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公路工程成本管理

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【摘要】本文介紹了鐵嶺市對東環(huán)線黑色路面進(jìn)行成本管理和控制的經(jīng)驗(yàn),闡述了如何有效地進(jìn)行公路成本控制,以實(shí)現(xiàn)成本管理的目的,使企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

公路是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)設(shè)施;是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的先行條件;是市場機(jī)制作用于人類經(jīng)濟(jì)行為的首要物質(zhì)前提。沒有一個(gè)現(xiàn)代化的公路交通運(yùn)輸體系,就不可能形成一個(gè)完善的交通基礎(chǔ)設(shè)施。交通基礎(chǔ)設(shè)施包括公路、鐵路、航道、機(jī)場及其樞紐等,發(fā)達(dá)的交通基礎(chǔ)設(shè)施需要投入巨額資金。因此,做好公路建設(shè)的成本管理和控制尤為重要。

一、管理是永恒的主題,成本管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心

控制是一種科學(xué)的管理手段,是對已存在的活動(dòng)施加影響,使其按照預(yù)定的方向進(jìn)行的過程。管理和控制的意義在于盡可能地減少損耗,杜絕浪費(fèi),節(jié)省開支,降低工程成本,從而提高公路施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

工程成本是指在公路施工生產(chǎn)過程中,為完成一定工程量所發(fā)生費(fèi)用的總和,也是全面反映施工單位(企業(yè))經(jīng)營管理水平和工程質(zhì)量的一個(gè)綜合指標(biāo)。

工程成本分為直接成本和間接成本。

(一)直接成本

包括:

1.人工費(fèi)

人工費(fèi)指直接從事公路工程建設(shè)工人的工資(包括施工現(xiàn)場直接為施工制作結(jié)構(gòu)件、運(yùn)料、配件等輔助工人)和為工程建設(shè)的民工補(bǔ)貼費(fèi),不包括施工機(jī)械的機(jī)上作業(yè)人員的工資。

2.材料費(fèi)

材料費(fèi)指在公路工程施工中,耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體的或有助于工程形成的各種材料(如:主要材料、其他材料、結(jié)構(gòu)件、周轉(zhuǎn)材料)的攤銷。

3.機(jī)械使用費(fèi)

機(jī)械使用費(fèi)指在公路工程施工過程中,所使用機(jī)械發(fā)生的費(fèi)用。機(jī)上作業(yè)人員的工資,包括從外部租賃的施工機(jī)械的臺(tái)班費(fèi)。

4.其他直接費(fèi)

其他直接費(fèi)指不包括上述三項(xiàng)以內(nèi)的施工現(xiàn)場用水、電、氣、冬雨季施工設(shè)施現(xiàn)場材料的二次搬運(yùn)費(fèi)。

(二)間接成本,即施工管理費(fèi),指為公路施工管理,管理部門人員所發(fā)生的費(fèi)用

包括:1.工作人員工資;2.按規(guī)定比例從工資總額中提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi);3.辦公費(fèi);4.水電費(fèi);5.取暖費(fèi);6.交通差旅費(fèi);7.固定資產(chǎn)使用費(fèi)(不包括施工機(jī)械);8.勞動(dòng)保護(hù)費(fèi);9.檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi):指對工程施工用的原材料、結(jié)構(gòu)件及對建筑物進(jìn)行鑒定、檢查所發(fā)生的費(fèi)用,包括化學(xué)藥品的費(fèi)用;10.其他費(fèi)用:指上述以外的必要支出。

表1是某公路段對東環(huán)線15公里黑色路面開展成本控制的事例情況。

由表1可知:由于某公路段對東環(huán)線15公里黑色路面進(jìn)行了成本管理和有效的控制,使實(shí)際工程造價(jià)比預(yù)算工程造價(jià)降低了663,863元。

其中:人工費(fèi)降低122,678元;材料費(fèi)降低357,830元;由于企業(yè)對設(shè)備加強(qiáng)了管理,提高了設(shè)備利用效,增加了自有設(shè)備,減少了外顧設(shè)備,并嚴(yán)格考核油料消耗,使機(jī)械使用費(fèi)降低72,904元;在施工中,因地制宜,壓縮開支,修舊利廢,使其他直接費(fèi)節(jié)約20,115元;在施工管理上采取了行之有效的經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,壓縮了管理人員和后勤人員,管理人員身兼多職,提高了工作效率,調(diào)動(dòng)了廣大職工的積極性,加快了工程進(jìn)度,降低了管理費(fèi)用,因此使施工管理費(fèi)降低69,000元;企業(yè)充分利用歷年結(jié)轉(zhuǎn)物質(zhì),并因地制宜減少開支,使其他費(fèi)支出降低21,336元。

