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有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題

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有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題

摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有限公司有著不可或缺的作用,而在其快速發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)核算管理模式也隨著時(shí)展發(fā)生了較大變化。要保證有限公司財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與合理性,就要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),要采取有效舉措解決財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題,進(jìn)而通過綜合分析的方式為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)提供有利條件。本文通過對(duì)有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題進(jìn)行分析,提出信息化建設(shè)的對(duì)策,為相關(guān)工作提供參考。

關(guān)鍵詞:有限公司;財(cái)務(wù)信息化建設(shè);問題;對(duì)策

隨著時(shí)代的發(fā)展,有限公司開始將財(cái)務(wù)信息核算的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至信息化建設(shè)中,通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)開展各項(xiàng)工作,在保證財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確性與時(shí)效性的同時(shí),提高有限公司財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與效率。同時(shí)要以時(shí)展的實(shí)質(zhì)性需求落實(shí)財(cái)務(wù)核算工作,依據(jù)其未來發(fā)展方向建設(shè)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理工作的有效開展奠定良好基礎(chǔ)。

一、有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題分析

(一)財(cái)務(wù)管理體制存在不足

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理以時(shí)代需求為前提開展各項(xiàng)工作,但高層管理者受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式影響忽視了其實(shí)質(zhì)性意義,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的正確理解,制約信息化建設(shè)及發(fā)展[1]。除此之外,財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)現(xiàn)行法律法規(guī)及國家政策的全面了解,專業(yè)知識(shí)過于薄弱,有限公司對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的要求僅限于正常運(yùn)行,而沒有及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息。另外,部分財(cái)務(wù)人員在工作中沒有嚴(yán)格遵循國家現(xiàn)行規(guī)定及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)規(guī)章開展各項(xiàng)工作,而造成財(cái)務(wù)信息失真的情況屢見不鮮。

(二)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)大

受網(wǎng)絡(luò)安全因素影響,有限公司在開展財(cái)務(wù)信息化工作時(shí)擔(dān)心財(cái)務(wù)信息泄露,而無法充分利用其實(shí)際功能。網(wǎng)絡(luò)安全涉及問題范圍較廣,只有采取有效保護(hù)措施對(duì)其安全性能進(jìn)行建構(gòu)才能充分體現(xiàn)其實(shí)際價(jià)值?,F(xiàn)階段,有限公司僅采取基礎(chǔ)防護(hù)措施解決技術(shù)性問題,而移動(dòng)儲(chǔ)蓄卡因操作不當(dāng)在傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的同時(shí)感染病毒使財(cái)務(wù)系統(tǒng)受到外界攻擊嚴(yán)重威脅到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全等問題無法得到及時(shí)處理,加大資金流轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

(三)財(cái)務(wù)管理模式陳舊

有限公司僅依照自己的銷售模式與經(jīng)營特點(diǎn)開展財(cái)務(wù)工作而無法發(fā)揮現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息化管理工作的實(shí)質(zhì)效益。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中并未正確認(rèn)識(shí)其現(xiàn)實(shí)性意義,而在管理工作模式上依舊沿用傳統(tǒng)方法以及缺乏創(chuàng)新性與創(chuàng)造性的管理方式及技術(shù),無法提升有限公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的科學(xué)性與合理性。

二、有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策

(一)健全財(cái)務(wù)管理體制

實(shí)施有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)日常管理工作中存在的各類管理問題進(jìn)行深入研究,提出行之有效的管理辦法。依據(jù)有限公司自身的實(shí)際條件掌握公司運(yùn)作情況,利用財(cái)務(wù)信息化整合數(shù)據(jù)以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容優(yōu)化。在處理成本費(fèi)用過程中,應(yīng)當(dāng)改善其中內(nèi)容不統(tǒng)一的問題,為全程控制信息化財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體制為前提實(shí)施各項(xiàng)措施,有限公司管理者依據(jù)現(xiàn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面控制[2]。除此之外,各級(jí)財(cái)務(wù)信息情況需要在第一時(shí)間匯總上報(bào),通過財(cái)務(wù)信息化管理工作對(duì)其展開多維度立體化深入分析以提升自身對(duì)于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的反應(yīng)能力。有限公司想要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),必須以健全的管理體制開展各項(xiàng)工作,進(jìn)一步提升日常經(jīng)營及財(cái)務(wù)管理工作的有效性。因此,有限公司為提升管理體制的有效性,需要對(duì)其進(jìn)行積極改革與優(yōu)化,通過創(chuàng)造性思維創(chuàng)新現(xiàn)有工作思路樹立正確的管理意識(shí),打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制的局限,重視改革工作意義。另外,還應(yīng)當(dāng)注意加強(qiáng)有限公司財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力與道德修養(yǎng)。綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的全面提升不僅能夠在一定程度上保障財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)性發(fā)展,還能夠有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體制的改革與規(guī)范,使財(cái)務(wù)管理人員能夠有針對(duì)性地開展各項(xiàng)工。

