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全面質(zhì)量管理與財政管理論文

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全面質(zhì)量管理與財政管理論文

一、地方財政管理中實施全面質(zhì)量管理的建議

(一)對地方財政工作進行全面分析,再造財政業(yè)務(wù)流程

1、再造財政預(yù)算執(zhí)行流程

目前不少地方財政局的財政預(yù)算執(zhí)行流程分為意見審批和資金審批兩個階段,局長需要審批兩次,此種做法延長了資金的撥付進度,為此筆者認為可以采取如下流程:預(yù)算單位提出資金申請→辦公室將請示轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)科室→業(yè)務(wù)科室提出書面辦理意見和資金撥付計劃,將兩者填入統(tǒng)一的“預(yù)算資金審批單”→分管局長審批→局長批示→預(yù)算科按局長批示通知業(yè)務(wù)科室開具撥款通知單→國庫科按有關(guān)規(guī)定撥款→預(yù)算單位收到撥款。

2、再造社會公眾和企業(yè)事項受理流程

在財政受理社會公眾和企業(yè)事項流程中,申請受理主體需要多次和不同科室直接接觸,極大地降低了工作效率讓申請受理主體感覺極不方便。為此,地方財政部門應(yīng)該按照“一站式服務(wù)”進行流程設(shè)計,服務(wù)對象只對應(yīng)一個口子就能實現(xiàn)所有事項的辦理,具體流程如下:服務(wù)窗口接待服務(wù)對象,并登記其需要辦理的事項→服務(wù)窗口代替服務(wù)對象咨詢政策→服務(wù)窗口專人代替服務(wù)對象到有關(guān)科室辦理事項→將辦理結(jié)構(gòu)反饋給服務(wù)對象。

(二)搭建地方財政全面質(zhì)量管理平臺

地方財政全面質(zhì)量管理需要在一定平臺上建立和組織實施,為此要做好如下方面的工作:

1、制定地方財政工作的質(zhì)量

目標質(zhì)量目標是地方財政質(zhì)量方面所追求的目標,同時還需要分解到各級部門的相關(guān)科室來形成完善的目標管理系統(tǒng)(如將財政質(zhì)量目標設(shè)定為“顧客滿意度≥95分”),通過相關(guān)科室的質(zhì)量目標實現(xiàn)來確保組織總質(zhì)量目標的實現(xiàn)。

2、設(shè)置地方財政全面質(zhì)量管理的組織機構(gòu)

對于地方財政局而言,要結(jié)合自身實際情況來設(shè)立專門的機構(gòu)負責全面質(zhì)量管理工作,質(zhì)量管理組織機構(gòu)可以由已有機構(gòu)負責,也可以突破現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)來重新設(shè)置(如由人教科負責全面質(zhì)量管理的實施,將局長確定為最高管理者,分管副局長確定為管理者代表)。

3、編寫完善的全面質(zhì)量管理體系

文件全面質(zhì)量管理體系文件的編寫,包括制定文件編寫計劃,規(guī)定文件體例和標識方法,確定文件評審、批準和等主要環(huán)節(jié),為此地方財政部門可以根據(jù)工作目標和實際情況來進行編寫。但在編寫全面質(zhì)量管理體系文件時,必須以IS09000標準為依據(jù),同時考慮到全面質(zhì)量管理體系文件的協(xié)調(diào)性、系統(tǒng)性、可操作性和實用性等問題。

(三)以“金財工程”建設(shè)來推進地方財政全面質(zhì)量管理的實施

“金財工程”涉及地方財政管理工作的方方面面(如預(yù)算管理、國庫集中支付管理等),為此地方財政部門可以在“金財工程”的技術(shù)基礎(chǔ)上實施全面質(zhì)量管理,將工作人員的職責、財政業(yè)務(wù)的標準和流程等在計算機系統(tǒng)中進行固定,規(guī)定每個環(huán)節(jié)的工作要求和完成時間,確保每項工作都能按時保質(zhì)的完成。地方財政部門要結(jié)合業(yè)務(wù)實際,深入開發(fā)各子業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口程序,從而實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)的有效銜接。此外,地方財政部門要從如下方面著手開發(fā)質(zhì)量管理信息化模塊:開發(fā)質(zhì)量體系文件管理模塊,確保文件共享和修改程序的網(wǎng)上運行,提高文件編輯的效率和質(zhì)量;開發(fā)績效考核模塊,實現(xiàn)辦公績效數(shù)據(jù)網(wǎng)上采集的統(tǒng)計,為地方財政績效考核工作的開展提供數(shù)據(jù)支持;開發(fā)內(nèi)、外審核和管理評審的網(wǎng)上操作流程,確保能夠在網(wǎng)上收集各方面的廣泛意見和審核結(jié)論的;利用門戶網(wǎng)站的各項功能,進行政務(wù)公開和征集服務(wù)對象意見,同時開發(fā)服務(wù)對象滿意度測量模塊,切實提高地方財政工作的服務(wù)質(zhì)量和工作透明度;開發(fā)文件網(wǎng)上審批工作,實現(xiàn)各類文件的網(wǎng)上報送和審批;積極開發(fā)地方財政數(shù)據(jù)分析模塊,通過設(shè)定參數(shù)和控制數(shù)據(jù)的準確錄入,來進一步為改進地方財政管理提供依據(jù)。

二、結(jié)束語

我國當前建設(shè)民生財政的大背景,對地方政府財政管理水平提出了更高的要求,而目前不少地方財政管理中依然存在管理不夠規(guī)范、服務(wù)創(chuàng)新意識不足、管理績效評價體系缺失和組織結(jié)構(gòu)不夠靈活等問題,為此應(yīng)用全面質(zhì)量管理的理念和方法來提高地方財政理財能力,成為當下地方財政部門的緊迫任務(wù)。

作者:楊瑞單位:安徽省阜陽市潁上縣財政局

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