如果東環(huán)線15公里黑色路面工程的資金來源是銀行貸款,貸款期限是1年,貸款利率是5.022%,那么663,863元資金所節(jié)省的貸款利息就是663,863×5.022%=33,339元

可見,對一個(gè)企業(yè)來說,若對全部工程項(xiàng)目都加強(qiáng)工程成本管理和控制是可以節(jié)省大量資金的。

下頁表2是對表1中材料費(fèi)實(shí)際成本比預(yù)算成本降低357,830元的具體分析。表3是對表1中人工費(fèi)實(shí)際成本比預(yù)算成本降低122,678元的具體分析。

表3中由于企業(yè)新購置了一些機(jī)械設(shè)備,路面施工由過去以人力為主改為以機(jī)械為主,工程提前完工,縮短了工人的勞動(dòng)時(shí)間,降低了工人的勞動(dòng)強(qiáng)度和費(fèi)用,提高了勞動(dòng)效率和工程質(zhì)量,加快了工程進(jìn)度。因此,人工費(fèi)降低122,678元。

從表2中看到,由于企業(yè)加強(qiáng)了管理,各種材料市場價(jià)格在突飛猛漲的情況下基本控制在預(yù)算左右;在保證材料數(shù)量和質(zhì)量的前提下,通過科技活動(dòng),利用太陽能對油場進(jìn)行加溫,使瀝青成本降低91,050元;對工程所用數(shù)量較大的水泥和砂石料價(jià)格進(jìn)行多廠(場)比較,嚴(yán)格控制,并利用企業(yè)自身擁有設(shè)備的優(yōu)勢,自車運(yùn)輸,節(jié)省材料運(yùn)費(fèi),使水泥成本降低43,960元,石粉成本降低3,640元,砂礫成本降低202,500元,碎石成本降低16,680元;以上材料由于企業(yè)加強(qiáng)了管理和控制共降低成本357,830元。

二、加強(qiáng)公路工程成本管理和控制必須采取以下措施

公路工程成本水平是衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)成果的一項(xiàng)綜合指標(biāo)。經(jīng)營成果的好壞和經(jīng)濟(jì)效益的高低又反映了施工單位的管理水平。經(jīng)營水平的好壞,主要涉及勞動(dòng)生產(chǎn)力的高低,材料耗費(fèi)的多少(節(jié)約和浪費(fèi)),生產(chǎn)設(shè)備利用程度的合理性和工作質(zhì)量的高低。各項(xiàng)費(fèi)用的開支節(jié)約或浪費(fèi),都會(huì)直接或間接地從成本核算中反映出來。

建立健全成本管理責(zé)任制,建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系,進(jìn)行成本預(yù)測和決策,編制成本費(fèi)用預(yù)算,采用實(shí)際成本核算,嚴(yán)格遵守成本費(fèi)用預(yù)算,遵守成本開支范圍,按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和成本費(fèi)用核算辦法及時(shí)正確核算成本費(fèi)用,分析、考核成本費(fèi)用指標(biāo)的完成情況。

在公路建設(shè)工程開工之前,確定公路工程預(yù)算成本,是施工科學(xué)管理過程中不可缺少的科學(xué)分析階段。開工之前必須做出科學(xué)的分析論證,預(yù)測出整個(gè)工程項(xiàng)目所需要的總成本額,依此作為進(jìn)行預(yù)算成本控制與實(shí)際成本考核的依據(jù)。

在工程施工過程中,按照所選定的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本預(yù)算進(jìn)行控制和核算,包括對生產(chǎn)資料的控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費(fèi)用的控制等內(nèi)容。

(一)人工費(fèi)控制

在實(shí)際成本中,人工費(fèi)占10%左右,不超過15%。對人工費(fèi)控制的措施是主要改變勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度,激發(fā)工人的勞動(dòng)熱情;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,不斷提高隊(duì)伍技能;加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例。

