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培訓(xùn)新取向管理

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培訓(xùn)新取向管理

一、英國(guó)高級(jí)公務(wù)員能力本位培訓(xùn)發(fā)展的背景

英國(guó)高級(jí)公務(wù)員能力本位培訓(xùn)的產(chǎn)生和推廣,主要是順應(yīng)了下列需要:(一)追求公共行政管理的卓越,迎接世紀(jì)挑戰(zhàn)的外壓力。自80年代以來(lái),行政改革已成為一個(gè)國(guó)際化的大趨勢(shì)。人們都希望建立小型、高效的政府。而培訓(xùn),尤其是對(duì)高級(jí)公務(wù)員的培訓(xùn),是使政府能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、滿足公眾需求的必備手段。(二)高級(jí)公務(wù)員職業(yè)特征的內(nèi)驅(qū)力。行政管理是一門(mén)科學(xué),它的許多方面呈現(xiàn)出立體狀態(tài),諸如職能轉(zhuǎn)變、管理范圍變化、方法和技術(shù)的更新、信息量的增大、權(quán)力的分配與重組等等,要求公務(wù)員具備相應(yīng)的職位技能。高級(jí)公務(wù)員是政府的行政領(lǐng)導(dǎo)人才,他們的素質(zhì)高低、職業(yè)能力強(qiáng)弱,對(duì)行政效能的獲得起到關(guān)鍵的作用。(三)排除發(fā)展的障礙,高級(jí)公務(wù)員培訓(xùn)合理定位的要求?,F(xiàn)行的英國(guó)公務(wù)員培訓(xùn)前景不太好,其主要表現(xiàn)和原因是:①經(jīng)費(fèi)不足;②培訓(xùn)機(jī)構(gòu)“各部為政”,缺乏協(xié)調(diào)和統(tǒng)一認(rèn)可的培訓(xùn)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn);③培訓(xùn)缺乏吸引力,高級(jí)公務(wù)員對(duì)培訓(xùn)不重視;④現(xiàn)行的培訓(xùn)基本上是“教育取向”的,帶有明顯的“普教影響”,重應(yīng)知輕應(yīng)會(huì)。能力本位培訓(xùn)正是在這種內(nèi)外夾擊下,在夾縫中求生存的環(huán)境中脫穎而出和謀求發(fā)展的。

二、能力本位培訓(xùn)的理論體系

英國(guó)高級(jí)公務(wù)員能力本位培訓(xùn)的理論體系構(gòu)建于基本假設(shè)、核心能力基準(zhǔn)、能力本位培訓(xùn)方式和能力評(píng)估幾個(gè)主要方面。

(一)能力本位培訓(xùn)的理論假設(shè)。這一理論假設(shè)認(rèn)為人是有理想的,他們想開(kāi)發(fā)、學(xué)習(xí)并運(yùn)用新的能力。因此,為了滿足人的理想,組織必須提供有效、有吸引力的學(xué)習(xí)資源、適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)和條件。只有充分利用人們的能力和通過(guò)組織成員的勤奮工作,發(fā)揮潛能,最佳利用發(fā)展契機(jī),才能有效實(shí)現(xiàn)組織工作目標(biāo)?;诖朔N理論假設(shè),能力本位培訓(xùn)是為了發(fā)展和開(kāi)發(fā)公務(wù)員的專門(mén)技能和能力,強(qiáng)化已有的或培訓(xùn)新的技能,增強(qiáng)公務(wù)員的任職能力和管理水平,充分挖掘和完善自身的潛在能力,使公務(wù)員開(kāi)拓自我,超越自身。通過(guò)培訓(xùn),使其態(tài)度轉(zhuǎn)變,觀念更新,行為改變,獲得公務(wù)員個(gè)體職業(yè)能力、在職績(jī)效和組織績(jī)效的共同提高,從而達(dá)致行政效益的改善與發(fā)展。

(二)能力本位培訓(xùn)的兩個(gè)基本概念:能力和核心能力。“能力”指的是各種技能。它反映了辦事的才能而非傳統(tǒng)的再現(xiàn)知識(shí)的才能?!昂诵哪芰Α敝傅氖翘囟毼簧纤匦杈邆涞母鞣N技能水平,是指履行職務(wù)所需的特定智能。

