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【摘要】本文從工程項目成本管理的定義入手,較為細致的分析和總結(jié)了省電力建設(shè)二公司在工程項目成本管理中存在的四個問題。針對這些問題,提出了相應(yīng)的解決措施和對策,供同業(yè)參考。

工程項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進行有效的組效、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達到強化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實現(xiàn)目標利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的目的。由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業(yè)積蓄財力,增強企業(yè)競爭力的必由之路。

一、我公司工程項目成本管理中存在的主要問題

(一)公司沒有在真正意義上形成一套完善的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制企業(yè)的任何管理活動本應(yīng)建立在責權(quán)、利相結(jié)合的管理體制上才能取得成效,成本管理也絕不例外。企業(yè)現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責、權(quán)、利三者結(jié)合起來,沒有形成實質(zhì)意義上的完善的成本管理體系。例如有些工程項目,因效益問題導致嚴重虧損,造成直接經(jīng)濟損失數(shù)千萬元,結(jié)果卻不了了之,使公司蒙受了巨大的損失,而對相應(yīng)的責任人卻仍獎勵不斷;又如某項目部工程技術(shù)員提出了一個經(jīng)濟可行的施工方案,為項目部節(jié)省了數(shù)十萬元的支出,如果不進行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術(shù)帶頭人的積極性,不利于項目工程的進一步技術(shù)開發(fā),也不利于工程項目的成本管理與控制。

(二)忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。“質(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等四類。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能簡單的把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,企業(yè)未能充分認識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習慣于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟效益不理想,企業(yè)資本積累不足。

(三)忽視工程項目“工期成本”的管理和控制“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工期目標是工程項目管理的三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。任何工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。項目部對工期成本的重視不夠,特別是雖對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進行深入研究,有時會盲目地趕工期、要進度,造成工程成本的額外增加。

(四)項目管理人員經(jīng)濟觀念不強目前,項目部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負責技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負責施工生產(chǎn)和工程進度,搞材料的只負責材料的采購及進場點驗工作。這樣表面上看來職責清晰,分工明確,但實質(zhì)上項目的成本管理是靠大家來管理、控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的,如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟的施工方案,必然會保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購優(yōu)質(zhì)高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。

二、工程項目成本管理中存在問題的對策分析

(一)建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制項目部是以項目經(jīng)理為核心的相對獨立的經(jīng)濟實體,施工企業(yè)成本管理的主體就在項目部,項目部成本管理的主體是項目部全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員,項目經(jīng)理是項目成本管理的核心領(lǐng)導,這樣就形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,以使其充分有效地履行職責。同時,完成工作任務(wù)后,應(yīng)該根據(jù)工程效益及各自職責的履行情況給予相應(yīng)的獎勵和處罰,不得只獎不罰,使項目成本管理工作做到責、權(quán)、利無空白,無重疊,事事有人管,責任有人擔,項目的成本管理工作才能形成一個完整的成本管理體系,便于形成責、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。

(二)從質(zhì)量成本管理上要效益對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,便屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目部不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?，F(xiàn)象,導致完成工程量不少,經(jīng)濟效益卻低下的被動局面。

(三)從工期成本控制上要效益如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和項目部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。因施工項目內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經(jīng)驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。超級秘書網(wǎng)

(四)強化經(jīng)濟觀念,樹立全員經(jīng)濟意識施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經(jīng)濟教育,灌輸經(jīng)濟意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要通過制定切實的監(jiān)督管理措施來保證企業(yè)實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)濟效益,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在工作的主要位置。其次可以在公司所屬各項目部之間展開一些提高經(jīng)濟效益的大比賽,按季度公示其生產(chǎn)效益狀況及其排名情況,并對連續(xù)兩次排名最后的項目給予通報批評。

(五)完善工程成本管理辦法每一個工程項目都有其自身的特點,要根據(jù)工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法一定要責任到人、切實可行、具有較強操作性,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。

(六)完善合同文本,避免法律損失施工項目的各種經(jīng)濟活動,都是以合同或協(xié)議的形式出現(xiàn)的,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鉆空子,造成自己蒙受損失時應(yīng)有的索賠條款不能成立,產(chǎn)生不必要的損失。

所以必須細致周密地訂立嚴謹?shù)暮贤瑮l款。首先,要有相對固定的經(jīng)濟合同管理人員,并且精通經(jīng)濟合同法規(guī)的有關(guān)知識;其次,要加強經(jīng)濟合同管理人員的工作責任心;三是要制定相應(yīng)固定的合同標準格式。施工項目合同基本上有以下幾類:購寫作論文貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同、其它協(xié)議等本。各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門參與定稿,使各項條款內(nèi)涵清楚,嚴謹不漏。