(二)材料費(fèi)控制

1.材料的用量控制

在材料控制中占很大比重。在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)成本的比重大約可達(dá)60%~70%左右,所以說材料費(fèi)的控制至關(guān)重要,材料費(fèi)結(jié)余將影響到整個(gè)工程的結(jié)余,而且,材料具有較大的節(jié)約潛力,往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。對鋼材、水泥實(shí)行限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工隊(duì)結(jié)算,節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工隊(duì)自行承擔(dān),從施工隊(duì)結(jié)算金中扣除。這樣,施工隊(duì)將會(huì)更加合理地使用材料,減少浪費(fèi)損失。

2.材料的價(jià)格控制

材料價(jià)格同樣是降低材料成本的關(guān)鍵。要確定材料價(jià)格,必須組織工程、物供、財(cái)務(wù)等人員到材料供應(yīng)地進(jìn)行充分調(diào)查,貨比三家,爭取找到供貨或提供服務(wù)的源頭,找到價(jià)格最優(yōu)惠的供應(yīng)商。當(dāng)然,這并不是說材料價(jià)格越低越好,合格優(yōu)質(zhì)的材料加上成熟的工藝和熟練的技能,才能確保公路工程質(zhì)量。要把好材料質(zhì)量關(guān),就必須要把握好材料的物理性質(zhì)和化學(xué)性質(zhì),所有的材料都必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn),不能盲目地追求低價(jià)、低成本而不顧保證工程質(zhì)量。

3.材料的管理控制

改進(jìn)材料采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場材料,避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,合理使用材料,綜合利用一切資源,也是降低材料成本的途徑。

(三)機(jī)械使用費(fèi)控制

主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備,盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺(tái)班量,降低機(jī)械使用費(fèi)。同時(shí),加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修,做好保養(yǎng)工作,降低大修及經(jīng)常性修理等費(fèi)用開支。避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備閑置,加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃管理,充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。嚴(yán)格控制油料消耗,嚴(yán)格控制機(jī)械修理費(fèi)用,嚴(yán)格控制機(jī)械租賃費(fèi)。

(四)施工管理費(fèi)控制

施工管理費(fèi)不同于材料費(fèi),在工程成本中未占有較大比重,但控制好施工管理費(fèi)對降低工程總成本也會(huì)起到一定的作用。工程管理人員要充分利用每一張紙、一支筆;節(jié)約一度電;減少出差次數(shù),縮短出差時(shí)間,能一人一次出差完成的工作,不能多人多天出差;業(yè)務(wù)招待費(fèi)要降低招待標(biāo)準(zhǔn),縮小招待規(guī)模,避免擺大盤子大吃大喝現(xiàn)象;車輛費(fèi)要公事出公車,不許私事用公車,調(diào)動(dòng)司機(jī)的積極性,對車輛采用內(nèi)部小修,重大難題到外面修理的管理辦法,減少車輛修理費(fèi);公務(wù)通訊費(fèi)實(shí)行定額包干,不許私人電話費(fèi)用公款報(bào)銷。只有從一點(diǎn)一滴做起,才能取得更大的效益。

(五)憑證控制

它是利用會(huì)計(jì)憑證具有監(jiān)督的職能,對經(jīng)濟(jì)和活動(dòng)進(jìn)行的控制。單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),都必須填制或取得合法的會(huì)計(jì)憑證,一切原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容都必須是真實(shí)的、有效的,不符合規(guī)定的和手續(xù)不全的會(huì)計(jì)憑證,不允許報(bào)銷。從會(huì)計(jì)憑證上杜絕弄虛作假和營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

工程成本控制雖然是對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行的控制,但決不能片面地為了降低成本而忽視工程質(zhì)量,更不能片面地追求眼前利益,采用偷工減料、冒牌頂替、以次充好、粗制濫造等手段形成豆腐渣工程來降低成本。因?yàn)槠浣Y(jié)果是不但坑害了國家和通行者,最終還會(huì)使企業(yè)喪失信譽(yù),甚至破產(chǎn)倒閉,嚴(yán)重的還要追究責(zé)任人的法律責(zé)任。

三、結(jié)束語

在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本管理和控制處于極其重要的地位。成本管理和控制必須是對全過程的管理和控制,不僅是控制公路的建設(shè)成本,而且應(yīng)是控制公路周期成本的全部內(nèi)容。事實(shí)證明,只有當(dāng)公路壽命周期成本得到了有效控制,成本才會(huì)顯著降低。從全社會(huì)角度看,只有如此才能真正達(dá)到節(jié)約社會(huì)資源的目的;才能做到管理一流、質(zhì)量一流、效益一流;才能讓企業(yè)永葆生機(jī)。

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