(三)能力基準(zhǔn)。它用于闡明每項(xiàng)能力,以便評(píng)估。所以它不僅反映可接受的操作行為的等級(jí)水平,而且是規(guī)定該操作行為的條件并要對(duì)每個(gè)公務(wù)員都適用。英國(guó)高級(jí)公務(wù)員核心能力基準(zhǔn)在操作層面上分為三大層次,每一層次各列舉三項(xiàng)內(nèi)容,每項(xiàng)內(nèi)容又各自含有若干量化指標(biāo)。具體內(nèi)涵分述如下:

1.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)層次,包括領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、戰(zhàn)略思維與規(guī)劃、創(chuàng)造業(yè)績(jī)?nèi)齻€(gè)方面。具體衡量指標(biāo)為:(1)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù):提出明確的設(shè)想并堅(jiān)定地去實(shí)現(xiàn);在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過(guò)程中能夠積極應(yīng)變;平易近人,為人所敬仰;率領(lǐng)下屬對(duì)國(guó)家表示忠誠(chéng);建設(shè)一個(gè)卓有成效的班子;遇到風(fēng)險(xiǎn)處事果斷;能為本部門(mén)的行為承擔(dān)責(zé)任;身為國(guó)家公務(wù)員,表現(xiàn)出高度的忠貞、誠(chéng)實(shí)與公平。(2)戰(zhàn)略思維與規(guī)劃:分析未來(lái)需求,看到有利與不利,制定戰(zhàn)略目標(biāo),積極實(shí)行之;對(duì)內(nèi)閣部長(zhǎng)政治方面的要求及部門(mén)間的問(wèn)題具有敏感性;身處政府高級(jí)管理層,積極有效地進(jìn)行戰(zhàn)略思維;能夠看到復(fù)雜的、相互關(guān)聯(lián)的因素內(nèi)在的聯(lián)系;現(xiàn)實(shí)與長(zhǎng)遠(yuǎn)相結(jié)合;把戰(zhàn)略目標(biāo)變?yōu)榍袑?shí)可行的工作計(jì)劃;及時(shí)決策,即使在情況不明朗時(shí)也如此。(3)創(chuàng)造業(yè)績(jī):充分考慮顧客和其他利益相關(guān)方面的需求,明確工作要求;有效地處理好與顧客和其他利益相關(guān)方面的關(guān)系;組織好工作程序,保證按時(shí)、按預(yù)算完成任務(wù)并達(dá)到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn);積極努力,不斷改進(jìn)工作,并鼓勵(lì)他人這樣做;表現(xiàn)出高度的項(xiàng)目管理技能;估計(jì)到風(fēng)險(xiǎn)困難并積極設(shè)法克服;及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),作為今后工作的借鑒。

2.管理與溝通層次,包括管理部下、人際溝通、財(cái)務(wù)管理三個(gè)方面。具體衡量指標(biāo)為:(1)管理部下:培養(yǎng)部下適應(yīng)單位發(fā)展變化的能力;制訂明確的工作守則,要求下屬執(zhí)行;有效地下放權(quán)力,并知道何時(shí)該管何時(shí)不該管;充分調(diào)動(dòng)本部門(mén)人員的積極性,發(fā)揮各自所長(zhǎng);經(jīng)常與下屬見(jiàn)面,給予評(píng)價(jià)及表?yè)P(yáng);發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)批評(píng);營(yíng)造起相互信任、遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)協(xié)作的風(fēng)氣;對(duì)下屬反映的問(wèn)題及時(shí)給予回答;適時(shí)作人事調(diào)整。(2)人際溝通:善于談判,能夠“化敵為友”;口頭、書(shū)面表達(dá)言辭得當(dāng),有說(shuō)服力;能夠傾聽(tīng)他人所談并善于觀察其他人的反應(yīng);具有作報(bào)告及接待新聞?dòng)浾叩募记桑簧朴谶x擇交往的方式,以確保達(dá)到預(yù)定的目的;擔(dān)當(dāng)代表角色,能表現(xiàn)得鎮(zhèn)定、精明強(qiáng)干;建立并保持有效的關(guān)系網(wǎng);掌握適當(dāng)?shù)耐庹Z(yǔ)。(3)財(cái)務(wù)管理:確保納稅人的錢(qián)不會(huì)白花;改變現(xiàn)狀,開(kāi)拓新路子,更有效地爭(zhēng)取和利用多方面經(jīng)費(fèi)來(lái)源;對(duì)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目分出輕重緩急,通過(guò)談判為之爭(zhēng)取必需的經(jīng)費(fèi);精打細(xì)算,保證急需;將信息管理手段用于財(cái)務(wù)管理;管理好服務(wù)工程項(xiàng)目,與承供方保持良好關(guān)系;以信息科技手段作為開(kāi)源節(jié)流的措施。