(二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)地風(fēng)險(xiǎn)防范

在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)與其戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之間存在較大差距,這類問題唯一的解決方式就是妥善處理有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)存在的問題,通過對(duì)其內(nèi)在結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化與完善,縮短公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及實(shí)際需求與信息化系統(tǒng)之間的距離?,F(xiàn)階段,將安全防范機(jī)制作為完善財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)與前提,不僅能夠降低外界因素對(duì)其實(shí)際運(yùn)行的干擾,還能夠減輕受病毒影響而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的情況。以全面監(jiān)管方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的有序運(yùn)營,進(jìn)而保障有限公司財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性。動(dòng)態(tài)化系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)是外界體檢引導(dǎo),在其應(yīng)用過程中不斷發(fā)生變化,而這也要求有限公司針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)更新以保證后續(xù)工作的科學(xué)性。為實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全防范的合理性與科學(xué)性,應(yīng)當(dāng)采取定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式,以具有針對(duì)性的理論知識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全教育意識(shí),使能夠在掌握網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)的同時(shí)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。針對(duì)計(jì)算機(jī)在其運(yùn)行過程中所出現(xiàn)的病毒及木馬程序問題,采取針對(duì)性方法進(jìn)行及時(shí)處理查殺,進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)的安全性。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)以安全防范工作為前提,只有提升財(cái)務(wù)人員自身的專業(yè)能力,使其能夠依靠良好的安全維護(hù)能力提升工作的專業(yè)性,以有效方式解決突發(fā)事件。

(三)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

為解決有限公司財(cái)務(wù)管理中存在的問題,應(yīng)當(dāng)以科學(xué)發(fā)展觀轉(zhuǎn)變現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式與創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,提高有限公司財(cái)務(wù)信息化管理工作的有效性,將理論與實(shí)踐進(jìn)行有機(jī)融合,不斷探索與發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的實(shí)質(zhì)需求。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中為體現(xiàn)中國特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,以提升自身核心競(jìng)爭(zhēng)力為前提應(yīng)對(duì)時(shí)展。具有中國特色與創(chuàng)新性的財(cái)務(wù)管理模式不應(yīng)當(dāng)盲目借鑒發(fā)達(dá)國家的管理手段,而是以自身的實(shí)際情況為切入點(diǎn),迎合我國宏觀政策,依據(jù)形勢(shì)要求針對(duì)有限公司多類服務(wù)特點(diǎn),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門之間的財(cái)務(wù)管理關(guān)系,從而體現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的靈活性與便捷性[3]。利用信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理效率,還能在財(cái)務(wù)共管情況下實(shí)現(xiàn)集思廣益,提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效率,通過合理舉措調(diào)動(dòng)各級(jí)部門的積極性與自主性,使其能夠在實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)任務(wù)的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮自身權(quán)利。有限公司相關(guān)責(zé)任人要更新思維模式,財(cái)務(wù)管理思想應(yīng)與時(shí)展保持高度契合,通過對(duì)現(xiàn)階段所應(yīng)用的財(cái)務(wù)制度及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行優(yōu)化與完善,構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理制度。在開展財(cái)務(wù)工作之前,應(yīng)當(dāng)采用全面調(diào)研、多維度研討等方式針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行深入研究,建立符合自身實(shí)際情況及未來發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理模式。高層管理者在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的同時(shí)應(yīng)當(dāng)有目的、有規(guī)劃的借鑒現(xiàn)代化管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提高有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理操作系統(tǒng)的工作效率與質(zhì)量。以高科技、高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理功能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)性,為有限公司全體工作人員提供良好的財(cái)務(wù)信息服務(wù)體驗(yàn)。

三、結(jié)語

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平地快速提升,進(jìn)一步推動(dòng)有限公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,而要保證有限公司財(cái)務(wù)管理效果,就要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。通過對(duì)其內(nèi)部工作的深入性研究,尋找影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的多方因素,以有效舉措解決其中問題,為提升有限公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平提供重要的參考。

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作者:唐春波 單位:??怂箍禍y(cè)量技(青島)有限公司

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