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檔案是直接記錄歷史、經(jīng)驗(yàn)和事實(shí)的一種具有參考價(jià)值和憑證價(jià)值的原始文件。檔案管理是一種工作形式，它是對(duì)記載歷史、經(jīng)驗(yàn)和事實(shí)原始文件進(jìn)行保管、收藏、看護(hù)的一項(xiàng)，體現(xiàn)人們尊重社會(huì)發(fā)展、變遷、革新的一種工作方式。大多學(xué)者認(rèn)為檔案管理可在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上向數(shù)字化方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的方式，不能拘泥于單純的一種形式，可將傳統(tǒng)形式與網(wǎng)絡(luò)信息化形式綜合發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，在保障安全管理的情況下進(jìn)行創(chuàng)新。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案和檔案管理工作的新的要求

1.建立和完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息反饋渠道

檔案利用后的信息回饋可以體現(xiàn)檔案管理的價(jià)值及意義，通過(guò)信息的反饋可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的目的，提高管理工作人員的責(zé)任心和義務(wù)感，并提高對(duì)檔案管理工作繼續(xù)擴(kuò)展的信心。所以相關(guān)管理人員及工作者應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)信息加強(qiáng)對(duì)檔案信息回饋渠道的建設(shè)，在提高工作人員職業(yè)道德、責(zé)任心及服務(wù)意識(shí)等同時(shí)，讓其提高社會(huì)利用檔案后進(jìn)行信息反饋的工作效率。

2.強(qiáng)化和創(chuàng)新檔案信息服務(wù)的觀念

在網(wǎng)絡(luò)信息廣泛利用的情況下，傳統(tǒng)檔案信息的利用已不能滿足人們的需求，檔案管理部門應(yīng)隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，主動(dòng)的將檔案管理內(nèi)容、信息等資源進(jìn)行信息共享，以達(dá)到人們的利用要求，同時(shí)不斷對(duì)網(wǎng)絡(luò)共享模式及服務(wù)情況進(jìn)行分析和調(diào)查，總結(jié)全面信息，并進(jìn)行不斷改進(jìn)，打破被動(dòng)的服務(wù)模式，提高檔案信息服務(wù)的創(chuàng)新觀念。

3.強(qiáng)化檔案信息服務(wù)體系的建設(shè)

檔案管理的持續(xù)發(fā)展應(yīng)從整體發(fā)展的方位思考，建立綜合發(fā)展的管理體系，將不同領(lǐng)域的檔案文件統(tǒng)一規(guī)劃，進(jìn)行綜合分類和整理，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)建立整體資源共享，提高檔案為社會(huì)人們服務(wù)的效率。

4.完善檔案信息的安全防范

檔案管理隨網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)達(dá)進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)的革新是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的，但在大量的檔案信息管理中，除了利用網(wǎng)絡(luò)為人們提供便利的檔案信息服務(wù)，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案信息的安全管理，為避免其被改動(dòng)或遭到其他破壞，應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行加密設(shè)置、身份認(rèn)證、安全檢測(cè)等，以此來(lái)提高安全防范工作。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容與模式

1.開(kāi)展在線服務(wù)

在網(wǎng)絡(luò)盛行的環(huán)境下，人們的生活、學(xué)習(xí)、工作等方面均隨之發(fā)生了較大改變，人們可以利用網(wǎng)絡(luò)在計(jì)算機(jī)上查找到各種各樣的信息，不僅提高了使用的及時(shí)性、高效性而且具有較高的參考價(jià)值，網(wǎng)絡(luò)搜索代替了傳統(tǒng)的翻閱式查找，提高了人們的利用率，檔案管理部門還應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)的設(shè)置，并適時(shí)在網(wǎng)頁(yè)上建立專欄區(qū)，提高為人們信息服務(wù)的效率。

2.實(shí)現(xiàn)信息共享

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以為人們提供各種便利的信息或知識(shí)等各項(xiàng)資源，檔案管理逐步走向了數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，為人們提供了信息資源共享的服務(wù)，但人們隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷發(fā)展，對(duì)檔案信息的管理要求也不斷提升，因此，檔案管理部門應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的各自當(dāng)值的工作方式，逐步形成一個(gè)總體化管理的方式，實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化管理的特點(diǎn)。

3.縱深化服務(wù)領(lǐng)域

網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了信息共享，為人們提供了便利的信息查詢和利用的效率，因此，檔案管理也應(yīng)該改變單純的信息供給方式，向縱深化服務(wù)不斷擴(kuò)展，統(tǒng)一傳統(tǒng)的檔案、經(jīng)驗(yàn)、情報(bào)或文件等資源，實(shí)現(xiàn)其信息的公開(kāi)利用率，這樣不僅可以提高工作人員的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，更可以體現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的利用效率。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理的安全防護(hù)措施

1.確保檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完整性

檔案管理的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，將大量的檔案信息通過(guò)一個(gè)內(nèi)存較大的系統(tǒng)進(jìn)行信息鏈接與共享，各類信息之間均存在著較大的邏輯關(guān)系和一致性，所以在檔案信息向網(wǎng)絡(luò)傳輸過(guò)程中，數(shù)據(jù)之間、數(shù)據(jù)庫(kù)之間及先后運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)形成一個(gè)整體的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，它的完整性影響整個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的穩(wěn)定。

2.保證電子檔案的長(zhǎng)期可讀性

網(wǎng)絡(luò)信息廣泛應(yīng)用的環(huán)境下，檔案信息的錄入與應(yīng)用是需要一定格式約束的，這樣可以確保計(jì)算機(jī)軟件對(duì)其的兼容，實(shí)現(xiàn)其預(yù)覽和借鑒的功能。所以在檔案信息輸入完成后，保存的模式要與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的兼容一致，同時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新后，應(yīng)及時(shí)對(duì)檔案信息瀏覽的系統(tǒng)進(jìn)行更新，確保其與計(jì)算機(jī)體統(tǒng)兼容的模式一致，才可以保證檔案信息的閱讀性和時(shí)效性。

3.保證檔案管理網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的安全性

檔案管理的安全應(yīng)用取決于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全使用，網(wǎng)絡(luò)的使用存在不安全因素，各類系統(tǒng)軟件均存在潛在的不確定性，而檔案管理在相應(yīng)的軟件下利用科學(xué)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)，為了確保其安全使用，應(yīng)保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理的安全性，包括信息傳輸?shù)陌踩?chǔ)存的安全、共享的安全等，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)病毒檢查提高安全性，或通過(guò)設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行安全保護(hù)等。

四、結(jié)束語(yǔ)

在網(wǎng)絡(luò)信息迅猛發(fā)展的環(huán)境下，檔案管理工作要想高質(zhì)、有效的全面發(fā)展，應(yīng)隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而進(jìn)行不斷變革，確保在傳統(tǒng)檔案管理的基礎(chǔ)上，適時(shí)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有機(jī)結(jié)合，為社會(huì)、人們提供一個(gè)便捷、安全、有效、創(chuàng)新和發(fā)展的檔案管理服務(wù)。

作者：王艷華 李曉琳 單位：長(zhǎng)春高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)（集團(tuán)）股份有限公司 長(zhǎng)春市南關(guān)區(qū)公交集團(tuán)物資公司