3.自身的作為層次,包括個(gè)人效能,敏銳、創(chuàng)新與善斷,專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力三個(gè)方面。具體衡量指標(biāo)為:(1)個(gè)人效能:迅速、靈活地適應(yīng)新的需求和變化;善于支配自己的時(shí)間,處理紛繁的事務(wù);重壓之下挺得住,有堅(jiān)強(qiáng)毅力,給人以完全感;形勢(shì)需要時(shí),堅(jiān)定立場(chǎng)不動(dòng)搖;對(duì)自身的優(yōu)缺點(diǎn)及對(duì)他人的影響有自知之明;注重個(gè)人修養(yǎng)和自身能力的提高;客觀公正地提建議方案,不帶個(gè)人偏見(jiàn);堅(jiān)定不移地實(shí)行已確定的計(jì)劃。(2)敏銳、創(chuàng)新與善斷:抓大事,抓本質(zhì);處理問(wèn)題有創(chuàng)見(jiàn),有辦法;看問(wèn)題有見(jiàn)地,能理論聯(lián)系實(shí)際;善于分析事物,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致;既能堅(jiān)持自己的主張,又善于聽(tīng)取他人意見(jiàn);鼓勵(lì)他人出主意、想辦法,暢所欲言。(3)專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力:深入業(yè)務(wù),知識(shí)面廣,令人信賴和信服;充分聽(tīng)取專家及科技人員的意見(jiàn),以進(jìn)行決策;熟悉政務(wù)官與事務(wù)官相結(jié)合的渠道與框架,由此進(jìn)行有效的行政運(yùn)作;本人對(duì)業(yè)務(wù)工作質(zhì)量負(fù)有責(zé)任;能夠就業(yè)務(wù)工作對(duì)他人下達(dá)指示;能向其他部門(mén)學(xué)習(xí)并吸取好的經(jīng)驗(yàn)。

(四)能力評(píng)估。指運(yùn)用核心能力基準(zhǔn)的九項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),客觀地評(píng)價(jià)每個(gè)公務(wù)員的能力水平,鑒別和衡量他們的能質(zhì)與能量差異,從而區(qū)別出每個(gè)公務(wù)員的能力強(qiáng)、弱范圍,以此作為能力本位培訓(xùn)需求分析依據(jù),將受訓(xùn)者列入不同的群體,因材施培。培訓(xùn)效果以核心能力基準(zhǔn)為評(píng)估標(biāo)尺,將培訓(xùn)結(jié)果和核心能力基準(zhǔn)對(duì)照,對(duì)受訓(xùn)者個(gè)人能力評(píng)估定位。同時(shí),能力評(píng)估與高級(jí)職位工作測(cè)評(píng)的五要素,即管理部下、責(zé)任制、判斷力、影響力和業(yè)務(wù)能力相對(duì)應(yīng)、相融合,與每個(gè)職位要素緊密聯(lián)系,既標(biāo)明了高級(jí)公務(wù)員履行公職所必需具備的素質(zhì)、技能、經(jīng)驗(yàn)、方法等,又將其作為公務(wù)員選任、培養(yǎng)、績(jī)效評(píng)估和潛質(zhì)鑒別等的參照條件。

三、英國(guó)高級(jí)公務(wù)員能力本位培訓(xùn)的特征

英國(guó)高級(jí)公務(wù)員能力本位培訓(xùn)目標(biāo)是:主要培養(yǎng)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)、經(jīng)培訓(xùn)后確實(shí)能把自己的知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中去的人。這種人經(jīng)過(guò)培訓(xùn)具有較高的知識(shí)造詣、有較高水平的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)才能,能發(fā)揮下屬潛力,不僅是某一方面的專家,而且還是復(fù)合型人才——“跨部人才”,在任何一個(gè)行政部門(mén)都能勝任工作。這一培訓(xùn)體系表明以下基本特征:

(一)能力本位培訓(xùn)作為一種公務(wù)員培訓(xùn)方式,它突出地強(qiáng)調(diào)了培訓(xùn)結(jié)果,即受訓(xùn)者受訓(xùn)后實(shí)際具有的職業(yè)操作能力。在能力本位培訓(xùn)中,培訓(xùn)結(jié)果是可以預(yù)期的,是與受訓(xùn)者的職位要求、工作任務(wù)、組織需求和個(gè)人愿望直接關(guān)聯(lián)的。

