資源管理人員的態(tài)度初創(chuàng)期的企業(yè)人力資源主管會(huì)將更多的精力投放在招聘有豐富經(jīng)驗(yàn)的關(guān)鍵性人才、解決企業(yè)迫在眉睫的生存問題上,而傾向于將人力資源管理部門的日常慣例性行政事務(wù)交給外包公司去做;
⑤員工需求的不確定性處于創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)員工,由于企業(yè)缺乏有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇和企業(yè)前途的不可預(yù)測(cè)性,員工離職率較高,因此,員工需求的不確定性較大,企業(yè)更傾向于將人力資源外包;
⑥薪酬制度處于創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于薪酬待遇水平較低,人力資源外包不會(huì)影響到他們的實(shí)質(zhì)利益,因此,企業(yè)高管人員及普通員工對(duì)人力資源外包的敏感度都較低,企業(yè)外包的傾向較大。
可見,初創(chuàng)期的企業(yè)將其人力資源管理活動(dòng)外包的傾向性較大,但僅限于日常的慣例性、常規(guī)性行政事務(wù)等人力資源低端領(lǐng)域。
2、成長(zhǎng)期的企業(yè)人力資源外包選擇
從各影響因素上看:
①獨(dú)特的人力資源管理需求處于成長(zhǎng)期的企業(yè),人力資源管理經(jīng)驗(yàn)較之創(chuàng)業(yè)初期有了一定進(jìn)步,人力資源管理的獨(dú)特性也正在形成,即使企業(yè)將其人力資源外包,所支付的成本也不會(huì)因此而有較大增長(zhǎng)。因而,處在這一階段的企業(yè)可以考慮將其人力資源外包;
②人力資源的戰(zhàn)略性活動(dòng)成長(zhǎng)期的企業(yè)開始日益重視人力資源管理工作,特別是人力資源管理的戰(zhàn)略性活動(dòng),企業(yè)更傾向于通過聘請(qǐng)人力資源咨詢管理公司為企業(yè)進(jìn)行人力資源管理的戰(zhàn)略性設(shè)計(jì),包括人力資源發(fā)展規(guī)劃、績(jī)效考評(píng)體系的設(shè)計(jì)、選聘制度,以及進(jìn)行專業(yè)化的職業(yè)技能培訓(xùn)等;
③人力資源的價(jià)值增值處于成長(zhǎng)期的企業(yè),由有限的人力資源管理獨(dú)特性所帶來(lái)的人力資源價(jià)值增值不多,因外包所引起的價(jià)值增值損失遠(yuǎn)小于其外包的成本,因此,這一階段的企業(yè)將其人力資源外包的可能性大大增加;
④人力資源管理人員的態(tài)度處于成長(zhǎng)期的企業(yè)將人力資源外包,可以使人力資源管理人員將原來(lái)從事行政性事務(wù)的時(shí)間用于人力資源戰(zhàn)略性事務(wù),從而可以更好地為企業(yè)提供人力資源管理的戰(zhàn)略支持;
⑤員工需求的不確定性處于這一階段的企業(yè)員工由于企業(yè)提供了較有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬待遇和對(duì)企業(yè)前途的可預(yù)見性,員工離職率較低。因此,對(duì)企業(yè)而言,員工需求的不確定性降低,企業(yè)追求通過外包降低人力成本風(fēng)險(xiǎn)的驅(qū)動(dòng)力也隨之減弱;
⑥薪酬制度由于處于成長(zhǎng)期的企業(yè)通常會(huì)提供比市場(chǎng)水平高的薪酬待遇,因此,這一階段的企業(yè)高管人員及普通員工對(duì)于人力資源外包是高度敏感的,企業(yè)人力資源外包的實(shí)施將會(huì)遇到阻力,使得外包的難度加大。
可見,成長(zhǎng)期的企業(yè)人力資源外包能力及傾向性更強(qiáng),其外包領(lǐng)域可能涉及人力資源低、中、高端的全部。
3、成熟期的企業(yè)人力資源外包選擇
從各影響因素上看:
①獨(dú)特的人力資源管理需求一般來(lái)說,處于成熟期的企業(yè)在人力資源管理方面的獨(dú)特性更加明顯,這就意味著,人力資源管理將可以為企業(yè)帶來(lái)人力資源的價(jià)值增值,但同時(shí),這一階段的人力資源外包也隨之將會(huì)增加企業(yè)成本;
②人力資源的戰(zhàn)略性活動(dòng)成熟期企業(yè)的人力資源外包,由于其具備了獨(dú)特的人力資源管理需求,因此,將會(huì)在其外包契約合同中體現(xiàn)自身人力資源戰(zhàn)略的獨(dú)特性;
③人力資源的價(jià)值增值這一階段企業(yè)的人力資源管理獨(dú)特性所形成的人力資源價(jià)值增值是明顯的,尤其體現(xiàn)在人力資源管理的戰(zhàn)略性活動(dòng)方面,因此,已取得良好人力資源價(jià)值增值的企業(yè)將較少外包其綜合性、人力資本性和招聘性活動(dòng),而其常規(guī)性事務(wù)將不受影響;
人力資源管理人員的態(tài)度、員工需求的不確定性以及薪酬制度等因素的影響與成長(zhǎng)期企業(yè)分析基本相同??梢?,成熟期的企業(yè)由于人力資源管理需求的獨(dú)特性,其人力資源高端領(lǐng)域的外包成本將大大增加;同時(shí)由于這一階段的企業(yè)具備自身的人力資源專業(yè)團(tuán)隊(duì),因而更多的是可能選擇與大型人力資源咨詢管理公司合作,而較少考慮外包。
4、衰退期的企業(yè)人力資源外包選擇
處于衰退期的企業(yè),其人力資源管理面臨的主要問題轉(zhuǎn)為合理裁減冗員,控制人力成本,對(duì)剩余員工重新合理組合,從而在人力資源管理的戰(zhàn)略層面上尋求二次創(chuàng)新。由于衰退期的企業(yè)人力資源管理不同于企業(yè)的正常成長(zhǎng)與發(fā)展時(shí)期,具有其特殊性,因此,本文將不過多討論。
四、小結(jié)
任何企業(yè)都遵循生命周期的變化而發(fā)展,企業(yè)在生命周期的不同階段有著不同的經(jīng)營(yíng)狀況及管理特點(diǎn),其人力資源管理的重心也各有不同。企業(yè)人力資源外包選擇應(yīng)基于企業(yè)生命周期的不同階段,綜合考慮各方面因素的影響,從而做出正確的戰(zhàn)略選擇,只有這樣,才可以更好地利用人力資源外包的優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力管理對(duì)于獲取核心競(jìng)爭(zhēng)能力的戰(zhàn)略性支持作用。
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