(二)核心能力基準(zhǔn)體系描述了不同能力水平之間的區(qū)別性特征。這樣,使得能力基準(zhǔn)的實(shí)施操作具有靈活性、開(kāi)放性,并可作為任何公司和其它社會(huì)機(jī)構(gòu)的一種工具而具有較廣泛的適用性。

(三)能力本位培訓(xùn)作為一種方法論,代替了傳統(tǒng)的工作分析、職位分析,它實(shí)際上是結(jié)合了職位分類中工作評(píng)價(jià)因素和品位分類中人員素質(zhì)因素,是職位所需資格條件、技能與人員所具資格條件、技能的結(jié)晶體。

(四)能力本位培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理,注重培訓(xùn)效果評(píng)估。培養(yǎng)公務(wù)員的“核心能力”或“關(guān)鍵性能力”,無(wú)疑給公務(wù)員培訓(xùn)提出了新的課題。英國(guó)的培訓(xùn)理論研究者們通過(guò)大量的調(diào)查、研究和比較分析,探索出培訓(xùn)的系統(tǒng)管理才是培養(yǎng)公務(wù)員“核心能力”的較佳途徑。從培訓(xùn)需求分析入手,以多種需求為依據(jù)進(jìn)行培訓(xùn)課程設(shè)計(jì),組織實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)、實(shí)施程序及效果進(jìn)行評(píng)估及追蹤反饋。培訓(xùn)效果評(píng)估既是原一輪培訓(xùn)的終點(diǎn),又是新一輪培訓(xùn)的起點(diǎn),如此形成一種培訓(xùn)周期,構(gòu)成培訓(xùn)質(zhì)量圖的循環(huán)管理,從而保證培訓(xùn)的有效性。

(五)改革培訓(xùn)方法,轉(zhuǎn)變培訓(xùn)者角色。能力本位培訓(xùn)同樣對(duì)培訓(xùn)者提出新的要求。培訓(xùn)者的角色不僅僅是培訓(xùn)內(nèi)容的傳授者,而且是受訓(xùn)者接受培訓(xùn)的咨詢者、主持人,培訓(xùn)學(xué)習(xí)過(guò)程的塑造者和積極促進(jìn)者。按照能力本位培訓(xùn)要求,培訓(xùn)者不再是單純的“知識(shí)傳播者”,而是整個(gè)培訓(xùn)的“計(jì)劃者”、“組織者”、“實(shí)施者”和“評(píng)判員?!蹦芰Ρ疚慌嘤?xùn)課程的設(shè)計(jì)多采用模塊式的課程結(jié)構(gòu)。一個(gè)模塊就是一項(xiàng)具體的學(xué)習(xí)內(nèi)容,即一種相對(duì)獨(dú)立、可以單獨(dú)測(cè)試的能力。這種模塊式的課程結(jié)構(gòu)是一種以需求為導(dǎo)向的,為特定需求的受訓(xùn)者量體裁衣式的課程設(shè)計(jì),一般認(rèn)為較適合于靈活地組織培訓(xùn)活動(dòng),以滿足不同層次,能力水平的受訓(xùn)者的需要。培訓(xùn)方法的改革集中在改變傳統(tǒng)的課堂講授方式為“研討會(huì)”、“參與”及“自我設(shè)計(jì)”的自主、自動(dòng)的學(xué)習(xí)方式。所遵循的培訓(xùn)原則有:1.范例式培訓(xùn)。它要求受訓(xùn)者在一些或源于自身經(jīng)歷或源于培訓(xùn)者介紹的范例探究的基礎(chǔ)上實(shí)行“經(jīng)驗(yàn)共享”。2.方法取向培訓(xùn)。它要求受訓(xùn)者在聽(tīng)取培訓(xùn)者的簡(jiǎn)短理論介紹后,即刻獲得可遷移的學(xué)習(xí)和認(rèn)知方法,并能舉一反三,將理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際。3.行動(dòng)取向培訓(xùn)。它要求受訓(xùn)者在培訓(xùn)結(jié)束時(shí)制訂一份“個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃”,追蹤檢驗(yàn)培訓(xùn)實(shí)施效果。

能力本位培訓(xùn)新體系,已在英國(guó)初步進(jìn)入運(yùn)作,究竟能否成功,效果如何,我們將拭目以待。

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